PROTOKOLL 1 (5)

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (5) Nämnden för support och lokaler Plats och tid Samhällsbyggnad Oden, Odenrummet. Klockan Beslutande Tomas Teglund (S), ordförande Kristin F Öhman (MP), vice ordförande Britt-Marie Lundström (S) Lilliann Carlsten (S) Leif Holmqvist (C) Inger Lundqvist (L) David Lindgren (M) Fredrik Barrljung (S) Robert Ignberg (S) Övriga deltagande Krister Gustafsson, ekonomi och finans 68 Ersättare Per-Ivar Skogqvist (KD) Daniel Enwall (S) Elsy Larsson (S) Tjänstgörande ersättare Fredrik Sjöström (V) för Kristin F Öhman (MP) Tjänstemän Mathias Rönngren, avd. chef IT och utveckling Fredrik Nilsson, avd. chef fastighet Peter Lundmark, avd. chef måltid Birgitta Holmström, avd. chef personal Eva Nyström, avd. chef kommunikation Patrick Nystedt, avd. chef ekonomi André Söderlund, inköpschef Ulrica M Andersson, controller Ewa Boström, sekreterare Justerare Leif Holmqvist Paragrafer Ersättare Underskrifter.. Tomas Teglund, ordförande Ewa Boström, sekreterare.. Leif Holmqvist, justerare BEVIS OM ANSLAG Justering av nämnden för support och lokalers protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Support och lokaler, nämndsekreterare Underskrift. Ewa Boström

2 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 65 Dnr FA Upphandling av tekniska konsulter VVS Sammanfattning Inköpsenheten har för Skellefteå kommun, Skellefteå Kraft, Norsjö Kommun och Malå kommun räkning tagit in anbud på tekniska konsulter avseende VVS. 7 stycken anbud har kommit in. Anbudspriserna finns i en särskild sammanställning. Utvärdering av anbuden har skett i samråd med representanter från avdelningen fastighet enligt ett särskilt utvärderingsprotokoll, som visar vilket anbud som är mest ekonomiskt fördelaktigt Summan av denna upphandling är kr. Beslut 1. Avtal tecknas med Energibyrån Nord AB Norconsult AB SWECO Systems AB Tyréns AB WSP Sverige AB VVS-Konsulterna Skellefteå Aktiebolag ÅF-Infrastructure AB 2. Avtalsperiod till med möjlighet till förlängning med år Beslutsunderlag Support och lokalers tjänsteskrivelse, daterad Anbudsammanställning Utvärderingsprotokoll Beslutet sänds till: Support och lokaler/inköpschef

3 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 66 Dnr FA Upphandling av tekniska konsulter, el och tele Sammanfattning Inköpsenheten har för Skellefteå kommun, Skellefteå Kraft, Norsjö Kommun och Malå kommun räkning tagit in anbud på tekniska konsulter avseende el och tele. 7 stycken anbud har kommit in. Anbudspriserna finns i en särskild sammanställning. Utvärdering av anbuden har skett i samråd med representanter från Support och lokaler avdelningen fastighet och Samhällsbyggnad VA-avdelningen i enligt ett särskilt utvärderingsprotokoll, som visar vilket anbud som är det mest ekonomiskt fördelaktiga. Summan av denna upphandling är kr. Beslut 1. Avtal tecknas med: E/S Elconsult AB Elteknik i Skellefteå AB Process Automation Skellefteå AB Teknisk Merkantil Konsult AB Tyréns AB WSP Sverige AB ÅF-Infrastructure AB 2. Avtalsperiod till med möjlighet till förlängning med år Beslutsunderlag Support och lokalers tjänsteskrivelse, daterad Anbudsammanställning Utvärderingsprotokoll Beslutet sänds till: Support och lokaler/inköpschef

4 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 67 Dnr FA Internkontroll 2016 arbete med att ta fram riskområden Kommunfullmäktige har antagit nya riktlinjer för internkontroll ( ). De nya riktlinjerna tydliggör ansvarsfördelning och arbetssätt när det gäller den interna kontrollen och är samtidigt ett komplement till kommunens policy för god ekonomisk hushållning och kommunfullmäktiges styrprinciper i budget och plan. Nämnden får information om de nya riktlinjerna och ledamöterna arbetar individuellt och i grupp med att beskriva risker som de ser och påbörjar en riskanalys. Förvaltningen kommer att sammanställa arbetet och föreslå en internkontrollplan som nämnden får ta ställning till på junisammanträdet.

5 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 68 Dnr FA Framtagande av förslag till mål 2017 Kommunfullmäktige har antagit en ny målstyrningsmodell för kommunskoncernen. Den nya modellen utgår från kommunallagen (KL 3 kap.9 ) och kommunens grundläggande uppdrag. Modellen ska också göra det enklarare att koppla kommunens målstyrning till den strategi som antogs av kommunfullmäktige i juni Kommunfullmäktige har tagit fram kommunövergripande mål för inom målområdena; tillgänglighet, trygghet, effektivitet och samhällsutveckling. Nämnderna ska föreslå kommunfullmäktige mätbara mål för Kommunfullmäktige ska sedan besluta vilket/vilka mål respektive nämnd ska arbeta efter. Nämnden får information om den nya målstyrningsmodellen samt information från avdelningscheferna om vilka utmaningar de ser i framtiden. Ledamöterna arbetar i grupper och formulerar utifrån avdelningarnas beskrivning ett antal målformuleringar. Nämnden ska på sammanträdet i maj fastslå formuleringarna som ska skickas till kommunfullmäktige.