Helena Vestman Ordförande(KD) Ingmar Svensson Ordinarie ledamot(s) Lennart Anderberg Ordinarie ledamot(sd)

Transkript

1 1(12) Överförmyndarnämnd Plats och tid K-huset 14:00 16:00, Beslutande Ledamöter Helena Vestman Ordförande(KD) Ingmar Svensson Ordinarie ledamot(s) Lennart Anderberg Ordinarie ledamot(sd) Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare Anneli Eskilandersson Ersättare(SD) Tommy Håkansson - Ersättare(S) Kenneth Jacobsson Ersättare(M) Tjänstemän Michael Werner - Nämndsekreterare Övriga Justerare Ingmar Svensson Ordinarie ledamot(s) Justeringens plats och tid Kommunhuset, kansliet Underskrifter Sekreterare Paragrafer Michael Werner Ordförande Justerare Helena Vestman Ingmar Svensson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kansliet, kommunhuset Underskrift

2 2(12) Öfn 214 Ordföranden förklarar mötet öppnat och kontrollerar att mötet är behörigen kallat och att mötet är beslutsfört. Överförmyndarnämnden finner: Att mötet är behörigen kallat och att mötet är beslutsfört.

3 3(12) Öfn 215 Val av protokolljusterare Nämnden lämnar förslag att Ingmar Svensson(S) ska väljas till protokolljusterare. Att välja Ingmar Svensson(S) till protokolljusterare.

4 4(12) Öfn 216 Fastställande av dagordningen Nämnden lämnar som förslag att dagordningen ska fastställas. Att fastställa dagordningen.

5 5(12) Öfn 217 Föregående protokoll Nämndsekreteraren förevisar föregående protokoll. Nämnden har ingenting att invända mot föregående protokoll. Att lägga föregående protokoll till handlingarna.

6 6(12) Öfn 218 Delegationsordning Nämnden har ingenting att anföra om delegationsordningen. Att lägga delegationsordningen till handlingarna.

7 7(12) Öfn 219 Ekonomi Nämndsekreteraren redogör för att verksamhetsåret 2016 utföll med ett underskott som registrerats till kr hos ekonomikontoret. Vidare redogörs för att kr som inte hanns med att redovisas för 2016 ska redovisas som intäkter för 2016, av vilka skäl underskottet minskar med motsvarande summa. Nämnden är enig om att underskottet beror av oförutsedda kostnader för konsult som kontrakterades av kommunchefen för att kontrollera årsräkningar, samt att antalet huvudmän ökat under Nämnden finner det bekymmersamt att kostnader för kommunens budgetoch skuldsanerare budgeteras hos överförmyndarnämnden när nämnden ansvarar för budgeten men inte kan påverka verksamhet hos budget- och skuldsanerare. Nämnden lämnar som förslag att kommunstyrelsen bör kontrollera det korrekta för omständigheten ifråga. Nämndsekreterare redogör för att kommuner som skickat sina ensamkommande barn till Örkelljunga börjat betala för fakturor som nämnden tillställt kommunerna ifråga, det är dock osäkert hur mycket pengar som kommer att betalas. Nämnden konstaterar att antalet ensakommande barn inte minskat, men att ökningen avstannat och att kostnaderna bör bli samma som för Nämnden konstaterar att tjänstgöringsgraden hos nämndens tjänstemän är 95% av heltid, 75% för ordinarie handläggare och 20% för assistent. Att lägga redogörelser till handlingarna och att kommunstyrelsen ska kontrollera det korrekta i att kostnader för kommunens budget- och skuldsanerare belastar överförmyndarnämndens budget, när nämnden inte kan påverka verksamhet för budget- och skuldsanering.

8 8(12) Öfn 220 Mål och Internkontroll Nämnden lämnar som förslag att rutiner för rekrytering av gode män ska tillämpas dokumenterat som följer: Kontroll av tilltänkt god man ska ske i rikspolisstyrelsens register, i obeståndsregister och i socialförvaltningens register. Kontroller av gode män ska inte vara äldre än ett år. Vidare lämnar nämnden som förslag att rutiner för rekrytering och kontroll av gode män för ensamkommande barn ska tillämpas dokumenterat som följer: Kontroll av tilltänkt god man ska ske i rikspolisstyrelsens register, i obeståndsregister och i socialförvaltningens register. Gode mäns uppdrag ska kontrolleras med kvartalsredogörelser som grund. Nya gode män ska kallas till introduktionsmöte samt erhålla dokumenterade rutiner om uppdraget. Gode män ska utbildas kontinuerligt. På kommunens hemsida ska finnas instruktioner om uppdraget. Ensamkommande barn ska tillsändas ett brev med information om hur man klagar om man är missnöjd med sin gode man. HVB-hem och familjehem ska informeras om barnets möjlighet att klaga och att dem själv kan rikta nämndens uppmärksamhet på upplevda missförhållanden. Slutligen lämnar nämnden som förslag att samma mål som för 2016 ska gälla Att anta målen enligt ovan.

9 9(12) Öfn 221 Utbildning och studiebesök Nämndsekreteraren redogör för utbildningsinsatsen Nämnden lämnar som förslag att handläggare bör genomgå utbildning under verksamhetsåret för nämndarbete. Att lägga redogörelsen till handlingarna. Att handläggare bör genomgå utbildning 2017.

10 10(12) Öfn 222 Föredragning av handläggare Nämndsekreteraren anmäler att följande uttag gjorts efter nämndens föregående möte. 1) Handläggare beviljade god mans ansökan att för sin huvudmans räkning få ta ut kr för att köpa kapitalvaror, akt 27. 2) Handläggare beviljade god mans ansökan att för sin huvudmans räkning få ta ut kr för semesterresa, akt 415 3) Handläggare beviljade god mans ansökan att för sin huvudmans räkning få ta ut kr för fritidsaktiviteter, akt ) Handläggare beviljade god mans ansökan att för sin huvudmans räkning få ta ut kr för att fylla på servicekontot, akt 51. Anmälan av beslut av ordföranden att kommunen betalar arvodet istället för huvudman med skäl att stora oförutsedda kostnader blivit fallet för huvudmannen till följd av flytt, akt 554. God man ansöker om att för sin huvudmans räkning få ta ut kr för egna medel, akt 153. God man ansöker om att för sin huvudmans räkning få ta ut kr för att fylla på servicekonto, akt 229. God man ansöker om att kommunen ska betala arvodet istället för huvudman med skäl att huvudmannen till följd av att polis spärrat av hans bostad fått betala dubbla bostadskostnader och av det skälet inte har råd att betala godmanarvode, akt 390 Att lägga anmälningarna till handlingarna. Att bevilja uttagsansökningarna. Att kommunen ska betala arvodet istället för huvudman, akt 390.

11 11(12) Öfn 223 Övriga frågor Ordföranden(KD) och vice ordföranden(s) lämnar som förslag att ensamkommande barn som ålderuppskrivits av migrationsverket och klagat till domstol på åldersuppskrivningen i samband med överklagande av avslagsbeslut om PUT, inte ska förlora sin gode man förrän åldern bestämts till minst 18 år av lagakraftvunnen dom. Ordinarie ledamot(sd) motsätter sig förslaget. Förslaget är som följer: Om barnet överklagar ett samtidigt avslag av migrationsverkets beslut att inte bevilja uppehållstillstånd och anknyter åldersbestämningen till överklagandet, kan uppdraget som god man fortsätta tills domstolens beslut vunnit laga kraft. Dock innebär avvisningsbeslutet och åldersuppskrivningen för myndigheter runt barnet att barnet anses som myndigt. God man för ensamkommande barn företräder barn under 18 år. Av det skälet är det arbete som återstår, att se till att barnet inte kommer till skada, har tak över huvudet och mat för dagen på asylboendet och att barnet inte skadar sig själv eller andra. Överförmyndarnämnden medger som huvudregel ca en(1) timmes tid för uppdraget/vecka som skäligt, en slags jourverksamhet, om god man kan dokumentera sådan tidsåtgång. Ordföranden beslutar om omröstning, Vid omröstningen konstateras det att majoritetens uppfattning med rösterna två(2) mot en(1) är för att ensamkommande barn inte ska förlora sin gode man förrän lagakraftvunnen dom är fallet. Att uppdraget som god man ska fortsätta tills domstolens beslut vunnit laga kraft enligt förslaget ovan.

12 12(12) Öfn 224 Mötet avslutas Ordföranden förklarar mötet avslutat.