Kommunfullmäktige. Ärende 5

Transkript

1 Kommunfullmäktige Ärende 5

2

3

4

5

6 Kommunledningsstaben, Ekonomiavdelningen Johan Örnberg, TJÄNSTESKRIVELSE Datum Sida 1(3) Kommunal borgen till fiberföreningar Beredning Allmänna utskottet Beredning Kommunstyrelsen Beslut Kommunfullmäktige Sammanfattning Fiberutbyggnaden i kommunen pågår men för de fiberföreningar som beviljas bidrag så har det uppstått problem med finansieringen eftersom bidragen tillkommer efter genomförandet och kan dra ut på tiden. För att fiberföreningen ska få låna pengar så vill banken ha en kommunal borgen. Kommunens finanspolicy säger att Kommunal borgen lämnas normalt endast till företag ingående i kommunkoncernen. I undantagsfall kan borgen beviljas för andra låntagare. När beslutet att medge kommunal borgen har vunnit laga kraft, får underskrift av handlingar ske. Fiberföreningen kan ansöka om kommunal borgen på lån som tagits i väntan på utbetalning av EU-medel. För att kommunen ska kunna fatta ett beslut måste föreningens ansökan uppfylla följande: Projektplan och kopia på ansökan om bredbandsstöd som är inlämnad till länsstyrelsen. Beslut från länsstyrelsen om beviljat bredbandsstöd Lånelöfte från banken Avtal om att ledningsrätt och fibernät övergår i kommunens ägo om borgensåtagandet utfaller. Detta avtal utformas av kommunen. Beslutsunderlag Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse Länsstyrelsens krav på projektplan och ansökan Eda kommun Postadress Box Charlottenberg Hemsida Besöksadress Torget Charlottenberg E-post kommun@eda.se Telefon Fax Organisationsnr PlusGiro

7 Eda kommun Datum Sida 2(3) Förslag till beslut Kommunstyrelsen får, med rätt att delegera vidare, efter prövning bevilja kommunal borgen till fiberförening i Eda kommun under följande förutsättningar: Föreningen ska till ansökan om borgen bifoga: Projektplan och kopia på ansökan om bredbandsstöd som är inlämnad till länsstyrelsen. Beslut från länsstyrelsen om beviljat bredbandsstöd Lånelöfte från banken Avtal om att ledningsrätt och fibernät övergår i kommunens ägo om borgensåtagandet utfaller. Detta avtal utformas av kommunen. Borgen beviljas upp till ett belopp motsvarande det beviljade bidraget. Beviljad borgen ska gälla från investeringens start fram till en månad efter det att föreningen fått bidraget utbetalt från bidragsgivande myndighet. Borgensavgift ska ej tas ut. Beskrivning av ärendet Fiberutbyggnaden i kommunen pågår men för de fiberföreningar som beviljas bidrag så har det uppstått problem med finansieringen eftersom bidragen tillkommer efter genomförandet och kan dra ut på tiden. För att fiberföreningen ska få låna pengar så vill banken ha en kommunal borgen. Kommunens finanspolicy säger att Kommunal borgen lämnas normalt endast till företag ingående i kommunkoncernen. I undantagsfall kan borgen beviljas för andra låntagare. När beslutet att medge kommunal borgen har vunnit laga kraft, får underskrift av handlingar ske. Fiberföreningen kan ansöka om kommunal borgen på lån som tagits i väntan på utbetalning av EU-medel. För att kommunen ska kunna fatta ett beslut måste föreningens ansökan uppfylla följande: Projektplan och kopia på ansökan om bredbandsstöd som är inlämnad till länsstyrelsen. Beslut från länsstyrelsen om beviljat bredbandsstöd Lånelöfte från banken Avtal om att ledningsrätt och fibernät övergår i kommunens ägo om borgensåtagandet utfaller. Detta avtal utformas av kommunen. Ekonomisk konsekvens/finansiering

8 Eda kommun Datum Sida 3(3) Birgitta Jansson Kommunchef Johan Örnberg Ekonomichef Beslutet expedieras till

9 Uppgifter och underlag till din ansökan och projektplan När du söker bredbandsstöd kommer du att få svara på följande frågor. Du kommer också att behöva skicka in ett antal bilagor. Övergripande uppgifter - Uppgifter om dig som sökande - Uppgifter om projektledaren - Uppgifter om kontaktpersonen för projektet Beskrivning av projektet - Projektets namn - En kortfattad beskrivning av det som du söker stöd för - Projektets slutdatum Uppgifter om kostnader och finansiering - Eventuell skyldighet att redovisa moms för det du söker stöd för - De utgifter som projektet har för personal, investeringar och övriga utgifter du ska redovisa kostnaderna detaljerat och det finns en särskild budgetmall för detta - Projektets finansiering, uppdelat på projektstöd och privat medfinansiering - Andra eventuella stöd som du har ansökt om eller blivit beviljad för kostnader som finns med i detta projekt Projektplan - Ansvariga personer inom projektet avseende projektledning, ekonomi, upphandling och tekniskt kunnande, inklusive beskrivning av deras kompetens för den uppgift de ansvarar för - Plats för genomförande, län och kommun - Vilken typ av bredbandsnät du söker stöd för - Antal möjliga anslutningar inom det område som avgränsats för projektet - Beräknad anslutningsgrad till bredbandsnätet - Antal personer, hushåll och företag som kommer att få tillgång till bredband - Beräknat antal kilometer bredbandsnät som kommer att anläggas - Beräknat antal timmar ideellt arbete som kommer att genomföras - Om ni avser att behålla eller sälja bredbandsnätet när det är färdigställt

10 Bilagor som ska skickas med 1. Budgetmall 2. Karta 3. Kopia på eventuellt beslut eller ansökan om annat stöd för detta projekt 4. Lånelöfte eller lånehandlingar om projektet behöver ta lån för att klara likviden 5. Intyg som visar att ni klarar likviditeten med egna medel under hela projekttiden (om ni inte behöver ta lån) 6. Intyg om behörig firmatecknare, alternativt fullmakt för att skriva under ansökan om projektstöd 7. Samråd med kommun eller kommuner som berörs. Samrådet ska genomföras på fastställd blankett.