SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Välfärdsnämnden. Plats och tid: Rum 429, stadshuset Ängelholm, , kl.

Transkript

1 Plats och tid: Rum 429, stadshuset Ängelholm, , kl. 13:00 15:20 Beslutande: BrittMarie Hansson (S), ordförande Freddy Jönsson (EP) Sven-Ingvar Borgquist (M) Lars Carlsson (S) Barbro Widell (S) Roy Ekstrand (S) Helena Böcker (MP) Sonny Rosén (L) Nils-Göran Gisslén (M) tjänstgörande ersättare för Wiveca Britzén (M) Johnny Hagman (M) Ann Hörnebrant-Sturesson (C) Petra Oddson (KD) Marie Wifralius (SD) Övriga närvarande: Bodil Andersson (-) Britt Marie Nyh (EP) Lina Miremark (L) Jan-Olof Sewring (M) Dag Olofsson (M) Rasmus Waak Brunkestam (C) Erhard Tebus (KD) Birgitta Markevärn (SD) Eva Thell Svarén (-) Yvonne Mollet-Bengtsson (S) Johnny Dinh-Kien Nguyen (S) Maj-Britt Zimmerman, familjerättssocionom, 83 Thomas Björklund, fältassistent, 84 Weronice Rodin, Lars-Göran Nilsson, Patrik Krook, Anneli Westring, ekonomer, 85 Gunilla Schönbeck, Markus Eek, Barbara Boron, Gunilla Ivarsson, verksamhetschefer, Christer Kratz, chef Lärande och familj Kerstin Björkäng-Wirehed, sekreterare 1

2 Utses att justera: Barbro Widell, Johnny Hagman Paragrafer: Sekreterare Kerstin Björkäng Wirehed Ordförande BrittMarie Hansson Justerare Barbro Widell, Johnny Hagman ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justering har tillkännagivits genom anslag Organ: Sammanträdesdatum: Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Nämndkansliet, stadshuset Ängelholm Underskrift Kerstin Björkäng Wirehed 2

3 Innehållsförteckning 83 Enskilt ärende 84 Information från Fältverksamheten 85 Ekonomiska uppföljningar /66 86 Lägesrapport över HVB-hemmen Rapport från kontaktpolitiker - utgår 2018/10 87 Information från Huvuduppdrag Lärande och familj 2018/26 88 Delegeringsbeslut /11 89 Anmälningsärenden till VFN /28 90 Initiativärende från (S) om ny fordonsutbildning i Ängelholms kommun 2018/150 3

4 VFN 83 Enskilt ärende 4

5 VFN 84 Information från Fältverksamheten Thomas Björklund informerar om arbetet med fältverksamheten som organisatoriskt tillhör Individ och Familjeomsorgen (IFO). Det finns fyra tjänster som fältassistenter varav en för närvarande är vakant. Målet med verksamheten är att skapa relationer med ungdomar för att påverka dem i rätt riktning. Fältassisterna arbetar med fyra ledord; förebyggande, frivillighet, förtroende och flexibilitet. Arbetet är ingen quickfix, snarare nötande förändringsprocess tar tid. De arbetar företrädesvis med ungdomar mellan år. Thomas informerar vidare om Repulse ett impulskontrollprogram och om MBU (människan bakom uniformen) där anställda från polisen, räddningstjänsten och ambulansen bland annat ingår. Fältassistenterna arbetar också i de olika kommundelarna och med kampanjer, att identifiera problem och lämna förslag, har omvärldsbevakning, är på sociala medier och också med medling. Ordföranden tackar för informationen. 5

6 VFN 85 Dnr VFN 2018/66 Ekonomiska uppföljningar 2018 Ärendebeskrivning Huvuduppdragets prognos för årsslutet beräknas för närvarande peka mot en avvikelse motsvarande -7.7 mnkr. Hela huvuduppdraget har stort fokus och genomför flertalet åtgärder för att klara en budget i balans. Huvuduppdraget håller övergripande inne med centrala poster motsvarande närmare 7 mnkr, för att balansera underskott inom verksamhetsområdena. Dessutom är en ny handlingsplan under utarbetande. Verksamhetsområde förskola/skola har under året vänt ett stort underskott från föregående bokslut, men är ännu inte i balans. Området gör löpande skarpa uppföljningar och förhoppningar finns om nya åtgärdsförslag utifrån den pågående genomlysningen av verksamhetsområdet, som kommunstyrelsen beställt. lndivid- och familjeverksamheten har stora kostnadsökningar och ett kostsamt omställningsarbete inom integrationsverksamheten, men tack vare förbättrade intäkter från Migrationsverket räknar verksamhetsområdet att klara ekonomin på helåret. Verksamhetsområde Funktionsstöds prognos beräknas till -12 mnkr. Verksamheten tyngs alltjämt av ökade åtaganden och inflöde av dyra enskilda ärenden. Verksamhetsområdet arbetar intensivt och systematiskt med framförallt kostsamma enskilda ärenden, för att kunna utföra dessa uppdrag mer kostnadseffektivt. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från Lärande och familj daterat den 16 augusti 2018 Ekonomisk avvikelserapport Juni månad 2018 Beslut beslutar att godkänna ekonomisk avvikelserapport för juni månad, samt att uppdra till huvuduppdraget Lärande och familj att till välfärdsnämnden i september månad inkomma med åtgärdsplan för att uppnå en budget i balans vid bokslutet. Beslutet expedieras till: Ekonomer 6

7 VFN 86 Lägesrapport över HVB-hemmen Verksamhetschef Barbara Boron ger en nulägesrapport över kommunens HVB-hem och stödboenden och informerar om den fortsatta planeringen. Ordföranden tackar för informationen. 7

8 VFN 87 Dnr VFN 2018/26 Information från Huvuduppdrag Lärande och familj Chef för Lärande och familj informerar om att det har varit lugnt inom huvuduppdraget under sommarperioden. Genomlysningen av förskola/skola som skulle redovisats på nämnden har blivit försenad och kommer att presenteras i höst efter det att kommunstyrelsen fått sin dragning. Christer tipsar om en bra websida så här i budget- och valtider, det finns mycket matnyttig information, statistik och jämförelsetal. Sonny Rosen (L) har i skrivelse informerat om att det ideella projektet med servering av frukost på Strövelstorps skola tar slut i höst och vill att välfärdsnämnden bekostar frukosten året ut. Verksamhetschef Gunilla Ivarsson säger att det inte går att göra på grund av likabehandlingsprincipen. Gunilla berättar att lärarbehörigheten i Ängelholms kommun ligger förhållandevis bra till. Vidare informerar Gunilla och Christer om Utbildningsforum som genomfördes den 13 augusti för 1200 medarbare. 79 interna seminarier genomfördes. Gunilla har påbörjat ett arbete med att se över en ny resursfördelningsmodell. Ordföranden BrittMarie Hansson (S) informerar om att välfärdsnämndens sammanträde den 6 september ställs in och att nytt datum blir den 20 september. Detta beror på att budgetförslaget måste bli färdigt. Slutligen informerar Christer om att han slutar sin anställning som chef för Lärande och familj inom kort och tackar både tjänstepersoner, nämnd och ordförande för ett mycket gott samarbete. 8

9 VFN 88 Dnr VFN 2018/11 Delegeringsbeslut 2018 har i rutinärenden överlåtit beslutanderätten till utskott eller enskilda tjänstepersoner enligt antagen delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till nämnden. Anmäls delegationsbeslut för 21 och 28 juni. 2, 12, 26 och 30 juli samt 9 augusti från välfärdsnämndens utskott. Anmälas också delegationsbeslut (inklusive ordförandebeslut) för perioden 1 juni till och med 31 juli 2018 från: Boendeenheten Utredningsenheten, barn och ungdom Utredningsenheten, vuxen Familjerätten Integrationsenheten Faderskap Funktionsstöd LSS Funktionsstöd SoL Beslut beslutar att godkänna redovisningen 9

10 VFN 89 Dnr VFN 2018/28 Anmälningsärenden till VFN 2018 tar del av inkommande handlingar, varav följande anmäls; Rapporter från kontaktpersoner/programråd Strövelstorps rektorsområde (Hid ) Familjerådgivningen (Hid ) Munka Ljungby rektorsområde (Hid ) Boende och utredningsenheten (Hid ) Polisanmälan Skadegörelse Ljunggårdens förskola (Hid ) Beslut/Domar Förvaltningsrätten Vantens förskola (Hid ) Förvaltningsrätten Vantens förskola (Hid ) Förvaltningsrätten Sagovillans förskola (Hid ) Förvaltningsrätten Englakronans förskola (Hid ) Förvaltningsrätten Ängelholms Montessoriförening (Hid ) Förvaltningsrätten Möllenbackens fritidshem (Hid ) Förvaltningsrätten Vejbystrands skola och förskola (Hid ) Förvaltningsrätten - Vejbystrands skola och förskola (Hid ) Förvaltningsrätten Vejbystrands skola och förskola (Hid ) Förvaltningsrätten Strövelstorps församling (Hid ) Förvaltningsrätten Sagolundens förskola (Hid ) KS 179/18 Ekonomisk avvikelserapport (Hid ) KS 206/18 Ny förskola Munka Ljungby (Hid ) 10

11 VFN 90 Dnr VFN 2018/150 Initiativärende från (S) om ny fordonsutbildning i Ängelholms kommun Ärendebeskrivning Socialdemokraterna har lämnat in ett initiativärende om fordonsutbildning. Ängelholm är en biltät kommun med många aktörer inom bilbranschen. Branschen står inför ett stort resursproblem. Det saknas arbetskraft. En viktig uppgift för Lärande och familj är att skapa utbildningar efter den lokala arbetsmarknadens behov. Beslutsunderlag Initiativ från Socialdemokraterna om ny fordonsutbildning Avsiktsförklaringar från bilfirmor i Ängelholm Beslut beslutar att chef för Lärande och familj i samverkan med gymnasieskolan får i uppdrag att arbeta vidare med förslaget, med målsättningen att det höstterminen 2020 startar en ny fordonsutbildning på Ängelholms gymnasieskola. Beslutet expedieras till: Chef Lärande och familj Planeringschef Lärande och familj Verksamhetschef gymnasieskola 11