SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 1 (17) Personalnämnden

Transkript

1 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 1 (17) Plats och tid KS sammanträdesrum, kl Beslutande Övriga deltagande Harriet Classon, ordf Alf Marklund (frånvarande 103) Åsa Gustafsson Caroline Larsson Stålbert Annika Nyman, tjg ers Tomas Teglund, ers Ulf Grape ers Kristin Lindgren, personalchef Britta Fahlgren Adolfsson, bitr personalchef Åsa Israelsson, chef kommunhälsan Carolina Marklund, Försäkringskassan Maine Lindberg, Försäkringskassan Camilla Lindström, personalutvecklare Lars-Gunnar Lindgren, SACO Örjan Lejdal, TCO Doris Lindberg, assistent Samtliga individärenden publiceras inte. Borttaget: 101, 102 och 103 Utses att justera Caroline Larsson Stålbert, Annika Nyman ers Paragrafer Underskrifter.. /Harriet Classon, ordförande/ /Doris Lindberg, sekreterare/.. /Caroline Larsson Stålbert, protokollsjusterare/ BEVIS OM ANSLAG Justering av personalnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Personalnämndens kansli Underskrift. Doris Lindberg

2 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 Pn 97 Dnr Kommunhälsan nulägesinformation Kommunhälsans chef Åsa Israelsson informerar om pågående rekryteringar inom kommunhälsan, samt att kommunhälsan haft stängt under 4 veckor vilket fungerat bra bl a genom att man kunnat anmäla ärenden via E post. Informationen noteras.

3 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 Pn 98 Dnr Hälsoläget kommunhälsan Hälsoläget totalt vid kommunhälsan uppvisar en ökning. Eftersom antalet anställda är så få ger en tillfällig heltidssjukfrånvaro ett stort genomslag. Informationen noteras.

4 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 Pn 99 Dnr Hälsoläget totalt för kommunen Personalchef Kristin Lindgren kommenterar den rapport om hälsoläget per juni som varit utskickad och konstaterar att sjukfrånvaron fortsätter minska. Informationen noteras.

5 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 Pn 100 Dnr Huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor m.m. med OFRs förbundsområde Hälso- och sjukvård, cirkulär 08:43 Sveriges Kommuner och Landsting och Arbetsgivarförbundet Pacta träffade den 28 maj 2008 en Huvudöverenskommelse 08 med OFRs förbundsområde Hälso- och sjukvård jämte i förbundsområdet ingående organisationer, Vårdförbundet. På rekommendation beslutar personalnämnden att anta bestämmelserna enligt Huvudöverenskommelse 08 samt att efter framställan från respektive riksorganisation teckna lokalt kollektivavtal - LOK 08 - i enlighet med centrala förhandlingsprotokollet.

6 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 Pn 104 Dnr Motion om att inrätta personalstipendium (52/07) Kommunstyrelsens arbetsutskott har i protokoll överlämnat utdrag enligt följande: Kommunfullmäktigeledamöterna Birgitta Burström och Håkan Lindh anför i motion följande: Inom kommunens alla verksamhetsområden pågår ständigt olika förändrings-, förbättrings- och utvecklingsarbeten. De bästa idéerna brukar komma direkt från våra enskilda medarbetare ute på golvet. Kommunens personal gör ett mycket bra arbete. Ett sätt att synliggöra just alla goda exempel de kommer med, samtidigt som dessa exempel kan spridas, vore att inrätta ett årligt kommunalt stipendium. Stipendiet, kanske i form av en studieresa eller deltagande i självvalt seminarium, borde kunna ges både till någon enskild och till en hel arbetsgrupp. Inom kommunen finns flera olika stipendier, exempelvis för kulturutövare, verksamma inom fritidssektorn och -inte minst- 30:e novemberpriset. Men vi menar att vi hittills uppmärksammat våra egna medarbetares insatser i utvecklingen av verksamheterna otillräckligt. För att höja statusen bör det nya stipendiet också delas ut under något av kommunfullmäktiges sammanträden. Med anledning av detta yrkar vi att kommunfullmäktige beslutar att Skellefteå kommun inrättar ett stipendium för den egna personalen för bästa förändringsarbete i kommunal verksamhet, enligt vad som anförs i motionen. Arbetsutskottet beslutar att remittera motionen till personalnämnden.

7 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 Pn 104 forts Personalnämndens yttrande Kommunfullmäktige beslutade uppdra till personalnämnden att fortsätta arbeta i riktningen att införa mönsterarbetsplatser inom hela kommunens verksamhet. Detta efter behandling av en motion med denna begäran. I december 2007 genomfördes på personalnämndens uppdrag Utvecklingsdagar vars syfte var att skapa en mötesplats för helhetssyn, arbetsglädje och inspiration. Där gavs möjligheter att visa upp goda exempel på förändringsoch utvecklingsarbete som genomförts och som pågår i kommunens förvaltningar. Erfarenhetsutbyte och att se och lära av varandra ska inte underskattas som utvecklingspåverkande. Motionärerna framhåller också vikten av att synliggöra och sprida goda exempel. I styrkort 2009 har personalnämnden beslutat att minst 10 av kommunens arbetsplatser ska definieras som mönsterarbetsplatser och kommunledningskontoret har fått uppdraget att under 2008 påbörja planering för hur arbetet ska bedrivas. I det arbetet bedömer personalnämnden att motionärernas förslag om stipendium eller annan uppmuntran kan passa in. Sedan 1996 finns också reviderade regler antagna för förslagsverksamhet i kommunen. Syftet är att väcka och behålla intresset för utveckling och effektivitet hos de anställda och att ta tillvara de anställds kunskaper och erfarenheter. Reglerna och rutinerna uppfattas idag inte fungera tillfredsställande och kommunledningskontoret ser för närvarande över dem. Avsikten är att senast under hösten 2008 komma med ett förslag som ska stimulera och synliggöra både individen, arbetsgruppen och förslaget. Personalnämnden bedömer att motionärernas förslag även kan bidra i det översynsarbetet Sammanfattningsvis har personalnämnden här beskrivit ett antal exempel på arbete som pågår och som alla leder till det vi uppfattar motionärerna vill stimulera till samt synliggöra och sprida goda exempel på utvecklings- och förändringsarbete som görs i den kommunala verksamheten. Intentionerna i motionen inarbetas i arbetet med mönsterarbetsplatser samt i den översyn som görs av förslagsverksamheten. Personalnämnden föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att motionen därför inte ska föranleda någon ytterligare åtgärd.

8 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 Pn 105 Dnr Ansökan om extra ekonomiskt stöd för lärares fortbildning Bakgrund Fordonsprogrammets inriktning Transport och anläggning i Skellefteå är en av gymnasieskolans mest populära utbildningar. Antalet sökande överstiger kraftigt tillgängliga platser. Programmet har ett nära och framgångsrikt samarbete med transportbranschen. Prognosen för att de elever som genomför utbildningen skall få arbete på orten är mycket goda. Branschen har stort behov av nyanställningar nu och de kommande åren. Utbildningskrav för lärare För att examinera elever på Fordonsprogrammets Transportinriktning krävs förutom slutförd gymnasielärarutbildning en vidareutbildning till förarprövare. Vidareutbildningen ges enbart av Vägverket och pågår under ett år. Utbildningen kostar innevarande år kr per deltagare. Till detta kommer resor och logi vid 6 utbildningstillfällen på annan ort ( 4 dagar per tillfälle). Den totala utbildningskostnaden blir ca kr per deltagare. Lärare som saknar förarprövarutbildning tillåts bara övningsköra med eleverna upp till 40% av utbildningstiden. För resterande utbildningstid samt uppkörning krävs utbildade förarprövare. Anderstorpsskolan har för närvarande tre utbildade förarprövare, varav en närmar sig pensionsåldern. För att klara utbildningens nuvarande och beräknade utbildningsvolym de kommande åren behövs ytterligare en utbildad förarprövare inför hösten Gymnasiekontoret har för närvarande inte ekonomiska förutsättningarna att bekosta utbildningen eftersom huvuddelen av fortbildningsanslaget är avsatt för att bekosta den kommunala medfinansieringen i Lärarlyftet. Konsekvensbeskrivning Om gymnasiekontoret inte lyckas finna ekonomiska medel för utbildning av förarprövare krävs att utbildningen måste få ett helt annat mer begränsat innehåll. Konsekvensen blir att eleverna inte blir anställningsbara och riskerar arbetslöshet.

9 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 Pn 105 forts Gymnasieskolan kan tvingas att köpa in lärarkompetens från körskolor och låta eleverna köra upp vid Vägverket. Resultatet blir då en utbildning där eleverna får B, C och E körkort men inte en yrkesutbildning som förbereder för arbete i transportbranschen. Ett alternativ är att undersöka om vi kan köpa transportutbildning från andra gymnasieskolor i Västerbotten genom samverkansavtal i framtiden. Kostanden för att köpa tjänster från vägverket alternativt andra gymnasieskolor beräknas bli betydligt högre än den aktuella utbildningskostnaden Uppskattning av kostnader Gymnasieskolans årliga kostnader för köp av förarprövare om kompetensen inte finns hos egen personal uppskattas till kronor. Tiden per elev baseras på erfarenhet från tidigare år. De individuella behoven varierar. * B-körkort (personbil) för 20 elever. I genomsnitt 10 timmar per elev ger 200 timmar. * C- körkort (lastbil) för 20 elever. I genomsnitt 10 timmar per elev ger 200 timmar. * CE körkort (släp) för 12 elever. I genomsnitt 7 timmar per elev ger 84 timmar. Behovet totalt uppskattas till 484 timmar. Gymnasieskolan har under läsåret 2007/2008 erbjudits att köpa liknande tjänster för 500 kronor per timme vilket skulle innebära en årlig kostnad på kronor. Ansökan om delfinansiering Gymnasiekontoret beräknar att med stora ansträngningar och omfördelning av anslag kunna finansiera en tredjedel av den totala utbildningskostnaden. Gymnasiekontoret ansöker därför om ekonomiskt stöd motsvarande kr för att finansiera vidareutbildning för en fordonslärare till förarprövare. Bifall till ansökan.

10 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 Pn 106 Dnr Kostpriser 2008 (personalkost) Kommunfullmäktige har i beslut , 83, bemyndigat personalnämnden att för kommunens räkning fastställa personalpriserna i samtliga kommunala serveringar. Förmån av fri eller subventionerad måltid för lärare eller annan personal vid grundskola, förskola, daghem och fritidshem är skattefri om personalen vid måltiden har tillsynsskyldighet eller motsvarande ansvar för barn under skolmåltid eller i samband med s k pedagogisk måltid. Förmån av fri eller subventionerad måltid är skattefri också för vårdpersonal som vid måltiden har tillsynsskyldighet eller motsvarande ansvar för senildementa inom äldreomsorgen eller vårdpersonal som arbetar med förståndshandikappade inom handikappomsorgen som har skyldighet att delta i måltid med dessa. Kostnadskalkyler har för 2008 infordrats från de arbetsplatser som tillhandahåller lunch i sina lokaler. Berörda är måltidsavdelningen vid skol- och kulturkontoret som ansvarar för restaurangverksamheten i grund- och gymnasieskolor samt inom äldre- och handikappomsorgen. Dessutom gymnasiekontoret avseende SKERIA-restaurangen. Kommunledningskontoret föreslår i anledning av inhämtade uppgifter att personalnämnden beslutar fastställa kostpriser från enligt följande: Personal som äter i personalmatsal (skolrestaurangerna inom grund- och gymnasieskolan) SKERIA-restaurangen Personal som äter i restaurangerna inom äldreoch handikappomsorg. 40 kronor 50 kronor 50 kronor

11 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 Pn 106 forts Personal som äter i elevmatsal (med elevmatsal avses även måltidsutrymme för förskole- och fritidsbarn). Naturbruksgymnasiet Personal som utövar tillsyn över barn under skolmåltid. S k pedagogisk måltid. Personal inom äldre- och handikappomsorgen med ansvar för vårdtagare/boende förutsatt att de är skyldiga att delta i måltiden. 35 kronor 37 kronor Ej avgift Ej avgift Ej avgift Under ärendets behandling yrkar Åsa Gustafsson (fp) återremiss. Alf Marklund föreslår att föreslagna kostpriser fastställs från och att inför behandlingen 2009 ska skol- och kulturkontoret redovisa skälen för olika priser mellan skolrestaurangerna och restaurangerna inom äldre- och handikappomsorg. Harriet Classon föreslår att ärendet avgörs idag. Ordförande ställer Åsa Gustafssons yrkande och Harriet Classons förslag var för sig under proposition och finner att personalnämnden bifallit Harriet Classons förslag. Ordförande ställer Alf Marklunds förslag under proposition och finner att nämnden bifallit förslaget. Personalnämnden beslutar fastställa kostpriser enligt förslaget fr o m och att inför behandlingen 2009 ska skol- och kulturkontoret redovisa skälen för olika priser mellan skolrestaurangerna och restaurangerna inom äldre- och handikappomsorg. Åsa Gustafsson (fp) och Caroline Larsson Stålbert (kd) reserverar sig mot beslutet.

12 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 12 Pn 107 Dnr Personaldag 2009 Biträdande personalchef Britta Fahlgren Adolfsson rapporterar muntligt om det pågående arbetet inför personaldagen Informationen noteras.

13 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 13 Pn 108 Dnr Visning av personalhandboken Personalutvecklare Camilla Lindström gör en presentation av hur personalhandboken är uppbyggd. Redovisningen noteras.

14 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 14 Pn 109 Dnr Information från försäkringskassan angående förändringar i sjukförsäkringen Carolina Marklund och Maine Lindberg från Försäkringskassan informerade om regeländringar i sjukförsäkringen. Riksdagen har fattat beslut om nya regler i sjukförsäkringen. De nya reglerna gäller från och med 1 juli Personalchef Kristin Lindgren rapporterar att kommunens rehabiliteringsprocess ses över på grund av förändringarna. Redovisningen noteras.

15 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 15 Pn 110 Dnr Revidering av personalnämndens reglemente Till personalnämndens sammanträde presenterade kommunrevisionen sin granskningsrapport om personalnämndens ansvarsutövande. Personalnämnden rekommenderades bl a pröva om nämndens reglemente ska revideras i fråga om beslutsrätt över verksamhetsavgifter. I revisionsrapporten har kommunrevisionen funnit att nämnden fastställt avgift för personalmåltider under granskningsperioden och att det inte kan styrkas att fullmäktige delegerat nämnden att besluta om avgifter inom verksamheten. Kommunfullmäktige har , 83, bemyndigat personalnämnden att fortsättningsvis för kommunens räkning fastställa personalpriserna i samtliga kommunala serveringar. Med hänvisning till kommunfullmäktiges beslut föreslå att personalnämndens reglemente 2 tillförs rätten att fastställa personalpriser i samtliga kommunala serveringar.

16 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 16 Pn 111 Delgivningar Delgives och lägges till handlingarna. Dnr SKTF Avanmälan/nyregistrering av fackliga förtroendemän Anmälan av skyddsombud vid Kommunledningskontoret Dnr Kommunal Anmälan/avanmälan av arbetsplatsombud ( , ). Mandatperioden gäller tiden Dnr Vårdförbundet Anmälan av facklig företrädare/skyddsombud ( , ). Dnr FSA Anmälan av representanter för FSA tiden och ett år framåt. Dnr Kommunstyrelsen angående handlingsplan för ökad sysselsättningsgrad 2008, socialkontoret. Dnr Folkhälsorådet Folkhälsorådets prioriteringar 2009.

17 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 17 Pn 112 Dnr Anmälan av delegationsbeslut Föreligger följande anmälningar av delegationsbeslut t o m Anställande tillsvidare. Anställande för viss tid, viss säsong eller visst arbete, över en månad. Anställnings upphörande. Återkallande av kungörelse. Fastställande av lön. Fackliga företrädares ledighet med avlöningsförmåner enligt LFF. Entledigande enligt Lag om anställningsskydd (förtidspension). Pensionsavgång för lärare. Arbetstidsminskning för lärare i samband med ansökan om delpension. Omreglering av anställning på grund av beviljad partiell förtidspension. Omreglering av anställning på grund av beviljad partiell sjukersättning. Fritidsstudiebidrag. Ersättning inom förslagsverksamheten. att lägga delegationsbesluten till handlingarna.