SAMMANTRÄDESPROTOKOLL LULEÅ KOMMUN BEVIS/ANSLAG (7) Plats och tid Fritidsförvaltningens sammanträdesrum Bävern, kl

Transkript

1 LULEÅ KOMMUN Fritidsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida (7) Plats och tid Fritidsförvaltningens sammanträdesrum Bävern, kl Beslutande Enligt närvarolista Övriga närvarande Enligt närvarolista Justerare Inger Johansson Tid och plats för justering Fritidsförvaltningen , kl Justerade paragrafer 9-11 Sekreterare Ordförande Justerare Carina Anehagen Inger B Larsson Inger Johansson BEVIS/ANSLAG Fritidsnämndens protokoll är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdesdatum Datum när anslaget sätts upp Datum när anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Fritidsförvaltningen Underskrift Carina Anehagen

2 LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(7) INNEHÅLLSFÖRTECKNING Paragrafer Ärenden Sid 9 Meddelanden 4 10 Redovisning av delegationsbeslut Styrprocess

3 LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(7) NÄRVAROLISTA Beslutande Tjänstgörande ledamöter Inger B Larsson (S) ordf Lars Johansson (S) v ordf Ina Sandberg (S) Jörgen Sundbom (S) Åsa Nordström (S) Peter Lindbäck (S) Inger Johansson (S) Daniella Nilsson (M) Roger Malmberg (MP) Mikael Boman (C) Tjänstgörande ersättare Inez Tomasson Olofsson (S) Kristina Lindqvist (S) Madelene Hansson (S) Övriga närvarande Ersättare Sivert Mässing (MP) Övriga Helén Wiklund Wårell Susanne Sjölund Jörgen Holmström Förvaltningschef Enhetschef Enhetschef

4 LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (7) 9 Meddelanden Fritidsnämndens beslut Fritidsnämnden beslutar att lägga redovisade meddelanden till handlingarna. Beskrivning av ärendet Följande meddelanden redovisas. Avsändare Fritidsförvaltningen Ämne Dnr SM i Freestyle febr inställs i Luleå på grund av för liten snötillgång. Föreningen kommer istället att genomföra arrangemanget i Åre.

5 LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (7) 10 Redovisning av delegationsbeslut Fritidsnämndens beslut Fritidsnämnden beslutar att godkänna redovisningen av anmälda delegationsbeslut. Beskrivning av ärendet Beslut fattade på delegation ska anmälas till fritidsnämnden på nästföljande sammanträde. Följande beslut redovisas enligt gällande delegationsordning. Delegat Beslutsdatum Fritidschef Helén Wiklund Wårell Lena Harila och Inge Weber deltar i Kick-Off alla medarbetare i Sveriges nordligaste destination! Swedish Lapland 2014 från ord till handling den 31 januari 2014 i Överkalix. Lena Harila, Inge Weber och Lars Mandahl deltar i 4-kantssamarbete i Storklinten, Boden den februari Dnr Yttrande till länsstyrelsen i Norrbotten över ansökan från Condor Shipping om tillstånd till svävartrafik längs norrbottenskusten. Susanne Sjölund deltar i studiebesök den februari 2014 i Borås, Göteborg och Helsingborg Dnr Omfördelning av verksamhetsmedel från PeKA (Pengar till kreativa arrangemang) till Sommarstek

6 LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (7) 10 (forts) Delegat Beslutsdatum Helén Wiklund Wårell Liselotte Wallin deltar i studiebesök på Ungdomens Hus februari 2014 i Sundsvall Ungdomssamordnare Anna Koivisto Dnr Bidrag med 2000 kronor från PeKA (Pengar till kreativa arrangemang) för anordnande av en fotbollsturnering 1-2 februari Dnr Bidrag med 1600 kronor från PeKA (Pengar till kreativa arrangemang) för anordnande av en pingisturnering den 1 februari 2014 på Tuna fritidsgård Ungdomssamordnare Annette Berglund Dnr Bidrag med 5000 kronor från PeKA (Pengar till kreativa arrangemang) för anordnande av spelning den 22 mars 2014 på Norrbottensteatern Bidragshandläggare Börje Andersson Dnr Bidrag med 6000 kronor till genomförandet av Råneälvdalsloppet den 23 mars Områdeschef Hans Pettersson Beatrice Andersson deltar i studiebesök den februari 2014 i Borås, Göteborg och Helsingborg

7 LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (7) 11 Styrprocess Dnr Fritidnämndens beslut Fritidsnämnden beslutar att fastställa upplägg för Sammanfattning av ärendet Styrprocessen är gemensam för hela kommunen. Planerings-förutsättningar fastställs av kommunstyrelsen i maj Fritidsnämnden ska utifrån förutsättningarna fastställa styrkortet med mål i sin verksamhetsplan Nämndernas ekonomiska ramar beslutas av kommunstyrelsen i maj och strategisk plan och budget av kommunfullmäktige i november. Fritidsnämnden har tidigare betonat vikten att tidigt vara med i arbetet med styrkort och inriktning för perioden Fritidsförvaltningen har därför sammanställt ett arbetsmaterial utifrån nämndens synpunkter utifrån förra årets process samt fram förslag på tidplan, upplägg och grova ramar. Fritidsförvaltningen föreslår fritidsnämnden besluta fastställa upplägg för Sammanträdet Ordförande ställer fritidsförvaltningens förslag under proposition och finner att fritidsnämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag Fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse