Multrårummet, kommunhuset i Sollefteå. Enligt närvaro- och tjänstgöringslista. Ordförande... Lars Sahlén. Justerare... Eva Fors

Transkript

1 1 Datum Tid Kl Plats Beslutande Multrårummet, kommunhuset i Sollefteå Enligt närvaro- och tjänstgöringslista Övriga närvarande Marlene Åkerlund Hägglund, sekreterare ( 7,9-10,14) Niklas Nordén, verksamhetschef ( 8-9) Eva-Lena Ögren, handläggare ( 12-13) Jan-Erik Sjöström, handläggare Underskrifter Sekreterare... Marlene Åkerlund Hägglund Ordförande... Lars Sahlén Justerare... Eva Fors Bevis om justering Justeringen har tillkännagetts genom anslag på kommunens anslagstavla; Myndighet Sollefteå överförmyndarnämnd Anslaget publiceras avpubliceras Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Djupövägen 3, Sollefteå Underskrift... Marlene Åkerlund Hägglund

2 2 Närvaro- och tjänstgöringslista Namn Närvaro Tjg. ers. Reservationer Anteckningar Ledamöter Lars Sahlén (V) X ordförande Mats Sjöberg (VI) --- vice ordförande Eva Fors (S) X Ersättare Tora Larsson (S) --- Ingbritt Hedin (C) X Harriet Tänglander (C) X X Val av justerare Eva Fors väljs till justerare.

3 3 Dagordning Ärende Paragraf 1. Upprop 2 2. Val av justeringsperson 2 3. Verksamhetsuppföljning Ekonomisk uppföljning Verksamhetsberättelse Verksamhetsplan Internkontrollplan Delegationsbeslut Anmälan om förvaltare God man och gåvor från huvudman Samtycke till placering av enskilds tillgångar Riktlinjer för arvode till förvaltarenheten Information Övriga frågor 18 17

4 4 7 Verksamhetsuppföljning Nämnden tackar för redovisningen. Ensamkommande barn I kommunen finns totalt 12 ensamkommande barn under 18 år; 2 asylsökande barn/ungdomar med god man och 10 barn med permanent uppehållstillstånd och särskilt förordnad vårdnadshavare. Hittills under året har det inte kommit något ensamkommande barn. Inga byten av god man har skett. Ärenden godmanskap/förvaltarskap för vuxna Antal nya förordnanden hittills i år: 12 stycken; 8 godmanskap, 1 förvaltarskap och 1 interimistiskt förvaltarskap och 2 förmynderskap. 2 byten av gode män är genomförda i år. 12 ärenden bereds i överförmyndarkansliet. 5 ärenden bereds i tingsrätten för slutligt beslut. Antal förvaltarärenden stiger varje år hade vår kommun 31 förvaltarärenden och dagens datum finns det 49 och 4 nya ärenden är under utredning. Förvaltarenheten i Sollefteå och Kramfors har fullt och i de allra flesta av Förvaltarenhetens uppdrag kan vi ej byta ställföreträdare till någon ideell person p.g.a. uppdragens svårigheter. Optio har i dagsläget 3 förvaltarärenden och ytterligare 1 på gång.

5 5 8 Ekonomisk uppföljning Niklas Nordén, ekonomichef, lämnar följande information: Då Sollefteå kommuns budget för år 2019 ej är klar ännu finns inga siffror att redovisa i dagsläget. En redovisning över ekonomin gällande januari-februari 2019 kommer att redovisas på sammanträdet i mars.

6 6 9 Verksamhetsberättelse 2018 Beslut beslutar att godkänna verksamhetsberättelse Beslutsunderlag Förslag på verksamhetsberättelse 2018.

7 7 10 Verksamhetsplan Beslut beslutar att godkänna verksamhetsplan Beslutsunderlag Förslag på verksamhetsplan

8 8 11 Internkontrollplan 2019 Beslut beslutar att godkänna internkontrollplan Beslutsunderlag Förslag på internkontrollplan 2019.

9 9 12 Delegationsbeslut Inga enskilda beslut finns att ta upp till diskussion.

10 10 13 Anmälan om förvaltare 13 i nämndens protokoll sidan omfattas av sekretess.

11 11

12 12 14 God man och gåvor från huvudmans konto 14 i nämndens protokoll sidan omfattas av sekretess.

13 13

14 14 15 Samtycke enligt föräldrabalken 14 kap. 6 till placering av enskildas tillgångar i aktier 15 i nämndens protokoll sidan 14 omfattas av sekretess.

15 15 16 Nya riktlinjer för arvode till förvaltarenheten Beslut beslutar att ärenden som ligger under förvaltarenheten ska arvoderas med 20 % av prisbasbeloppet under sörja för person och 20 % under förvalta egendom. Ingen omkostnadsersättning utgår. Ärendebeskrivning När överförmyndarnämnden beslutade att förvaltarenhetens ärenden skulle arvoderas enligt samma praxis som ärenden med lekmän förordnade fanns en stor del ärenden på förvaltarenheten som inte var särskilt komplicerade. Nämnden ansåg då att arvodet var för högt i många fall jämfört med uppdragets svårighet. Förvaltarenhetens ärenden är idag de svåraste och mest komplexa i kommunen och det är därför motiverat att tillämpa de tidigare arvodesreglerna gällande förvaltarenheten. Beslutsunderlag s beslut 11/17

16 16 17 Information Den 15 februari deltog ordförande, vice ordförande och kansliets handläggare på Wallgrens överförmyndarnyheter i Umeå. Den 20 februari ansvarade överförmyndarkansliet över Ångermanlandsträff på distans via datorn.

17 17 18 Övriga frågor Eva Fors uppvaktades för sin tid som ordförande i överförmyndarnämnden. Föreningen Sveriges överförmyndare (FSÖ) söker en ersättare till länsombud Ångermanland. Victoria Häggqvist överförmyndarenheten Kramfors är ordinarie länsombud. föreslår Harriet Tänglander som ersättare. Mars månads sammanträde flyttas fram till 21 mars då flera i nämnden är förhindrade att närvara den 15 mars.