SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Social- och arbetsmarknadsnämnden Tid 09:00-12:00 Plats Beslutande ledamöter Magnus Andersson (S) (ordförande) Veronica Wallgren (S) (vice ordförande) Ulrika Björklund (M) (2:e vice ordförande) Kjell Rapp (S) Birgitta Kumblad (S) Linda Eng (MP) Roland Johansson (S) Sören Pettersson (V) Lena Gunnarsson (KD) 1-3 Peter Hörlin (S) 4-10 ersätter Lena Gunnarsson (KD) Jimmy Olsson (SD) ersätter Sinnika Johannesson (SD) Berndt Petersson (C) Ej tjänstgörande ersättare Peter Hörlin (S) 1-3 Sören Helgesson (S) Åse Claesson (S) Kerstin Larsson (S) Lotta Öhlund (MP) Övriga Anette Söderström (Områdeschef) Elisabeth Norberg (Områdeschef) Helena Blomberg (Områdeschef) Maria Johansson Engdahl (Områdeschef) Jessica Horttana (Sekreterare) Jukka Tekonen (Förvaltningschef) Anna Gustafsson (Områdeschef) Protokollet innehåller paragraferna 1-10 Ordförande Magnus Andersson Justerare Birgitta Kumblad Sekreterare Jessica Horttana Sida 1 av 57

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum HALLSBERGS KOMMUN ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Styrelse/Nämnd Social- och arbetsmarknadsnämnden Sammanträdesdatum Protokollet innehåller paragraferna Datum för överklagan till och med Förvaringsplats för protokollet Underskrift/anslaget av Social- och arbetsmarknadsnämndens förvaltningskontor Justerare signatur Utdragsbestyrkande Sida 2 av 57

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Social- och arbetsmarknadsnämnden Ärendelista 1 Sammanträdets inledning 2 Årsredovisning 2016, inklusive brukarundersökningar 3 Redovisning av intern kontroll Riktlinjer ensamkommande barn 5 Namntävling Kullängens enheter 6 Information om utvecklingsprojekt Kullängen 7 Förvaltningschefen informerar 8 Anmälan av delegation 9 Meddelanden 10 Övrigt Justerare signatur Utdragsbestyrkande Sida 3 av 57

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Social- och arbetsmarknadsnämnden 1- Sammanträdets inledning Ärendebeskrivning 1. Ordförande öppnar mötet och dagordningen godkänns med tillägget 3, redovisning av intern kontroll Jimmy Olsson (sd) ersätter Sinnika Johannesson (sd). Peter Hörlin (s) ersätter Lena Gunnarsson (kd) Birgitta Kumblad (s) utses att justera protokollet. Paragrafen är justerad Justerare signatur Utdragsbestyrkande Sida 4 av 57

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Social- och arbetsmarknadsnämnden 2 - Årsredovisning 2016, inklusive brukarundersökningar (17/SAN/7) Ärendebeskrivning Förvaltningschef Jukka Tekonen presenterar verksamhetsberättelse och den ekonomiska redovisningen för Under året har förvaltningen arbetat för att anpassa verksamheten till den givna budgetramen. Det har resulterat i ett plusresultat på 1,9 mnkr. Samtliga områdeschefer informerar om väsentliga händelser från 2016 års verksamhet. Förvaltningen får i uppdrag att till nästa sammanträde, presentera en uppföljning av sjukskrivningstalen. Förslag till beslut Förvaltningen föreslår social- och arbetsmarknadsnämnden besluta: att godkänna förvaltningens förslag till verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning för år att överlämna verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning för år 2016 till kommunstyrelsen. Beslut Social- och arbetsmarknadsnämnden beslutar: att godkänna förvaltningens förslag till verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning för år att överlämna verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning för år 2016 till kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Verksamhetsberättelse 2016 Social- och arbetsmarknadsnämnden, verksamhetsberättelse 2016 Expedieras till Kommunstyrelsen Paragrafen är justerad Justerare signatur Utdragsbestyrkande Sida 5 av 57

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Social- och arbetsmarknadsnämnden 3- Redovisning av intern kontroll 2016 Ärendebeskrivning I samband med årsredovisningen 2016 presenteras också en redovisning av den interna kontrollen Inom området "verksamhet" finns avvikelser som berör läkemedelshantering, besikta arbetstekniska hjälpmedel, kontanthantering, daglig utevistelse, anmälningar om barn som far illa samt allvarliga missförhållanden för vuxna missbrukare och utredningar barn och unga. Inom området "gemensam administration" finns avvikelser som berör avtal. Avvikelser finns också inom området "personaladministration". Det finns ingen avvikelse inom området "ekonomiadministration". Förslag till beslut Förvaltningen föreslår att social- och arbetsmarknadsnämnden godkänner redovisningen av den interna kontrollen Beslut Social- och arbetsmarknadsnämnden godkänner redovisningen av den interna kontrollen Paragrafen är justerad Justerare signatur Utdragsbestyrkande Sida 6 av 57

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Social- och arbetsmarknadsnämnden 4 - Riktlinjer ensamkommande barn (17/SAN/8) Ärendebeskrivning För att tydliggöra hur kommunen ska samverka kring anhöriga till ensamkommande barn, har riktlinjer upprättats. Till grund för utarbetandet av riktlinjerna har förvaltningen använt Socialstyrelsens föreskrifter, rekommendationer och allmänna råd samt svensk lagstiftning. Förslag till beslut Förvaltningen föreslår social- och arbetsmarknadsnämnden besluta att anta riktlinjerna för anhöriga till ensamkommande barn, enligt bilaga. Beslut Social- och arbetsmarknadsnämnden beslutar att anta riktlinjerna för anhöriga till ensamkommande barn, enligt bilaga. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Riktlinjer för anhöriga till ensamkommande barn. Riktlinjer för anhöriga till ensamkommande barn, med eller utan permanent uppehållstillstånd, som anländer till Hallsberg kommun. Paragrafen är justerad Justerare signatur Utdragsbestyrkande Sida 7 av 57

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Social- och arbetsmarknadsnämnden 5 - Namntävling Kullängens enheter (17/SAN/4) Ärendebeskrivning Ordförande presentar vilka namnförslag som har inkommit. Beredningsutskottet har utsett ett vinnande namnförslag som presenteras för social- och arbetsmarknadsnämnden. Det vinnande förslaget i namntävlingen är: Kullen, Ängen, Gläntan, Torpet. Förslag till beslut Beredningsutskottet föreslår att social- och arbetsmarknadsnämnden godkänner beredningsutskottets förslag till det vinnande bidraget i namntävlingen. Beslut Social- och arbetsmarknadsnämnden godkänner beredningsutskottets förslag till det vinnande bidraget i namntävlingen. Paragrafen är justerad Justerare signatur Utdragsbestyrkande Sida 8 av 57

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Social- och arbetsmarknadsnämnden 6- Information om utvecklingsprojekt Kullängen Ärendebeskrivning Förvaltningschefen informerar om pågående arbete med utvecklingsprojekt Kullängen. Beslut Social- och arbetsmarknadsnämnden godkänner informationen om utvecklingsprojekt Kullängen. Paragrafen är justerad Justerare signatur Utdragsbestyrkande Sida 9 av 57

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Social- och arbetsmarknadsnämnden 7- Förvaltningschefen informerar Ärendebeskrivning Förvaltningschefen informerar om aktuella händelser som berör social- och arbetsmarknadsförvaltningen. Områdeschef Anna Gustafsson informerar om feriearbete Beslut Social- och arbetsmarknadsnämnden godkänner informationen. Paragrafen är justerad Justerare signatur Utdragsbestyrkande Sida 10 av 57

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Social- och arbetsmarknadsnämnden 8- Anmälan av delegation Ärendebeskrivning Handlingarna finns att läsa vid social- och arbetsmarknadsnämndens sammanträde Dnr 16/SAN/31-11 Beslut enligt SoL individ- och familjeomsorg december Dnr 16/SAN/38-11 Beslut enligt SoL vård och omsorg december Dnr 16/SAN/32-11 Beslut enligt LSS december Dnr 16/SAN/42-13 Serveringstillstånd 5. Beredningsutskottets protokoll Individutskottets protokoll , Minnesanteckningar Åsenrådet Förslag till beslut Anmälningsärendena läggs till handlingarna. Beslut Anmälningsärendena läggs till handlingarna. Paragrafen är justerad Justerare signatur Utdragsbestyrkande Sida 11 av 57

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Social- och arbetsmarknadsnämnden 9- Meddelanden Ärendebeskrivning Meddelanden Nedanstående meddelanden finns att läsa vid sammanträdet Dnr 16/SAN/213-2 Social- och arbetsmarknadsförvaltningen: Utredning gällande rapportering Lex Sarah. 2. /SAN/17879 Migrationsverket: Migrationsverket minskar antal boenden Förslag till beslut Meddelandena läggs till handlingarna. Beslut Meddelandena läggs till handlingarna. Paragrafen är justerad Justerare signatur Utdragsbestyrkande Sida 12 av 57

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Social- och arbetsmarknadsnämnden 10- Övrigt Ärendebeskrivning Sören Pettersson (v) ställer frågan om det finns någon policy gällande julklappar till vikarier som arbetar på timmar? Förvaltningen svarar att det är ett enskilt beslut från sin chef. Långtidsvikarier som går på en schemarad och timvikarier som ofta är inne och jobbar brukar få julklapp. Magnus Andersson (s) avtackades efter sex år som ordförande i social- och arbetsmarknadsnämnden. Paragrafen är justerad Justerare signatur Utdragsbestyrkande Sida 13 av 57

14 Sammanträdets inledning 1 Sida 14 av 57

15 Årsredovisning 2016, inklusive brukarundersökningar 2 17/SAN/7 Sida 15 av 57

16 Sida 16 av 57

17 Sida 17 av 57

18 Sida 18 av 57

19 Sida 19 av 57

20 Sida 20 av 57

21 Sida 21 av 57

22 Sida 22 av 57

23 Sida 23 av 57

24 Sida 24 av 57

25 Sida 25 av 57

26 Sida 26 av 57

27 Sida 27 av 57

28 Sida 28 av 57

29 Sida 29 av 57

30 Sida 30 av 57

31 Sida 31 av 57

32 Sida 32 av 57

33 Sida 33 av 57

34 Sida 34 av 57

35 Sida 35 av 57

36 Sida 36 av 57

37 Sida 37 av 57

38 Sida 38 av 57

39 Sida 39 av 57

40 Sida 40 av 57

41 Sida 41 av 57

42 Sida 42 av 57

43 Sida 43 av 57

44 Sida 44 av 57

45 Sida 45 av 57

46 Redovisning av intern kontroll Sida 46 av 57

47 Riktlinjer ensamkommande barn 4 17/SAN/8 Sida 47 av 57

48 Sida 48 av 57

49 Sida 49 av 57

50 Sida 50 av 57

51 Sida 51 av 57

52 Namntävling Kullängens enheter 5 17/SAN/4 Sida 52 av 57

53 Information om utvecklingsprojekt Kullängen 6 Sida 53 av 57

54 Förvaltningschefen informerar 7 Sida 54 av 57

55 Anmälan av delegation 8 Sida 55 av 57

56 Meddelanden 9 Sida 56 av 57

57 Övrigt 10 Sida 57 av 57