Sammanträdesdatum

Transkript

1 3 Eda kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(11) Plats och tid Beslutande Kommunstyrelsesalen Kommunkontoret Charlottenberg kl Bo-lnge Nilsson (Hela Edas Lista) ordförande Birgitta Olsson (Hela Edas Lista) Hanna Andersson (M) Sylvia Jonasson (C) Lena Olsson (S) Övriga närvarande Ingrid Elmgren, verksamhetschef Bildning Lena Persson, skolsköterska 60 Madelene Malmgren, skolsköterska 60 Anneli Andersson, näringslivsutvecklare 61 Gun Andersson (M) Birgitta Eklund (S) Anders Gustafsson (KD) Anna Elmqvist, sekreterare Justerare Justeringens plats och tid Hanna Andersson (M) Utskottskansliet onsdag 19 december kl Underskrifter Sekreterare Anna Elmqvist Paragrafer Ordförande Bo-lnge Nilsson (HEL) Justerare Hanna Andersson (M) Organ Datum de anslaget satts upp Förvaringsplats för protokollet Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Datum de anslaget tas ned Utskottskansliet Underskrift Anna Elmqvist

2 3 Eda kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(11) Innehållsförteckning 60 Information Dnr KS Ansökan från Ung företagsamhet om kommunalt verksamhetsbidrag...^ 62 Dnr KS Ekonomi- och verksamhetsuppföljning Dnr KS Läsårstider Dnr KS Internkontrollrapport Dnr KS Skolutredning

3 -l] *1 Eda kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(11) 60 Information Skolsköterskor Lena Persson och Madelene Malmgren presenterar ELSA-undersökningen för läsåret 2017/2018 Rekryteringssatsning inom Arbete med detaljbudget för Bildning 2019 Nulägesrapport Skolinspektionens granskning Uppdatering: byggen och lokaler förskola/skola "En-till-en-satsning": Årskurs 7 har fått datorer. Åk 5, 6 och 8 ska få datorer inom kort. En tjänsteman på musikskolan är sjukskriven Avstängd elev på Gunnarsbyskolan Redovisning av kränkande behandling o l anmälan Gunnarsbyskolan HT 2018 (anmält ) o l anmälan Gunnarsbyskolan o l anmälan Gunnarsbyskolan o l anmälan Gunnars byskolan l anmälan Droppen har tagit del av informationen. in

4 «3 Eda kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(11) 61 Dnr KS Ansökan från Ung företagsamhet om kommunalt verksamhetsbidrag Sammanfattning En ansökan från Ung Företagsamhet Värmland om kommunalt verksamhetsbidrag har inkommit. Ung företagsamhet är en politiskt obunden, ideell utbildningsorganisation med nationellt kansli och 24 regionala föreningar. Vid företagsbesök som näringslivsutvecklaren genomför tillsammans med kommunalråd och kommunchef är kompetensbrist och kompetensbehov nästan alltid den viktigaste frågan som företagarna lyfter. De trycker extra på behovet av att unga anställda förstår hur ett företag fungerar och vad ett arbete innebär. Ung Företagsamhets Värmlands verksamhet bygger uteslutande på bidrag från såväl offentlig som privat verksamhet och alla bidrag används till aktiviteter som stöder målet att utveckla elevernas förmågor i grund- och gymnasieskolan. Fördelningen idag är att kommunerna bekostar '4 av driftkostnaderna, resterande del kommer från projekt, organisationer, stiftelser och det privata näringslivet. Medlen används löpande för att öka servicegraden och kvaliteten i koncepten. Ung Företagsamhet söker medel från kommunerna enligt modellen 5 kr per kommuninvånare och sökt belopp för 2019 är kr baserat på 8603 invånare i Eda kommun. Kommunstyrelsen återremitterar ärendet till for att utreda om det finns något intresse bland kommunens lärare att nyttja utbildningspaket som erbjuds till lärare via Ung Företagsamhet. Sådant intresse finns i förvaltningen. Beslutsunderlag Muntlig redovisning av Anneli Andersson, näringslivsutvecklare Kommunstyrelsens protokoll Allmänna utskottets protokoll Näringslivsenhetens tjänsteskrivelse Ansökan om kommunalt verksamhetsbidrag från Ung Företagsamhet Värmland s förslag till kommunstyrelsen är positiva till ett verksamhetsbidrag till Ung Företagsamhet Värmland. Det finns ett intresse från förvaltningen att ta del av de utbildningspaket som erbjuds till lärare via Ung Företagsamhet. Verksamhetschef Bildning får i uppdrag att göra en plan för genomförande av projekt Ung Företagsamhet.

5 »3 Eda kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(11) föreslår kommunstyrelsen att bevilja Ung Företagsamhet Värmland kr för Finansiering sker genom anslag från näringslivsenheten.

6 I Eda kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(11) 62 Dnr KS Ekonomi- och verksamhetsuppföljning Sammanfattning Enligt övergripande principer for ekonomisk styrning som ingår i den strategiska planen med budget ska ekonomi och verksamhet följas upp regelbundet. Varje månad ska rapportering ske mellan verksamhetsområde och utskott samt mellan utskotten och kommunstyrelsen. I stort följer uppföljningen prognosen, med undantag för de interkommunala kostnaderna. Förklaring till detta kan hittas i bland annat ca 500 tta- i kostnader för en placerad elev som inte funnits med i budget samt ca 200 tkr for en gymnasiesärelev i annan kommun som inte funnits med tidigare. Därutöver har fler elever valt dyrare gymnasieprogram än hur det sett ut tidigare år, samt att antalet elever ökat. Prognosen blir därför sämre än vad som antogs efter augusti månad (-650 tkr) och kommer sannolikt bli runt tkr. Vilken effekt detta har på den totala prognosen för Bildning är svårt att säga då det finns ett flertal större poster kopplade till statsbidrag som är osäkra, dock är det troligt att resultatet blir något sämre än de prognostiserade tkr. Verksamheten uppvisar totalt ett resultat efter november månad på -l l 002 tkr. Nedan redovisas avvikelse för budgetperioden per verksamhetsområde. Verksamhetschef tkr Återstår viss justering av skolskjutskostnad gentemot Arvika. IKE dock dyrare än prognos pga dyrare programval samt för placeringar. Effekt av statsbidrag oklar, justerar främst på grundskolorna. Gärdesskolan/AdoIfsfors -472 tkr I paritet med prognos, personalkostnader. Gunnarsbyskolan tkr I paritet med prognos, personalkostnader. Hierneskolan tkr I paritet med prognos, personalkostnader. GymnasieV vuxenutbildning +714 tkr I paritet med prognos, återstår att reglera en del kostnader för vux.

7 3 Eda kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(11) Förskola Åmotfors/Koppom tkr Troligtvis bättre än prognos, obehörig personal samt vakanser gentemot budget. Förskola Charlottenberg +1069tkr Troligtvis bättre än prognos, obehörig personal samt vakanser gentemot budget. Förskola Charlottenberg/Bysjön +500 tkr Troligtvis bättre än prognos, obehörig personal samt vakanser gentemot budget. Förskola Adolfsfors/Skillingmark Total -450 tkr I paritet med prognos -l l 002 tkr Beslutsunderlag Ekonomi- och verksamhetsuppföljning för verksamhetsområde Bildning efter november s beslut har tagit del av ekonomi- och verksamhetsuppföljning efter november 2018.

8 *3 Eda kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(11) 63 Dnr KS Läsårstider Sammanfattning Huvudmannen fastställer varje år läsårstider för forskoleklass, grundskola, grundsärskola och musikskola i Eda kommun. l. För elever i förskoleklass, grundskola, grundsärskola och musikskola: Höstterminen (må) (fr) Lovdag (må) Höstlöv (v 44) (må-fr) Lovdag (on) Vårterminen (on) (on) Sportlov (v 9) (må-fr) Lovdag (må) Påsklov (v 16) (ti-fr) Lovdag ll(må) Lovdag (fr) 2. Lärarpersonalens arbetsår: Arbetsperiod, 194 A-dagar (må) (må) Ferieperiod xx Verksamhetsår XX Förutom de 178 skoldagarna är följande A-dagar: , , , , , , , Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse s beslut Läsårstider 2019/2020 enligt ovanstående förslag fastställs. Beslutet expedieras till

9 *i Eda kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(11) Rektorer Region Värmland Assistenter Eda Bostads AB Kostchef Värmlandstrafik Städledare Personalavdelningen Arvika kommun Årj ängs kommun

10 m I Eda kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(11) 64 Dnr KS Internkontrollrapport 2018 Sammanfattning Kommunfullmäktige har antagit reglemente avseende arbetet med intern kontroll där det framgår att kommunstyrelsen varje år ska anta en särskild plan för granskning. Kommunstyrelsen beslutade om följande kontrollområden för Bildning 2018: Tillgång till digitala verktyg och internet-uppkoppling inom förskolans och grundskolans lokaler Nyttjande av digitala läromedel i förskola och grundskola Effekt/resultat av måluppfyllelse vid användning av digitala verktyg/ läromedel i förskola och grundskola En kontrollrapport har upprättats för Bildning. Dock har uppgifter inte inkommit från samtliga verksamheter. Det återstår vidare att se hur det utvecklar sig med införandet av "en-till-en-satsningen" i årskurs 4, 5 och 8. Härav föreslås att redovisning av internkontroll 2018 återupptas i januari Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Kontrollrapport: Rapportering inom området digitalisering för bildnings verksamheter s beslut Ärendet återremitteras till verksamheten för redovisning på i januari 2019.

11 #i Eda kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(11) 65 Dnr KS Skolutredning 2018 Sammanfattning En utredning om framtida skolorganisation har genomförts i Eda kommun. Utredningen redovisades på kommunstyrelsen och överlämnades till bildningsutskottet för beredning. Verksamhetschef Bildning redovisar ett utkast till processplan för skolutredningen bestående av beredning, förslag till besluvbeslut, genomförandeplanering och tidsplan. diskuterar den vidare beredningen av ärendet som i utskottets mening bör utgå ifrån kvalitet och innehåll i skolverksamheten samt ett långsiktigt perspektiv med visioner för skolan på lång sikt. Det nyvalda utskottet för mandatperioden får ta vid i beredning och förslag till beslut. Beslutsunderlag Muntlig redovisning av utkast till processplan - Skolutredning Kommunstyrelsens protokoll Utredning om framtida skolorganisation, Eda kommun, november 2018 s beslut Ärendet återremitteras till verksamheten för framtagande av en processplan för skolutredningen. Ett förslag på plan ska redovisas på utskottet i januari Beslutet expedieras till Verksamhetschef bildning Utdragsbesty rkande