Sammanträdesdatum

Transkript

1 1(13) Plats och tid Beslutande Ersättare Övriga närvarande Glunten, Kommunhuset, Nygatan 10 Strängnäs. Klockan 13:00 16:30 Sekretessärenden behandlades mellan 16:00 16:10. Av sekretesskäl protokollförs dessa ärenden i separat B-protokoll Anita Neuhaus (S) ordförande Maj-Britt Magnusson (S), vice ordförande Bruno Karlsson (L) Barbro Lundkvist (M) Elias Catano (V) Leif Andersson (S) David Dishart (M) Bengt Karlsson (M) Ida Myrbäck (V) Ulf Norström (V) Anders Hagander, avdelningschef Mathilda Lennmark, nämndsekreterare Helena Ackestål, handläggare 32, 40 NN, ställföreträdare 32, 40 NN, ställföreträdare 32, 40 Utses att justera Bruno Karlsson Justeringens plats och tid Paragrafer Underskrifter... Sekreterare Mathilda Lennmark Ordförande Justerande... Anita Neuhaus... Bruno Karlsson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ och sammanträdesdatum Överförmyndarnämnden Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Socialförvaltningen, Ledning och administration Underskrift...

2 2(13) Ärendeordning Ärendena behandlades i följande ordning: 32, 40 (punkt 1 och 2), 37, 33, 34, 35, 36, 38, 39, 40, 41

3 3(13) 32 Protokollsjustering Beslut Bruno Karlsson (L) utses att justera protokollet.

4 4(13) ÖFNES/2017:32 33 Behov och prioriteringar 2018 Nämnden går igenom förvaltningens sammanställning av de behov och prioriteringar inför 2018 som nämnden tog fram vid nämndsammanträdet 20 februari Beslut om överförmyndarnämndens behov och prioriteringar 2018 tas vid nämndsammanträdet 18 april 2017.

5 5(13) ÖFNES/2017:39 34 Förberedelse inför ägarsamrådet 21 mars 2017 Ägarsamrådet för överförmyndarnämnden sammanträder tisdagen 21 mars Ägarsamrådet består av ordförande i Eskilstuna och Strängnäs kommunstyrelser, Eskilstunas kommundirektör och Strängnäs kommunchef samt överförmyndarnämndens ordförande, vice ordförande och chef för överförmyndarkontoret. På agendan för mötet står bland annat konsekvenserna av det nya ersättningssystemet till kommunerna för mottagande av ensamkommande barn.

6 6(13) ÖFNES/2017:29 35 Ansökan om utdömande av nytt förhöjt vite Överförmyndarnämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag. ÖFNES/2017:34 36 Vitesföreläggande att inkomma med sluträkning Överförmyndarnämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag.

7 7(13) ÖFNES/2017:31 37 Ekonomiskt utfall 2017 Beslut Rapporten över ekonomiskt utfall till och med februari 2017 godkänns och överlämnas till kommunstyrelserna i Eskilstuna och Strängnäs. Rapporten om resultatet enligt beslutat styrkort godkänns och läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning Förvaltningen redovisar varje månad det ekonomiska utfallet för överförmyndarnämndens verksamhet. För perioden januari - februari redovisar nämnden underskott på totalt kronor. Förklaring: se nedanstående poster. En analys av resultatet visar att drift av kontoret redovisar ett underskott på kronor för perioden. Förklaring: Detta beror på semesterlöneskulden. Vi väntar in pengar från Strängnäs för deras kostnad för drift av det gemensamma kontoret avseende januari. Vi har väntat med att fakturera denna kostnad i väntan på hur överskottet från 2016 ska hanteras. Om vi får behålla överskottet faktureras Strängnäs en tolftedel av den beräknade kostnaden för drift av kontoret, minus Strängnäs del av överskottet. Då hamnar fakturan på ca 40 tkr, annars ca 162 tkr. Med hänsyn taget till ovansåtende resonemang är underskottet alltså temporärt. För arvoden till gode män och förvaltare redovisar Strängnäs ett underskott kronor och Eskilstuna redovisar underskott kronor. Förklaring: Större utbetalningar i januari-februari till gode män och förvaltare jämfört med hur budgeten är fördelad. En fördelningsnyckel har använts för att budgetera dessa kostnader med hänsyn tagen till hur utbetalningarna sett ut tidigare år och då har de större kostnaderna kommit senare. Prognos är att detta underskott kommer planas ut under året. Arvoden till gode män för ensamkommande barn Eskilstuna visar ett överskott av kronor för perioden. Förklaring: Vi har en fordran på Migrationsverket som består av de medel vi återsöker för asylsökande ensamkommande barn, eftersom Migrationsverket ska betala dessa pengar. Dock vet vi inte exakt hur mycket pengar av de återsökta medlen de kommer betala ut eftersom risk finns för avslag. Därför har vi bokfört fordran till 98,5 % av de medel vi återsökt tills vi vet hur mycket vi får tillbaks.

8 8(13) Kostnaden för nämnden visar för perioden ett överskott kronor. Förklaring: Plus på personal 9 tkr, tjänster 2 tkr, lämnade bidrag 10 tkr. Avvikelsen för bidrag kommer vara 0 vid årets slut. Prognos för överförmyndarnämnden 2017 presenteras från och med mars månads rapportering. Beslut skickas till: Kommunstyrelserna i Eskilstuna och Strängnäs

9 9(13) ÖFNES/2017:37 38 Prioritering av handläggning Beslut Ärendet återremitteras för kompletterande information. Ärendebeskrivning Överförmyndarnämnden har i sin årsplan åtaganden vad avser handläggning av ansökningar och anmälningar, granskning av års- och sluträkningar samt förordnande av god man för ensamkommande barn. Som stöd för handläggarna i hur de ska prioritera handläggning av olika ärendetyper föreslås nämnden besluta enligt förvaltningens förslag. Beslut tas 18 april 2017.

10 10(13) ÖFNES/2017:14, ÖFNES/2017:4 39 Delegationsrapporter till överförmyndarnämnden i mars 2017 Beslut Efter anmälan läggs följande delegationsrapport, daterad den 14 mars 2017, vilken redovisar beslut i enlighet med överförmyndarnämnden delegationsordning, till handlingarna: - Delegationsrapport personalärenden, punkt 9.2, inrättande av tillsvidareanställning - Delegationsrapport personalärenden, punkt 9.3.2, beslut om omreglering av tjänst inom eget ansvarsområd. Handlingarna finns tillgängliga på nämndens kansli.

11 11(13) ÖFNES/2017:15 40 Muntliga rapporter till nämnden i mars 2017 Beslut Muntliga rapporter till nämnden i mars 2017 läggs till handlingarna efter överförmyndarnämnden godkännande. Ställföreträdare med många huvudmän NN och NN är ställföreträdare åt många huvudmän. De informerar nämnden om vad det innebär att vara ställföreträdare och hur deras uppdrag kan se ut. Ensamkommande barn Anders Hagander informerar om det nya ersättningssystem för kommunernas mottagande av ensamkommande barn som träder i kraft 1 juli Det innebär bland annat att kommuner ersätts med en schablonersättning på kronor per asylsökande ensamkommande barn för kostnader för arvode till gode män, tolkar, socialtjänstens utredningskostnader samt transportkostnader kommer att betala ut. Rapport från fördjupningsområde Överförmyndarnämndens ledamöter har valt fördjupningsområden som de gör ett särskilt arbete med. Barbro Lundkvist, Maj-Britt Magnusson och Anita Neuhaus informerar om mötet mellan överförmyndarnämnden, överförmyndarkontoret och Eskilstuna god man- och förvaltarförening samt Strängnäs förening för frivilliga samhällsarbetare måndagen 13 mars Information om rutiner för granskning av årsredovisningar och redogörelser Helena Ackestål informerar om överförmyndarkontorets rutiner för granskning av årsräkningar. Det finns idag en skriftlig rutin som handläggarna ska följa. Det har funnits en rutin även innan, men den har varit mer översiktlig. Den nya rutinen är mer ingående och syftet är att det ska bli en likformighet bland handläggarna gällande granskning av årsräkningar. Samverkanscheck avseende utveckling av en extern forskningsansökan om huvudmännens förväntningar på och upplevelser av sina ställföreträdare i Eskilstuna och Strängnäs kommun Anders Hagander informerar om att forskarna Osman Aytar och Carina Loeb vid Mälardalen högskolas akademi för hälsa, vård och välfärd lämnat in en ansökan om så kallad samverkanscheck för att utarbeta n forskningsansökan med extern finansiering. Syftet är att undersöka vilka förväntningar huvudmännen har på ställföreträdarskapet.

12 12(13) Rapport från kommunstyrelsens bokslutsberedning Anita Neuhaus och Anders Hagander har vid kommunstyrelsens budgetberedning redogjort för nämndens verksamhet under Rapport från budgetupptakt Leif Andersson deltog vid Eskilstuna kommuns budgetupptakt och informerar om dagen. För nämndens del tog Leif upp frågan om framtidsfullmakt och att fler kan behöva gode män och förvaltare eftersom människor idag lever längre. Rapport från möte med kommunrevisionen i Eskilstuna Anders Hagander och Anita Neuhaus träffade kommunrevisionen för att informera om överförmyndarnämnden och överförmyndarkontoret. Rapport från möte med Eskilstuna god man- och förvaltarförening och Strängnäs förening för frivilliga samhällsarbetare Barbro Lundkvist, Maj-Britt Magnusson och Anita Neuhaus från överförmyndarnämnden träffade Eskilstuna god man- och förvaltarförening samt Strängnäs förening för frivilliga samhällsarbetare och överförmyndarkontoret måndagen 13 mars De rapporterar om mötet där det bland annat diskuterades om det nya ersättningssystemet för mottagandet av ensamkommande barn och årsräkningar. Överförmyndarnämndens halvtidsrapport Nämndens ordförande presenterade den nu färdiga halvtidsrapporten som skrivits ur nämndpolitikernas perspektiv.

13 13(13) ÖFNES/2016:41, ÖFNES/2017:15, ÖFNES/2017:35, ÖFNES/2017:36, ÖFNES/2017:38 41 Skriftliga rapporter till nämnden i mars 2017 Beslut Skriftliga rapporter till nämnden i mars 2017 läggs till handlingarna efter överförmyndarnämnden godkännande. Reviderad struktur för styrande och stödjande dokument i Eskilstuna kommun Plan för tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning Redovisning av statistik till länsstyrelsen Nya bestämmelser om ersättning till förtroendevalda i Eskilstuna kommun