Kommunkontoret, Nedre Fryken, onsdag 30 november 2011, kl 15.00

Transkript

1 Socialnämnden Kallelse/Underrättelse Sammanträdesdatum 1(17) Plats och tid Kommunkontoret, Nedre Fryken, onsdag 30 november 2011, kl Föredragningslista Ärende 1 Val av justerande 2 Föregående protokoll 3 Revisorernas övergripande granskning år 2011 (Detta ärende är inte öppet för allmänheten) 4 Socialchefen informerar Dnr SN 11/65 5 Ofinansierad verksamhet SN 11/22 6 Ekonomisk rapport 7 Budget Socialnämndens reglemente SN 11/24 9 Delegeringsärenden SN 11/20 10 Tjänstegarantier för Linden, särskilt boende barn och unga SN 11/ Tillsynsbesök inom alkohol- och tobaksområdet SN 11/ Gåva från fonder 13 Ej verkställda beslut SN 11/48 14 För kännedom 15 B-lista - enskilda ärenden Kil Peter Krööse Ordförande Karin Samuelsson sekreterare Delegeringsärendena läses av Rosette Aronsson.

2 1 Dnr Val av justerande

3 2 Dnr Föregående protokoll

4 3 Dnr SN 11/65 Revisorernas övergripande granskning år 2011 Kommunallagen (KL 9 kap) och god revisionssed förutsätter att revisorerna ska granska all verksamhet årligen. För att tillgodose detta krav inriktar revisorerna sin granskning på att följa upp och säkerställa hur nämnder och styrelser arbetar för att styra, leda och ha kontroll över sina verksamheter och därmed uppfylla den uppgift och nå de mål som givits av fullmäktige. Revisorerna kommer att den 30 november genomföra den årliga granskningen genom dialog och sammanträffande med nämnden. Huvudinriktningen för årets sammanträffande kommer att vara nämndernas och styrelsernas arbete med att följa upp den interna kontrollen. Nämndens interna kontrollplan har översänts till KPMG

5 4 Dnr Socialchefen informerar

6 5 Dnr SN 11/22 Ofinansierad verksamhet Socialchefen informerade om att det enligt den ekonomiska rapporten t o m oktober visar prognosen på ett underskott 3,1 Mkr Av dessa 3,1 Mkr är ofinansierad verksamhet, filialen på Linden och ökad nattbemanning på Sanneruds särskilda boenden, beräknad till 1,2 Mkr. Försörjningsstödet har bromsats upp något och den nya prognosen för ekonomiskt bistånd är 0,3 Mkr lägre än tidigare (-3,8 Mkr). Yrkanden Peter Krööse yrkar att socialnämnden begär 1,2 Mkr i tilläggsanslag till den ofinansierade verksamhet, som på kommunfullmäktiges uppmaning, har startats upp, d v s filialen på Linden och nattbemanningen på Sannerud. Ordförande ställer proposition på yrkandet och finner att socialnämnden antagit Peter Krööses yrkande Hos kommunfullmäktige äska om tilläggsanslag med 1,2 Mkr till de ofinansierade verksamheter.

7 6 Dnr Ekonomisk rapport Ekonomisk rapport t o m oktober månad 2011 redovisas

8 7 Dnr Budget 2012 I socialnämndens driftbudget 2012 finns fortfarande kr som inte har fördelats. Förvaltningen vill nu ha nämndens beslut på hur dessa pengar ska fördelas. Yrkande Marianne Kjellström (S) yrkar att förebyggargruppens arbete ska vidareutvecklas för barn och familjer samt att resurserna även kommer mellanstadiebarnen till del. Demensvården måste prioriteras ev i samarbete med Grön Omsorg Ingbritt Johansson (M) meddelar att M, FP och KD kommer att lämna förslag på hur de ofördelade medlen ska fördelas vid nämndens sammanträde den 30 november. Arbetsutskottet föreslår att nämnden den 30 november klargör vilken viljeinriktning nämnden har för förebyggargruppens arbete samt hur demensvården ska vidareutvecklas.

9 8 Dnr SN 11/24 Socialnämndens reglemente Kommunstyrelsens arbetsutskott har lämnat förslag på revidering av alla nämnder och styrelsers reglementen gällande de gemensamma bestämmelserna. Yrkande Ingbritt Johansson (M) yrkar att socialnämndens arbetsutskott ska bestå av 6 ledamöter och 6 ersättare. Peter Krööse (C) yrkar att antalet ledamöter och ersättare ska vara som tidigare d v s 5 personer. Ordförande ställer proposition på yrkandena och finner att socialnämndens arbetsutskott antagit Peter Krööses yrkande. Socialnämndens arbetsutskott föreslår att arbetsutskottet ska bestå av 5 ledamöter och 5 ersättare. Uppdra till förvaltningen att göra de ändringar och tillägg samt de redaktionella ändringar som kommunstyrelsen föreslagit.

10 9 Dnr SN 11/20 Delegeringsärenden Delegeringsbeslut fattade vid arbetsutskottets möte redovisas. Samtliga handläggares delegeringsbeslut redovisas. Delegeringsbeslut valt vid nämndens sammanträde i oktober redovisas.

11 10 Dnr SN 11/214 Tjänstegarantier för Linden, särskilt boende barn och unga Som en del av Lindens kvalitetsarbete, amt åtgärdsförslag till socialstyrelsens anmärkningar vid tillsynen i oktober 2010 om brister i ledningssystem har medicinskt ansvarig sjuksköterska Annika Nilsson haft uppdrag att utifrån fokusgrupper ta fram förslag till tjänstegarantier för Linden. Fokusgrupperna har bestått av anhöriga/företrädare och personal. Föreslår socialnämnden att anta tjänstegarantierna för Linden, särskilt boende barn och unga enligt bilaga.

12 11 Dnr SN 11/202 Tillsynsbesök inom alkohol- och tobaksområdet Enligt 9 kap 1 alkohollagen (2010:1622 och 19 a tobakslagen (1993:581) utövar Länsstyrelsen tillsyn inom länet. Länsstyrelsen ska också ge råd och stöd inom området. Länsstyrelsen i Värmlands län har i sin tillsynsplan beslutat att granska kommunernas tillämpning av och handläggning enligt alkohollagen och tobakslagen. Vid besöket önskar Länsstyrelsen träffa handläggare och chef samt beslutsfattare inom respektive område för genomgång av övergripande frågor kring verksamhetens organisation. Tillsynsbesöket är den 5 december 2011 kl 09.00

13 12 Dnr Gåva från fonder En förfrågan har inkommit till förvaltningen gällande gåvor utdelade från olika fonder. Frågan gäller om ekonomihandläggarna ska ta hänsyn till om personen har fått en gåva från en fond och om denna ska medräknas vid den ekonomiska beräkningen för försörjningsstöd.

14 13 Dnr SN 11/48 Ej verkställda beslut För kännedom meddelas att Ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 för tiden 15/9-15/ har rapporterats till Socialstyrelsen.

15 14 Dnr För kännedom Följande protokoll och skrivelser har inkommit: KSPU 28 Influensa vaccination till anställda inom Kils kommun KSPU 26 Stängning av receptionen kl dag före röd dag KF 153 Delårsbokslut och prognos 2011 KF 156 Socialnämndens begäran om anhörigstöd KF 157 Sammanträdesplanering 2012 för kommunfullmäktige och kommunstyrelsen KF 159 Redovisning av inkomna synpunkter maj - augusti 2011 Protokoll från Fryksdalens samordningsförbund Rapport från Fixarservice perioden 21/9-20/ Skrivelse från Birgitta Sandström gällande bassängen på Smeden.

16 15 Dnr B-lista - enskilda ärenden

17 16 Dnr SN 11/22 Överflyttning av investeringsmedel från 2011 till I investeringsbudget för 2011 är upptaget kr för byte av larm särskilt boende. Upphandling måste göras då leasing av larm inte är förenligt med kommunens inköpspolicy. En upphandlingsprocess tar så lång tid att vi bedömer att anslaget ej kan förbrukas under Socialnämnden begär därför en överflyttning av anslaget till 2012.