Sekreterare Margareta Stensaeus Linder Paragrafer 27,28 omedelbar justering Ordförande. BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Transkript

1 Plats och tid för sammanträdet Beslutande Ersättare Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Angarnsrummet, Tunahuset Tuna torg 2, Vallentuna tisdagen den 25 mars 2008 kl Elwe Nilsson (m) ordförande Ove Ekström (c) vice ordförande Lage Jansson (m) Erica Nordell (c ) ersättare för Stig Alexandersson (m) Ewa Thorin (m) Ragnar Dahl (fp) Bengt-Åke Grip (kd) Ove Larsson (s) Jaana Tilles (s) ersättare för Bodil Umegård (s) Roland Ahl (s) Olle Wallin, samhällsbyggnadschef, Anna von Axelsson, chef för Miljöoch bygglov, Margareta Stensaeus Linder, nämndsekreterare, Lennart Tillborg, chef TunaFastigheter Ove Larsson Samhällsbyggnadsförvaltningen, Vallentuna 25 mars 2008 Sekreterare Margareta Stensaeus Linder Paragrafer 27,28 omedelbar justering Ordförande Elwe Nilsson Justerande Ove Larsson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum 25 mars 2008 för anslags uppsättande 26 mars 2008 för anslags nedtagande 17 april 2008 Förvaringsplats för protokollet Samhällsbyggnadsförvaltningen, Vallentuna Underskrift Margareta Stensaeus Linder 1 (6)

2 Innehållsförteckning: Sid Tillbyggnad vårdbostäder Korallen. Upphandling av totalentreprenör...3 Detaljplan för nytt bibliotek/kulturhus i Kommunalhusparken, beslut om samråd (6)

3 Tillbyggnad vårdbostäder Korallen. Upphandling av totalentreprenör SBN 27 Dnr Beslut beslutar tilldela entreprenaden för tillbyggnad av vårdbostäder Korallen till NCC Construction Sverige AB, samt att uppdra till samhällsbyggnadsförvaltningen att teckna avtal med samma anbudsgivare när överprövningstiden gått ut. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Ärendet I investeringsbudgeten finns 65 miljoner kronor anslagna för tillbyggnad av vårdbostäder Korallen och samhällsbyggnadsförvaltningen har i samråd med socialförvaltningen projekterat förfrågningsunderlag för upphandling av totalentreprenad. Tillbyggnaden omfattar 32 st nya vårdbostäder med tillhörande gemensamhetsutrymmen, personallokaler och serviceutrymmen samt markarbeten för hus och tomt. Bruttoarean uppgår till 2888 m2. Endast en entreprenör har lämnat anbud, anbudet uppgår till kronor. Med detta anbud som grund beräknas den totala kostnaden för projektet uppgå till cirka 59 miljoner kronor, vilket således väl ryms inom anslagna medel. I beräknad kostnad har förutsatts att statligt investeringsstöd erhålles med 3,8 miljoner kronor. Arbetena ska starta i maj 2008 och vara färdiga i september Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag beslutar tilldela entreprenaden för tillbyggnad av vårdbostäder Korallen till NCC Construction Sverige AB, samt att uppdra till samhällsbyggnadsförvaltningen att teckna avtal med samma anbudsgivare när överprövningstiden gått ut. Handlingar i ärendet 1. Tjänsteskrivelse, daterad Protokoll fört vid anbudsöppning, daterad Anbudsförteckning, daterad Dokumentation av utvärdering, daterad (6)

4 Detaljplan för nytt bibliotek/kulturhus i Kommunalhusparken, beslut om samråd SBN 28 Syst f plan Beslut uppdrar åt samhällsbyggnadsnämnden att genomföra samråd. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Yrkanden Ordförande Elwe Nilsson (m) yrkar att samhällsbyggnadsnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag förutom att genomföra utställning. Ärendet Kommunstyrelsen gav, samhällsbyggnadsnämnden i uppdrag att ta fram en detaljplan för en ny biblioteksbyggnad i kommunalhusparken. Vidare beslöt kommunstyrelsen att en arkitekttävling ska genomföras för utformning och gestaltning av biblioteket. Samråd om program till detaljplan genomfördes under september Till samhällsbyggnadsnämndens sammanträde hade en programsamrådsredogörelse sammanställt. Vidare fanns ett förslag till var i parken biblioteket skulle placeras. beslutade överlämna ärendet till kommunstyrelsen utan eget ställningstagande samt överlämnade förvaltningens synpunkter och inkomna remissyttranden för kännedom till kommunstyrelsen. Vidare beslöt samhällsbyggnadsnämnden att detaljplanen i fortsättningen skulle benämnas detaljplan för nytt bibliotek/kulturhus i Kommunalhusparken. Efter en offentlig upphandling tilldelades Johan Celsing arkitektkontor, LLP+Berg arkitekter, samt Nyréns arkitekter uppdraget att rita förslag på bibliotek/kultuthus,. De parallella arkitektuppdragen startade med ett gemensamt seminarium redovisade arkitekterna sina förslag för kommunens bedömningsgrupp. Förslagen ställdes ut på biblioteket och fanns tillgängliga på kommunens hemsida. Den 18 februari meddelade bedömningsgruppen den politiska styrgruppen för biblioteksprojektet vilket förslag man ansåg att kommunen borde arbeta vidare med. Den 20 februari tillkännagavs att Nyréns förslag var det kommunen valt att gå vidare med. 4 (6)

5 Detaljplanen Det förslag till bibliotek/kulturhus som kommunens bedömningsgrupp valde ut har legat som underlag för förslaget till detaljplan. Syftet med detaljplanen är att pröva om det är möjligt att uppföra ett bibliotek/kulturhus i kommunalhusparken. Planområdet ligger centralt i Vallentuna centrum och avgränsas av Skördevägen, Gärdesvägen, Allévägen och kommunalhuset. Inom planområdet finns två fastigheter, Vallentuna Prästgård 1:163 och Vallentuna-Rickeby 1:436, som båda ägs av kommunen. För området gäller detaljplanen S Enligt den gällande detaljplanen ska området användas för park och parkering. Mot Gärdesvägen får ett parkeringsdäck med två våningar uppföras. De delar av parken som inte föreslås bebyggas ska bevaras som park och vara allmän plats. Utformningen av dessa ytor anpassas till nya biblioteket/kulturhuset. Vid genomförandet ska park/torgytorna samordnas med de omgivande miljöerna i centrum. Parkering ska i huvudsak ske i garage. Nedfart till garage ska antingen ske från Gärdesvägen eller Skördevägen. I planarbetet ska det utredas om det är möjligt bygga ihop biblioteket/kulturhusets garage med kommunalhusets garage. I så fall skulle det vara möjligt att endast ha en nedfart till det gemensamma garaget. Parkeringsplatser för handikappade ska finnas i anslutning till huvudentrén. Inlastning till den nya byggnaden ska ske antingen via Allévägen eller via det planerade garaget. De delar av kommunalhusparken som inte föreslås kunna bebyggas föreslås planläggas som parkmark. Tidplan Enligt kommunstyrelsens beslut ska biblioteket/kulturhuset kunna tas i bruk våren Som projektiedare för biblioteks/kulturhusprojektet har en utomstående konsult från Ramböll anlitats. Enligt de tidplaner som gjorts är de inte rimligt att biblioteket/kulturhuset kan stå färdigt till våren Om allt går utan förhinder kan biblioteket/kulturhuset tidigast tas i bruk till hösten För att detta ska var möjligt bör det finnas en detaljplan som vunnit laga kraft till hösten Tidplanen för detaljplaneprocessen är därmed mycket snäv. Om nämnden beslutar om samråd och utställning kan samråd genomföras 31/3 28/4. 5 (6)

6 Nämnden sammanträder den 29/4 och kan då få information om de synpunkter som har inkommit under samrådet. Därefter revideras detaljplanen, om så behövs, inkomna synpunkter sammanställs och detaljplanen kan ställas ut. Om inga oförutsedda problem framkommer bör det vara möjligt för nämnden att godkänna förslag till detaljplan vid sammanträdet juni. För att tidplanen ska kunna hållas förutsätts att nämnden får del av handlingarna en vecka innan sammanträdet samt att protokollet justeras omedelbart. Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag uppdrar åt samhällsbyggnadsnämnden att genomföra samråd och utställning. Handlingar i ärendet 1. Planbeskrivning, sänds ut senare 2. Plankarta med illustration, sänds ut senare 3. Programsamrådsredogörelse, utskickat till novembernämnden (6)