(8) Anders Wiklund

Transkript

1 Samhällsbyggnadnämndens (8) Plats Konf.rum Gatukontoret, Nygatan 76, Kommunhuset Tid Torsdagen den 26 juni, 2014 kl: 08:00 08:35 Beslutande Enligt närvarolista, sid 2 Övriga deltagande Enligt närvarolista, sid 2 Ärendelista Sid 3 Utsedd att justera Anders Wiklund Paragrafer Underskrifter Sekreterare... Birgitta Andersson Ordförande... Christer Thobiasson (M) Justerande... Anders Wiklund (MP) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Samhällsbyggnadsnämndens upphandlingsutskott Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Samhällsbyggnadsnämndens upphandlingsutskott, Sundsgatan 29, Vänersborg Underskrift... utdragsbestyrkande Birgitta Andersson

2 (8) Närvarolista Beslutande Christer Thobiasson (M) ordförande Benny Augustsson (S) vice ordf. Bo Carlsson (C) 2 vice ordförande Anders Wiklund (MP) Ersätter Övriga deltagare Sophia Vikström, förvaltningschef Anna-Karin Svensson, kostchef Gunnar Björklund, fastighetschef Bengt-Åke Andersson, fastighetsförvaltare Lars Nellbro, upphandlingschef Stefan Laang, upphandlare Jonas Fredriksson Cesar, upphandlingschef Trollhättans Stad Birgitta Andersson, förvaltningssekreterare

3 (8) Ärenden Sid 20 Val av justerare 4 21 Upphandling: Livsmedel 5 22 Upphandling: Birger Sjöbergsgymnasiet 6 23 Upphandling: Kv Vidar 1, upprustning Idrottshuset 7 24 Upphandling: Kv Myrten 10, VVS apparater i fläktrum 8

4 (8) 20 Dnr SBN 2014/3 Val av justerare Ordförande Christer Thobiasson (M) öppnar sammanträdet och Anders Wiklund (MP) utses att jämte ordföranden justera protokollet.

5 (8) 21 SBN 2014/154 Upphandling: Livsmedel, grossist TV-SAM 2014 Ärendebeskrivning Stefan Laang och Lars Nellbro från upphandlingsavdelningen och Jonas Fredriksson Cesar från upphandlingsavdelningen Trollhättans Stad redogör för ärendet. Upphandling annonserades som en öppen upphandling i enlighet med LOU. Två anbud lämnades som Grossist. 1. Svensk Cater AB Menigo Foodservice AB Anbuden uppfyller alla kvalificeringskrav enligt förfrågan och kvalificerades för prisutvärdering. För åtagandet som grossist har Menigo Foodservice AB lämnat det lägsta priset. Samhällsbyggnadsnämndens upphandlingsutskott beslutar att Menigo Foodservice AB antas som grossist rangordnad nr 1, då de lämnat anbud med lägst pris och Svensk Cater AB antas som grossist rangordnad nr 2.

6 (8) 22 SBN 2014/24 Upphandling: Birger Sjöberg gymnasiet, Idrottsgatan 3 Ärendebeskrivning Gunnar Björklund fastighetschefen redogör i ärendet gällande upphandling avseende ombyggnad av Birger Sjöberggymnasiet, Idrottsgatan 3. Fyra stycken anbud har inkommit. Kostnadsfördelning: Total projektkostnad: 88 Mkr, varav Vänersborgs kommun belastas 15 Mkr för t.ex. energibesparande åtgärder som också ingår i projektet. Resterande 77 Mkr kapitaliseras och påförs hyresgästen, Kunskapsförbundet Väst, som hyresökning. Kunskapsförbundet Väst beslutade , 56 att acceptera hyreshöjning om kronor/år som föreslaget anbud innebär efter en ombyggnad av Birger Sjöberggymnasiet, Idrottsgatan 3. Byggnadsnämnden gav ( ) bygglov för ombyggnaden. Enligt Förfrågningsunderlaget AFB.53, ska det anbud som har lägst pris antas (inklusive optioner) förutsatt att de först uppfyller övriga ställda krav. Tommy Byggare har inlämnat lägst anbud och uppfyller ställda krav Samhällsbyggnadsnämndens upphandlingsutskott beslutar att tilldela Tommy Byggare totalentreprenaden, totalt kronor att fastighetschefen får i uppdrag att beställa totalentreprenaden av Tommy Byggare, först då kommunfullmäktiges beslut vunnit laga kraft om att projektet tilldelas begärda kr

7 (8) 23 SBN 2014/77 Upphandling: kv. Vidar 1 upprustning Idrottshuset Ärendebeskrivning Gunnar Björklund fastighetschefen och Bengt-Åke Andersson fastighetsförvaltare redogör i ärendet gällande upphandling av totalentreprenad avseende upprustning av Idrottshuset. Total projektering kostnad 9,5 Mkr som fördelas Investering: 6,0 Mkr (I 7316) Underhåll: 3,5 Mkr Barn- och Utbildningsförvaltningen har accepterat hyresökningen som baseras på kapitaliseringen av investeringen 6,0 Mkr. Byggnadsnämnden har beviljat bygglov för ombyggnaden. Enligt Förfrågningsunderlaget AFB.52, ska det anbud som har lägst pris antas. Tommy Byggare har lämnat lägst anbud och uppfyller ställda krav. Samhällsbyggnadsnämndens upphandlingsutskott beslutar att tilldela Tommy Byggare totalentreprenaden på kronor samt Option nr 3: kronor (Hus D, Fasad) att fastighetschefen får i uppdrag att beställa totalentreprenad samt Option nr. 3 av Tommy Byggare.

8 (8) 24 SBN 2014/76 Upphandling: kv. Myrten 10, utbyte av VVS-apparater i fläktrum Ärendebeskrivning Gunnar Björklund fastighetschefen redogör i ärendet gällande upphandling av totalentreprenad avseende Myrten 10. Utbyte av ventilationsaggregat och komfortkyla som servar gamla delen av kommunhuset och Sessionssalen. Inga anbud inkom under fastställd anbudstid och då togs kontakt med tre stycken entreprenörer, för att inleda diskussion om direktupphandling. Tillfrågade entreprenörer lämnade anbud och Fyrkantens Ventilation lämnade anbud med lägst pris. Total projektkostnad: 7,9 Mkr som fördelas: investering 6,5 Mkr (I 7819) och underhåll 1,4 Mkr Samhällsbyggnadsnämndens upphandlingsutskott beslutar att tilldela Fyrkantens Ventilation totalentreprenaden på kronor att fastighetschefen får i uppdrag att beställa totalentreprenad av Fyrkantens Ventilation.