Annika Hugne (C), ordförande Birgitta Olsson (M) Evy Andersson (S) Bo-Inge Nilsson (S) Björn Källman (Hela Edas Lista)

Transkript

1 1(9) Plats och tid Gymnasieskolan expedition Åmotfors kl Beslutande Annika Hugne (C), ordförande Birgitta Olsson (M) Evy Andersson (S) Bo-Inge Nilsson (S) Björn Källman (Hela Edas Lista) Övriga närvarande Elisabet Björklund, verksamhetschef Anette Lindblom, sekreterare Ulf Åhs, ej tjg ersättare Ann-Louise Malmstedt, skolsköterska, 9 Lasse Sjöberg, kultur- och fritidschef, 10 Martin Bollner, ekonom Justerare Evy Andersson Justeringens plats och tid Utskottskansliet kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer 9-15 Anette Lindblom Ordförande Annika Hugne (C) Justerare Evy Andersson (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Bildningsutskottet Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Utskottskansliet Underskrift Anette Lindblom

2 2(9) Bildningsutskottet Innehållsförteckning 9 Information Dnr KS Motion Dokumentation om gamla händelser, andra världskriget, Eda Skans och beredskapsåra Dnr KS Interkommunal ersättning 2014, grundskolan Dnr KS Ekonomi- och verksamhetsuppföljning Dnr KS Verksamhetsplanering Dnr KS Dialogmöten med vårdnadshavare kring förskoleverksamheten, våren Dnr: KS Ändrat datum för sammanträdet i mars...9

3 3(9) 9 Information Ann-Louise Malmstedt, skolsköterska informerar om: ELSA-undersökningen Martin Bollner, ekonom informerar om: Bokslut 2013, ej helt klart siffermässigt Elisabet Björklund informerar om: Ansökningssiffror gymnasiet ht 2014 Tillfällig förändring av ledningsorganisationen pga sjukskrivning Systematiskt arbetsmiljöarbete, del av bokslutet Föreläggande angående städningen i Gunnarsbyhallen Möte med likabehandlingsteamet på Gunnarsbyskolan Genomgång av alla särskoleinskrivningar gällande elever på gymnasiesäskolan Inkommen motion gällande nybyggnad av en förskola i Charlottenberg Projekt för är att kartlägga strukturer och aktörer i länet som tar ansvar för målgruppen unga vuxna, år Inkomna synpunkter: Fruktstund i skolan Orättvisa trivselregler Namnlista angående fritidsgården i Åmotfors

4 4(9) 10 Dnr KS Motion Dokumentation om gamla händelser, andra världskriget, Eda Skans och beredskapsåra. Lars-Eric Andersson (c), har inkommit med en motion till Kommunfullmäktige, som handlar om behovet av att dokumentera gamla händelser i Eda kommun för eftervärlden. När det gäller ett arbete med en dokumentation av gamla händelser i Eda kommun, så skulle det kunna bli hur omfattande som helst. Säkerligen har föreningslivet och framförallt kulturföreningarna en hel del kunskap om olika händelser i kommunen. Därför bör man undersöka möjligheten till ett samarbete med föreningslivet. Kommunfullmäktiges beslut Tjänsteskrivelse Bildningsutskottets förslag till beslut I nuläget finns inte ekonomiska eller personella resurser att genomföra ett så omfattande arbete. Förvaltningen ges i uppdrag att undersöka möjligheten till ett samarbete med föreningslivet för att sammanställa redan befintlig dokumentation. Motionen anses härmed besvarad. _

5 5(9) 11 Dnr KS Interkommunal ersättning 2014, grundskolan Kommunen ska inför varje budgetår fatta beslut om interkommunala ersättningar och bidrag till fristående skolor. Grundbeloppet ska bestämmas efter samma grunder som kommunen tillämpar vid fördelning av resurser till motsvarande utbildning som kommunen erbjuder. Grundbeloppet ska avse ersättning för undervisning, lärverktyg, elevhälsa, måltider, administration, mervärdesskatt, och lokalkostnader. Förvaltningens beräkning : Ersättning per elev, samma ersättning år 1-9 Ersättning Inkl moms 6 % per år kompensation År kr kr Bildningsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att interkommunal ersättning och bidrag till fristående skolor för 2014 fastställs enligt förvaltningens beräkning.

6 6(9) 12 Dnr KS Ekonomi- och verksamhetsuppföljning Enligt övergripande principer för ekonomisk styrning som ingår i den strategiska planen med budget ska ekonomi och verksamhet följas upp regelbundet. Varje månad ska rapportering ske mellan verksamhetsområde och utskott samt mellan utskotten och kommunstyrelsen. Den redovisning som lämnas på sammanträde visar utfallet intill sammanträdesdagen om inte annat särskilt anges. Verksamhetsuppföljning tom 18 februari 2014 Ekonomiskt utfall tom januari 2014 Bildningsutskottets beslut Bildningsutskottet har tagit del av uppföljningen

7 7(9) 13 Dnr KS Verksamhetsplanering Kommunstyrelsen har föreslagit en förändring av de övergripande principerna för ekonomisk styrning främst avseende budgetprocessen. Detta innebär att budgetprocessens väsentligaste delar kommer att hanteras under våren så att KF i juni kan besluta om strategisk plan, verksamhetsplaner samt investeringsäskanden. För bildningsutskottet innebär detta att budgetarbetet startas upp vid sammanträdet i februari Kommunstyrelsens protokoll Budget och verksamhetsplan, bildning Årsredovisning, bildning 2013 Tjänsteskrivelse Bildningsutskottets beslut Bildningsutskottet ger verksamhetschefen i uppdrag att utreda följande inför det fortsatta budgetarbetet Fritidsgårdsverksamheten Behov av förskoleverksamhet It i skolan, fortsatt utbyggnad Musikprofil Gunnarsbyskolan Beslutet expedieras till: Verksamhetschefen

8 8(9) 14 Dnr KS Dialogmöten med vårdnadshavare kring förskoleverksamheten, våren 2014 Bildningsutskottet genomförde 2012 och 2013 dialogmöten med vårdnadshavare för att ta tillvara medborgarnas synpunkter kring bildnings verksamheter var förskoleverksamheten i fokus och 2013 handlade mötena mer om förskoleklass, grundskola och fritidshem. Nu föreslås att dialogmötena åter igen fokuserar på förskoleverksamheten. Tjänsteskrivelse Bildningsutskottets beslut Bildningsutskottet beslutar att genomföra 3 dialogmöten, med fokus på förskoleverksamheten, under våren Tider och platser: Tisdag 4 mars kl i Charlottenberg Torsdag 3 april kl i Koppom Onsdag 9 april kl 19 i Åmotfors Inbjudan skickas till alla vårdnadshavare med barn i förskolan. Beslutet expedieras till verksamhetschef bildning

9 9(9) 15 Dnr: KS Ändrat datum för sammanträdet i mars Med anledning av att verksamhetschefen har förhinder att närvara vid sammanträdet som enligt årsplanen skall hållas så föreslås att sammanträdes flyttas till kl Bildningsutskottets beslut Bildningsutskottet beslutar att sammanträdet i mars flyttas till Beslutet expedierad till Ledamöter och ersättare i utbildningsutskottet Verksamhetschef Sekreterare