Välfärdsnämnden. Plats och tid: Rum 429, stadshuset Ängelholm, , kl. 13:00-15:30

Transkript

1 Plats och tid: Rum 429, stadshuset Ängelholm, , kl. 13:00-15:30 Beslutande: Ersättare: BrittMarie Hansson (S), ordförande Freddy Jönsson (EP) Sven-Ingvar Borgquist (M) Lars Carlsson (S) Barbro Widell (S) Roy Ekstrand (S) Helena Böcker (MP) Sonny Rosén (L), ej 109. Jäv. Wiveca Britzén (M) Ann Hörnebrant-Sturesson (C) Petra Oddson (KD) Marie Wifralius (SD) Nils-Göran Gisslén (M), tjänstgörande ersättare för Johnny Hagman (M) Lina Miremark (L) tjänstgörande ersättare för Sonny Rosén (L), 109 Övriga närvarande: Bodil Andersson (-) Britt Marie Nyh (EP) Lina Miremark (Jakaviciute) (L) , Dag Olofsson (M) Rasmus Waak Brunkestam (C) Erhard Tebus (KD) Birgitta Markevärn (SD) Yvonne Mollet-Bengtsson (S) Johnny Dinh-Kien Nguyen (S) Håkan Edman, konsult HRM, 105 Weronice Rodin, Lars-Göran Nilsson, Anneli Westring, ekonomer Markus Eek, verksamhetschef Gunilla Ivarsson, verksamhetschef Jonas Trulsson, planeringschef Claes Jarlvi, tf chef Lärande och familj Kerstin Björkäng Wirehed, sekreterare 1

2 Utses att justera: Lars Carlsson Ann Hörnebrant-Sturesson Paragrafer: Sekreterare Ordförande Justerare Kerstin Björkäng Wirehed BrittMarie Hansson Lars Carlsson Ann Hörnebrant-Sturesson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justering har tillkännagivits genom anslag Organ: Sammanträdesdatum: Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Nämndkansliet, stadshuset Ängelholm Underskrift Kerstin Björkäng Wirehed 2

3 Innehållsförteckning 105 Dragning om genomlysning förskola/skola 106 Yttrande över genomlysning förskola/skola 2018/ Åtgärdsplan för att uppnå en budget i balans 2018/ Fortsatt arbete med giftfri miljö och smart kemikaliehantering i förskola och skola 109 Överenskommelse om idéburet offentligt partnerskap med Stiftelsen Båstadsfontänen 110 Information från samverkansgrupp HSG inom Lärande och familj 2018/ / / Information från Huvuduppdrag Lärande och familj 2018/ Rapport från kontaktpolitiker 2018/ Delegeringsbeslut / Anmälningsärenden till VFN /28 3

4 VFN 105 Dragning om genomlysning förskola/skola HRM Affärsutveckling har på uppdrag av Ängelholms kommun genomfört en genomlysning av verksamhet och ekonomi inom Huvuduppdraget Lärande och familj. Håkan Edman från HRM redogör för uppdraget och rapporten. Ordföranden tackar för informationen. 4

5 VFN 106 Dnr VFN 2018/179 Yttrande över genomlysning förskola/skola Ärendebeskrivning HRM Affärsutveckling har på uppdrag av Ängelholms kommun genomfört en genomlysning av verksamhet och ekonomi inom Huvuduppdraget Lärande och familj. Genomlysningen har bearbetat fem områden, nämligen kostnadseffektivitet och verksamhetsuppföljning, ledarskap och organisation, kultur, delaktighet och arbetsformer, utvecklings- och framtidsfrågor samt förutsättningar för fristående verksamheter. Rapporten lyfter sedan fram tio prioriterade rekommendationer för det fortsatta förbättringsarbetet. Utöver dessa betonas tre områden som är kopplade till ekonomin. Här föreslår utredarna en översyn av fördelningssystemet, budgetuppföljningar med prognoser och åtgärder samt betydelsen av att varje rektor ska ha ett budgetansvar. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från Lärande och familj Rapport från HRM Affärsutveckling avseende förskola/skola Tf chef för Lärande och familj, Claes Jarlvi, redogör ärendet. Beslut beslutar att godkänna yttrandet med förslag till åtgärder gällande rapportens rekommendationer, att återkoppling av genomförda åtgärder redovisas till senast Beslutet expedieras till: Lärande och familj 5

6 VFN 107 Dnr VFN 2018/177 Åtgärdsplan för att uppnå en budget i balans Ärendebeskrivning Kommunstyrelsen beslutade att uppdra till att inkomma med en åtgärdsplan för att uppnå en budget i balans vid bokslutet. De åtgärder som presenteras under rubriken utredning är dels av generell karaktär, dels mer verksamhetsspecifika. Dessvärre går det inte i nuläget att visa vad varje enskild åtgärd genererar i besparingar och vilka konsekvensbeskrivningar de medför vilket är en svaghet i redovisningen. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från Lärande och familj daterat den 4 oktober 2018 Beslut från kommunstyrelsen daterat den 13 juni 2018, 179 Tf chef för Lärande och familj, Claes Jarlvi, redogör för ärendet. Beslut beslutar att föreslå kommunstyrelsen att godkänna förslag till åtgärdsplan. Beslutet expedieras till: KS 6

7 VFN 108 Dnr VFN 2018/169 Fortsatt arbete med giftfri miljö och smart kemikaliehantering i förskola och skola Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige beslutade den 20 november 2017 att uppdra åt Kommunstyrelsen att utarbeta en handlingsplan för hur det fortsatta arbetet med giftfri miljö och smart kemikaliehantering i förskola och skola skall genomföras. I ett annat uppdrag har HU Samhälle genomfört en inventering och rapporterat om det pågående arbetet med giftfri miljö i Ängelholms kommun. Eftersom ansvarar för förskola och grundskola ska ärendet först remitteras till innan det beslutas i Kommunfullmäktige. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, Lärande och familj, daterat den 1 oktober 2018 Rapport om fortsatt arbete med giftfri miljö och smart kemikaliehantering i förskola och skola Handledning giftfri förskola Inspektionsrapport giftfri förskola, daterat den 7 september 2016, VFN 2016/126 Yrkanden Ordföranden BrittMarie Hansson yrkar att ärendet återremitteras till Lärande och familj för rättning av stav- och faktafel i beslutsunderlag. Beslut beslutar att återremittera ärendet till Lärande och familj. Beslutet expedieras till: Lärande och familj 7

8 VFN 109 Dnr VFN 2018/178 Överenskommelse om idéburet offentligt partnerskap med Stiftelsen Båstadsfontänen Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige beslutade den 20 november 2017 att i 2018 års budget för finansiera bidrag på 500 tkr till Fontänhuset i Båstad (Stiftelsen Båstadsfontänen). Lärande och familj har under våren 2018 tagit fram ett förslag till överenskommelse med Stiftelsen Båstadsfontänen. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, Lärande och familj, daterat den 10 oktober Överenskommelse om idéburet partnerskap. Beslut beslutar att godkänna överenskommelse om idéburet partnerskap med stiftelsen Båstadsfontänen för tiden att 500 tkr betalas ut till Stiftelsen Båstadfontänen för Beslutet expedieras till: Lärande och familj; IFO och Funktionsstöd Sonny Rosén (L) deltar inte i handläggning av ärendet på grund av jäv. 8

9 VFN 110 Dnr VFN 2018/16 Information från samverkansgrupp HSG inom Lärande och familj Ärendebeskrivning Ängelholms kommun har sedan 2008 träffats i samverkansgrupper då lokalt avtal tecknades med fackliga organisationer. Årligen upprättas en plan för samverkansmötena. Rapport kring ärenden som avhandlas i samverkansgrupen ska ske var tredje månad till välfärdsnämnden. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från nämndkansliet daterat den 2 oktober 2018 Beslut beslutar att notera informationen. Beslutet expedieras till: Akten 9

10 VFN 111 Dnr VFN 2018/26 Information från Huvuduppdrag Lärande och familj Tf chef för Lärande och familj, Claes Jarlvi informerar Utifrån en ny nämndsorganisation från och med 1 januari 2019 skapas också en ny tjänsteorganisation. Förslaget är att Funktionsstöd går över till den nya vård- och omsorgsnämnden och kulturskolan till Kultur, idrotts- och fritidsnämnden, det vill säga huvuduppdragen Hälsa och Samhälle. Matsalssituationen på skolan i Munka Ljungby har setts över och fungerar nu. Kommunal har anmält ett ärende till Arbetsmiljöverket. Arbetsgivaren har en annan uppfattning än Kommunal i ärendet. Ängelholms kommun har fått 3, 3 miljoner kronor i statsbidrag för 2018 för att stärka likvärdigheten och kunskapsutvecklingen i förskoleklass och grundskola. Första nämndssammanträdet i januari föreslås bli en heldag inklusive utbildning. Tanke finns också att förlägga nämndsmötena under 2018 ute i verksamheterna. 10

11 VFN 112 Dnr VFN 2018/10 Rapport från kontaktpolitiker Freddy Jönsson (EP) rapporterar från besök på Englakronans förskola. Marie Wifralius (SD) rapporterar från besök på Magnarps skola och Södra Utmarkens skola. 11

12 VFN 113 Dnr VFN 2018/11 Delegeringsbeslut 2018 har i rutinärenden överlåtit beslutanderätten till utskott eller enskilda tjänstepersoner enligt antagen delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till nämnden. Anmäls delegationsbeslut för 20 september, 4 oktober och 18 oktober 2018 från välfärdsnämndens utskott. Anmäls delegationsbeslut gällande yttranden till Skolinspektionen, avslag skolskjuts samt fastställande av hållplats. Anmäls också delegationsbeslut (inklusive ordförandebeslut) för perioden 1 30 september 2018 enligt listor från: Funktionsstöd LSS Funktionsstöd SoL Boendeenheten Utredningsenheten, barn- och ungdom Utredningsenheten, vuxen Familjerätt Integrationsenheten Kundtjänst, faderskap Beslut beslutar att godkänna redovisningen. 12

13 VFN 114 Dnr VFN 2018/28 Anmälningsärenden till VFN 2018 tar del av inkommande handlingar, varav följande anmäls; Rapporter från kontaktpersoner/programråd Vejbystrands förskola och skola (Hid ) Elevhälsan (Hid ) Programråd IM-programmet (Hid ) Programråd Restaurang och Livsmedelsprogrammet (Hid ) Beslut/Domar/Meddelanden Beslut från Skolinspektionen gällande ansökan från Realgymnasiet i Helsingborg som huvudman för gymnasieskola (Hid ) Beslut från Skolinspektionen gällande ansökan från Academy of Tech and Business Laholm som huvudman för gymnasieskola(hid ) Beslut från Skolinspektionen gällande ansökan från Yrkesgymnasiet i Helsingborg som huvudman för gymnasieskola (Hid ) Beslut från Skolinspektionen gällande ansökan från Apelrydsskolan i Båstad som huvudman för gymnasieskola (Hid ) Beslut från Skolinspektionen gällande ansökan från Apelrydsskolan i Båstad som huvudman för gymnasieskola (Hid ) Beslut från Skolinspektionen gällande ansökan från NTI Vetenskapsgymnasiet i Helsingborg som huvudman för gymnasieskola (Hid ) Uppföljning från Skolinspektionen gällande kvalitetsgranskning av undervisning i idrott och hälsa vid Kungsgårdsskolan i Ängelholms kommun (Hid ) KF 201/2018 s förslag till omarbetad investeringsbudget 2018 (Hid ) Övrigt Svar från välfärdsnämndens ordförande om synpunkter om föreslagen taxemodell (Hid ) 13