PROTOKOLL 1 (15)

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (15) Personalnämnden Plats och tid Medelfors kl Beslutande Harriet Classon (S) ordf Alf Marklund (S) Lennart Burvall (S) Åsa Gustafsson (FP) Stig Stefansson (C) Tjänstgörande ersättare Annika Nyman (S) Övriga deltagande Ersättare Tomas Teglund (S) Annika Nyman (S) Johan Söderberg (M) Åsa Etelämäkig (S) Tjänstemän Kristin Lindgren, personalchef Britta Fahlgren Adolfsson, bitr personalchef Åsa Israelsson, chef kommunhälsan Lotta Fahlgren, HR utredare Thomas Lindahl, förhandlare Annica Classon, nämndsadministratör Doris Lindberg, nämndsadministratör Justerare Åsa Gustafsson Paragrafer Tid och plats Underskrifter.. Harriet Classon, ordförande Doris Lindberg, sekreterare.. Åsa Gustafsson, protokollsjusterare BEVIS OM ANSLAG Justering av s protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Personalnämndens kansli Underskrift. Doris Lindberg

2 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 54 Dnr Personalnämndens styrkort 2011 Kl ägnades år förberedelsearbete och diskussion av styrkort 2011 inför beslut vid junisammanträdet.

3 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 55 Dnr Nulägesinformation kommunhälsan Kommunhälsans chef informerar om pågående arbeten på kommunhälsan.

4 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 56 Dnr Hälsoläget kommunhälsan Kommunhälsans rapport om hälsoläget per april som varit utskickad redovisas.

5 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 57 Dnr Delårsrapport april 2010 kommunhälsan Kommunhälsan har upprättat delårsrapport för verksamheten Delårsrapporten godkänns. Kommunhälsans delårsrapport april Sänds till: Kommunledningskontoret/ekonomiavdelningen.

6 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 58 Dnr Hälsoläget totalt för kommunen Rapport om hälsoläget per april som varit utskickad redovisas och konstateras att sjukfrånvaron fortsätter minska. Informationen noteras. Rapport över sjukfrånvaron för kommunen.

7 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 59 Dnr Internbudget 2010 personalnämnden inkl kommunhälsan Personalnämnden begärde i samband med årsbokslut att få överföra resultat från nämnden inklusive kommunhälsan med 10,1 miljoner kronor. Fördelning har gjorts enligt bilaga med 9,284 miljoner kronor. Differensen kronor var en felaktigt bokförd post avseende 2009 års ersättning för personal till cafeteriaverksamheten. Internbudget 2010 fastställs. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Internbudget Sänds till: Kommunhälsan Kommunledningskontorets personalavdelning Kommunledningskontorets ekonomiavdelning

8 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 60 Dnr Delårsrapport april 2010 personalnämnden exkl kommunhälsan Kommunledningskontoret har upprättat delårsrapport för personalnämnden exkl kommunhälsan april Delårsrapporten godkänns. Personalnämndens exkl kommunhälsans delårsrapport april Sänds till: Kommunledningskontoret/ekonomiavdelningen.

9 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 61 Dnr Långsiktig handlingsplan personalnämnden Personalnämndens långsiktiga handlingsplan har fokus på strategisk kompetensförsörjning både på kort- och lång sikt. Mångfald är en del av kompetensförsörjningen. Hur vi kan stimulera till mångfald i organisationen kommer att vara ett prioriterat område. Skellefteå kommun behöver nå nya grupper av anställda för att trygga framtiden för medborgarna. Det är en avgörande faktor att vi har den kompetens som behövs för att utföra vårt arbete som samhällsbyggare. De personella resurserna ska också finnas där de bäst behövs. Lönepolitiken som personalnämnden också ansvarar för ska stimulera till förbättringar i verksamheten samt till att personalförsörjningen på kort och lång sikt tryggas. Lika behandling och arbetsmiljöaspekter ska integreras i alla personalfrågor. Genom kommunhälsans verksamhet tillgodoser vi också en väl fungerande företagshälsovård. Med ett hälsofrämjande perspektiv och utifrån tjänsteområden hälsofrämjande insatser, ledarskap, arbetsmiljö och rehabilitering möter kommunhälsan det behov av stöd som finns. Genom ett nära, enkelt och öppet förhållningssätt märks våra resultat och utvecklingen av våra tjänster. Långsiktig handlingsplan fastställs Kommunledningskontorets och kommunhälsans tjänsteskrivelse Sänds till: Kommunledningskontoret, ekonomiavdelningen

10 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Friskvårdsriktlinjer - rapport Sedan 1 januari 2009 har kommunen efter beslut i personalnämnden friskvårdsriktlinjer som är gemensamma för samtliga förvaltningar. Under 2009 är det drygt 3100 medarbetare som använt sig av möjligheten att i någon omfattning få ersättning för de utlägg man haft i samband med friskvårdsaktivitet. Totalt har ca 2,5 miljoner kronor utbetalats vilket innebär ett snitt på 805 kr per person som nyttjat möjligheten. Den vanligaste formen av friskvårdsaktivitet är träning på gym/gruppträning. Massage är också mycket vanligt. Personalnämnden noterar rapporten. Kommunledningskontorets tjänstskrivelse Rapporten Friskvårdsriktlinjer rapport om nyttjande av friskvårdsersättning 2009

11 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Hälsofrämjande arbetsplatser Den arbetsgrupp som på personalchefens uppdrag arbetat med hälsofrämjande arbetsplatser definierar begreppet Hälsofrämjande arbetsplatser fokuserar på att främja god hälsa, förebygga ohälsa och stödja rehabilitering på organisations-, grupp och individnivå. Hälsofrämjande arbetsplatser är en nyckelfaktor i kommunkoncernens styrkort från För närvarande är nyckelfaktorn formulerad som hälsosamma arbetsplatser. Av arbetsgruppens rapport framgår att hälsofrämjande arbete i hela organisationen är en lönsam investering för individen, för medarbetare, arbetsgrupperna, arbetsgivaren och för samhället. Det är en gemensam satsning av arbetsgivare och medarbetare att förbättra arbetsorganisationen och arbetsmiljön samt att främja en aktiv medverkan och uppmuntra till personlig utveckling. Hälsofrämjande arbetsplatser gör kommunen till en attraktiv arbetsgivare för både nya medarbetare och redan anställda. En viktig framgångsfaktor nu och för framtiden. 1. Kommunhälsan gör en arbets- och tidsplan för det fortsatta arbetet 2. Kommunhälsan föreslår hur samordning ska ske av det systematiska arbetsmiljöarbetet, hälsofrämjande arbetsplatser samt mönsterarbetsplatser 3. Kommunhälsan föreslår hur uppföljning av det hälsofrämjande arbetet ska ske i organisationen från 2011 Kommunledningskontorets tjänstskrivelse Arbetsgruppens rapport.

12 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Begäran om anslag till kampanjen Cykla och gå till jobbet Projektet Framtidsvägen begär om anslag med kronor som ska täcka anmälningsavgifterna för kommunens egna arbetsplatser till kampanjen Cykla och gå till jobbet Genom att personalnämnden ger detta bidrag förenklar det administrationen för Framtidsvägen. Andra fördelar är att det blir betydligt billigare än om respektive arbetsplats skulle betala sin egen deltagaravgift. Det blir enklare för de anställda inom kommunen att vara med i kampanjen när den redan har blivit godkänd och rekommenderad. Det bidrar också till att nå målet i styrkortet 2010 under medarbetare som är attraktiva och hälsosamma arbetsplatser. Projektet Framtidsvägen begär även ett extra bidrag med kronor för att förlänga kampanjen från 10 till 21 veckor. Den förlängda kampanjtiden ger ökade administrativa kostnader. Bifall till ansökan om anslag till anmälningsavgifter med kronor samt kronor till den förlängda kampanjtiden. Tjänsteskrivelse kommunledningskontoret Ansökan från projektet Framtidsvägen Beslutet sänds till: Tekniska kontoret

13 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Värdegrund Personalchefen informerade om kommande frukostmöten som ska genomföras ute i kommundelarna. Chefsdagen ska hållas den 10 september. Redovisningen noteras.

14 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Delgivningar Dnr SKTF Anmälan av arbetsplatsombud/skyddsombud vid skol- och kulturkontoret , Dnr FSA (Förbundet för Sveriges Arbetsterapeuter) Anmälan av representanter för Skellefteå kommun äldreomsorgen. Dnr Kommunal Anmälan/avanmälan av arbetsplatsombud/skyddsombud , Dnr Personalnämndens reviderade förteckning över utsedda attestanter för personalnämndens verksamhet. Dnr Vårdförbundet Anmälan av arbetsplatsombud/skyddsombud vid socialförvaltningen Delgives och lägges till handlingarna.

15 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Löne- och förhandlingsärenden Information lämnades om läget i pågående löneförhandlingar.