Välfärdsnämndens utskott. Plats och tid: Stadshuset, Lärande och familj, rum 364, , kl. 09:00-12:40

Transkript

1 Plats och tid: Stadshuset, Lärande och familj, rum 364, , kl. 09:00-12:40 Beslutande: BrittMarie Hansson (S), ordförande Anne Viljevik (EP) Sven-Ingvar Borgquist (M) Lars Carlsson (S) Ann Hörnebrant-Sturesson (C) Övriga närvarande: Birgitta Holm, vik bitr. enhetschef, Sanna Ghrieb, enhetschef, Weronice Rodin, ekonom, Ann-Sofie Damm-Erim, 464 Claes Jarlvi, tf chef huvuduppdrag LoF, Kerstin Björkäng Wirehed, sekreterare Utses att justera: Sven-Ingvar Borgquist Paragrafer: Sekreterare Ordförande Justerare Kerstin Björkäng Wirehed BrittMarie Hansson Sven-Ingvar Borgquist, ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justering har tillkännagivits genom anslag Organ: Sammanträdesdatum: Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Kansliet Lärande och familj Underskrift Kerstin Björkäng Wirehed 1

2 Innehållsförteckning Enskilda ärenden Enskilda anmälningsärenden VFNU 2015/ Information om beslut gällande budget 2016 samt förslag till åtgärder angående generell besparing per verksamhetsområde 2015/ Återrapportering Intern kontroll 2015/ Information av chef för huvuduppdrag Lärande och familj 2015/ Svar på revisionsrapport gällande samverkan kring barn och ungdomars hälsa 465 Svar på medborgarförslag från Birgit Persson om att införa en fixartjänst till funktionsnedsatta under 65 år 466 Val av nya företrädare för välfärdsnämnden i gymnasieskolans programråd för samhälls- och humanistiska programmet samt handelsprogrammet 2015/ / / Information från samverkansgrupp HSG för Lärande och Familj 2015/

3 VFNU Enskilda ärenden 3

4 VFNU 460 Dnr VFN 2015/221 Enskilda anmälningsärenden VFNU Anmäls enskilda ärenden enligt förteckning. 4

5 VFNU 461 Dnr VFN 2015/416 Information om beslut gällande budget 2016 samt förslag till åtgärder angående generell besparing per verksamhetsområde Ekonom Weronice Rodin redogör, dels för de förstärkta åtgärderna för att få budget i balans 2015, dels för budget För 2016 redovisas både återföring av medel från kommunfullmäktige och verksamheternas effektiviseringar. Slutligen redovisas kommunfullmäktiges uppdrag till välfärdsnämnden. Ordföranden tackar för informationen. 5

6 VFNU 462 Dnr VFN 2015/530 Återrapportering Intern kontroll Ärendebeskrivning Inför 2015 fastställde socialnämnden respektive barn- och utbildningsnämnden interna kontrollplaner. Planerna innehåller vilka rutiner och system som ska kontrolleras, vilka kontrollmoment som ska utföras samt metod, frekvens och risk i det som kontrolleras och syftar bl. a. till att garantera en korrekt ärendehantering, trygga kommunens tillgångar samt säkra en riktig och ändamålsenlig redovisning. Planerna innehåller i stora delar samma kontrollmoment. Intern kontroll i den vidare bemärkelsen innebär även att antagna mål för verksamheten följs upp. I Ängelholms kommun sker denna uppföljning i nämndernas verksamhetsberättelser. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande daterat den 20 november 2015 Ekonom Weronice Rodin redogör för ärenden. Beslut föreslår välfärdsnämnden besluta att godkänna återrapportering av intern kontroll, samt att överlämna rapporten till kommunstyrelsen Beslutet expedieras till: VFN 6

7 VFNU 463 Dnr VFN 2015/418 Information av chef för huvuduppdrag Lärande och familj Claes Jarlvi informerar om att han kommer att föreslå KS att inrätta en ny tjänst som rektor för vuxenutbildningen under verksamhetschefen för vuxenutbildning och arbetsmarknad. Funktionsbeskrivningar är framtagna. Tjänsten kommer att finansieras inom ram. Rekryteringsutbildning för blivande skolledare börjar i januari 2016 och där sex deltagare från Ängelholm ska ingå. Årsredovisningen blir annorlunda i år och ska inte redovisas områdesvis. Texterna ska vara klara före juluppehållet och den ekonomiska analysen den 26 januari Claes Jarlvi föreslår att psykolog Johan Hintze bjuds in till ett nämndsmötet den 28 januari. Han föreläser om hur integration mellan skola och socialtjänst bör går till för att undvika stuprör i kommunen. 7

8 VFNU 464 Dnr VFN 2015/329 Svar på revisionsrapport gällande samverkan kring barn och ungdomars hälsa Ärendebeskrivning KPMG har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Region Skåne och i kommunerna Burlöv, Östra Göinge, Perstorp, Höör, Kristianstad, Skurup, Staffanstorp, Bromölla, Landskrona, Ängelholm och Ystad genomfört en granskning om samverkan kring barn och ungdomars hälsa. Denna rapport avser Ängelholms kommun. Revisorerna konstaterar att Ängelholms kommun nyligen genomgått en stor organisatorisk politisk- och tjänstemannaförändring. När det gäller det förbyggande arbetet i Ängelholms kommun är det revisorernas bedömning att det har funnits och finns förutsättningar för en ändamålsenlig samverkan genom samordningsfunktioner, policys, folkhälsoberedning, tjänstemananätverk etc. Trots detta beskrivs att det finns väsentliga brister i samverkan/samordning i de förebyggande insatserna riktade till barn och unga. Syftet med den nya organisationen för huvuduppdraget Lärande och familj är bland annat att förbättra samverkan mellan skola och socialtjänst. Revisorerna konstaterar att Ängelholms kommun genom sin organisationsförändring på sikt torde leda till goda förutsättningar för ändamålsenlig samordning i de förebyggande insatserna för barn och unga. Sammanfattningsvis pekar revisionen på områden som bör utvecklas mer för att nå en optimal ändamålsenligt samverkan. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande daterad den 22 oktober 2015 Revisionsrapport KPMG Beslut föreslår att välfärdsnämnden beslutar att godkänna Lärande och familjs synpunkter gällande revisionsrapporten samt att beslutet överlämnas till kommunstyrelsen. Beslutet expedieras till: VFN 8

9 VFNU 465 Dnr VFN 2015/377 Svar på medborgarförslag från Birgit Persson om att införa en fixartjänst till funktionsnedsatta under 65 år Ärendebeskrivning Kommunstyrelsen beslutade på sitt sammanträde att överlämna medborgarförslaget till välfärdsnämnden för besvarande. Medborgarförslag från Birgit Persson inkom Birgit Persson beskriver att det finns många invånare i Ängelholms kommun som har en funktionsnedsättning, som är under 65 år, och som vore tacksamma över att få hjälp med utförandet av fixartjänster, tjänster som invånare över 65 år har tillgång till. Därmed föreslår Birgit Persson att det tillsätts i kommunen en fixartjänst som invånare under 65 år med funktionsnedsättning har möjlighet att anlita. Förslaget motiveras genom att upprättandet av en fixartjänst för denna målgrupp skulle underlätta för dem och bespara en och annan olyckshändelse i kampen att kunna klara sig själv då vänner, grannar och släktingar av olika anledningar inte har möjlighet att hjälpa till. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterat den 17 november 2015 Remiss från kommunstyrelsen samt medborgarförslag från Birgit Persson. Beslut föreslår välfärdsnämnden besluta att godkänna tjänsteutlåtandet som svar på medborgarförslaget om kommunal fixartjänst för personer med funktionsnedsättning under 65 år. att inte inrätta en fixartjänst för personer med funktionsnedsättning under 65 år, då det medför ökade kostnader för Välfärdsnämnden. Beslutet expedieras till: VFN 9

10 VFNU 466 Dnr VFN 2015/2 Val av nya företrädare för välfärdsnämnden i gymnasieskolans programråd för samhälls- och humanistiska programmet samt handelsprogrammet Ärendebeskrivning Den 8 januari 2015, 7, beslutade välfärdsnämnden att utse Petra Oddson (KD) som ordförande i gymnasieskolans programråd HA Handelsprogrammet. Den 20 augusti 2015, 99, valdes Jenny Lindblom (S) in som ordförande i gymnasieskolans programråd för SA och HU - samhälls- och humanistiska programmet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse den 25 november 2015 Beslut föreslår välfärdsnämnden besluta att utse Jenny Lindblom (S) som företrädare i gymnasieskolans programråd HA Handelsprogrammet, att utse Petra Oddson (KD) som ordförande i gymnasieskolans programråd för SA och HU - samhälls- och humanistiska programmet. Beslutet expedieras till: VFN 10

11 VFNU 467 Dnr VFN 2015/415 Information från samverkansgrupp HSG för Lärande och Familj Ärendebeskrivning Ängelholms kommun har sedan 2008 träffats i samverkansmöten då lokalt avtal tecknades med fackliga organisationer. Från och med 1 januari 2015 utökades antalet fackliga organisationer i samverkansgruppen för HSG (huvuduppdragssamverkansgrupp) i samband med den nya organisationen. Förra året påbörjades arbetet med översyn av samverkansavtalet. Under hösten påbörjades en översyn av hur samverkansavtalet tillämpas i praktiken med fokus på framförallt medarbetarsamtal och eventuellt även APT. Årligen upprättas en plan för samverkansmötena. Rapport kring ärenden som avhandlas i samverkansgruppen ska ske var tredje månad till välfärdsnämnden. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse den 25 november 2015 Beslut föreslå välfärdsnämnden besluta att notera informationen. Beslutet expedieras till: VFN 11