PROTOKOLL 1 (20)

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (20) Gemensam överförmyndarnämnd Plats och tid Odenrummet 14:00 16:20 ande Valter Stenberg(S), ordförande Lilian Nilsson(V), vice ordförande Carina Lillbacka(S) Annette Lundqvist(M) Agneta Pohjanen(C) Lars Israelsson(S) John Wennström(C) Roger Johansson(S) Ann-Sofi Levander(V) Tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Ersättare Lars Lundmark(S) Charlotta Wallström(S) Daniela D Angleo Wikström(MP) Angelika Sejdner(C) Agneta Starefeldt(S) Tjänstemän Jörgen Lindkvist, verksamhetschef Katarina Lundström, handläggare Hanna Eng, nämndsekreterare Justerare Lilian Nilsson Paragrafer 1-18 Underskrifter.. Valter Stenberg, ordförande Hanna Eng, sekreterare.. Lilian Nilsson, justerare BEVIS OM ANSLAG Justering av gemensam överförmyndarnämnds protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Kontorshuset Hjorten Underskrift. Hanna Eng

2 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 1 Dnr ÖFN Val av protokolljusterare Lilian Nilsson föreslås som justerare. Lilian Nilsson väljs som justerare.

3 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 2 Dnr ÖFN Information Jörgen Lindkvist informerar om kommande informationsträff kring måloch resultatstyrning 4 april.

4 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 3 Dnr ÖFN Årsrapport och verksamhetsberättelse 2018, gemensam överförmyndarnämnd Förslag till årsrapport och verksamhetsberättelse för 2018 har upprättats. Det samlade resultatet för överförmyndarnämndens verksamhet 2018 visar på ett nettoöverskott på Godkänner årsrapport och verksamhetsberättelse för 2018 och måluppfyllelsen för de olika målområdena. 2. Föreslår kommunfullmäktige godkänna resultatöverföring för 2018 enligt särskilt upprättat förslag för driftbudgeten. sunderlag Tjänsteskrivelse Årsrapport och verksamhetsberättelse 2018, Förslag till resultatöverföring driftredovisning et sänds till: överförmyndarnämndens verksamheter KLK ekonomi

5 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 4 Dnr ÖFN Måldagar 2019, gemensam överförmyndarnämnd Måldagen är sedan tidigare beslutad till 16 maj. Denna dag sammanfaller dock med konsumentdagarna. Då majoriteten av ledamöterna i nämnden även sitter i konsumentnämnden bör måldagen flyttas. Samhällsbyggnadsnämnden samt bygg- och miljönämnden har båda beslutat sina måldagar till 9-10 maj. Förslaget är därför att även den gemensamma överförmyndarnämnden lägger sina måldagar då så samhällsbyggnad samplanererar aktiviteter för samtliga av förvaltningens nämnder. Måldagarna genomförs 9-10 maj. sunderlag Tjänsteskrivelse et sänds till: gemensam överförmyndarnämnds ledamöter gemensam överförmyndarnämnds verksamheter kommunfullmäktige

6 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 5 Dnr ÖFN Översyn av praxis kring placering av tillgångar Verksamheten har av överförmyndarnämnden erhållit uppdraget att se över praxis kring placering av tillgångar. Följande praxis tillämpas sedan år Den gäller när den enskilde inte själv förstår vad saken gäller. Placering i aktier, aktiefonder eller motsvarande får för huvudmän över 65 år inte överstiga 25 % av likvida medel. För övriga huvudmän och minderåriga är gränsen 50 % av likvida medel för placering i aktier, aktiefonder eller motsvarande. Verksamheten har också tittat på nämndens policy för samtycke till förmyndares placering i kapitalförsäkring. Nämnden fastställde även denna policy under år Den lyder som följer; Nämnden samtycker till placering av omyndigs medel i kapitalförsäkring förutsatt dels att förmånstagarförordnande inte strider mot legal arvsordning, dels att insatta medel i sin helhet utfaller senast när barnet fyller 18 år. När kapitalförsäkringen är beroende av marknadsutveckling för värdepapper med aktieanknytning ges vidare samtycke endast om högst hälften av barnets totala tillgångar är placerade i medel som kan minska i värde. Samtycke ges inte om barnet efter myndighetsdagen måste betala avgifter för att ta ut medel som satts in i en kapitalförsäkring. Vid genomgången har inget framkommit som förorsakar någon ändring i den praxis som tidigare beslutats av överförmyndarnämnden. Godkänner fortsatt tillämpning av tidigare praxis kring placering av såväl enskilda som minderårigas tillgångar. sunderlag Tjänsteskrivelse et sänds till:

7 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 6 Dnr ÖFN Regeringsuppdrag avseende riktlinjer Regeringen har uppdragit åt länsstyrelserna i Stockholms, Östergötlands, Skåne, Västra Götalands, Dalarnas, Västernorrlands och Norrbottens län att gemensamt ta fram riktlinjer för; - hur ställföreträdare bör redovisa sin förvaltning, - hur överförmyndare bör granska ställföreträdares förvaltning och - hur överförmyndare bör kontrollera en persons lämplighet som ställföreträdare. Som en del i arbetet att utforma riktlinjerna önskar länsstyrelsen Norrbotten få in synpunkter från nämnden. Remissen är inkommen till överförmyndarenheten och yttrandet från nämnden ska vara inlämnat senast Med tanke på den korta svarstiden så hinner inte verksamhetens förslag till yttrande gå via nämnden för beslut. Verksamheten föreslår därför att nämnden ger delegation till ordföranden att godkänna yttrandet. Därefter redovisas den slutgiltiga versionen nämnden under mars sammanträde. Ger delegation till ordförande att godkänna yttrandet från verksamheten. sunderlag Tjänsteskrivelse Remiss regeringsuppdrag Remiss - Utkast riktlinjer lämplighet Remiss - utkast riktlinjer redovisning förordnade ställföreträdare Remiss - Utkast riktlinjer redovisning legala ställföreträdare et sänds till:

8 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 7 Dnr ÖFN Ändring av delegationsordning Den gemensamma överförmyndarnämnden har från och med den 1 januari 2019 utökats med ytterligare en kommun, Arvidsjaur. Eftersom det bara finns en handläggare i respektive kommun är verksamheterna i Norsjö, Malå, Arjeplog och Arvidsjaur sårbara. I vissa ärenden, t.ex. att förordna god man för ensamkommande barn, ska beslut fattas skyndsamt. Det är därför lämpligt att de fyra handläggarna i dessa kommuner får möjlighet att fatta sådana beslut vid ordinarie handläggares frånvaro. Med anledning av detta bör delegationsordningen utökas på så sätt att handläggarna i Arjeplog, Malå, Norsjö och Arvidsjaurs kommuner får behörighet att handlägga vissa ärenden i varandras kommuner. Behörigheten gäller när ordinarie handläggare inte är i tjänst på grund av semester, sjukdom eller liknande och avser sådana ärenden som inte kan skjutas upp. Godkänner att delegationsordningen utökas. sunderlag Tjänsteskrivelse Skellefteå et sänds till:

9 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 8 Dnr ÖFN Kurser och konferenser Grundkurs för nyvalda överförmyndare, ledamöter och tjänstemän april, Clarion Hotel Sign, Stockholm Inbjudan ungdomsfullmäktige Måndag 25 mars i lokal Solen på Scandic Skellefteå. 1. Punkten om Grundkurs för nyvalda överförmyndare, ledamöter och tjänstemän utgår då kursen redan är fullbokad. 2. Annette Lundqvist och Lars Lundmark deltar på ungdomsfullmäktige sunderlag Tjänsteskrivelse Sammanställning planerade kurser för överförmyndare 2019 Inbjudan ungdomsfullmäktige et sänds till: demokratilots, Skellefteå kommun

10 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 9 Dnr ÖFN Redovisning av uppdrag från kommunfullmäktige Inga nya uppdrag från kommunfullmäktige har inkommit och det finns inga obesvarade uppdrag från kommunfullmäktige sedan tidigare. Till handlingarna. sunderlag Tjänsteskrivelse et sänds till: kommunfullmäktige

11 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr ÖFN Verksamhetsstatistik november och december 2018 Redovisning av verksamhetsstatistik per november och december månad från Skellefteå, Arjeplog, Malå och Norsjö kommun presenteras. Till handlingarna. sunderlag Tjänsteskrivelse Norsjö kommun Tjänsteskrivelse Norsjö kommun Tjänsteskrivelse Malå kommun Tjänsteskrivelse Malå kommun Tjänsteskrivelse Arjeplog kommun Tjänsteskrivelse Arjeplog kommun Tjänsteskrivelse Skellefteå kommun Tjänsteskrivelse Skellefteå kommun et sänds till:

12 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr ÖFN Anmälan av delegationsbeslut Delegering av ärenden sker med stöd av kommunallagen och föräldrabalken samt delegationsordning fastställd i gemensam överförmyndarnämnd som fattas av ordförande, med vice ordförande som ersättare, redovisas till nämnden. Övriga beslut samt verkställighetsåtgärder enligt föräldrabalken finns tillgängliga hos handläggare i det fall nämnden vill ta del av dessa. Till handlingarna. sunderlag Tjänsteskrivelse et sänds till:

13 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr ÖFN Delgivning februari Kommunfullmäktige Skellefteå Val av revisorer, ledamöter och ersättare i nämnderna och andra organ med mera från och med 2019 ÖFN Kommunfullmäktige Skellefteå Val av gemensam överförmyndarnämnd mandatperioden ÖFN Kommunfullmäktige Skellefteå Revidering och uppräkning av Arvodesreglemente för förtroendevalda i Skellefteå kommun från och med ÖFN Kommunfullmäktige Skellefteå Kompetensförsörjningsstrategi ÖFN Kommunfullmäktige Arjeplog Riktlinjer för samverkan mellan kommunerna inom överförmyndarfrågor ÖFN Kommunfullmäktige Skellefteå Ordning för inkallande av ersättare i nämnder och styrelser, mandatperioden ÖFN Kommunfullmäktige Skellefteå Skellefteå kommuns budget 2019 och plan ÖFN Kommunfullmäktige Arjeplog Begäran om att ingå i gemensam överförmyndarnämnd, Arvidsjaur kommun ÖFN Kommunfullmäktige Malå Val av ledamot och ersättare i gemensam överförmyndarnämnd för tiden ÖFN Kommunfullmäktige Norsjö Val av gemensam överförmyndarnämnd ÖFN Kommunfullmäktige Arvidsjaur Val av ledamot och ersättare i Skellefteå gemensamma överförmyndarnämnd mandatperioden ÖFN

14 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 14 Kommunfullmäktige Arvidsjaur Överförmyndarorganisation mandatperioden ÖFN Kommunfullmäktige Arvidsjaur Reglemente för Skellefteå gemensam överförmyndarnämnd. ÖFN Kommunfullmäktige Malå Fastställande av reglemente och samverkansavtal för gemensam överförmyndarnämnd. ÖFN Till handlingarna. sunderlag Tjänsteskrivelse et sänds till:

15 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr ÖFN Denna paragraf publiceras inte med hänvisning till offentlighets- och sekretesslagen 32 kap. 4.

16 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr ÖFN Denna paragraf publiceras inte med hänvisning till offentlighets- och sekretesslagen 32 kap. 4.

17 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr ÖFN Denna paragraf publiceras inte med hänvisning till offentlighets- och sekretesslagen 32 kap. 4.

18 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr ÖFN Denna paragraf publiceras inte med hänvisning till offentlighets- och sekretesslagen 32 kap. 4.

19 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr ÖFN Denna paragraf publiceras inte med hänvisning till offentlighets- och sekretesslagen 32 kap. 4.

20 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr ÖFN Denna paragraf publiceras inte med hänvisning till offentlighets- och sekretesslagen 32 kap. 4.