PROTOKOLL 1 (16)

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (16) Personalnämnden Plats och tid Stadshuset kl Beslutande Harriet Classon (S) ordf Alf Marklund (S Lennart Burvall (S) Åsa Gustafsson (FP) Caroline Larsson Stålbert (KD) Övriga deltagande Helena Lundberg, revisor 139 Tomas Nordenstam, revisor 139 Ingrid Boström, TCO Lars-Gunnar Lindgren, SACO Ersättare Annika Nyman (S) Åsa Etelämäki (S) Tomas Teglund (S) Stig Stefansson (C) Johan Söderberg (M) Tjänstemän Sofie Pettersson, enhetschef Britta Fahlgren Adolfsson, tf personalchef Åsa Israelsson, chef kommunhälsan Annica Classon, nämndsadministratör Doris Lindberg, nämndsadministratör Utses att justera Åsa Gustafsson, Alf Marklund ers Paragrafer Underskrifter.. Harriet Classon, ordförande Doris Lindberg, sekreterare.. Åsa Gustafsson, justerare BEVIS OM ANSLAG Justering av personalnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Personalnämndens kansli Underskrift. Doris Lindberg

2 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Nulägesinformation kommunhälsan Kommunhälsans chef informerar om pågående arbeten på kommunhälsan. Informationen noteras.

3 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Hälsoläget totalt för kommunen Sofie Pettersson, fastighetskontoret redovisar arbetet med att få ner sjukfrånvaron för fastighetskontorets personal. Rapport om hälsoläget per november som varit utskickad redovisas och konstateras att sjukfrånvaron fortsätter minska. Informationen noteras. Beslutsunderlag Rapport över sjukfrånvaron för kommunen.

4 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Personalnämndens ansvarsutövande 2010 kommunrevisionens berättelse Kommunens revisorer har överlämnat rapport om personalnämndens ansvarsutövande. Utifrån genomförd granskning görs bedömningen att nämndens ansvarsutövande under år 2010 varit tillfredsställande. För framtiden föreslås nämnden att fortsätta utveckla sin ledning, styrning, uppföljning och kontroll. Personalnämnden fortsätter sitt arbete med utveckling av ledning, styrning, uppföljning och kontroll. Beslutsunderlag Kommunrevisionens skrivelse Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Sänds till: Kommunledningskontoret, personalavdelningen.

5 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Medarbetarenkäten Medarbetarenkätens resultat redovisades. Informationen noteras

6 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Delegationer som upphör att gälla Personalnämnden har ett antal gamla delegationsbeslut som inte längre är aktuella. följande delegationsbeslut ska upphöra att gälla: Personalnämnden 53 Delegation av beslutanderätten om prövning av övertalighet och rehabilitering inför rekrytering Personalnämnden 51 Ändrad delegation (lånedatorer) Personalnämnden 123 Ändrad delegation (Under rekrytering av ny Förvaltningschef) Personalnämnden 86 Delegationsbeslut sommaren Personalnämnden 62 Ändring av beslut om delegation för Särskild avtalspension efter överenskommelse (SAP ök)

7 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Reglering av relationen mellan kommunen och Personalrestaurangen Brinken Syftet med regleringen är den stiftelseurkund som antogs av kommunfullmäktige , 255 och slöts med Kommunal, SKTF och SACO. Den anger följande: - kommunen är arbetsgivare för den personal som arbetar i stiftelsen - stiftelsen betalar till kommunen lönekostnaden för personalen med undantag av den personal som behövs för kaffeserveringen - kommunen ska kontinuerligt tillhandahålla porslin och bestick - kommunen tillgodoser stiftelsens behov av administrativa tjänster kostnadsfritt. 1. All personal i personalrestaurangen Brinken anställs av fastighetskontorets måltidsenhet som fullgör alla arbetsgivarens skyldigheter inklusive arbetsledning 2. Personalnämnden erlägger kronor för år 2011 till fastighetskontoret som ersättning för kaffeservering och utrustning 3. Uppräkning sker med den årliga budgetuppräkningen. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Sänds till: Fastighetskontoret, målltidsenheten Stiftelsen personalrestaurangen, Brinken

8 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Policy mot kränkande särbehandling Av Skellefteå kommuns nya policy för lika behandling framgår målet att arbetsmiljön ska vara fri från kränkande särbehandling. Detta innehåll framgår även av kommunens policy mot kränkande särbehandling. Policydokumenten går in i varandra och därför föreslås policyn mot kränkande särbehandling tas bort och inte längre gälla. I detta sammanhang kan det vara viktigt att påminna om att i personalhandboken finns omfattande stödmateriel för att hantera och förebygga kränkande särbehandling. Policyn mot kränkande särbehandling upphör att gälla.

9 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Fastställande av ersättning vid feriepraktik i kommunal verksamhet sommaren 2011 Kommunen bedriver ferieverksamhet där vissa ungdomar placeras i kommunal verksamhet och vissa inom föreningslivet. Personalnämnden fastställer årligen ersättningsnivån för feriepraktikanter inom kommunal verksamhet. Kommunledningskontoret bedömer att volymmål på ferieverksamheten bör prioriteras före nivåhöjning av ersättningen till ungdomarna och föreslår därför oförändrad ersättning jämfört med föregående år. 1. för 2011 fastställa ersättningen för feriepraktik i kommunala verksamheter för ungdomar som avslutat gymnasiets åk 1 och 2 till 47 kronor per timme inkl semesterersättning 2. för 2011 fastställa ersättningen för feriepraktik i kommunala verksamheter för ungdomar som avslutat grundskolan åk 8 och 9 till 37 kronor per timme inklusive semesterersättning. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse kommunledningskontoret Sänds till: Personalavdelningen

10 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10

11 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Uppdrag från kommunfullmäktige, sluta använda webbkameror Kommunfullmäktige har , 246 beslutat uppdra till kommunens nämnder att beakta integritetsfrågor i sin verksamhet samt att de kommunala verksamheter som använder webbkameror ansvarar för att det finns aktuell information om kamerorna på kommunens webbplats och på platsen. Kommunfullmäktiges beslut föranleds av en motion i frågan. Kommunledningskontoret har redovisat att när det gäller den typ av kameror som motionen avser så har detta prövats tidigare och det har konstaterats att de kameror som finns inte bryter mot gällande regler. Länsstyrelsen har inte heller i sin prövning haft anledning att anmärka mot kamerorna. Kommunledningskontoret har vidare anfört att det är viktigt att kommunens verksamheter beaktar integritetsfrågor i sin verksamhet, men att det är att gå för långt att stoppa användning av den aktuella typen av kamera. Inom personalnämndens ansvarsområde förekommer ingen användning av webbkameror. Beslutet föranleder ingen ytterligare åtgärd Beslutsunderlag Kommunfullmäktiges protokoll , 246 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Sänds till: Kommunhälsan Kommunledningskontoret, personalavdelningen

12 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Uppdrag från kommunfullmäktige, uppföljning av hyresavtal Kommunfullmäktige har i beslut uppdragit åt samtliga nämnder att fortlöpande följa upp och utveckla ingångna hyresavtal. Beslutet föranleds av en motion i frågan. Personalnämndens verksamhet har interna hyresavtal med fastighetskontoret när det gäller kommunhälsans lokaler samt de fackliga organisationernas lokaler. När det gäller de fackliga organisationernas hyresavtal har dessa setts över under Åt kommunhälsan uppdras att se över sitt hyresavtal. Beslutsunderlag Kommunfullmäktiges protokoll , 202 Kommunledningskontorets och kommunhälsans tjänsteskrivelse Sänds till: Kommunhälsan Kommunledningskontoret, personalavdelningen

13 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Uppdrag från kommunfullmäktige, beakta frågor om personlig integritet Kommunfullmäktige har i beslut uppdragit åt kommunens nämnder att alltid beakta frågor om personlig integritet i sin verksamhet. Bakgrunden till beslutet återfinns i en motion där det föreslagits att kommunen gör en sammanställning av vilken registrering av medborgarna som sker i kommunens verksamheter. Kommunledningskontoret har redovisat att det inte finns reglerat något begrepp integritetsrapport och att bestämmelser i personuppgiftslagen får anses tillräckliga. Personalnämndens verksamhetsansvar innebär mycket få medborgarkontakter och personuppgiftslagen tillämpas i de fall registrering i diarium sker. De personregister som upprättas inom kommunhälsan och personalavdelningen är sådana som krävs för att till exempel lön ska kunna utbetalas. Förslag till beslut Åt Kommunhälsan och kommunledningskontorets personalavdelning uppdras att beakta frågor om personlig integritet i sin verksamhet. Beslutsunderlag Kommunfullmäktiges protokoll , 247 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Sänds till: Kommunhälsan Kommunledningskontoret, personalavdelningen

14 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Delgivningar Dnr Kommunal anmälan/avanmälan av arbetsplatsombud/skyddsombud , Dnr SACO anmälan/avanmälan av fackligt förtroendevald Dnr SKTF Anmälan av arbetsplatsombud/skyddsombud för Skol kulturkontoret , för kommunledningskontoret , socialkontoret , och , gymnasiekontoret för socialkontoret och SKK för socialförvaltningen för kommunledningskontoret för kommunledningskontoret. Dnr Kommunfullmäktige omställningsprogram för att begränsa övertalighet med mera vid organisationsförändringar, personalnämnden. Dnr Sveriges Kommuner och Landsting information om fusionsplaner arbetsgivarförbundet Pacta och KFS.

15 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Anmälan av delegationsbeslut Föreligger följande anmälningar av delegationsbeslut Anställande tillsvidare. Anställande för viss tid, viss säsong eller visst arbete, över en månad. Fastställande av lön. Entledigande enligt Lag om anställningsskydd. Lägga delegationsbesluten till handlingarna.

16 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Utvärdering av personalnämnden 2010 Enbart nämndens ordförande och ledamöter deltog. Alla upplever att vi har ett öppet och positivt samtalsklimat. Beredande/ föredragande tjänstemän till personalnämndens handlingar och sammanträden fick många lovord. Alla i nämnden är mycket nöjda med handlingarna inför nämnderna, lätta att förstå och informativa, det underlättar när beslut ska fattas. Positivt att det är få extra ärenden som landar på bordet vid nämndssammanträdet. Arbetsordningen information därefter gruppmöte och sedan beslut i ärendet är också bra. Förändringen att protokollet skickas ut via datorn är alla nöjda med och vill att det ska fortsätta.