ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Transkript

1 1(13) Plats och tid Kommunstyrelsesalen kommunkontoret Charlottenberg kl Beslutande Hans Nilsson (Hela Edas Lista) ordförande Bertil Börjesson (Hela Edas Lista) ersättare för Björn Källman (Hela Edas Lista) 13-14, Johanna Söderberg (C) Hans-Peter Jessen (S) Owe Magnusson (M) Övriga närvarande Birgitta Jansson kommunchef Johan Örnberg ekonomichef Anna Bryntesson kommunsekreterare 13 Jessica Nilsson tf personalchef Anders Gustafsson insynsplats Sylvia Jonasson (C) ersättare Dan Säterman (S) ersättare Birgitta Eklund (S) ersättare Stefan Johannesen näringslivsstrateg Bengt Nilsson landsbygdsrådgivare Justerare Owe Magnusson Justeringens plats och tid Kommunkontoret kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ingrid Andersson Ordförande Hans Nilsson (HEL) Justerare Owe Magnusson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Allmänna utskottet Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift Ingrid Andersson

2 2(13) Innehållsförteckning 13 Dnr KS Ansökan om medel ur Anton och Karin Olssons stiftelse Dnr KS Ansökan om basfinansiering till Communicare Dnr KS Modell för platsutveckling i Eda kommun Dnr KS Ekonomi- och verksamhetsuppföljning Dnr KS Kommunrevisionens granskning av kommunens handläggning av anställdas bisysslor Dnr <Ärendenr> Sjukfrånvaroredovisning Dnr KS Rekrytering av kommunchef Dnr KS Rekrytering av verksamhetschef Vård och stöd Dnr KS Rekrytering av personalchef Information...13

3 3(13) 13 Dnr KS Ansökan om medel ur Anton och Karin Olssons stiftelse Sammanfattning Avkastningen ur Anton och Karin Olssons stiftelse 2015 ska användas till det ändamål som kommunstyrelsen finner mest behjärtansvärt. Beslutet om utdelning ur Anton och Karin Olssons har kommunstyrelsen i sin tur delegerat till allmänna utskottet. Beslutsunderlag Ansökan/nominering från Birgitta Lind Ansökan från Patric Carlsson Ansökan från Sarepta Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse Allmänna utskottets beslut Ärendet återremitteras för ytterligare utredning av vad som kan komma i fråga för utdelning ur fonden.

4 4(13) 14 Dnr KS Ansökan om basfinansiering till Communicare 2016 Sammanfattning Communicare har ansökt om basfinansiering av sin verksamhet. Beslutsunderlag Näringslivsenhetens tjänsteskrivelse Ansökan om basfinansiering till Communicare, Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att inte bistå Communicare med basfinansiering. Beslutet expedieras till Communicare

5 5(13) 15 Dnr KS Modell för platsutveckling i Eda kommun Sammanfattning Sedan ett par år tillbaka har kommunen arbetat med ett koncept som kallas BID Business Improvement District eller Platsutveckling som är en samverkansmodell där privat, ideell och offentlig sektor arbetar mot ett gemensamt mål för att utveckla ett geografiskt avgränsat område genom att göra det tryggt och attraktivt. I sin tur skall detta locka besökare och boende och därmed stärka kundunderlag och näringsliv. Modellen har anpassats efter våra lokala förhållanden och föreslås nu testas i skarpt läge. Beslutsunderlag Näringslivsenhetens tjänsteskrivelse Modell för platsutveckling i Eda kommun. Projektplan: Scandinavian Heartland Business improvement, s BID i Värmland Kommunrapport Eda kommun Projekt BID i Värmland Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunen testar den framtagna modellen genom att medfinansiera BID-området i Skillingmark under år 2016, under förutsättning att en handlingsplan inkommer. Medfinansieringen görs med upp till 50 procent, dock maximalt kronor. Befintliga medel i budget används. På grund av jäv deltar inte Bertil Börjesson (Hela Edas Lista) i handläggningen av detta ärende. Beslutet expedieras till Näringslivsenheten Skillingmarks Byalag

6 6(13) 16 Dnr KS Ekonomi- och verksamhetsuppföljning Sammanfattning Ett förslag till löpande verksamhetsuppföljning avseende kommunledningsstaben har upprättats. Beslutsunderlag Verksamhetsuppföljning efter januari Allmänna utskottets beslut Allmänna utskottet har tagit del av upprättad verksamhetsuppföljning efter januari 2016.

7 7(13) 17 Dnr KS Kommunrevisionens granskning av kommunens handläggning av anställdas bisysslor Sammanfattning KPMG har på revisorernas uppdrag genomfört en granskning över kommunens handläggning av anställdas bisysslor. Vid granskningen har genomförda registeranalyser påvisat att bisysslor förekommer i betydande omfattning Samtidigt visar granskningen att kommunen inte har någon beslutad policy med riktlinjer på området och därmed inte heller någon allmänt etablerad rutin, som tillförsäkrar kommunen god kontroll över såväl förekomst som bedömning av de anställdas bisysslor. Kommunstyrelsen har antagit riktlinjer för prövning av bisyssla som svarar upp mot de förslag som framgår av revisorernas granskning. Beslutsunderlag Revisorernas granskning Kommunens handläggning av anställdas bisysslor Kommunstyrelsens riktlinjer för Prövning av bisyssla, antagna Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslås lämnas följande yttrande över revisorerna granskning: KPMG har på revisorernas uppdrag genomfört en granskning över kommunens handläggning av anställdas bisysslor. Vid granskningen har genomförda registeranalyser påvisat att bisysslor förekommer i betydande omfattning Samtidigt visar granskningen att kommunen inte har någon beslutad policy med riktlinjer på området och därmed inte heller någon allmänt etablerad rutin, som tillförsäkrar kommunen god kontroll över såväl förekomst som bedömning av de anställdas bisysslor. Kommunstyrelsen har därför antagit riktlinjer för prövning av bisyssla enligt bilaga. Av riktlinjerna och den reviderade delegeringsordningen framgår att det framöver är respektive verksamhetschef som godkänner eller avslår bisyssla. Denna uppgift låg tidigare på kommunchefen. Förändringen innebär en större möjlighet att bedöma hur en ev bisyssla påverkar arbetet eller ev förtroendefrågor. I samband med framtagandet av förslag till riktlinjer uppmanades medarbetarna att lämna in ansökan om att få sina

8 8(13) 17 forts Dnr KS bisysslor bedömda. Ett gemensamt arbete (i den centrala ledningsgruppen) pågår för att göra bedömningar i enlighet med riktlinjerna. Förvaltningen konstatera dock att antalet inlämnade ansökningar är färre än den omfattning som framkommer i revisionsrapporten. Exakt vad det beror på är inte klarlagt för närvarande. Förvaltningen har tillsammans med de fackliga organisationerna under 2015 tagit fram ett nytt dokument som ligger till grund för samtliga medarbetares årliga samtal (RUS, Resultat och utvecklingssamtal). Dokumentet har kompletterats med en fråga avseende bisyssla. Detta arbetssätt innebär en årlig uppdatering av de anställdas bisysslor. Beslutet expedieras till Revisorerna

9 9(13) 18 Dnr KS Sjukfrånvaroredovisning Tf personalchefen redovisar sjukfrånvaron fram till Allmänna utskottets beslut Allmänna utskottet godkänner redovisningen.

10 10(13) 19 Dnr KS Rekrytering av kommunchef Utskottet informeras om vad som hänt i rekryteringsprocessen. Förslag framläggs att Eric Hietala anställs som tf kommunchef i fyra månader under tiden som rekryteringsprocessen pågår. Allmänna utskottets beslut Eric Hietala anställs som tf kommunchef i fyra månader. Beslutet expedieras till Tf personalchef

11 11(13) 20 Dnr KS Rekrytering av verksamhetschef Vård och stöd Utskottet informeras om vad som hänt i rekryteringsprocessen. Förslag framläggs att May Hansson anställs som tf verksamhetschef för Vård och stöd i fyra månader under tiden som rekryteringsprocessen pågår. Allmänna utskottets beslut May Hansson anställs som tf verksamhetschef för Vård och stöd i fyra månader. Upphandlingen av rekryteringsfirma för rekrytering av verksamhetschef för Vård och stöd avbryts. Egenrekrytering och annonsering ska ske. Beslutet expedieras till Tf personalchef

12 12(13) 21 Dnr KS Rekrytering av personalchef Utskottet informeras om rekryteringsprocessen. Intervjuer har skett med tre sökande. Två sökande återstår. Referenser har tagits. Allmänna utskottets beslut Ärendet återremitteras för att de två i utskottet som inte träffat de två aktuella sökande ska få tillfälle att göra det. Beslutet expedieras till Tf personalchef

13 13(13) 22 Information Information om Sverige Tillsammans.