Helena Vestman Ordförande(KD) Ingmar Svensson Ordinarie ledamot(s) Lennart Anderberg Ordinarie ledamot(sd)

Transkript

1 1(14) Överförmyndarnämnd Plats och tid K-huset 14:00 17:00, Beslutande Ledamöter Helena Vestman Ordförande(KD) Ingmar Svensson Ordinarie ledamot(s) Lennart Anderberg Ordinarie ledamot(sd) Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare Anneli Eskilandersson Ersättare(SD) Tommy Håkansson - Ersättare(S) Tjänstemän Michael Werner Nämndsekreterare Jan Enberg Kontroller(SERKON) P. 6 Gunnel Johansson - Handläggare Övriga Justerare Ingmar Svensson Ordinarie ledamot(s) Justeringens plats och tid Kommunhuset, kansliet , kl. 17:00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer Michael Werner Ordförande Helena Vestman Justerare Ingmar Svensson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kansliet, kommunhuset Underskrift

2 2(13) Öfn 270 Ordföranden förklarar mötet öppnat och kontrollerar att mötet är behörigen kallat och att mötet är beslutsfört. Överförmyndarnämnden finner: Att mötet är behörigen kallat och att mötet är beslutsfört.

3 3(13) Öfn 271 Val av protokolljusterare Nämnden lämnar förslag att Ingmar Svensson (S) ska väljas till protokolljusterare. Att välja Ingmar Svensson (S) till protokolljusterare.

4 4(13) Öfn 272 Fastställande av dagordningen Nämnden har ingenting att invända mot dagordningen Att fastställa dagordningen.

5 5(13) Öfn 273 Föregående protokoll Nämnden lämnar som förslag att föregående protokoll ska ändras under 267d så att ordet bordlägga byts ut mot återremittera. I övrigt har nämnden ingen invändning mot föregående protokoll. Att ändra skrivningen i föregående protokoll så att ordet bordlägga byts ut mot återremittera i 267d. Att i övrigt lägga föregående protokoll till handlingarna.

6 6(13) Öfn 274 Budget för 2018 Ordinarie ledamot Lennart Anderberg(SD) lämnar som förslag att kostnaderna som nämnden har för ensamkommande barn som är åldersuppskrivna, ska särredovisas i budgeten. Övriga ordinarie ledamöter anser inte att det är nödvändigt. Samtliga ordinarie ledamöter enas om att bordlägga frågan till nästa möte när kostnaderna för åldersuppskrivna ska redovisas. Att bordlägga frågan om särredovisning ovan till nästa möte,

7 7(13) Öfn 275 Ekonomi Jan Enberg, controller, Serkon, redovisar att det möjligen finns ett periodiseringsfel i redovisningen för nämndens verksamhet. Jan Enberg har för avsikt att kontrollera omständigheterna och återkomma med information Att lägga redogörelsen till handlingarna.

8 8(13) Öfn 276 Internkontroll Nämndsekreterare redogör för intervallerna i kontrollplanen. Budgetramen ska kontrolleras vid varje möte. Ställföreträdarnas antal uppdrag ska kontrolleras kvartalsvis. Årsredovisningarnas kvalitet ska kontrolleras vid behov och fortlöpande. Att lägga redogörelsen till handlingarna..

9 9(13) Öfn 277 Utbildning och studiebesök Nämndsekreterare anmäler att nästa tillfälle för utbildning av gode män kommer att ske och att nämnden beretts tillfälle att närvara vid utbildningen. Att lägga anmälningen till handlingarna.

10 10(13) Öfn 278 Föredragning av handläggare Nämndsekreterare redogör för gemensam handläggning med andra kommuner. Om ytterligare en kommun ska med blir det förmodligen så att nämnderna slås samman, men det är politiska beslut att det ska bli fallet. Tjänstemannaansvaret fördelas efter kompetens, ekonomer sköter årsräkningar, jurister handläggning, en gemensam för ensamkommande barn, etc. Alla sitter i Perstorp, men vissa dagar är handläggare i den egna hemkommunen. Arkiven flyttas till Perstorp. Wärna används som vanligt. Nämndsekreterare redogör för Överförmyndarhandläggare Gunnel Johanssons utbildning. Gunnel Johansson har nu, från att ha lärt sig ansökan och anmälan om behov av god man gått in i fas om byte god man. Möjlighet att medverka i utbildning för överförmyndarhandläggare ges i Stockholm efter valet, under ledning av Eva Von Scheele. Nämndsekreterare redogör för förslag till möjligheter för ensamkommande barn att påtala missnöje med sin gode man. Ett brev med portofritt svarskuvert kan tillställas ensamkommande barn. Om klagomål finns, kan barnet klaga med hjälp av personal för daglig tillsyn eller med hjälp av god man. Nämndsekreterare redogör för nämndens intäkter under Öfn har inga avtalade intäkter under 2018, utan kommunstyrelsen(ks) fördelar pengarna. KS har bl a att fördela kr per barn och år mellan socialnämnden och överförmyndarnämnden. Det finns inget lagstöd för fördelningens storlek mellan nämnderna. Kostnaderna kan påverkas genom att arbetsgivaren leder och fördelar arbetet för kommunens anställda och att avtal omförhandlas eller tecknas med nya villkor för nya gode män, som inte är anställda, utan uppdragstagare.

11 11(13) Nämndsekreterare redogör för om skulder hos huvudmän i allmänhet kan anses som låsta tillgångar för det fall att huvudmannen amorterar regelbundet. Övriga kommuner som handläggare varit i kontakt med låter meddela att det inte är möjligt att betrakta skulder som låsta tillgångar, vilket får betydelse för det enskilda fall som nämnden yttrat sig om, se 267d, föregående möte. Handläggare rekommenderar att ansökan enligt 267d, som återremitterats till detta möte, ska avslås. Nämndsekreterare redogör för om det är möjligt för nämnden att göra avdrag på god mans arvode om nämnden finner att god man inte fullgjort sitt uppdrag. Övriga kommuner som handläggare varit i kontakt med låter meddela att avdrag endast kan ske till viss del. Det hänvisas till jurist Eva Von Scheele på SKL. Att avslå ansökan om omprövning att kommunen ska betala arvodet istället för huvudmannen, 267d, akt 219. Att ett brev med portofritt svarskuvert ska tillställas ensamkommande barn, för möjlighet till eventuella klagomål. Att i övrigt lägga redogörelserna till handlingarna.

12 12(13) Öfn 279 Övriga frågor Lennart Anderberg(SD) påminner om redogörelsen för kostnaderna för åldersuppskrivna ensamkommande barn. Nämnden lämnar som förslag att nämndens ordinarie möten och ska utgå och ersättas med möten respektive Nämnden lämnar som förlag att resultatet av slumptalsgenerators slumpmässiga urval av akterna, 7(sju) akter, ska ligga till grund för vilka årsräkningar för 2016 som ska djupgranskas. Akterna är 87,131, 146, 179, 219, 366 och 542. Att lägga Lennart Anderbergs påminnelse till handlingarna. Att nämndens ordinarie möte ska ändras enligt ovan. Att akterna enligt ovan ska djupgranskas.

13 13(13) Öfn 280 Mötet avslutas Ordföranden förklarar mötet avslutat.