Välfärdsnämnden. Dag Olofsson (M), tjänstg. ersättare för Johnny Hagman (M) Yvonne Mollet-Bengtsson (S), tjänstg. ersättare för Helena Böcker (MP)

Transkript

1 Plats och tid: Rum 429, stadshuset Ängelholm, , kl. 14: Beslutande: Ersättare: BrittMarie Hansson (S), ordförande Freddy Jönsson (EP) Sven-Ingvar Borgquist (M) Lars Karlsson (S) Barbro Widell (S) Roy Ekstrand (S) Sonny Rosén (L) Wiveca Britzén (M) Ann Hörnebrant-Sturesson (C) Petra Oddson (KD) Marie Wifralius (SD) Dag Olofsson (M), tjänstg. ersättare för Johnny Hagman (M) Yvonne Mollet-Bengtsson (S), tjänstg. ersättare för Helena Böcker (MP) Övriga närvarande: Bodil Andersson (-) Britt Marie Nyh (EP) Lina Miremark (L) Jan-Olof Sewring (M) Rasmus Brunkestam (C) Erhard Tebus (KD) Birgitta Markevärn (SD) Johnny Dinh-Kien Nguyen (S) Weronice Rodin, Lars-Göran Nilsson, Anneli Westring och Patrik Krook, ekonomer Gunilla Schönbeck, Barbara Boron och Markus Eek, verksamhetschefer Jonas Trulsson, planeringschef Claes Jarlvi, tf chef Lärande och familj Kerstin Björkäng Wirehed, sekreterare 1

2 Utses att justera: Freddy Jönsson Wiveca Britzén Paragrafer: Sekreterare Ordförande Justerare Kerstin Björkäng Wirehed BrittMarie Hansson Freddy Jönsson, Wiveca Britzén ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justering har tillkännagivits genom anslag Organ: Sammanträdesdatum: Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Nämndkansliet Underskrift Kerstin Björkäng Wirehed 2

3 Innehållsförteckning 128 Ekonomiska uppföljningar / Rapport från kontaktpolitiker 2018/ Information från Huvuduppdrag Lärande och familj 2018/ Delegeringsbeslut / Anmälningsärenden till VFN / Avslut 3

4 VFN 128 Dnr VFN 2018/66 Ekonomiska uppföljningar 2018 Ärendebeskrivning Den ekonomiska avvikelsen efter november visar på ett underskott på -12,6 mnkr. Den försämrade avvikelsen jämfört med föregående månad kan i sin helhet kopplas till Gymnasieskolans interkommunala ersättningar. Verksamhetsområdet funktionsstöd visar fortsatt stor avvikelse, -11,7 mnkr. Avvikelserna avser bl.a. insatser för personer under 65 år (SoL) som får hemtjänst eller beviljas korttidsplaceringar, men även externa placeringar påverkar kostnaden. Samtliga verksamheter har under hösten arbetat mot en minimering av de negativa avvikelserna genom restriktivitet i vikarietillsättning och anställningar. Inom Individ och familjeomsorgen och Funktionsstöd arbetar man även kontinuerligt med att se över kostsamma placeringar för alternativa lösningar. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Ekonomisk avvikelserapport november månad 2018 Ekonomerna Weronice Rodin, Lars-Göran Nilsson, Patrik Krook och Anneli Westring tillsammans med berörda verksamhetschefer informerar. Beslut beslutar att godkänna ekonomisk avvikelserapport för november månad. _ Beslutet expedieras till: Ekonomer 4

5 VFN 129 Dnr VFN 2018/10 Rapport från kontaktpolitiker Ann Hörnebrant-Sturesson (C) rapporterar från kontaktbesök på Familjerådgivningen. 5

6 VFN 130 Dnr VFN 2018/26 Information från Huvuduppdrag Lärande och familj Tf. chef för Lärande och familj, Claes Jarlvi och planeringschef Jonas Trulsson informerar. Arbetsmiljön i stadshuset är aktuell just nu. En rapport visar på hur dålig konditionen är i huset. En enkät från Previa har gått ut till alla anställda i stadshuset och den ska analyseras i januari och sedan ska en handlingsplan tas fram. En kartläggning av verksamhetsområde förskola/skola genomförs för närvarande efter beslut i nämnden. Två verksamhetsutvecklare ska under januari genomföra gruppsamtal med anställda i verksamhetsområdet. Förslag till ny organisation ska presenteras för den nya nämnden i februari. Verksamhetschef för gymnasieskola är även tf verksamhetschef för förskola/skola fram till jul. Budget 2019 innebär att lokalprogrammen för nya förskolor och skolor är antagen i kommunfullmäktige. Planeringschef för Lärande och familj är involverad i kontakten med externa utförare. Skolresurser för elever med särskilda behov lokaliseras till Vita Villan under ledning av Kungsgårdsskolan. Den nya Familje- och utbildningsnämnden sammanträder under en heldag den 31 januari då bland annat alla verksamheter inom huvuduppdraget ska presenteras. 6

7 VFN 131 Dnr VFN 2018/11 Delegeringsbeslut 2018 har i rutinärenden överlåtit beslutanderätten till utskott eller enskilda tjänstpersoner enligt antagen delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till nämnden. Anmäls delegationsbeslut för den 29 november och 6 december 2018 från välfärdsnämndens utskott. Anmäls delegationsbeslut gällande utdelning ur stiftelsen Samfond för Ängelholms kommuns fonder för sociala ändamål. Anmäls också delegationsbeslut (inklusive ordförandebeslut) för perioden 1 30 november 2018 från: Boendeenheten Utredningsenheten, barn och ungdom Utredningsenheten, vuxen Familjerätten Integrationsenheten Faderskap och Dödsboanmälan Funktionsstöd LSS Funktionsstöd SoL Beslut beslutar att godkänna redovisningen 7

8 VFN 132 Dnr VFN 2018/28 Anmälningsärenden till VFN 2018 tar del av inkommande handlingar, varav följande anmäls; Beslut/Domar/Meddelanden KF 260/2018 Budget 2019 och plan (Hid ) Rapporter från kontakpersoner/programråd Protokoll programråd Samhälls- och Humanistprogrammet (Hid ) Protokoll programråd Barn- och fritidsprogrammet (Hid ) Programråd Bygg- och anläggningsprogrammet (Hid ) Kungsgårdsskolan (Hid ) Utredningsenheten (Hid ) Vantens förskola (Hid ) Söndrebalgs skola (Hid ) Villanskolan (Hid ) Nyhemsskolan (Hid ) Polisanmälan Förlustanmälan dator (Hid ) Skadegörelse Strövelstorps skola (Hid ) Stöld av laptop (Hid ) Skadegörelse Tegelgårdens förskola (Hid ) Beslut beslutar att lägga anmälningsärendena till handlingarna. 8

9 VFN 133 Avslut Ordföranden BrittMarie Hansson (S) tackar hela nämnden och tjänstepersoner för ett gott samarbete under de fyra år som s funnits. 1:e vice ordföranden Freddy Jönsson (EP) tackar ordföranden för det arbete som hon har lagt ner för nämndens räkning och överlämnar en julblomma. 9