Birgitta Eklund (S) ordförande Bengt Nilsson (KD) Arne Persson (Hela Edas Lista)

Transkript

1 1(9) Plats och tid Överförmyndarkansliet ANC Arvika kl Beslutande Birgitta Eklund (S) ordförande Bengt Nilsson (KD) Arne Persson (Hela Edas Lista) Övriga närvarande Anna Bryntesson, kommunsekreterare Helena Fryklund, överförmyndarhandläggare Anne-Lie Nilsson, överförmyndarhandläggare Marie Claesson, överförmyndarhandläggare Maria Olsson, överförmyndarhandläggare Justerare Bengt Nilsson Justeringens plats och tid Kommunkontoret Charlottenberg , kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer Anna Bryntesson Ordförande Birgitta Eklund (S) Justerare Bengt Nilsson (KD) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Överförmyndarnämnden Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift Anna Bryntesson

2 2(9) Överförmyndarnämnden Innehållsförteckning 25 Diskussion om sammanslagning av nämnder Information Redovisning av ordförandebeslut Befrielse från årsräkning mellan makar Uppföljning efter juli Budget Samarbetsavtal om överförmyndarverksamheten...9

3 3(9) 25 Diskussion om sammanslagning av nämnder Ordföranden informerar om diskussioner som förts med Arvika kommun om sammanslagning av överförmyndarnämnderna i Eda och Arvika kommuner. Överförmyndarnämndernas ordföranden har träffats för att diskutera frågan tidigare och bägge ser positivt på en sammanslagning. Handläggarnas synpunkter är enbart positiva. Det blir färre sammanträden för dem och de kan ge information till representanter för Eda och Arvika samtidigt. Det blir gemensamma styrdokument och rutiner och därmed mindre arbetsbelastning. Redan till nästa sammanträde den 26 september i Arvika i samband med inspektionen av verksamheten kommer det att skrivas fram ett ärende om att ha gemensamma nämndmöten med Arvika under hösten. Individärendena hanteras separat men de gemensamma informationen sker till bägge kommunerna.

4 4(9) 26 Information Ordföranden informerar om utbildningsdagarna i Malmö där ordföranden och kanslipersonal deltog. Föreningen Sveriges överförmyndare anordnar varje år utbildningsdagar för överförmyndare, ledamöter och ersättare i överförmyndarnämnder samt medarbetare på överförmyndarkontor. Det ges utbildning och information inom området. Handläggarna informerar om att en informationskväll planeras i slutet av september. Till denna kväll kommer gode män för ensamkommande barn samt personal på HVB hemmen att bjudas in. Syftet med informationskvällen är att gå igenom rollen som god man. Vad ingår i rollen som god man. Diskussioner förs om förändrat arvode för gode män till ensamkommande barn. Nämnden förespråkar en schablonersättning till de gode männen. Handläggarna får i uppdrag att till nästa sammanträde skriva fram ett ärende där beslut kan tas om schablonersättningen. Maria Olsson ny överförmyndarhandläggare presenterar sig själv.

5 5(9) 27 Redovisning av ordförandebeslut Sekretess

6 6(9) 28 Befrielse från årsräkning mellan makar Sekretess

7 7(9) 29 Uppföljning efter juli Sammanfattning Den ekonomiska uppföljningen efter juli visar ett underskott för överförmyndarverksamheten. Underskottet beror på ökade kostnader för arvode till gode män samt ökade kostnader för köp av tjänst av Arvika kommun. Beslutsunderlag Ekonomi- och verksamhetsuppföljning efter juli Överförmyndarnämndens beslut Överförmyndarnämnden har tagit del av ekonomi- och verksamhetsuppföljning för nämndens verksamhetsområde.

8 8(9) 30 Budget 2017 Sammanfattning Nämnden diskuterar budget för Kostnaderna för verksamheten har under flera år ökad främst där kommunen står för arvodet till gode män. Framöver kommer kostnaden för köp av tjänst från Arvika också att öka då ett nytt samarbetsavtal gällande överförmyndarverksamheten har tecknats. Överförmyndarnämndens beslut Ordföranden får i uppdrag att äska om mer pengar till överförmyndarverksamheten då kostnaderna för köp av tjänst av Arvika kommun för överförmyndarverksamheten samt kostnaden för arvode till gode män har ökat. Beslutet expedieras till Ekonomichefen

9 9(9) 31 Samarbetsavtal om överförmyndarverksamheten Sammanfattning Sedan 1 augusti 2005 har det funnits ett samarbetsavtal mellan Arvika och Eda kommun där Arvika kommun ansvarar för överförmyndarverksamheten även i Eda kommun. Eftersom handläggartiden för Edas ärenden inte räcker till har ett nytt samarbetsavtal upprättats. Beslutsunderlag Samarbetsavtal överförmyndarverksamheten Överförmyndarnämndens beslut Samarbetsavtalet mellan Eda kommun och Arvika kommun gällande överförmyndarverksamheten godkänns.