Sammanträdesprotokoll Direktionen Sid 1

Transkript

1 Sid 1 Plats Sessionssalen, Stadshuset, Trollhättan Tid Tisdagen den 18 mars 2014, kl Beslutande Enligt närvarolista, sid 2 Ersättare Enligt närvarolista, sid 2 Övriga deltagande Enligt närvarolista, sid 2 Ärendelista Sid 3 Utsedd att justera Peter Göthblad Paragrafer Underskrifter Sekreterare... Marit Hansson Ordförande... Maud Bengtsson Justerande... Peter Göthblad ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kunskapsförbundet Väst Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Vänerparken 5, Vänersborg Underskrift utdragsbestyrkande..

2 Sid 2 Närvarolista Beslutande Maud Bengtsson (S) Henrik Josten (M) Theresia Nordlund (S) Christer Thobiasson(M) Niklas Claesson (M) Joakim Sjöling (S) Lutz Rininsland (V) Peter Göthblad (FP) James Bucci (V) Marika Isetorp (MP) Bengt Karlsson (S) Agneta Stroh (S) Sune Svensson (S) Bedros Cicek (KD) Mats Häggner (C) Fahimeh Nordborg (V) Tjänstgör för Theresia Nordlund (S) Joakim Sjöling (S) David Jansson (M) Johan Lundgren (FP) Ersättare Christer Thobiasson (M) Gunnar Bäckman (KD) Lutz Rininsland (V) Bengt Rydholm (VFP) Jan-Ove Berntson (S) Sven-Åke Strandlind (S) Bo Eriksson (MP) Personalföreträdare Johan Ceder, LR Lars Karlsson, Lärarförbundet Övriga deltagare Kent Javette, förvaltningschef BoU Vänersborg, 25 Lennart Hansson, VC vuxenutbildningen, 27 Karl-Olof Petersson, VC gymnasieskolan, 28 Håkan Olsson, revisor PwC, 26 Jörgen Jörgensen (S), revisor Benny Jonasson (S), revisor Johan Olofson, förbundsdirektör Linda Blom, kommunikations- och kanslichef Marie Nordvall, förbundsekonom Marit Hansson, förbundssekreterare

3 Sid 3 Ärenden 25 Samverkan Vänersborg, föredrag (Dnr 2014/5) 26 Årsbokslut 2013 (Dnr 2013/64) 27 Vuxenutbildningen, ansökan om utökat anslag (Dnr 2014/33) 28 Förslag om att ändra i programutbud och organisation inför hösten 2014 (Dnr 2013/146) 29 Upphandling kommunikationstjänst (Dnr 2014/31) 30 Förbundsdirektören informerar (Dnr 2014/4) 31 Meddelanden (Dnr 2014/6) 32 Delegationsbeslut (Dnr 2014/7) 33 Ordföranden har ordet (Dnr 2014/3)

4 Sid 4 Val av justerare Peter Göthblad (FP) utses att jämte ordföranden justera protokollet. Till ersättare utses James Bucci (V).

5 Sid 5 25 Dnr 2014/5 Samverkan Vänersborg Samverkan Vänersborg vad är det? Kent Javette, förvaltningschef barn- och ungdomsförvaltningen i Vänersborgs kommun, kom till dagens sammanträde för en föreläsning om Samverkan Vänersborg. Direktionen noterar informationen..

6 Sid 6 26 Dnr 2013/64 Årsbokslut 2013 Johan Olofson presenterar årsbokslut för Kunskapsförbundet väst Håkan Olsson, revisor PwC kom också till dagens sammanträde för att ge sin syn på redovisningen. Direktionen fastställer årsbokslut för Kunskapsförbundet väst 2013 och överlämnar detsamma till kommunfullmäktige i Vänersborgs kommun och Trollhättans stad.

7 Sid 7 27 Dnr 2014/33 Vuxenutbildningen i Vänersborg och Trollhättan: ansökan om utökat anslag Vuxenutbildning har analyserat vilka behov, förutsättningar och möjligheter som finns för att genomföra gymnasial vuxenutbildning. De utbildningar som vuxenutbildning ämnar starta har planerats i samråd med Arbetsförmedlingen, företrädare för Kunskapsförbundet väst, Fyrbodals kompetensplattform och olika branschföreträdare. Från brukarna är det ett stort behov att kompletterande utbildningar för att gå vidare till studier eller arbete. Detta avspeglas i ansökningarna från brukarna då det finns många reserver i kö för att börja gymnasial vuxenutbildning. Beträffande grundläggande vuxenutbildning och kommunal sfi styr rättighetslagstiftning, vilket innebär att kommunerna måste tillgodose dessa utbildningar. Direktionen beslutar att anta Kunskapsförbundets väst framlagda ansökan hos medlemskommunerna Trollhättan och Vänersborg om utökat anslag för gymnasial vuxenutbildning 2014 och inleda dialog för 2015 års behov. Protokollsutdrag Vänersborgs kommun Trollhättans stad

8 Sid 8 Protokollsutdrag rektorer studie- och yrkesvägledare 28 Dnr 2013/146 Förslag om att ändra i programutbud och organisation inför hösten 2014 Efter den första ansökningsomgången har resultatet av antalet sökande till respektive utbildning inom gymnasieskolan analyserats. Generellt kan sägas att en nedgång av antalet sökande till yrkesförberedande utbildningar kan ses, medan ansökningarna till högskoleförberedande program ökar. Detta är en nationell trend, och ingenting som är specifikt för Kunskapsförbundet väst. Fem av de program/inriktningar som har lägst antal förstahandssökande inom Kunskapsförbundets skolor är estetiska programmet dansinriktningen och musikinriktningen, naturvetenskapliga programmet musikinriktning, industriprogrammet samt samhällsvetenskapsprogrammet med teckenspråksinriktning, samtliga förlagda i Vänersborg. En ökning av antalet förstahandssökande jämfört med prognosen i samband med beslut om organisation finns på ekonomiprogrammet, humanistiska programmet, naturvetenskapsprogrammet, samhällsvetenskapsprogrammet och teknikprogrammet i Vänersborg. Gymnasieskolorna i Trollhättan har en motsvarande ökning av förstahandssökande till el- och energiprogrammet, ekonomiprogrammet, estetiska programmet inriktningar musik, estetik och media samt bild, hotell- och turismprogrammet, naturvetenskapsprogrammet, restaurang- och livsmedelsprogrammet, teknikprogrammet och vård- och omsorgsprogrammet. Karl-Olof Petersson, verksamhetschef gymnasieskolan, föredrog ärendet. Direktionen godkänner att antagningen till de i Vänersborg förlagda utbildningarna estetiska programmet dansinriktning, estetiska programmet musikinriktning, industriprogrammet, naturvetenskapsprogrammet inriktning musik samt samhällsvetenskapsprogrammet inriktning teckenspråk, stoppas hösten Direktionen ställer sig också bakom en ökning, respektive minskning av antalet platser på program enligt bifogat underlag.

9 Sid 9 29 Dnr 2014/31 Upphandling av kommunikationstjänst Upphandlingen omfattar i första hand strategiskt kommunikations- och varumärkesarbete samt arbete med större kampanjer. I uppdraget ingår strategisk rådgivning, analys, formulering och implementering av kommunikationsstrategier, utveckling av varumärkeskommunikation, omvärldsanalys och målgruppsanalys. Ett uppdrag kan exempelvis vara att ta fram en kommunikationsstrategi för en prioriterad fråga där uppdraget innebär att ge förslag på kommunikativa insatser som bör göras genom att lämna förslag på kampanjupplägg, kanalval och målgruppsanspassningar inom bestämda tids- och budgetramar. I uppdraget ingår inte fotografering, filmproduktion, webbdesign eller webbprogrammering. Förfrågningsunderlag föreligger. Direktionen beslutar att ge ordföranden i uppdrag att anta eventuellt anbud som anses lämpligt inom ramen för förfrågningsunderlaget avseende kommunikationstjänst, enligt principen om att det anbud som är ekonomiskt mest fördelaktigt kommer att antagas. Samråd skall först ske i direktionens presidium. Protokollsutdrag Vänersborgs kommun

10 Sid Dnr 2014/4 Förbundsdirektören informerar Tjugoåtta förstelärare skall nu utses inom förbundet. Angående ombyggnaden av Birger Sjöberggymnasiet Idrottsgatan 3, behöver Vänersborgs kommun få in en bekräftelse på att Kunskapsförbundet står för projekteringskostnaderna. Direktionen noterar informationen.

11 Sid Dnr 2014/6 Meddelanden Meddelandelista för perioden redovisas enligt bilaga Direktionen noterar informationen.

12 Sid Dnr 2014/7 Delegationsbeslut Delegationsbeslut för perioden redovisas enligt Bilaga. Direktionen godkänner redovisade delegationsbeslut för perioden

13 Sid Dnr 2014/3 Ordföranden har ordet Ordföranden tackar för dagens sammanträde.