Plats och tid: Sammanträdesrum 429, , kl. 11:15 11:40. Liss Böcker (C) Åsa Larsson (S) Linda Persson (KD) Johan Wifralius (SD)

Transkript

1 Plats och tid: Sammanträdesrum 429, , kl. 11:15 11:40 Beslutande: Ersättare: Robin Holmberg (M) Liss Böcker (C) Åsa Larsson (S) Linda Persson (KD) Johan Wifralius (SD) Karl-Otto Rosenqvist (MP) Eric Sahlvall (L) Övriga närvarande: Lilian Eriksson, kommundirektör Stefan Marthinsson, ekonomichef Lena Östblom, HR-chef Henrik Sandén, nämndssekreterare Utses att justera: Liss Böcker (C), Åsa Larsson (S) Paragrafer: 5-9 Sekreterare Ordförande Justerare _ Henrik Sandén _ Robin Holmberg _ Liss Böcker (C) Åsa Larsson (S) 1

2 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justering har tillkännagivits genom anslag Organ: Sammanträdesdatum: Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Nämndskansliet Underskrift Henrik Sandén 2

3 Innehållsförteckning 5 Val av justerare 6 Föredragningslistan 7 Information om organisationsutveckling inom Servicestöd samt förslag om ändrat förordnande för chef inom Servicestöd 8 Information om åtgärder och handlingsplan för inomhusmiljön i stadshuset. Nuläge 9 Begäran om ersättning för förlorade semesterdagar och uteblivna pensionsavsättningar 2018/833 3

4 KSPU 5 Val av justerare Beslut Liss Böcker (C) och Åsa Larsson (S) väljs att justera protokollet. 4

5 KSPU 6 Föredragningslistan Beslut godkänner föredragningslistan. 5

6 KSPU 7 Information om organisationsutveckling inom Servicestöd samt förslag om ändrat förordnande för chef inom Servicestöd Ärendebeskrivning Kommundirektör Lilian Eriksson föredrar förslag till organisationsutveckling inom Servicestöd. Förslaget är att Kommunikation blir ett eget område inom Servicestöd. Enheten är oförändrad i övrigt och leds av kommunikationschefen. Ett nytt område med arbetsnamn Service bildas inom Servicestöd. Där placeras enheten för digitalisering tillsammans med Kundtjänst, som därmed flyttas från huvuduppdrag Hälsa. Kanslienheten föreslås ligga direkt under kommundirektören. Där finns idag kommundirektörens stab samt Mark och exploateringsenheten. Detta innebär att Servicestöd skulle omfatta fyra områden: Ekonomi, HR, Kommunikation och Service. Organisationsförändringar inom Servicestöd beslutas av kommundirektören på delegation. Ändrat förordnande för chef inom Servicestöd beslutas av kommunstyrelsen. 6

7 KSPU 8 Information om åtgärder och handlingsplan för inomhusmiljön i stadshuset. Nuläge Ärendebeskrivning HR-chef Lena Östblom redovisar nuläge för inomhusmiljön i Stadshuset och pågående åtgärder. 7

8 KSPU 9 Dnr KS 2018/833 Begäran om ersättning för förlorade semesterdagar och uteblivna pensionsavsättningar Ärendebeskrivning har den 31 oktober inkommit med en begäran om ersättning för förlorad semester samt pensionsförmån. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från nämndskansliet, daterat den 15 februari 2019 Begäran om ersättning, inkommen den 31 oktober 2018 Beslut föreslår kommunstyrelsen besluta att ersätta den förtroendevalda med 3865,20 kr för förlorad semesterförmån för år 2017 Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsens beslut expedieras till Anders Bengtsson (EP) HR-servicecenter 8