Beslutande: Ragnar Steen (M) Lennart Nilsson (C) Lars-Olle Tuvesson (S) Ola Carlsson (M) Lennart Engström (FP)

Transkript

1 1 Plats och tid: Grön, kl 13:15-16:00 Beslutande: Övriga närvarande: Ragnar Steen (M) Lennart Nilsson (C) Lars-Olle Tuvesson (S) Ola Carlsson (M) Lennart Engström (FP) Hans-Börje Andersson, personalchef Per Sundelius, förhandlingschef Frida Persson, sekreterare Utses att justera: Lars-Olle Tuvesson Paragrafer: Sekreterare Ordförande Justerare _ Frida Persson _ Ragnar Steen _ Lars-Olle Tuvesson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justering har tillkännagivits genom anslag Organ: Sammanträdesdatum: Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Underskrift Frida Persson

2 KSPU 25 Föredragningslistan 25 Föredragningslistan 26 Val av justerare 27 Personalredovisning / Granskning av arbetet mot ungdomsarbetslöshet i Ängelholm 2013/ Arvoden till förtroendevalda 2013/ Löneöversyn 2013 för oorganiserade medarbetare 2013/245 Informationsärenden Aktuella förhandlingsfrågor Löneöversyn 2013 Lägesrapport för löne- och pensionscenter Överenskommelse om avgång Inbjudan till SKL 18/6 med temat lokal löneöversyn

3 KSPU 26 Val av justerare. utser Lars-Olle Tuvesson att justera protokollet.

4 KSPU 27 Dnr 2013/240 Personalredovisning 2012 Ärendebeskrivning Personalenheten har i vanlig ordning utarbetet en personalredovisning för år 2012 Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från personalchefen den 21 maj 2013 Beslut beslutar att godkänna personalredovisningen för år 2012.

5 KSPU 28 Dnr 2013/226 Granskning av arbetet mot ungdomsarbetslöshet i Ängelholm Ärendebeskrivning PwC har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna genomfört en granskning av arbetet mot ungdomsarbetslösheten. Revisorernas synpunkter har sammanfattats i en särskild powerpoint presentation. Revisorerna önskar kommunstyrelsens svar på de synpunkter som framförs i rapporten senast den 31 maj Beslutsunderlag Revisorernas granskningsrapport den 3 maj 2013 Personalchefens tjänsteutlåtande den 21 maj 2013 Utredning Nedan redovisade synpunkter hänvisar till revisionsrapportens avsnitt Slutsatser och bedömningar samt Rekommendation inför framtida arbete. Arbetet mot ungdomsarbetslöshet är vittomfattande och berör flera olika verksamheter i kommunen av vilka bl a kan nämnas socialförvaltningen, barn- och utbildningsförvaltningen, Resurscenter, projektet Ung i Ängelholm, Ängelholms Näringsliv, projekt Kraftsamling 2020 och som externa aktörer Arbetsförmedlingen och Försäkringskassan. I olika sammanhang har betonats vikten av att genomföra åtgärder som bryter trenden med ökande ungdomsarbetslöshet i kommunen. Det tydligaste exemplet på detta är projektet Ung i Ängelholm som genom hittills genomförda insatser har bidragit till att ungdomsarbetslösheten minskat något. En ökad samsyn/helhetssyn mellan olika aktörer och en tydligare gemensam målbild behöver utvecklas liksom hur ansvar ska fördelas. Vi delar revisorernas synpunkter om att detta behöver prioriteras. Nya riktlinjer och rutiner för samarbetet mellan socialförvaltningen och Resurscenter har nyligen utarbetats och kommer att snarast införas vilket innebär ett förtydligande beträffande remissförfarande, styrning och uppföljning. En tydlig rapportering och återkoppling av insatser på individnivå kommer att genomföras vilket leder till en bättre uppföljning. En gemensam målbild ska arbetas fram kompletterat med mätbara nyckeltal för uppföljning.

6 I rapporten framkommer en önskan om mer regelbunden information om projektet Ung i Ängelholm från barn- och utbildningsnämnden samt socialnämnden. Projektledaren ställer naturligtvis gärna upp och lämnar önskad information till nämnderna. Projektet Ung i Ängelholm pågår t o m 30 juni Möjlighet till förlängning av projektet med 6 månader därefter finns. Sannolikt kommer denna möjlighet att utnyttjas för arbetet med implementering av projektets arbetsmodeller, metoder, nätverk m m i den kommunala organisationen. Arbetet med framtagande av en ny förvaltningsorganisation ska nu påbörjas som en följd av beslutad ny politisk organisation fr o m I detta arbete kommer arbetsmarknadsfrågornas samordning och organisatoriska hemvist särskilt att beaktas. Beslut Kommunstyrelsens personslutskott beslutar föreslå kommunstyrelsen att besvara revisorernas granskningsrapport rörande kommunens arbete mot ungdomsarbetslöshet i enlighet med personalchefens tjänsteutlåtande. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen

7 KSPU 29 Dnr 2013/241 Arvoden till förtroendevalda Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige har beslutat om en ny politisk organisation som ska gälla fr o m Personalutskottet har erhållit i uppdrag att bereda förslag till arvoden för de nya politiska församlingarna. Styrgrupp är kommunstyrelsen med beredning av personalutskottet. Referensgrupp ska utgöras av en parlamentarisk grupp av politiker (en representant från varje parti i kommunfullmäktige). Uppgiften läggs lämpligen på beredningen för ny politisk organisation förstärkt av kommunfullmäktiges presidium. Beslut beslutar att ge Hans-Börje Andersson i uppdrag att kontakta kommuner med en liknande organsation för att få förslag till arvodesregler och befattningsbeskrivningar att bjuda in Lena Tebring och Henrik Sandén till ett möte den 19:e juni för att diskutera det fortsatta arbetet. Beslutet expedieras till: Lena Tebring Henrik Sandén

8 KSPU 30 Dnr 2013/245 Löneöversyn 2013 för oorganiserade medarbetare Ärendebeskrivning Personalenheten har utarbetat förslag till utfall i löneöversyn 2013 för oorganiserade arbetstagare. Förslaget redovisas för personalutskottet. Beslutsunderlag Personalchefens tjänsteutlåtande 22 maj 2013 Förteckning över utfall per individ. Beslut beslutar att godkänna personalenhetens förslag till löneöversyn 2013 för oorganiserade arbetstagare. Beslutet expedieras till: Personalenheten

9 KSPU 31 Informationsärenden Aktuella förhandlingsfrågor Löneöversyn 2013 Lägesrapport för löne- och pensionscenter Överenskommelse om avgång Dialog om lokal lönebildning under ledning av SKL den 18:e juni, Kommunstyrelsen bjuds in.