PROTOKOLL 1 (14)

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (14) Personalnämnden Plats och tid Stadshuset kl Beslutande Harriet Classon (S) ordförande Lennart Burwall (S) Monica Grape (M) Tomas Teglund (S) Maria Wiksten (KD) Tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Monika Johansson, chef för staben vid Skol- och kulturkontoret, kl Ersättare Inga-Lis Karlsson (S) Robert Karlsson (S) Annika Nyman (S) Stig Stefansson (C) Tjänstemän Marjo Bodén, chef Kommunhälsan Kicki Krane, personalchef Lotta Fahlgren Lidman, kommunsekreterare Justerare Maria Wiksten (KD) Paragrafer Ersättare Tomas Teglund (S) Underskrifter.. Harriet Classon, ordförande Lotta Fahlgren Lidman, sekreterare.. Maria Wiksten, justerare BEVIS OM ANSLAG Justering av personalnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Personalnämndens kansli Underskrift. Doris Lindberg

2 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Information från skol- och kulturkontoret Monika Johansson, chef för skol- och kulturkontorets nybildade stab, berättar för personalnämnden om hur förvaltningen idag arbetar med personalfrågor och vilka utmaningar de möter både nu och i framtiden. Informationen noteras.

3 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Anslagsuppföljning september 2013 I den ekonomiuppföljning som görs efter maj månads utgång gör kommunledningskontoret och Kommunhälsan bedömningen att personalnämndens budget följs i allt väsentligt. Prognosen per 30 september är + 8,7 miljoner kronor. Både för Kommunhälsan och personalnämndens övriga verksamhet handlar det om resultatöverföring som inte helt kommer att användas under innevarande år eftersom flera av de insatser som pågår är fleråriga. Anslagsuppföljningen godkänns. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets och kommunhälsans tjänsteskrivelse Beslutet sänds till: Budget och bokslut

4 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Redovisning av åtgärder för att minska stressrelaterad ohälsa Personalnämnden fick i september 2013 redovisning från förvaltningarna hur deras handlingsplaner ser ut för det fortsatta arbetet med resultatet av medarbetarundersökningen 2012, fokus på upplevd stress. Personalnämnden uppdrog sedan till Kommunhälsan att inkomma med förslag på åtgärder som är verkningsfulla för att nå målet i styrkortet 2014; Andelen kommunmedarbetare som upplever negativ stress är högst 20%. Samtidigt skulle Kommunhälsan redovisa de förvaltningsvisa siffrorna om upplevd negativ stress. Kommunhälsan jobbar redan idag med att stötta främst individer i upplevd hög stressnivå genom att till exempel anordna och erbjuda stresshanteringsgrupper, motivationsgrupper och sömnskola. Även ledarstöd erbjuds. Andra insatser görs också på uppdrag av chefer, till exempel att kartlägga arbetsgruppers arbetsmiljö utan att det är uttalat stressrelaterad problematik. Forskning visar att det är med uthålligt arbete över tid och på alla nivåer, organisation, grupp och individ, som en hållbar förändring kan uppnås. Kommunhälsan föreslår därför att förvaltningen får i uppdrag att driva ett tvåårigt projekt. Projektets innehåll framgår av särskild bilaga. 1. Förvaltningarnas handlingsplaner noteras. 2. Uppdra till Kommunhälsan att i projektform arbeta utifrån förslag enligt särskild bilaga. 3. Redovisning sker i personalnämnden varje kvartal med början i mars Avsätta kronor till projektet. Finansiering sker ur medel till nämndens förfogande. Beslutsunderlag Kommunhälsans tjänsteskrivelse Powerpointpresentation Handlingsplaner

5 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 Beslutet sänds till: Kommunhälsan Budget och bokslut

6 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Cirkulär 13:46 överenskommelse om lön och anställningsvillkor för räddningspersonal i beredskap (RiB 13) med Brandmännens Riksförbund och Svenska Kommunalarbetareförbundet Sveriges Kommuner och Landsting och Arbetsgivarförbundet Pacta har träffat överenskommelse med Brandmännens Riksförbund och Svenska Kommunalarbetareförbundet om Bestämmelser för räddningstjänstpersonal i beredskap RiB 13. Avtalet gäller för perioden Avtalet omfattar samtliga villkor och ersättningar för räddningstjänstpersonal i beredskap och ersätter tidigare avtal RiB 12. Överenskommelsen innebär att ersättningsbeloppen i avtalet har justerats i nivå med den Huvudöverenskommelse som Sveriges Kommuner och Landsting samt Pacta träffat med Svenska Kommunalarbetarförbundet, HÖK 13. Ersättning för beredskapstjänst höjs med 98 kr per vecka, akuta insatser med 6 kr för den första timmen och 3 kr för följande timme. Övriga ersättningar har räknats upp med mellan 2 till 2,5procent. Avtalet innehåller inga förändringar i villkorens innehåll eller utformning. Avtalsperioden är endast ett år då parterna avser att under 2013 slutföra det arbete som inleddes 2012 med att se över avtalets struktur och innehåll. Syftet med det partsgemensamma arbetet är att nå fram till en ny avtalskonstruktion som kan träda i kraft Anta Överenskommelse om lön och anställningsvillkor för räddningstjänstpersonal i beredskap, RIB 13, som lokalt kollektivavtal. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Cirkulär 13:46 Beslutet sänds till: KLK/HR strategi och utveckling SLK/Personalsupport Tekniska nämnden

7 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Mönsterarbetsplatser 2013 Till dagens sammanträde har anmälan om mönsterarbetsplats inkommit från Konsument- och överförmyndaravdelningen, Bygg- och Miljökontoret. Asylboendet Origo. HR Strategi och utveckling. Örjanshallen. Anmälningarna noteras. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Arbetsplatsernas anmälningar Beslutet sänds till: Kommunledningskontoret

8 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Nulägesrapporter Kommunhälsans chef Marjo Bodén och personalchef Kicki Krane redovisar nuläge i respektive verksamhet. Rapporterna noteras.

9 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Hälsoläget kommunen Hälsoläget i kommunen i form av sjukfrånvarostatistik redovisas. Rapporten noteras. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Diagram över sjukfrånvaron

10 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Hälsoläget kommunhälsan Hälsoläget vid Kommunhälsan redovisas i form av sjukfrånvarostatistik. Rapporten noteras. Beslutsunderlag Kommunhälsans tjänsteskrivelse Diagram över sjukfrånvaron

11 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Uppdrag fullmäktige Inga uppdrag finns att redovisa.

12 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Delgivningar Dnr Fackförbundet Vision anmäler/avanmäler arbetsplatsombud, skyddsombud och MBL ombud , Dnr Fackförbundet Kommunal avanmäler arbetsplatsombud/skyddsombud Delges och läggs till handlingarna.

13 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Anmälan av delegationsbeslut Följande anmälningar av delegationsbeslut föreligger Anställande för viss tid, viss säsong eller visst arbete. Anställande tills vidare. Beviljande av tjänstledighet. Beviljande av ledighet för enskilda angelägenheter. Delegationsbesluten läggs till handlingarna.

14 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Löne- och förhandlingsärenden Personalchef Kicki Krane summerade 2013 års löneöversyn och personalnämnden diskuterade styrdokumentet inför 2014 års löneöversyn.