PROTOKOLL 1 (15)

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (15) Personalnämnden Plats och tid Sammanträdesrum 104, kl Beslutande Monica Widman Lundmark (S), ordförande Tomas Andersson (S) Annika Nyman (S) Peder Zingmark (V) Tjänstgörande ersättare Stig Stefansson (C) tjg ers för Johan Söderberg (M) Ersättare Elisabeth Abdegon (MP) Christer Hedberg (S) Inga-Lis Karlsson (S) Roland Söderström (S) Tjänstemän David Lundmark, planeringssekreterare, kommunledningskontoret, kl Yngve Lindmark, utredare, kommunledningskontoret, kl Ulrica Marklund, enhetschef ekonomi, support- och lokaler, kl och kl Hanna Rinsén, ekonom, support- och lokaler, kl och kl Marjo Bodén, chef kommunhälsan Maria Berggren, förhandlingschef Anna Norén Engström, sekreterare Övriga deltagande Anna-Karin Abrahamson, SACO, kl Ingrid Boström, Vision, kl Håkan Nilsson, Kommunal, kl Justerare Roland Söderström Paragrafer Underskrifter.. Monica Widman Lundmark, ordförande Anna Norén Engström, sekreterare.. Roland Söderström, justerare BEVIS OM ANSLAG Justering av personalnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsens sekretariat Underskrift. Anna Norén Engström

2 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 46 Dnr PN Synpunkter på Skellefteå utkast till prioriteringar i strategin Personalnämnden har tagit del av utkast till prioriteringar i strategin för Skellefteå Vid dagens sammanträde informerar arbetsgruppen för Skellefteå 2030 om framtagandet av utvecklingsstrategin. Nämndens synpunkter skickas in till arbetsgruppen för Skellefteå Utkast till prioriteringar i strategin Skellefteå 2030 Arbetsgruppen för Skellefteå 2030

3 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 47 Dnr PN Personalnämndens måldag Kommunhälsan ger tillsammans med personalnämndens ekonomer information om arbetet med styrkort och en presentation av förslag till mål i styrkort 2016 för personalnämndens verksamhetsområde inom perspektiven: - Invånare. - Utveckling/tillväxt. - Ekonomi. - Medarbetare. Personalnämnden diskuterar 2016 års målformuleringar i förvaltningens förslag. 1. Ge chef för Kommunhälsan i uppdrag att ta fram ett förslag till mål under respektive perspektiv i 2016 års styrkort utifrån de synpunkter som framkommit under måldagen. 2. Nästa målsättningsdag blir den 5 maj, då fattar nämnden beslut om styrkort Chef för Kommunhälsan

4 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 48 Dnr PN Månadsrapport mars 2015, personalnämnden Årsprognosen för personalnämndens samtliga verksamheter pekar på en positiv budgetavvikelse på 4,1 miljoner. Detta beror till stor del på medel som budgeterats för kommunens planerade personalfest 2016 samt ännu ej riktade medel som står personalnämnden till förfogande. Kommunhälsans prognos beror delvis på ökade intäkter från Försäkringskassan samt ännu ej förbrukad resultatöverföring från föregående år. Prognostiserat överskott behövs för planerad verksamhet under Orsak till avvikelse mellan budget och prognos, samt avvikelsens storlek (mnkr): mar-15 Personalnämnd 0,0 Verksamhet personalnämnd 3,5 Fackliga företrädare 0,0 Rehab SOK 0,0 Rehab SKK 0,0 Rehab individuella samtal 0,0 Kommunhälsan 0,7 SUMMA 4,1 Den ekonomiska prognosen godkänns. Support- och lokalers tjänsteskrivelse Budget och bokslut

5 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 49 Dnr PN Begäran om anslag till aktiviteten "Hälsotrampet" Projektet Framtidsvägen begär om anslag med kronor som ska täcka anmälningsavgifterna för kommunens egna arbetsplatser till kampanjen under arbetsnamnet hälsotrampet. Aktiviteterna Cykla och gå till jobbet/cykla för livet som har anordnats mellan 2006 och 2014 och aktiviteten Hälsotrampare som anordnats slås ihop till en ny aktivitet. Syftet med aktiviteten är att medarbetarna ska öka sin fysiska aktivitet och hälsa genom att cykla och gå till jobbet. Det ska också innebära förbättrad miljö och ökad trafiksäkerhet. Genom att personalnämnden ger detta bidrag förenklar det administrationen för Framtidsvägen och kommunens förvaltningar. Andra fördelar är att det blir betydligt billigare än om respektive arbetsplats skulle betala sin egen deltagaravgift. Det blir också enklare och snabbare för medarbetare att anmäla sig och delta. Projektet framtidsvägen får kronor till kampanjen hälsotrampet. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Begäran om anslag till aktiviteten hälsotrampet Redovisning cykla för livet 2014 Samhällsbyggnadsförvaltningen Budget och bokslut

6 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 50 Dnr PN Värdet på presentkorten för medarbetare vid 25 års tjänstgöring 2015 Skellefteå kommun uppvaktar de medarbetare som arbetat 25 år i kommunens tjänst. De alternativ som finns för 2015 är: 1. Presentkort på armbandsur i guld eller ett smycke. 2. Presentkort på konstföremål hos konstnärer som finns på konstnärlistan. Konstnärlistan uppdateras löpande under året. 3. Presentkort på resor. Värdet på dessa gåvor summan fastställs årligen av personalnämnden och för 2015 fastställs värdet till 6300 kronor. Att besluta värdet av 25 års gåva till 6300 kronor för Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Support- och lokaler/inköpsenheten Support- och lokaler/internservice Support- och lokaler/informationsenheten

7 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 51 Dnr PN Inbjudan till seminariedag om civilsamhällets roll i samhällsutveckling Skellefteå kommun anordnar tillsammans med Mångkulturellt Forum och Sensus studieförbund en seminariedag den 27 april på Medlefors om civilsamhällets roll i samhällsutveckling. 1. Personalnämndens ledamöter och ersättare erbjuds att delta vid seminariedagen den 27 april. 2. Ersättning betalas ut till de som deltar. Inbjudan Program Personalnämnden

8 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 52 Dnr PN Attraktiva arbetsplatser 2015 Till dagens sammanträde har en anmälan om Attraktiva arbetsplatser, (tidigare Mönsterarbetsplatser) lämnats till personalnämnden: Support och lokaler/städ område 1, Lilla Söder Anmälan noteras. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Anmälan från arbetsplatsen Support- och lokaler/redovisningsenheten Arbetsplatsen Kommunstyrelsens sekretariat

9 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 53 Dnr PN Hälsoläget kommunen Hälsoläget för kommunen presenteras i form av ackumulerad sjukfrånvarostatistik Rapporten noteras. Kommunhälsans tjänsteskrivelse Diagram Chef för Kommunhälsan

10 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Hälsoläget kommunhälsan Hälsoläget för Kommunhälsan presenteras i form av ackumulerad sjukfrånvarostatistik Rapporten noteras. Kommunhälsans tjänsteskrivelse Diagram Chef för kommunhälsan

11 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Anmälan av delegationsbeslut Det föreligger följande anmälningar av delegationsbeslut: - Dnr Personalnämndens ordförande om brådskande ärende: Arbete efter 67 år. - Dnr Förhandlingschef om lönetillägg. Underlag till delegationsbesluten finns i särskild akt under sammanträdet. Redovisningen av delegationsbeslut godkänns. Pensionshandläggare

12 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Delgivningar 2015 Följande delges: Dnr Vision Anmälan och avanmälan av skyddsombud och arbetsplatsombud. Dnr Kommunal Anmälan och avanmälan av skyddsombud och arbetsplatsombud. Dnr Vårdförbundet Anmälan och avanmälan av skyddsombud och arbetsplatsombud. Dnr Kommunfullmäktige Protokoll , 44. Motion av Carina Sundbom (C) om att jämställdhetssäkra alla beslut i den kommunala organisationen. Dnr Kommunfullmäktige Protokoll , 45. Förslag till kommunfullmäktiges styrkort. Dnr Lärarförbundet Anmälan av förhandlings-, skydds- och arbetsplatsombud för grundskolorna och gymnasieskolorna. Dnr Kommunfullmäktige Protokoll , 44. Motion av Ida Lindh (FP) och Lars Åhman (FP) om strategi för att fler män ska ta ut föräldraledighet och vård av barn (32/13). Dnr Kommunfullmäktige Protokoll , 44. Motion av Ida Lindh (FP) och Lars Åhman (FP) om strategi för föräldraledighetsuttag (20/14).

13 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 13 Underlag till delgivningar som rör facklig verksamhet förvaras i särskild akt under sammanträdet. Delgivningarna läggs till handlingarna.

14 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Nulägesrapporter 2015 Personalchef och chef för Kommunhälsan ger nulägesrapporter från respektive verksamhet. Informationen noteras.

15 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Löne- och förhandlingsärenden 2015 Förhandlingschef redovisar aktuellt läge inom förhandlingsverksamheten. Informationen noteras.