i samband med utbildning Morokulien. Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ingrid Andersson

Transkript

1 1(14) Plats och tid Kommunstyrelsesalen kommunkontoret Charlottenberg kl Beslutande Hans Nilsson (Hela Edas Lista) ordförande Björn Källman (Hela Edas Lista) Johanna Söderberg (C) Hans-Peter Jessen (S) Dan Säterman (S) ersättare för Johnny Lundgren (M) Övriga närvarande Birgitta Jansson kommunchef Johan Örnberg ekonomichef Ingrid Andersson utskottssekreterare Birgitta Eklund (S) ersättare Anders Gustavsson (KD) insynsplats Lasse Sjöberg fritids- och kulturchef Margareta Bergman utvecklingschef Tina Lundberg assistent 12 Anneli Karlsson kommunsekreterare Hans Engström personalchef Stefan Johannesen 1-4, 22 Justerare Justeringens plats och tid Dan Säterman i samband med utbildning Morokulien Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ingrid Andersson Ordförande Hans Nilsson (HEL) Justerare Dan Säterman ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Allmänna utskottet Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift Ingrid Andersson

2 2(14) Allmänna utskottet Innehållsförteckning 13 Dnr KS Redovisning av surfplatteenkät Information Dnr KS Ekonomi- och verksamhetsuppföljning Dnr KS Budget Dnr KS Revisionsrapport Årlig övergripande granskning Dnr KS Motion om multiplan vid Gärdesskolan Dnr KS Medborgarförslag om multiplan vid Gärdesskolan Dnr KS Regler för e-post och telefon Dnr KS Hantering av återflödesmedel inom Leader Dnr Ansökan om basfinansiering Communicare Dnr KS Revidering av hälsoplan Dnr KS Fiberdragning i tomrör, Åmotfors...14

3 3(14) 13 Dnr KS Redovisning av surfplatteenkät Resultatet av surfplatteenkäten redovisades. Beslut De förtroendevalda ska tillfrågas om de har tillgång till eget wi-fi så att kostnader för abonnemang kan undvikas. Surfplattor som ej används ska lämnas in.

4 4(14) 14 Information Ingen information redovisades för utskottet.

5 5(14) 15 Dnr KS Ekonomi- och verksamhetsuppföljning Ett förslag till löpande verksamhetsuppföljning avseende kommunledningsstaben har upprättats. Verksamhetsuppföljning efter februari Allmänna utskottets beslut Allmänna utskottet godkänner upprättad verksamhetsuppföljning efter februari 2015.

6 6(14) 16 Dnr KS Budget Cheferna inom staben redovisade sina områden samt syn på framtida behov. De olika avdelningarna inom staben är turism och information, fritid- och kultur, näringsliv, administration, ekonomi, IT och personal. Bland annat nämndes vikten av att arbeta med: - företagsklimat - personalrekrytering - sjukfrånvarobekämpning - behov av kompetensutveckling - behov av mer resurser avseende Värmlandstrafik - licenser för verksamheternas IT-system Budgeten kommer att diskuteras ytterligare på aprilsammanträdet.

7 7(14) 17 Dnr KS Revisionsrapport Årlig övergripande granskning 2014 Revisorerna har genomfört sin årliga övergripande granskning av kommunstyrelsen. Huvudinriktningen har varit att granska styrelsens arbete med intern kontroll. Revisorerna anser sammanfattningsvis att kommunens regelverk utgör en bra utgångspunkt för det fortsatta arbetet med den interna kontrollen. Revisorerna anförde vidare att den kontrollplan som tagits fram för 2014 och den granskning som genomförs enligt denna utgör en betydande förbättring i riktning mot ett fortlöpande arbete. Kommunledningsstaben föreslår därför att kommunstyrelsen genom sina utskott involveras i arbetet med att risk- och väsentlighetsbedöma de områden som ska lyftas i 2016 års internkontrollplan. Revisorernas granskning Årlig övergripande granskning 2014 Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Allmänna utskottet föreslår att kommunstyrelsen genom sina utskott involveras i arbetet med att risk- och väsentlighetsbedöma de områden som ska lyftas i 2016 års internkontrollplan. Beslutet expedieras till Revisorerna Verksamhetschefer Ekonomichef

8 8(14) 18 Dnr KS Motion om multiplan vid Gärdesskolan En motion har inkommit om anläggande av en multiplan vid Gärdesskolan i Åmotfors. Motion Kommunfullmäktiges beslut om ärendeberedning Tjänsteskrivelse kommunledningsstaben Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Motionen avslås. Beslutet motiveras med att det saknas medel i 2015 års budget. Med anledning av det ekonomiska läget har kommunen inte heller för avsikt att ta med det i 2016 års budget. Beslutet expedieras till Förslagsställaren

9 9(14) 19 Dnr KS Medborgarförslag om multiplan vid Gärdesskolan Ett medborgarförslag har inkommit om anläggande av en multiplan vid Gärdesskolan i Åmotfors. Förslaget är ställt av två elever vid Gärdesskolan. Medborgarförslaget Kommunfullmäktiges beslut om ärendeberedning Tjänsteskrivelse kommunledningsstaben Förslag till beslut Eda kommun tackar för förslaget. Det saknas dock medel för multiplan i 2015 års budget. Med anledning av det ekonomiska läget har kommunen inte heller för avsikt att ta med det i 2016 års budget. Därmed anses medborgarförslaget besvarat. Beslutet expedieras till Förslagsställarna

10 10(14) 20 Dnr KS Regler för e-post och telefon Dagligen sker många kontakter mellan anställda i Eda kommun och bl.a. medborgare. De anställda är viktiga ambassadörer för kommunen i denna kontakt. Detta styrdokument syftar till att vara ett stöd för anställda i hanteringen av e-post och telefon för att kommunen ska uppfattas som en kommun med hög servicenivå där vi är lätta och nå samt ger ett professionellt och positivt bemötande. Regler för e-post och telefon. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Styrdokumentet Regler för e-post och telefon antas. Beslutet expedieras till Samtliga anställda

11 11(14) 21 Dnr KS Hantering av återflödesmedel inom Leader Leader Växtlust Värmland vill att kommunen fattar ett kompletterande beslut om överföring av medel från programperioden till den nya programperioden som pågår Den offentliga medfinansiering som återstår förs över för att användas till bildandet av ett nytt Leaderområde och till medfinansiering av nya projekt. Skrivelse från Leader Växtlust Värmland Turism- och informationsavdelningens tjänsteskrivelse Allmänna utskottets beslut Eda kommun godkänner att Leader Växtlust Värmland får överföra kvarvarande offentlig medfinansiering till programperioden inkl förberedelser inför den nya perioden samt att resterande återflöde 2015 får användas till nya projekt. Beslutet expedieras till Leader Växtlust Värmland

12 12(14) 22 Dnr Ansökan om basfinansiering Communicare Communicare har genom en skrivelse ansökt om basfinansiering av sin verksamhet. Communicares skrivelse Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att inte bistå Communicare med basfinansiering. Beslutet expedieras till Näringslivsenheten Communicare

13 13(14) 23 Dnr KS Revidering av hälsoplan Eda kommuns Hälsoplan ska under 2015 revideras och inför detta arbete har Folkhälsorådet sett över de delmål och aktiviteter som berör utskotten. Delmålen utgår från de 11 nationella Folkhälsomål som Folkhälsomyndigheten upprättat. Folkhälsorådet anser utifrån befintlig statistik och lokala fakta att de prioriterade målen fortfarande är relevanta att arbeta vidare med. Folkhälsorådet vill att utskotten ser över är de delmål och aktiviteter som finns kopplade till respektive mål och gör en bedömning om utskottet anser att delmålen fortfarande är relevanta för utskottet eller om de behöver revideras. Folkhälsorådets skrivelse Hälsoplan för Eda kommun. Allmänna utskottets beslut När det gäller delmål 1, Delaktighet och inflytande i samhället, punkten 2b, har utskottet den synpunkten att ungdomsråd inte bara ska omfatta grundskoleelever och gymnasieungdomar utan även ungdomar i eftergymnasial ålder. Beslutet expedieras till Folkhälsorådet

14 14(14) 24 Dnr KS Fiberdragning i tomrör, Åmotfors Den 30 juni 2015 lägger Quadracom ner sin verksamhet i Värmland och Eda kommun måste ersätta de hyrda förbindelserna för datakommunikation med nya från Telia. I samband med utbyggnad av fjärrvärme i Åmotfors har det investerats i kanalisation. Denna vill IT-avdelningen använda för att koppla in fem kommunala fastigheter som kommunen idag hyr förbindelse till i Åmotfors. Om kommunen anlägger egen fiber i befintlig kanalisation får verksamheterna tillgång till en uppkoppling på 1000 Mb/s och utan någon månadskostnad. En motsvarande hyrd förbindelse på 1000 Mbit/s kostar kr/månad och fastighet om den skulle hyras av Telia. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen IT-avdelningen får klartecken att påbörja arbete med inkoppling av fiber i tomrör till de byggnader i Åmotfors som har kanalisation som lagts i samband med fjärrvärme i sin närhet Finansiering ska ske inom stabens ram.