6 Riktlinjer för intern kontroll KS 10/382

Transkript

1 Kungörelse Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige (16) Plats och tid KilArena, torsdag 27 januari 2011, kl Föredragningslista Ärende 1 Upprop 2 Val av två justerare samt tid och plats för justering 3 Miljödiplomering av företag KS 10/369(3) 4 Rättelse av tidigare fattat beslut om nämndernas budgetramar för perioden Socialnämndens begäran om överföring av medel från 2010 till 2011 för avslutande av projekt (bemanningsprojekt och försörjningsstödsprojekt) Dnr KS 09/390(147) KS 10/326 6 Riktlinjer för intern kontroll KS 10/382 7 Revidering av reglementen - överföring av rätten att besluta enligt begravningslagen från kommunstyrelsen till socialnämnden 8 Förfrågan om köp av del av fgh Dalen 1:3; överenskommelse om fastighetsreglering berörande fgh Dalen 1:3 och Stubberud 1:3 9 Revisionsrapport avseende granskning av rutiner för debitering inom Karlstadsregionens räddningstjänstförbund 10 Motion från Ingbritt Johansson (M), Agneta Käld (KD) och Miriam Tolvanen (FP) om att införa ett kundvalssystem i enlighet med lagen om valfrihetssystem LOV 11 Interpellation från Ingbritt Johansson (M) och Miriam Tolvanen (FP) till kommunstyrelsens ordförande ang. planeringsdagar för (S) och (C) 12 Interpellation från Olof Olsson (KD) till kommunstyrelsens ordförande ang. kommunens upphandling av nytt elavtal 13 Val av vice ordförande i samverkansnämnden Kil-Forshaga för tiden Inkallelseordning för ersättare i Karlstadsregionens räddningstjänstförbund 15 Teckningsrätt för Kils kommun (firmateckning) fr.o.m KS 10/362 KS 10/237 KS 10/377 KS 11/62(2) KS 11/56(2) KS 11/57(2) KS 10/305 KS 11/66(3) KS 10/392 Rita Gunnarsson Ordförande Anders Edman Sekreterare

2 1 Dnr Upprop

3 2 Dnr Val av två justerare samt tid och plats för justering

4 3 Dnr KS 10/369(3) Miljödiplomering av företag Åtta företag i Kils kommun har under hösten genomgått en utbildning för att bli miljödiplomerade. Utbildningen har arrangerats i samarbete med Forshaga kommun. De företag som deltagit i utbildning är: Kils Bryggeri AB, AB o Hallquist Återvinning, Bilmecano i Kil AB, Frykenbadens Camping, Moelven ByggModul AB, Kils Energi AB, Kils Avfallshantering AB och Henriks Elservice. Vid kommunfullmäktiges sammanträde den 27 januari kommer företagen att få sina diplom.

5 4 Dnr KS 09/390(147) Rättelse av tidigare fattat beslut om nämndernas budgetramar för perioden Kommunfullmäktige fastställde den 16 december 2010, 168, driftramar för perioden i enlighet med bilagt, vid sammanträdet utdelat, reviderat förslag från (S) och (C), daterat Protokollet justerades dock mot fel bilaga, varför tekniska nämndens ram för 2011 blev felaktig. Bilagan ska justeras upp med en miljon kronor för tekniska nämnden för 2011 samt att det ofördelade anslaget därmed ska minskas med motsvarande belopp. Den totala driftramen 2011 för kommunen är oförändrad. Beslutsunderlag Kommunfullmäktiges protokoll , 168

6 5 Dnr KS 10/326 Socialnämndens begäran om överföring av medel från 2010 till 2011 för avslutande av projekt (bemanningsprojekt och försörjningsstödsprojekt) Socialnämnden begär att få föra över kronor från 2010 års driftbudget till 2011 för slutförande av två projekt - bemanningssystem inom vård- och omsorgssektorn samt utveckling och förbättring av arbetsmetoderna gällande försörjningsstöd. Kommunfullmäktige beslutade den 16 december att bordlägga ärendet. Beslutsunderlag Socialnämndens protokoll , 90 Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens protokoll , 220 Kommunfullmäktiges protokoll , 170 Förslag till beslut Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beviljar tilläggsanslag om kronor i socialnämndens driftbudget 2011 för fullföljande av projekt Bemanningssystem inom vård- och omsorgssektorn samt Utveckling och förbättring av arbetsmetoderna gällande försörjningsstöd.

7 6 Dnr KS 10/382 Riktlinjer för intern kontroll Grundtanken med intern kontroll är att på en rimlig nivå försäkra sig om att kommunfullmäktiges mål uppfylls. Kommunledningsförvaltningen har, som stöd för arbetet i styrelse och nämnder, tagit fram förslag till riktlinjer för arbete med intern kontroll i Kils kommun. Beslutsunderlag Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse Riktlinjer för arbete med intern kontroll i Kils kommun Arbetsutskottets protokoll , 162 Kommunstyrelsens protokoll , 4 Förslag till beslut Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige fastställer Riktlinjer för arbete med intern kontroll i Kils kommun.

8 7 Dnr KS 10/362 Revidering av reglementen - överföring av rätten att besluta enligt begravningslagen från kommunstyrelsen till socialnämnden Om en avliden person inte efterlämnar någon som ordnar med gravsättningen är det enligt begravningslagen (1990:1144) kommunens skyldighet. Rätten att besluta om gravsättning är idag delegerad till kommunstyrelsen. Kommunledningsförvaltningen föreslår att detta förs över till socialnämnden. Ärendet har remitterats till socialnämnden för beredning före behandlingen i kommunstyrelsen. Socialnämnden tillstyrker att ändring görs i nämndens reglemente enligt förslaget. Beslutsunderlag Nu gällande reglemente för kommunstyrelsen Nu gällande reglemente för socialnämnden Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse Socialnämndens protokoll , 112 Kommunstyrelsens protokoll , 14 Förslag till beslut Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige stryker följande punkt ur kommunstyrelsens reglemente 8 och lägger till den i socialnämndens reglemente 4 : ordna med gravsättning enligt 5 kap. 2 begravningslagen (1990:1144) Under förutsättning att kommunfullmäktige stryker punkten om beslut enligt begravningslagen, beslutar kommunstyrelsen att stryka motsvarande punkt I.20 ur kommunstyrelsens delegeringsordning.

9 8 Dnr KS 10/237 Förfrågan om köp av del av fgh Dalen 1:3; överenskommelse om fastighetsreglering berörande fgh Dalen 1:3 och Stubberud 1:3 Fryksta Fritids Center AB genom Uno Christoffersson anhåller i skrivelse den 9 juni 2010 om att av Kils kommun få förvärva ett markområde av fastigheten Dalen 1:3, beläget i anslutning till den av bolaget ägda fastigheten Stubberud 1:3, (Frykenbadens camping). Marken avses användas för utökning av verksamheten bl.a. med fler stugor och parkeringsytor. Förslag till överenskommelse om fastighetsreglering har upprättats, varigenom Kils kommun, ägare till fastigheten Dalen 1:3, till Fryksta Fritids Center AB, ägare till fastigheten Stubberud 1:3, överlåter ett markområde av fastigheten Dalen 1:3, vilket områdes belägenhet och omfattning markerats med röda begränsningslinjer på till överenskommelsen bifogad karta, för överföring till köparens fastighet Stubberud 1:3 för en köpeskilling av 15 kronor/m2 och på övriga i överenskommelsen angivna villkor. Beslutsunderlag Fryksta Fritids Center AB:s ansökan om förvärv av markområdet Översiktskarta Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse Arbetsutskottets protokoll , 119 Förslag till överenskommelse om fastighetsreglering Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse Arbetsutskottets protokoll , 168 Kommunstyrelsens protokoll , 10 Förslag till beslut Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige godkänner föreliggande förslag till överenskommelse om fastighetsreglering berörande fastigheterna Dalen 1:3, ägare Kils kommun, och Stubberud 1:3, ägare Fryksta Fritids Center AB, för en köpeskilling av 15 kronor/m2 och på övriga i överenskommelsen angivna villkor. Ger kommunstyrelsens ordförande Mikael Johansson och kommunchef Jan-Olof Ragnarsson i uppdrag att på kommunens vägnar underteckna överenskommelsen och övriga handlingar i samband därmed.

10 9 Dnr KS 10/377 Revisionsrapport avseende granskning av rutiner för debitering inom Karlstadsregionens Räddningstjänstförbund På uppdrag av revisorerna i Karlstadsregionens Räddningstjänstförbund har Komrev granskat förbundets rutiner för debitering. Syftet med granskningen är att säkerställa att det finns en god intern kontroll när det gäller debitering och fakturering. Revisorerna bedömer att förbundet har utvecklade rutiner för debitering och en tillförlitlig intern kontroll när det gäller vilka larm som debiteras. En revisionrapport har upprättats och överlämnats till direktionen för behandling och samtidigt översänts till kommunfullmäktige i medlemskommunerna för kännedom. Kommunstyrelsen beslutade att överlämna revisionsrapporten till kommunfullmäktige för kännedom. Beslutsunderlag Revisionsrapport gällande granskning av rutiner för debitering september 2010 Arbetsutskottets protokoll , 172 Kommunstyrelsens protokoll , 15 Förslag till beslut

11 10 Dnr KS 11/62(2) Motion från Ingbritt Johansson (M), Agneta Käld (KD) och Miriam Tolvanen (FP) om att införa ett kundvalssystem i enlighet med lagen om valfrihetssystem LOV Ingbritt Johansson (M), Agneta Käld (KD) och Miriam Tolvanen (FP) har lämnat in en motion, där man föreslår att Kils kommun ska införa ett kundvalssystem i enlighet med lagen om valfrihetssystem (LOV).

12 11 Dnr KS 11/56(2) Interpellation från Ingbritt Johansson (M) och Miriam Tolvanen (FP) till kommunstyrelsens ordförande ang. planeringsdagar för (S) och (C) Ingbritt Johansson (M) och Miriam Tolvanen (FP) har lämnat in en interpellation ställd till kommunstyrelsens ordförande Mikael Johansson (S) angående planeringsdagar som majoriteten = (S) + (C) avser att genomföra den januari.

13 12 Dnr KS 11/57(2) Interpellation från Olof Olsson (KD) till kommunstyrelsens ordförande ang. kommunens upphandling av nytt elavtal Olof Olsson (KD) har lämnat in en interpellation ställd till kommunstyrelsens ordförande Mikael Johansson (S) med frågor angående kommunens upphandling av nytt elavtal.

14 13 Dnr KS 10/305 Val av vice ordförande i samverkansnämnden Kil-Forshaga för tiden Kils kommun ska utse tre ledamöter och tre ersättare i den gemensamma nämnden om ITfrågor mellan Kils och Forshaga kommuner. Kils kommun såsom värdkommun för den gemensamma nämnden ska bland ledamöter utse ordförande och vice ordförande. Kommunfullmäktige utsåg i december följande till ledamöter i samverkansnämnden för mandattiden : Mikael Johansson (S), Västra Trädgårdsgatan 5, Kil Georg Forsberg (C), Nolby Gård 1, Kil Anders Eriksson (M), Ringgatan 10, Fagerås Utsåg följande till ersättare i samverkansnämnden för mandattiden : Rita Gunnarsson (S), Övre Bondestad Solbacken, Kil Marie Bryske (C), Säby Gård 1, Kil Mats Notini (FP), Södra Boda Tronerud, Kil Utsåg följande till ordförande i samverkansnämnden för mandattiden : Mikael Johansson (S), Västra Trädgårdsgatan 5, Kil Beslutade att avvakta med val av vice ordförande till dess förslag kommit från Forshaga kommun. Beslutsunderlag Valberedningens protokoll och , 37 Kommunfullmäktiges protokoll , 154 Protokoll från Forshaga kommunfullmäktige , 125 Förslag till beslut Kommunfullmäktige utser till vice ordförande i samverkansnämnden för mandattiden : Angelica Rage (S), Slottsvägen 14, Forshaga

15 14 Dnr KS 11/66(3) Inkallelseordning för ersättare i Karlstadsregionens räddningstjänstförbund Karlstadsregionens räddningstjänstförbund består av Forshaga, Grums, Hammarö, Karlstads, Kils och Munkfors kommuner. Kils kommun ska utse två ledamöter och två ersättare till direktionen för förbundet. I samband med kommunens/förbundsmedlems beslut att utse ledamöter och ersättare till förbundets direktion ska beslut också fattas om i vilken ordning ersättarna ska inkallas. I reglementet för förbundsdirektionen, 4, föreskrivs att Ersättare ska inkallas i den ordning förbundsmedlemmarna beslutat Karlstadsregionens räddningstjänstförbund anhåller om protokollsutdrag som visar vilken inkallelseordning som gäller för ersättarna i direktionen för Karlstadsregionens räddningstjänstförbund. Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar meddela Karlstadsregionens räddningstjänstförbund att ersättare i direktionen för Karlstadsregionens räddningstjänstförbund ska inkallas i den ordning som gäller för övriga nämnder och styrelser i Kils kommun.

16 15 Dnr KS 10/392 Teckningsrätt för Kils kommun (firmateckning) fr.o.m Med anledning av den nya mandatperioden behöver beslut fattas beträffande teckningsrätten för Kils kommun, så kallad firmateckning. Beslutsunderlag Kommunfullmäktiges protokoll , 81 Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse Arbetsutskottets protokoll , 165 Kommunstyrelsens protokoll , 7 Förslag till beslut Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige ger teckningsrätt för Kils kommun till kommunstyrelsens ordförande Mikael Johansson med kommunstyrelsens 1:e vice ordförande Georg Forsberg eller 2:e vice ordförande Anders Eriksson som ersättare tillsammans med kommunchef Jan-Olov Ragnarsson eller dennes ersättare ekonomichef Wibecke Ivarsson, två i förening.