Elpida Georgitsi (S) Kåre Widenqvist (S) Lars Möglebust (S) My Blomgren (MP), ordförande Lars Selin (V) Peter Carlmark (M) Isabelle Vramsten (M)

Transkript

1 Sida 1(14) Plats och tid Mölndals stadshus, rum 214, klockan Beslutande Elpida Georgitsi (S) Kåre Widenqvist (S) Lars Möglebust (S) My Blomgren (MP), ordförande Lars Selin (V) Peter Carlmark (M) Isabelle Vramsten (M) Christer Schale (L) Ingemar Johansson (C) Ersättare Emil Forsberg (S) Marion Carlsson (S) Jennie Rodin (MP) Viktoria Eliasson (V) Per Elofsson (M) Kevin Wesley (M) Anita Almqvist (L) Övriga närvarande Per Kaarle, miljöchef Marita Gustafsson, sekreterare Charlotte Andersson, controller, 1 Malin Ahlgren, miljöinspektör, 1-2 Utses att justera Christer Schale (L) Justeringens plats och tid Miljöförvaltningen, tisdagen den 8 februari 2017 Paragrafer 1-11 Underskrifter Sekreterare Marita Gustafsson Ordförande Justerande My Blomgren Christer Schale

2 Sida 2(14) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Anslag sätts upp Anslag tas ner Datum för anslagets nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Miljöförvaltningen Marita Gustafsson

3 Sida 3(14) Innehållsförteckning Ekonomisk rapport. MN 943/15 Riktlinjer för enskilda avloppsanordningar i Mölndals stad. MN 74/17 Information s delegeringsordning. MN 87/17 Redovisning av inkomna synpunkter via stadens hemsida rörande miljnämnens verksamhet MN 88/17 Planeringsdagar vt 2017 för miljönämnden och förvaltningen ändrat datum. MN 2660/14 Nominering av politiker till Föreningen Klimatkommunernas styrelse. MN 104/17 Personalinformation Information från förvaltningen Redovisning av delegeringsbeslut Meddelanden Kurer, konferenser, utbildningar m.m.

4 Sida 4(14) 1 MN 943/15 Ekonomisk rapport s beslut Informationen noteras. Nämnden uppvisar en positiv avvikelse mot budget på preliminärt 107 tkr för året. Överskottet beror på lägre utbetalda arvoden än vad som budgeterats. Orsaken till det är främst kortare möten än föregående år samt något minskad närvaro. Även färre utbildningsdagar bidrar till de lägre utbetalda arvodena. Förvaltningen redovisar ett överskott mot budget på 609 tkr. Intäkterna avviker positivt med 575 tkr, varav 250 tkr beror på bidrag där motsvarande kostnad finns. Övriga delar av överskottet beror på högre avgifter i och med en ökad debiteringsgrad än tidigare, fler ärenden samt variationer mellan åren. Intäkterna för livsmedelskontroll når i stort sett upp till budget på 1,1 mnkr medan intäkterna inom miljöbalksområdet överstiger budget med drygt 300 tkr. Materialkostnaderna avviker negativt mot budget med 30 tkr och beror på fler inköp av främst mobiltelefoner än vad som budgeterats. Personalkostnaderna är betydligt lägre än budget på grund av flera orsaker. Främst beror det på vakanser i och med sjukskrivningar, vård av barn och föräldraledigheter. Inom administrationen finns ett överskott på 125 tkr på löner p.g.a. någon veckas föräldraledighet (istället för semester) och sjukskrivning på del av tjänst. Inom livsmedelstillsyn finns ett litet underskott i och med högre utfall i lönerevisionen än kompensation i budget. Inom miljöbalks- och naturvårdsområdet finns ett överskott på 761 tkr flera medarbetare som tagit ut föräldraledighet längre tid än vad som först planerats för, en del vård av barn (vilket innebär avdrag på lönen för personalen som istället får ersättning från försäkringskassan) samt en del sjukskrivning p.g.a. olyckshändelse samt förlust av närstående. Några medarbetare har under året minskat sin sysselsättning tillfälligt i och med att de har yngre barn. Sedan är personalomkostnadspålägget sänkt vilket ger ett överskott på ca 25 tkr för året. Övriga personalkostnader överstiger budget p.g.a. högre utbildningskostnader (33 tkr), höjt friskvårdsbidrag från kronor per anställd till kronor (31 tkr) samt ökade kostnader för personalkaffe (16 tkr). Övrigt avviker negativt med drygt 750 tkr varav 250 tkr avser kostnader för olika projekt som helt täcks av statsbidrag. Dessutom finns en budgeterad riskpost på 214 tkr inom övrigt som bidrar till underskottet. Övriga poster som bidrar till underskottet inom övriga kostnader är högre resekostnader (-50 tkr) vilket hör ihop med ovan ökade utbildningskostnader, personalkaffe (-35 tkr), kopiering (-20 tkr), dricksvattenprov (-40 tkr) som täcks av en intäkt från skolnämnden samt undersökning Insikt (-20 tkr). För problematiken med förorenat dricksvatten i Skäggeredsområdet har det uppkommit kostnader för bl.a. konsulter och vattenanalyser uppgående till 131 tkr som ingår i miljönämndens resultat. Totalt redovisas ett preliminärt resultat för miljönämnden på +716 tkr vid årets slut. Dagens sammanträde Controller Charlotte Andersson informerar om nämndens preliminära bokslut för 2016.

5 Sida 5(14) 2 MN 74/17 Riktlinjer för enskilda avloppsanordningar i Mölndals stad s beslut Riktlinjer för enskilda avloppsanordningar i Mölndals stad antas. Riktlinjer för enskilda avlopp fungerar som ett komplement där miljöbalkens krav, allmänna råd och styrdokument är otydliga och ställningstaganden behövs. Nuvarande riktlinjer antogs i januari 2013 och behöver uppdateras med avseende på hur miljönämnden ska arbeta med enskilda avlopp inom områden där kommunalt vatten och avlopp planeras. Vilka dessa områden är finns utpekade i handlingsplanen VAIO (vatten och avlopp i omvandlingsområden) som antogs av kommunstyrelsen november Till handlingsplanen finns en tidsplan som visar när olika områden är planerade att anslutas till kommunalt vatten och avlopp. I riktlinjerna för enskilda avloppsanordningar är avsnittet avlopp i områden aktuella för kommunalt VA omarbetat. har specificerat vilka avloppslösningar som beviljas för fastigheter inom VAIO. I övrigt har metodbeskrivning för inventering tagits bort och ett avsnitt om tillsyn på nya avloppsanläggningar har lagts till. s behandling Arbetsutskottets protokoll den 24 januari 2017 ( 2). Förvaltningens tjänsteskrivelse den 25 januari 2017.

6 Sida 6(14) 3 MN 87/17 Information - s delegeringsordning s beslut Eventuella synpunkter på delegeringsordningen lämnas till nämndens sekreterare senast den 21 februari Dagens sammanträde Per Kaarle informerar om det pågående arbetet med att ta fram en ny delegeringsordning för miljönämnden. Delegeringsordningen kommer för beslut till nämndens sammanträde i februari s behandling Arbetsutskottets protokoll den 24 januari 2017 ( 5).

7 Sida 7(14) 4 MN 88/17 Redovisning av inkomna synpunkter via stadens hemsida rörande miljönämndens verksamhet 2016 s beslut Redovisningen noteras. Miljöförvaltningen har sammanställt synpunkter rörande miljönämndens verksamhet, inkomna 2016 via stadens synpunktshanteringssystem på molndal.se. Av stadens totalt registrerade synpunkter under 2016 rörde 23 stycken miljönämndens verksamhet. Den som framfört en synpunkt eller klagomål ska få bekräftelse inom fyra dagar. Inom tio dagar ska meddelande ha lämnats om vad som händer i ärendet. Miljöförvaltningens handläggare har klarat svarstiderna till 100 %. s behandling Arbetsutskottets protokoll den 24 januari 2017 ( 6).

8 Sida 8(14) 5 MN 2660/14 Planeringsdagar våren 2017 för miljönämnden och förvaltningen ändrat datum s beslut Nämnden beslutar förlägga planeringsdagar i Örebro den maj 2017 med studiebesök i Oset och Rynningevikens naturreservat. I syfte att kunna föra en grundligare dialog mellan nämnden och förvaltningen i aktuella verksamhetsfrågor har nämnden beslutat om planeringsdagar i april Ett förslag föreligger att ändra planeringsdagarna till den maj s behandling Arbetsutskottets protokoll den 29 november 2016 ( 75). s protokoll den 6 december 2016 ( 75). Arbetsutskottets protokoll den 24 januari 2017 ( 8).

9 Sida 9(14) 6 MN 104/17 Nominering av politiker till Föreningen Klimatkommunernas styrelse s beslut s avstår från att nominera kandidat till styrelsen för Föreningen Klimatkommunerna Föreningen Klimatkommunernas medlemmar informeras om att det är dags att nominera kandidater till föreningens styrelse. Nomineringarna ska vara inskickade senast den 31 januari s behandling Arbetsutskottets protokoll den 24 januari 2017 ( 7).

10 Sida 10(14) 7 Personalinformation s beslut Informationen noteras Per Kaarle informerar att miljöinspektörerna Charlotta Andersson och Maria Fransson åter är i tjänst efter föräldraledighet. Ny miljöinspektör Maja Beckman börjar den 6 februari.

11 Sida 11(14) 8 Information från förvaltningen s beslut Informationen noteras. Per Kaarle informerar om Aktuellt ärende om hantering av konstgräsgranulat och konstgräsplaner vid ÖIS-gården. Arbete med att ta fram en ny handlingsplan för hot- och våldssituationer pågår på förvaltningen. EY genomför under december 2016 till februari 2017 en granskning av säkerhet i arbetsmiljön med fokus på säkerhet för personal som arbetar i yttre tjänst. Granskningen görs på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna och omfattar fyra nämnder miljönämnden, byggnadsnämnden, vård- och omsorgsnämnden samt social- och arbetsmarknadsnämnden. Naturvårdsverket har ännu inte meddelat något beslut i Länsstyrelsens ansökan om statliga medel för att bekosta vidare utredningar och åtgärder av mark- och grundvattenföroreningen i Skäggered.

12 Sida 12(14) 9 Redovisning av delegeringsbeslut s beslut Redovisningen godkänns. I enlighet med kommunallagens bestämmelser och miljönämndens beslut, anmäls följande beslut innefattande uppgift om utövad delegering. 1. Delegeringsbeslut D t.o.m. D för tiden den 30 november 2016 till och med den 23 januari 2017 samt D Arbetsutskottets protokoll den 24 januari Besluten finns tillgängliga i förvaltningens ärendehanteringssystem EDP Vision Miljö samt digitalt vid nämndens sammanträde.

13 Sida 13(14) 10 Redovisning av inkomna meddelanden s beslut Redovisningen noteras. Följande handlingar finns tillgängliga på miljöförvaltningen. 1. Kemikalieinspektionen EU listar bisfenol A och PFDA som särskilt farliga ämnen. 2. Kemikalieinspektionen Förbud mot bisfenol A i kvitton och biljetter. 3. Kemikalieinspektionen Nyhetsbrev, december Vattenmyndigheten Ny webbplats för vattenmyndigheterna. 5. Länsstyrelsen i Västra Götalands Län Beslut inom vattenförvaltningen. 6 Livsmedelsverket Nyhetsbrev för kontrollmyndigheterna. 7. Naturvårdsverket Nytt om luftkontroll nr 2/ Jordbruksverket Pressmeddelande Allt färre plastflaskor och metallburkar går att panta. 9. Länsstyrelsen i Västra Götalands län Västra Götalands läns författningssamling 14 FS 2016: Miljöförvaltningen Protokoll från förvaltningsövergripande samverkansråd och protokoll från förvaltningsövergripande samverkansråd och skyddskommitté från den 27 januari (sk), 22 mars (sk), 11 april, 24 maj (sk), 7 september, 19 oktober (sk), 17 november och 14 december 2016 samt 19 januari 2017 (sk).

14 Sida 14(14) 11 Kurser, konferenser, utbildningar m m s beslut Informationen noteras. 1. Föreningen Klimatkommunerna Kallelse och dagordning till Klimatkommunernas årsmötesdagar mars 2017 i Jönköping. 2. Sveriges kommuner och landsting Inbjudan till Presidiedagar för miljö-, plan- och byggnämnder 3-4 april 2017 i Stockholm.