december 2015, Revisorernas grundläggande granskning 2015 BUN 15/96 2 Barnomsorgskön BUN 15/23

Transkript

1 BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN KALLELSE Sammanträdesdatum PLATS OCH TID Kommunkontoret, lokal Nedre Fryken, onsdag 9 FÖREDRAGNINGSLISTA december 2015, ÄRENDE Val av protokolljusterare Godkännande av dagordning Föregående mötesprotokoll DNR 1 Revisorernas grundläggande granskning 2015 BUN 15/96 2 Barnomsorgskön BUN 15/23 3 Ekonomisk uppföljning till och med november 2015 BUN 15/52 4 Reglemente barnomsorg obekväm arbetstid BUN 15/106 5 Läsårstider 2016/2017 BUN 15/117 6 Inbjudan till samråd, Detaljplan för Kulskolan BUN 15/116 7 Barnkonsekvensanalys BUN 15/112 8 Bidrags- och ersättningsbelopp 2016; interkommunal ersättning BUN 15/118 9 Delegeringsbeslut BUN 15/20 10 Kränkande behandling, diskriminering och trakasserier; anmälan till huvudman, läsåret 2015/2016 BUN 15/ Aktuell information BUN 15/22 12 Meddelanden BUN 15/21 Jessica Hildén Ordförande Britt-Marie Norberg Sekreterare

2 1 Dnr BUN 15/96 REVISORERNAS GRUNDLÄGGANDE GRANSKNING 2015 Kommunrevisionens uppgift är att ge kommunfullmäktige underlag till den årliga ansvarsprövningen, vilken regleras i kommunallagen och i god revisionssed. Kommunallagen och god revisionssed förutsätter att all verksamhet granskas årligen. Med all verksamhet avses enligt god revisionssed en granskning av den styrning som nämnder och förvaltningar utövar för att fullgöra de uppgifter och nå de mål som kommunfullmäktige beslutat om. Vid dagens sammanträde med barn- och utbildningsnämnden deltar representanter för kommunrevisionen och Annelie Svensson, KPMG.

3 2 Dnr BUN 15/23 BARNOMSORGSKÖN Sekreterare Britt-Marie Norberg informerar om barnomsorgskön per Barnomsorgskön per Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av informationen.

4 3 Dnr BUN 15/52 EKONOMISK UPPFÖLJNING TILL OCH MED NOVEMBER 2015

5 4 Dnr BUN 15/106 REGLEMENTE BARNOMSORG OBEKVÄM ARBETSTID Barn- och utbildningsnämnden saknar reglemente för barnomsorg på obekväm arbetstid vilket skapat en situation som gör att beslut har kunnat fattas på delvis olika grunder. Föreliggande förslag syftar till att skapa enhetlighet, tydlighet och rättvisa. Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till reglemente för barnomsorg på obekväm arbetstid Arbetsutskottets protokoll , 54 Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden. 1. Barn- och utbildningsnämnden antar förvaltningens föreslagna reglemente för barnomsorg på obekväm arbetstid. 2. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att arbetet efter det nya reglementet träder i kraft Barn- och utbildningsnämnden anhåller hos kommunstyrelsen om tilläggsanslag för verksamheten med en miljon kronor avseende år 2016.

6 5 Dnr BUN 15/117 LÄSÅRSTIDER 2016/2017 Enligt grundskoleförordningen ska läsåret börja i augusti och sluta i juni samt ha minst 178 skoldagar och minst 12 lovdagar. Dessutom får inom läsåret läggas ut högst 5 studiedagar för planering av skolarbetet eller för fortbildning av lärare. Förslag till läsårstider 2016/2017 Grundskola och förskoleklass Lästider ht Lovdagar ht Studiedagar ht Lästider vt Lovdagar vt (v.9 sportlov) (v.16 påsklov) (klämdag efter Kristihimmelsfärd) Studiedagar vt Fritidshem Studiedagar ht Studiedagar vt Förskola Studiedagar ht Studiedagar vt Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse Arbetsutskottets protokoll , 55 Barn- och utbildningsnämnden fastställer läsårstider 2016/2017 enligt förvaltningens förslag.

7 6 Dnr BUN 15/116 INBJUDAN TILL SAMRÅD, DETALJPLAN FÖR KULSKOLAN Inom planområdet har förskoleverksamhet bedrivits under en längre tid med stöd av tidsbegränsat bygglov. Syftet med planläggningen är bland annat att bekräfta pågående användning och förutom bostäder, även tillåta skola. Synpunkter på förslaget till detaljplan för Kulskolan lämnas skriftligt till Miljö- och byggnadsnämnden senast 30 november 2015 Förvaltningens tjänsteskrivelse Förvaltningens förslag till yttrande över förslag till ändring av detaljplan för Sannerud 1:129, Arbetsutskottets protokoll , 56 Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden. Barn- och utbildningsnämnden avger yttrande utan invändningar gällande förslag till ändring av detaljplan för Sannerud 1:129.

8 7 Dnr BUN 15/112 BARNKONSEKVENSANALYS Behov finns av att upprätta en mall för hur en barnkonsekvensanalys genomförs i beredningen av beslutsärenden inom Barn- och utbildningsnämnden. Användande av barnkonsekvensanalys vid beredning av beslutsärenden till Barn- och utbildningsnämnden är ett sätt att säkerställa att alla beslut som fattas har analyserats ur ett barnoch elevperspektiv. Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse Arbetsutskottets protokoll , 57 Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden. Barn- och utbildningsnämnden uppdrar till förvaltningschefen att upprätta förslag till mall för barnkonsekvensanalyser.

9 8 Dnr BUN 15/118 BIDRAGS- OCH ERSÄTTNINGSBELOPP 2016; INTERKOMMUNAL ERSÄTTNING Barn- och utbildningsförvaltningen ska årligen fastställa priser och ersättningar till kommuner och fristående verksamheter. Förslag till ersättnings- och bidragsbelopp. Interkommunala bidragsbelopp Bidrag till fristående verksamheter Förskola Förskoleklass Grundskola åk Grundskola åk Fritidshem Grundsärskola Träningsskola Förvaltningens beräkningsunderlag för bidrags- och ersättningsbelopp Barn- och utbildningsnämnden antar upprättat beräkningsunderlag för bidrags- och ersättningsbelopp 2016.

10 9 Dnr BUN 15/20 DELEGERINGSBESLUT Delegeringsbeslut fattade av: Förvaltningschef Beslut nr 38/2015 (enligt förteckning) Förskolechef Beslut nr 39 och 40/2015 (enligt förteckning) Barn- och utbildningsnämndens ordförande Beslut nr 41 och 42/2015 (enligt förteckning) Delegeringsbeslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av delegeringsbeslut.

11 10 Dnr BUN 15/100 KRÄNKANDE BEHANDLING, DISKRIMINERING OCH TRAKASSERIER; ANMÄLAN TILL HUVUDMAN, LÄSÅRET 2015/2016 Rektor har inkommit med tre (3) anmälan till huvudman om diskriminering, samt tre (3) anmälan om avslut i samma ärenden, dnr BUN 15/100 Rektor har inkommit med en anmälan till huvudman om kränkande behandling, samt en anmälan till huvudman om avslut av ärende, dnr 15/100 Rektor har inkommit med en anmälan till huvudman om kränkande behandling, dnr BUN 15/100 Förskolechef har inkommit med en anmälan till huvudman om kränkande behandling, dnr BUN 15/100 Anmälningar till huvudman om kränkande behandling och diskriminering samt anmälningar till huvudman om avslut av ärenden. Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av anmälningar till huvudman om kränkande behandling och diskriminering samt anmälningar till huvudman om avslut av ärenden.

12 11 Dnr BUN 15/22 AKTUELL INFORMATION Förvaltningschef Tage Nordkvist informerar om: - Barn- och elevombudsmannen (BEO), yttrande - Diskriminieringsombudsmannen DO, yttrande - Rektorstjänst Sannerudsskolan F-6 - Förvaltningschef - Elever med hög frånvaro - Sannerudsskolan Skolskjutsavtal Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden. Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av informationen.

13 12 Dnr BUN 15/21 MEDDELANDEN 1. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll Protokollsutdrag kommunfullmäktige Delårsbokslut per den 31 augusti 2015 samt prognos för helår 2015 Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av ovanstående meddelanden.