SAMMANTRÄDESPROTOKOLL LULEÅ KOMMUN BEVIS/ANSLAG (12) Plats och tid Fritidsförvaltningens sammanträdesrum Bävern, kl

Transkript

1 LULEÅ KOMMUN Fritidsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida (12) Plats och tid Fritidsförvaltningens sammanträdesrum Bävern, kl Beslutande Enligt närvarolista Övriga närvarande Enligt närvarolista Justerare Inger Johansson (S) Tid och plats för justering Fritidsförvaltningen , kl Justerade paragrafer Sekreterare Ordförande Justerare Carina Anehagen Inger B Larsson Inger Johansson BEVIS/ANSLAG Fritidsnämndens protokoll är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdesdatum Datum när anslaget sätts upp Datum när anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Fritidsförvaltningen Underskrift Carina Anehagen

2 LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(12) INNEHÅLLSFÖRTECKNING Paragrafer Ärenden Sid 39 Information Styrkort Meddelanden 5 41 Anmälan av delegationsbeslut Kurser/konferenser 8 43 Fritidsnämndens Delårsrapport 1, Luleå Kajakklubbs ansökan om bidrag till kanotskola Antagande av driftentreprenör till Måttsunds skidanläggning

3 LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(12) NÄRVAROLISTA Beslutande Tjänstgörande ledamöter Inger B Larsson (S) ordf Ina Sandberg (S) Jörgen Sundbom (S) Peter Lindbäck (S) Inger Johansson (S) Åsa Koski (V) Roger Malmberg (MP) Mikael Boman (C) Tjänstgörande ersättare Kristina Lindqvist (S) Inger Holmqvist Sundgren (S) Madelene Hansson (S) Rikard Aspholm (S) Katerina Ekström (KD) Övriga närvarande Ersättare Sivert Mässing (MP) Övriga Helén Wiklund Wårell Carina Anehagen Förvaltningschef Sekreterare

4 LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (12) 39 Information Styrkort Dnr 2014/12-80 Fritidsnämnden har tagit del och lägger informationen till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Under fritidsnämndens planeringsdagar maj arbetade fritidsnämnden tillsammans med fritidsförvaltningens ledningsgrupp med underlag till mål för fritidsnämnden Utifrån underlaget och efter analys av Vision 2050, prioriterade strategiområden från programmen mm, arbetar fritidsförvaltningen med förslag på styrkort för kommande planeringsperiod. Fritidsförvaltningen informerade fritidsnämnden om arbetet inför beslut den 17 september. Beslutsunderlag Fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse Utkast styrkort 2015

5 LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (12) 40 Meddelanden Fritidsnämnden beslutar att lägga redovisade meddelanden till handlingarna. Beskrivning av ärendet Följande meddelanden redovisas. Avsändare Kommunstyrelsens arbets- och personalutskott, , 109 Kommunstyrelsen , 97 Ämne Dnr 2014/ Tilldelning av kontrakt utförandeentreprenör för fastighetsskötsel i Luleå kommun, område Öster. Dnr 2014/ Överenskommelse mellan Polisen och Luleå kommun. Kommunstyrelsen , 98 Kommunstyrelsen , 99 Dnr 2014/ Ansökan om samarbete Silva League i Luleå. Dnr 2014/42-83 Begäran till Regionala kollektivtrafikmyndigheten om upphandling av skärgårdstrafik och beslut om trafikplikt. Luleå Lions Club Tack till fritidsnämnden för stöd och gott samarbete under 2013.

6 LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (12) 41 Redovisning av delegationsbeslut Fritidsnämnden beslutar att godkänna redovisningen av anmälda delegationsbeslut. Beskrivning av ärendet Beslut fattade på delegation ska anmälas till fritidsnämnden på nästföljande sammanträde. Följande beslut redovisas enligt gällande delegationsordning. Delegat Beslutsdatum Fritidsnämndens ordförande Inger B Larsson Helén Wiklund Wårell deltar i Fritids- och kulturchefsföreningens årskonferens augusti 2014 i Jönköping Lars Johansson och Åsa Koski deltar i Fritidsoch kulturchefsföreningens årskonferens augusti 2014 i Jönköping Fritidschef Helén Wiklund Wårell Lena Harila deltar i Visita-utbildning för turistbyråpersonal 14 maj 2014 i Luleå Enhetschef Jörgen Holmström Sam Engman deltar i Webbdagar 6 maj 2014 i Luleå Områdeschef Hans Pettersson Camilla Brun, Michaela Fahlesson och Ingela Hammarlund deltar i Siminstruktörsutbildning 0-2 år (Babysim) september 2014 i Uppsala

7 LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (12) 41 (forts) Delegat Beslutsdatum Ungdomssamordnare Anette Berglund Dnr 2014/17-81 Projektstöd med 7000 kronor från PeKA till anordnande av reballturnering i Gammelstad 24 maj Projektstöd upp till kronor från PeKA för anordnande av bal för årskurs 9, på Kulturens Hus, Lilla salen 7 juni

8 LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (12) 42 Kurs/konferens Fritidsnämnden beslutar utse Inger B Larsson (S) delta i Sveriges Fritids- och kulturchefsförenings årskonferens den augusti 2014 i Jönköping. Kurs/konferens Tidpunkt Arrangör/Plats Fritids- och kulturchefs augusti Jönköping Föreningens årskonferens 2014 Beslutsunderlag Konferensinbjudan

9 LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (12) 43 Fritidsnämndens Delårsrapport Dnr Fritidsnämnden beslutar godkänna bilagda delårsrapport 1 per Sammanfattning av ärendet Fritidsnämndens verksamhet 2014, januari t o m april, visar ett positivt resultat med kr. Förvaltningen har nått/kommer att nå de flesta av sina uppsatta mål för året men det finns alltid saker att förbättra. Fritidsförvaltningen föreslår fritidsnämnden godkänna bilagda delårsrapport 1 per Sammanträdet Ordförande ställer fritidsförvaltningens förslag under proposition och finner att fritidsnämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag Fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse Delårsrapport (bilaga)

10 LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (12) 44 Luleå Kajakklubbs ansökan om bidrag till kanotskola 2014 Dnr: Fritidsnämnden beslutar att 1. Bevilja Luleå Kajakklubb bidrag med 300 kronor per deltagare, dock högst kronor till kanotskola Efter genomförd kanotskola ska redovisning med deltagarstatistik innehållande ålder och kön inlämnas till fritidsförvaltningen senast den 26 september Medel anvisas ur verksamhetskonto Sammanfattning av ärendet Luleå Kajakklubb planerar att genomföra kanotskola för ungdomar i åldern 8-14 år. Föreningen ansöker liksom år 2013 om kronor. Kanotskolan har arrangerats under ett flertal år och är numera så populär att föreningen tvingats sätta ett tak på 100 ungdomar för att verksamheten ska kunna bedrivas som kanotskola. Fritidsförvaltningen föreslår fritidsnämnden besluta 1. Bevilja Luleå Kajakklubb bidrag med 300 kronor per deltagare, dock högst kronor till kanotskola Efter genomförd kanotskola ska redovisning med deltagarstatistik innehållande ålder och kön inlämnas till fritidsförvaltningen senast den 26 september Medel anvisas ur verksamhetskonto Sammanträdet Ordförande ställer fritidsförvaltningens förslag under proposition och finner att fritidsnämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag Luleå Kajakklubbs ansökan (bilaga) Fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse

11 LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (12) 45 Antagande av driftentreprenör till Måttsunds skidanläggning Dnr Fritidsnämnden beslutar att tilldela driften av Måttsunds skidanläggning till Måttsunds Vintersportanläggning AB. 2. Uppdra till fritidsförvaltningen att teckna avtal med antagen entreprenör. Paragrafen förklarades omedelbart justerad. Sammanfattning av ärendet Till fritidsförvaltningens anläggning Måttsunds skidanläggning, söks en entreprenör för driften. Anbudsförfrågan gjordes via TendSign. Sista anbudsdag var Antal som hämtat ut förfrågningsunderlaget: 17 st. Antal inkomna anbud 2 st. Se nedan. Anbudsgivare Måttsunds Vintersportanläggning AB Julove Holding AB Gary Stewart & Mikael Lundkvist Lars Rönnbäck Utvärdering Måttsunds Vintersportanläggning AB har lämnat ett anbud, där anläggningens framtid och utveckling, avseende skidåkning, ges bra framtidsutsikter. Erfarenhet från snötillverkning och skötsel av skidbackar värderas högt. Fritidsförvaltningen föreslår fritidsnämnden besluta 1. Tilldela driften av Måttsunds skidanläggning till Måttsunds Vintersportanläggning AB. 2. Uppdra till fritidsförvaltningen att teckna avtal med antagen entreprenör.

12 LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (12) 45 (forts) Sammanträdet Ordförande ställer fritidsförvaltningens förslag under proposition och finner att fritidsnämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag Anbudsutvärdering Måttsunds skidanläggning Fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse