SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Överförmyndarnämnden

Transkript

1 Plats och tid Mölndals stadshus, rum 1115, kl. 17:00 17:50 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(14) Beslutande Jan Åke Johansson (S), ordförande Ulla Nilmander Jensen (L), vice ordförande Anders Fredén (MP) Övriga närvarande Ersättare Maka Achalbedachvili (S) Inga Britt Virtanen (S) Rurik Storkull (M) Tjänstemän m. fl. Tina Christensen, överförmyndarhandläggare Jenny Hellsten, nämndsekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Ulla Nilmander Jensen Stadshuset Underskrifter Sekreterare Paragrafer: Jenny Hellsten Ordförande Jan Åke Johansson Instans Justerande Ulla Nilmander Jensen ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har offentliggjorts genom anslag. Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Sista dag för överklagande Underskrift Jenny Hellsten

2 Sida 2(14) Innehållsförteckning 45 Förändring av ärendelistan 46 Meddelanden 47 Ekonomi- och lägesrapport till och med mars 48 Justering av antagen delegeringsordning 49 Anmälan av delegeringsbeslut 50 Ansökan om ersättning för betydande extra ordinära kostnader för ensamkommande barn 51 Ansökan om byte av förvaltare 52 Föreläggande av vite enligt 16 kap. 13 föräldrabalken 53 Föreläggande av vite enligt 16 kap. 13 föräldrabalken 54 Inbjudan till Föreningen Sveriges överförmyndares (FSÖ) studiedagar 2016

3 Sida 3(14) Innehållet i följande paragrafer är sekretessbelagda enligt 32 kap. 4 offentlighets- och sekretesslagen (OSL) 51 Ansökan om byte av förvaltare 52 Föreläggande av vite enligt 16 kap. 13 föräldrabalken 53 Föreläggande av vite enligt 16 kap. 13 föräldrabalken

4 Sida 4(14) 45 Förändring av ärendelistan s beslut Nämnden beslutar att ta bort ärendet Att jml 11 kap 2 föräldrabalken förordna god man; nu fråga om avslag, samt lägga till ärendet Föreläggande av vite enligt 16 kap. 13 föräldrabalken. Att jml 11 kap 2 föräldrabalken förordna god man; nu fråga om avslag har tagits bort från dagens ärendelista. Föreläggande av vite enligt 16 kap. 13 föräldrabalken har lagts till dagens ärendelista.

5 Sida 5(14) Dnr 3/ Meddelanden s beslut Nämnden antecknar att man tagit del av nedstående meddelanden. 1. Aktuellt om ensamkommande barn & ungdomar, Migrationsverket, april Nyheter för överförmyndare, Sveriges kommuner och landsting, mars Ny anvisningsmodell för ensamkommande barn, Migrationsverket, den 31 mars Kompetensförsörjningsplan för Mölndals stad, KS 299/15 43 den 2 mars 2016 Jan Åke Johansson (S) frågar om nämnden kan anteckna att man tagit del av ovanstående meddelanden. Förslaget antas.

6 Sida 6(14) Dnr 4/ Ekonomi- och lägesrapport till och med mars s beslut Redovisningen godkänns. Endast kostnader för arvoden har betalats ut till och med mars. Ingen avvikelse beräknas för året. Överförmyndarenheten Intäkterna från de andra samverkanskommunerna faktureras två gånger per år och följer budget. Det finns ett överskott på löner eftersom det varit flera ny tillsatta tjänster från början av året. Ett visst överskott behövs under våren för att täcka löneökningarna som kommer senare. Ingen avvikelse mot budget beräknas i dagsläget. Överskottet på övrigt beror på ej nyttjade resekostnader i samband med utbildning samt portokostnader som inte är debiterade. För perioden till och med mars har nämnden högre intäkter än kostnader och redovisar ett överskott på 1,1 mnkr vilket är 2,4 mnkr bättre än budget. Överskottet beror främst på att intäkter från samverkanskommunerna har kommit för ett halvår samt att statsbidrag från Migrationsverket ligger högre än budgeterat. Utbetalda arvoden till ställföreträdare ligger inte i samma fas som ansökningar till Migrationsverket. Lägesrapport Den 25 april 2016 har 448 av 451 årsräkningar för 2015 inkommit. Det motsvarar 99,3 procent. Av 2015 års årsräkningar är 31 procent granskade. Under perioden januari till 25 mars 2016 inkom 64 nya ensamkommande barn-ärenden. s behandling Överförmyndare i samverkans tjänsteskrivelse den 25 april Redovisningen godkänns. Beslutsgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

7 Sida 7(14) Dnr 5/ Justering av antagen delegeringsordning s beslut Punkt FB 11:15 st 1 och FmF 5 st 1 i delegeringsordningen justeras genom att anmärkningen Beslut att inte ansöka om ställföreträdarskap fattas av överförmyndarnämnden stryks. Reviderad delegeringsordning antogs i början av våren 2016 i samtliga samverkanskommuner. I delegeringsordningen har överförmyndarhandläggarna en långtgående delegering. Denna delegering ska även omfatta beslut om att inte ansöka om ställföreträdarskap, varför delegeringsordningen bör justeras genom att ta bort anmärkningen Beslut att inte ansöka om ställföreträdarskap fattas av överförmyndarnämnden under punkt FB 11:15 st 1 och FmF 5 st 1. s behandling Överförmyndare i samverkans tjänsteskrivelse den 11 april justerar punkt FB 11:15 st 1 och FmF 5 st 1 genom att stryka anmärkningen Beslut att inte ansöka om ställföreträdarskap fattas av överförmyndarnämnden. Beslutsgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

8 Sida 8(14) 49 Anmälan av delegeringsbeslut s beslut Redovisningen godkänns. har överlämnat sin beslutanderätt till förvaltning enligt överförmyndarnämndens antagna delegeringsordning den 29 april 2014, 37. Vissa av dessa beslut ska redovisas till överförmyndarnämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot kan nämnden återkalla lämnad delegering. 3. Enhetschef Annika Ewe, avseende personaladministrativa frågor 4. Enhetschef Annika Ewe, avseende personaladministrativa frågor Jan Åke Johansson (S) frågar om redovisningen kan godkännas. Förslaget antas.

9 Sida 9(14) Dnr 22/ Ansökan om ersättning för betydande extra ordinära kostnader för ensamkommande barn s beslut Nämnden ansöker hos Migrationsverket om ersättning för extra ordinära kostnader med kronor för året Under sommaren och hösten 2015 ökade antalet ensamkommande barn som sökte asyl i Sverige mycket kraftigt. har tidigare under flera år drabbats mycket hårt av de höga administrativa kostnader för asylsökande ensamkommande barn som normalt inte ersätts av Migrationsverket. Som en följd av den höga inströmningen blev överförmyndarnämndens administrativa kostnader betydligt högre än tidigare. Kostnaderna har uppkommit till följd av den lagstadgade skyldigheten och har varit oundvikliga för nämnden. Kostnaderna är av sådan storlek och strukturell typ som medför att ersättning skulle kunna beviljas till nämnden enligt 11 förordningen (2002:1118) om statlig ersättning för asylsökande m fl (asylersättningsförordningen). s behandling Stadsledningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 8 april ansöker hos Migrationsverket om ersättning för extra ordinära kostnader med kronor för året Beslutsgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

10 Sida 14(14) 54 Inbjudan till Föreningen Sveriges överförmyndares (FSÖ) studiedagar 2016 s beslut Ulla Nilmander Jensen (FP) anmäler sig till konferensen och återkommer med förrättningsunderlag efter konferensen. Anmälan till årets FSÖ studiedagar har kommit. Studiedagarna äger rum i Malmö den 31 till 2 september Jan Åke Johansson (S) föreslår att Ulla Nilmander Jensen (FP) anmäler sig till konferensen och återkommer med förrättningsunderlag efter konferensen.