Samhällsbyggnadsförvaltningen, Vallentuna. Sekreterare Birgitta Gunolf Paragrafer 4 och 5 omedelbart justerad Ordförande

Transkript

1 Samhällsbyggnadsnämnden 13 februari 2007 Plats och tid för sammanträdet Beslutande Ersättare Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Angarnsrummet, Tunahuset Tuna torg 2, Vallentuna tisdagen den 13 februari 2007 kl Elwe Nilsson (m) ordförande Ove Ekström (c) vice ordförande Lage Jansson (m) Claes Ericsson (m) Ewa Thorin (m) Ragnar Dahl (fp) Bengt-Åke Grip (kd) Ove Larsson (s) Bodil Umegård (s) Jonas Svensson (m) Robert Sandgren (m) Magnus Sävenär (fp) Anette Barnå (kd) Jaana Tilles (s) Olle Wallin, samhällsbyggnadschef, Kristina Gewers, chef för Plan- och exploatering, Lars Haraldsson, chef för Miljö och bygglov, Birgitta Gunolf, nämndsekreterare Ove Larsson (s) Samhällsbyggnadsförvaltningen, Vallentuna Sekreterare Birgitta Gunolf Paragrafer 4 och 5 omedelbart justerad Ordförande Elwe Nilsson Justerande Ove Larsson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Samhällsbyggnadsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Samhällsbyggnadsförvaltningen, Vallentuna Underskrift 1 (5)

2 Innehållsförteckning: Sid 1. Försäljning av Backa 1:4 (Kårsta livs) Upphandling av bevakningstjänster (5)

3 1. Försäljning av Backa 1:4 (Kårsta livs) SBN 4 Dnr Beslut Samhällsbyggnadsnämnden godkänner upprättat avtal om försäljning av Backa 1:4 till Agnes Starkhagen för kronor. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Ärendet Samhällsbyggnadsförvaltningen har upprättat bifogat köpeavtal för försäljning av Backa 1:4 till Agnes Starkhagen med tillträde den 1 mars Köpeskillingen är kronor, som skall betalas på tillträdesdagen. Köpeskillingen har bestämts med hänsyn till bedömd kostnad för miljöteknisk undersökning av tomtmark och eventuell sanering. Köparen övertar kommunens ansvar för eventuella föroreningar på fastigheten. Köparen hyr fastigheten av kommunen sedan september 2003 och driver en dagligvarubutik i bottenvåningen. Hyresavtalet upphör att gälla på tillträdesdagen. Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag Samhällsbyggnadsnämnden godkänner upprättat avtal om försäljning av Backa 1:4 till Agnes Starkhagen för kronor. Handlingar i ärendet 1. Förslag till köpeavtal 3 (5)

4 2. Upphandling av bevakningstjänster SBN 5 Dnr Beslut Samhällsbyggnadsnämnden antar i del 2 Rondering, bevakning och utryckning anbud nr 10 från Securitas Bevakning AB. Årlig kostnad för bevakning och utryckningar blir med det nya avtalet cirka 450 tkr per år. Beloppet ryms inom TuFa:s budget för bevakning av fastigheterna. Samhällsbyggnadsnämnden uppdrar åt förvaltningen att expediera tilldelningsbeslut till samtliga anbudsgivare samt att, så snart tidsfrist för överprövning löpt ut, teckna avtal med vald leverantör. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Ärendet Upphandling av bevakningstjänster har genomförts för dels larmförmedling (del 1 i förfrågningsunderlaget), dels för rondering, bevakning och larmutryckning (del 2 i förfrågningsunderlaget). Upphandlingen har genomförts som en öppen upphandling i enlighet med 5 kap. LOU (lagen om offentlig upphandling). Ärendet behandlades i Samhällsbyggnadsnämnden den 19 september 2006 ( 127) varvid nämnden beslutade att i del 1 (larmförmedling) anta anbud nr 10 från Securitas Bevakning AB och i del 2 (rondering, bevakning och larmutryckning) anbud nr 2 från Roslagens Hundbevakning AB. I del 1 av upphandlingen har avtal tecknats med utvald leverantör. I del 2 har tilldelningsbeslutet, efter att två av anbudsgivarna begärt överprövning av detsamma, granskats av Länsrätten i Stockholms län som förordnat om rättelse av beslutet (mål och ). För att ny utvärdering av lämnade anbud skulle kunna genomföras i enlighet med Länsrättens domar, bedömdes att samtliga anbudsgivare först måste beredas tillfälle att inkomma med komplettering/förtydligande av tidigare lämnade anbudspriser. För de anbudsgivare som så önskade gavs också möjlighet att komma in med helt nya prisuppgifter. Därefter har utvärdering skett i enlighet med förfrågningsunderlaget och resulterat i förslaget att även i del 2 av upphandlingen anta anbud nr 10 från Securitas Bevakning AB. 4 (5)

5 Löpande årlig kostnad för bevakningstjänsterna exklusive larmförmedling har uppgått till ca 650 tkr. Med nu föreslagen anbudgivare som leverantör beräknas årskostnaden minska med minst 200 tkr. Årlig kostnad för bevakning och utryckningar blir med det nya avtalet ca 450 tkr per år. Beloppet ryms inom TuFa:s budget för bevakning av fastigheterna. Avtalstiden är satt till tre år med möjlighet till förlängning under år. Nuvarande avtal om bevakningstjänster med Roslagens Hundbevakning löpte ut den 30 november 2006 och har efter detta förlängts månadsvis. Om avtal kan tecknas i enlighet med nu lämnat förslag beräknas leverans enligt det nya avtalet kunna påbörjas den 1 april Resultatet av den nya utvärderingen framgår i mer detaljerad form av utvärderingsprotokoll. Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag Samhällsbyggnadsnämnden antar i del 2 Rondering, bevakning och utryckning anbud nr 10 från Securitas Bevakning AB. Samhällsbyggnadsnämnden uppdrar åt förvaltningen att expediera tilldelningsbeslut till samtliga anbudsgivare samt att, så snart tidsfrist för överprövning löpt ut, teckna avtal med vald leverantör. Handlingar i ärendet 1. Tjänsteskrivelse Protokoll, utvärdering av reviderade anbud 3. Förteckning över inkomna anbudskompletteringar. 5 (5)