Sammanträdesprotokoll Överförmyndarnämnden

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll Tid och plats Skåne Fagerhults rummet i kommunhuset kl Beslutande Helena Vestman (KD) - ordförande Ingemar Svensson (S) - vice ordförande Lennart Anderberg (SD) - ledamot Övriga deltagande Anneli Eskilandersson (SD) - ersättare Tommy Håkansson (S) - ersättare Michael Werner, överförmyndarhandläggare, nämndsekreterare Gunnel Johansson, överförmyndarhandläggare Justering Justerare Lennart Anderberg Plats och tid Kommunhuset , kl Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare... Michael Werner... Helena Vestman... Lennart Anderberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum för uppsättande av anslag Förvaringsplats för protokoll Underskrift Överförmyndarförvaltningen... Michael Werner Datum för nedtagande av anslag

2 Innehållsförteckning ÖFN Mötets öppnande... 3 ÖFN Val av protokolljusterare samt bestämmande av plats och tid för justeringen... 4 ÖFN Fastställande av dagordning... 5 ÖFN Föregående protokoll... 6 ÖFN Ekonomi... 7 ÖFN Internkontroll... 8 ÖFN Utbildning och studiebesök... 9 ÖFN Föredragning handläggare ÖFN Övriga frågor ÖFN Mötets avslutande... 12

3 ÖFN 324 Mötets öppnande Beslut: Mötet är behörigt kallat och att mötet är beslutsfört. Motivering till beslut Ordföranden frågade och konstaterade att ledamötena fått legitim kallelse. Ordföranden konstaterade att samtliga ordinarie ledamöter var närvarande. Expedieras till: Nämndsekreterare

4 ÖFN 325 Val av protokolljusterare samt bestämmande av plats och tid för justeringen Beslut: Lennart Anderberg väljs till protokolljusterare för att jämte ordföranden justera protokollet kl :00. Motivering till beslut Nämnden föreslog Lennart Anderberg till protokolljusterare. Nämnden röstade enhälligt med acklamation att välja Lennart Anderberg. Expedieras till: Nämndsekreterare

5 ÖFN 326 Fastställande av dagordning Beslut: Dagordningen fastställs med tilläggen att under punkten övriga frågor ska frågor avhandlas: 1. Hur ska nämnden förhålla sig till årsredovisningar och redogörelser som inte är kompletta? 2. Fråga om lämplighet att bli god man. 3. Hur ska nämnden förhålla sig till nya förvaltningslagens bestämmelser om längsta handläggningstid? 4. Tidigare klagomål om redogörelseblankett. 5. Fråga om jäv. 6. Den nya dataskyddsförordningen(gdpr) Expedieras till: Nämndsekreterare

6 ÖFN 327 Föregående protokoll Beslut: Föregående protokoll läggs till handlingarna Motivering till beslut Nämnden hade ingenting att invända mot föregående protokoll. Beslutsunderlag Expedieras till: Nämndsekreterare

7 ÖFN 328 Ekonomi Beslut: Redogörelse om nämndens ekonomi läggs till handlingarna. Motivering till beslut Nämnden konstaterar att ekonomikontoret uppskattar resultatet för 2017 till ett underskott om kr. Expedieras till: Nämndsekreterare

8 ÖFN 329 Internkontroll Beslut: Internkontroll för 2018 ska kompletteras med att SERKON:s medarbetare ska kallas till nämndens möten. Motivering till beslut Nämnden vill försäkra sig om att uppföljning om nämndens ekonomi sker återkommande vid nämndmötena. Expedieras till: Nämndsekreterare ÖFN 330

9 Utbildning och studiebesök Beslut: Nämnden finner det skäligt att nämndsekreterare (Michael Werner) deltar i utbildning för nämndsekreterare och att handläggare (Gunnel Johansson) deltar i utbildning för hantering av handlingar i byråkratier. Motivering till beslut Nämnden finner det nödvändigt att tjänstemän uppdateras när regler och anvisningar förändras. Främst avses, ny kommunallag, ny förvaltningslag och dataskyddsförordning. Övrig information Nämnden nöjdförklarar sig med utbildningen i Lund Expedieras till: Nämndsekreterare

10 ÖFN 331 Föredragning handläggare Beslut: Uttagsansökan beviljas. Motivering till beslut I ansökning som inkom till överförmyndarförvaltningen , ansökte god man att för sina huvudmans räkning, ta ut medel från spärrat konto med ändamålet betalning av reavinstskatt. Summa Kr. Akt 272 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Expedieras till:nämndsekreterare

11 Beslut: Anmälningen läggs till handlingarna. Motivering till beslut I ansökan som inkom till överförmyndarförvaltningen , ansökte god man att för sin huvudmans räkning ta ut medel från spärrat konto med ändamålet buffert servicekonto. Summa Kr. Handläggare beslutade att bevilja ansökan, akt 16. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Expedieras till: Nämndsekreterare/handläggare

12 ÖFN 332 Övriga frågor Beslut: 1) När tidsfristen gått ut för att inkomma med årsräkning och redogörelse ska statistik presenteras för nämnden om hur många som inkommit med kompletta årsredovisningar och redogörelser. Motivering till beslut: Det finns intresse att undersöka om den nya redogörelsen påverkar antalet inkomna kompletta redogörelser. 2) Medborgare som registrerats i polisens belastningsregister ett flertal gånger är inte lämplig för godmanskap, inte ens för att sörja för person, oavsett att fina meriter som kontaktperson finns. Motivering till beslut: Antalet registreringar medför tillräckliga skäl att anta att uppdraget inte skulle skötas kontinuerligt korrekt. 3) Handläggare ska i tjänsteskrivelse till ordinarie nämndmöte , lägga fram förslag om delegationsordningen måste ändras till följd av ändringar i förvaltningslagen. Fråga om åtgärd till följd av för lång handläggningstid. Motivering till beslut: Om ett ärende som har inletts av en enskild part inte har avgjorts i första instans senast inom sex månader, får parten skriftligen begära att myndigheten ska avgöra ärendet. Myndigheten ska inom fyra veckor från den dag då en sådan begäran kom in antingen avgöra ärendet eller i ett särskilt beslut avslå begäran. Fråga för nämndens vidkommande blir om antingen handläggare eller nämnd ska besluta om begäran ska avslås eller om beslut måste avkunnas.

13 4) Årsräkning och redogörelse ska behållas med dess nuvarande och ändrade innehåll Motivering till beslut: På utbildningen i Lund konsulterades sakkunnig, som i allmänhet förordade frågor av ifrågavarande slag. 5) Sveriges kommuner och landsting(skl) ska konsulteras om omständigheten att ordföranden i nämnden har ett ensamkommande barn boende hemma hos sig, utgör jäv. Motivering till beslut: Fråga är om jäv föreligger oavsett att inga ekonomiska eller rättsliga förpliktelser finns mellan barnet och ordföranden eller mellan samhället och ordföranden vad avser barnet. God man för barnet är under nämndens kontroll. Barnets boende utgör inte familjehemsplacering av socialförvaltning. 6) Handläggare ska i tjänsteskrivelse redogöra för utvecklingen av antalet ensamkommande barn som är åldersuppskrivna och som har god man, samt om kostnaderna för dessa. Motivering till beslut: Fråga är om tidigare beslut, att åldersuppskrivna ensamkommande barn ska ha rätt till god man till laga kraft vunnen dom föreligger om åldersuppskrivningen, ska revideras. Information: Nämnden informeras om den nya dataskyddsförordningen (GDPR) Expedieras till:nämndsekreterare

14 ÖFN 333 Mötets avslutande Beslut: Ordföranden förklarar mötet avslutat. Expedieras till: Nämndsekreterare

15 BILAGA2 ANSVAR BASKTO AKTIV UTFALL Ack BUDGET Ack Avvik 4000 Öfn 3199 Övriga taxor och avgifter - Blank Öfn 3511 Driftsbidrag - Blank Öfn 3511 Driftsbidrag barn Öfn 3691 Övriga ers och intäkter - Blank Öfn 4023 Datorprogramvaror - Blank Öfn 4024 Datorer skrivare mm - Blank Öfn 5011 Ersättning fasta arvoden - Blank Öfn 5012 Ers för sammanträden - Blank Öfn 5013 Ers förlorad arbetsinkomst - Blank Öfn 5020 Månadslön - Blank Öfn 5021 Timlön - Blank Öfn 5024 OB tillägg - Blank Öfn 5041 Uppdragstagare förmyndare to - Blank Öfn 5041 Uppdragstagare förmyndare to barn Öfn 5043 God man - Blank Öfn 5043 God man barn Öfn 5043 God man 0902 Ensamkommande med PUT Öfn 5060 Löneomföring utan PO-pålägg - Blank Öfn 5060 Löneomföring utan PO-pålägg barn Semesterlön inkl 4000 Öfn semdagstilläg - Blank Öfn 5113 Förändring semesterlöneskuld - Blank Öfn 5121 Sjuklön dag 1 till 14 - Blank Öfn 5134 Ersättning vid utbildning - Blank Öfn 5511 Traktamenten skattefria inom - Blank Traktamenten skatteplikt 4000 Öfn inom - Blank Öfn 5521 Bilersättningar skattefria - Blank Öfn 5521 Bilersättningar skattefria barn Öfn 5521 Bilersättningar skattefria 0902 Ensamkommande med PUT Öfn 5522 Bilersättningar skattepliktig - Blank Öfn 5522 Bilersättningar skattepliktig barn

16 4000 Öfn 5523 Övriga bilersättningar - Blank Öfn 5591 Skattefria kostnadsersättninga - Blank Öfn 5591 Skattefria kostnadsersättninga barn Öfn 5591 Skattefria kostnadsersättninga 0902 Ensamkommande med PUT Öfn 5611 Arbetsgivaravgifter enl lag - Blank Öfn 5611 Arbetsgivaravgifter enl lag barn Öfn 5611 Arbetsgivaravgifter enl lag 0902 Ensamkommande med PUT Öfn 5615 KP kommunal pension - Blank Öfn 5615 KP kommunal pension barn Öfn 5619 Förändring semesterlöneskuld - Blank Öfn 6012 Lokalhyror, interna - Blank Öfn 6420 Datorer dataprodukter ej inve - Blank Öfn 6421 Programvaror inköp, ej invest - Blank Öfn 6435 Facklitteratur böcker - Blank Öfn 6451 Tekniska hjälpmedel sjukvård - Blank Öfn 6511 Kontorsmateriel - Blank Öfn 6541 Förbrukningsmaterial datorer - Blank Öfn 6551 Trycksaker inkl tryckkostnader - Blank Öfn 6813 Teleavgifter mobiltelefon - Blank Öfn 6814 Övriga teleabonnemang - Blank Öfn 6831 Datakommunikation - Blank Öfn 6852 Andra postala avgifter - Blank Öfn 7013 Övriga frakter och transporter - Blank Öfn 7053 Övriga resekostnader - Blank Öfn 7101 Representation ej personalrep - Blank Öfn 7111 Personalrepresentation - Blank Öfn 7433 Servicebyråtjänster IT - Blank Öfn 7436 Skanning, inkasso, kreditup mm - Blank Öfn 7458 Övriga konsulter - Blank Öfn 7459 Tolkkostnader - Blank Öfn 7613 Avgifter till övriga - Blank Öfn 7651 Avgifter för kurser/utb m m - Blank Öfn 8551 Dröjsmålsränta leverantörer - Blank