Sammanträdesprotokoll Direktionen Sid 1

Transkript

1 Sid 1 Plats Sjuntorpsrummet, Stadshuset Trollhättan Tid Tisdag den 18 november 2014, kl Beslutande Enligt närvarolista, sid 2 Ersättare Enligt närvarolista, sid 2 Övriga deltagande Enligt närvarolista, sid 2 Ärendelista Sid 3 Utsedd att justera Niklas Claesson Paragrafer Underskrifter Sekreterare... Marit Hansson Ordförande... Maud Bengtsson Justerande... Niklas Claesson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kunskapsförbundet Väst Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Vänerparken 5, Vänersborg Underskrift utdragsbestyrkande..

2 Sid 2 Närvarolista Beslutande Maud Bengtsson (S) Henrik Josten (M) Lars-Göran Ljunggren (S) Niklas Claesson (M) Lutz Rininsland (V) Peter Göthblad (FP) James Bucci (V) Marika Isetorp (MP) Bengt Karlsson (S) Fredrika Almqvist (S) Agneta Stroh (S) Sven-Åke Strandlind (S) Mats Häggner (C) Heléne Larsson (S) Johan Lundgren (FP) Fahimeh Nordborg (V) Tjänstgör för Theresia Nordlund (S) Joakim Sjöling (S) Agneta Stroh (S) Sune Svensson (S) David Jansson (M) Johan Lundgren (FP) Ersättare Heléne Larsson (S) Christer Thobiasson (M) Bengt Rydholm (VFP) Jan-Ove Berntson (S) Fredrika Almqvist (S) Bo Eriksson (MP) Personalföreträdare Monika Kannisto, LR, del av sammanträdet Johan Ceder, LR, del av sammanträdet Eva K Holmström, Kommunal Övriga deltagare Camilla Kauffeldt, VC gymnasieskolan, 88 Marie Påsse, bitr rektor, 89 Britt-Marie Johansson, processledare lärling, 89 Johan Olofson, förbundsdirektör Maria Hildefors, utvecklingschef Linda Blom, kommunikations- och kanslichef Marie Nordvall, förbundsekonom Sandra Bergsander, kvalitetscontroller Marit Hansson, förbundssekreterare Lena Hansson, VC administration

3 Sid 3 Ärenden 87 Ordföranden har ordet (Dnr 2014/3) 88 Svar till Arbetsmiljöverket efter föreläggande utifrån framställan om ingripande enlig 6 kap 6 arbetsmiljölagen (Dnr 2014/53) 89 Start av gymnasial lärlingsutbildning hösten 2015 (Dnr 2014/14) 90 regelbunden tillsyn 2014 sammanfattning av inspektionens rapporter (Dnr 2014/15) 91 Redovisning av resultatet av medarbetarenkät 2014 för anställda hos Kunskapsförbundet Väst (Dnr 2014/5) 92 Höjning av debitering för lovresor till och från FSO, förlängd skolbarnomsorg (Dnr 2013/145) 93 Regler för bidrag till elever som gör gymnasiestudier vid folkhögskola (Dnr 2014/86) 94 Budget 2015 information inför kommande budgetår (Dnr 2014/87) 95 Förbundsdirektören informerar (Dnr 2014/4) 96 Meddelanden (Dnr 2014/6) 97 Delegationsbeslut (Dnr 2014/7)

4 Sid 4 Val av justerare Niklas Claesson (M) utses att jämte ordföranden justera protokollet. Till ersättare utses Peter Göthblad (FP)

5 Sid 5 87 Dnr 2014/3 Ordföranden har ordet Ordföranden informerar om återlämning av Ipads för de politiker som ej kommer att fortsätta i direktionen för Kunskapsförbundet Väst kommande mandatperiod och som erhållit sin Ipad via förbundet. Återlämning görs den 16 december i samband med mandatperiodens sista direktionssammanträde. Direkt efter dagens direktionssammanträde kommer ett ägarsamråd att hållas. Ärenden som finns på dagordningen är delårsrapporten, lägesrapport avseende lokaler, Öppna jämförelser 2014, resursfördelningsmodell för vuxenutbildningen samt den fortsatta hanteringen av förbundets underskott. Direktionen noterar dag för återlämning av Ipad samt övrig information.

6 Sid 6 88 Dnr 2014/53 Svar till Arbetsmiljöverket utifrån framställan om ingripande enligt 6 kap 6 arbetsmiljölagen Camilla Kauffeldt föredrog ärendet. En process för ett likvärdigt arbetsmiljöarbete inom förbundet har startats. Ett årshjul för systematiskt arbetsmiljöarbete presenteras liksom en beskrivning av vad ett sådant arbete innebär. Psykosociala och fysiska arbetsmiljöronder är inplanerade Angående svaret till Arbetsmiljöverket har förbundet begärt uppskov för att svaret och inlämnandet av uppgifter om de åtgärder som förbundet ålagts att vidta skall bli så fullständigt som möjligt. Svar har ännu inte erhållits från Arbetsmiljöverket, men om förbundet nekas uppskov finns även i dagsläget material att tillgå. Direktionen noterar informationen.

7 Sid 7 89 Dnr 2014/14 Start av gymnasial lärlingsutbildning hösten 2015 Gymnasial lärlingsutbildning är ett annat sätt att gå ett yrkesprogram. En elev som går lärlingsutbildning i gymnasieskolan går minst hälften av utbildningen på en eller flera arbetsplatser. Lärlingsutbildning är ett alternativ inom alla yrkesprogram och de nationella programmen i gymnasiesärskolan. Lärlingsutbildningen använder sig av samma ämnesplaner som skolförlagd yrkesutbildning. Utbildningen leder i gymnasieskolan till samma yrkesexamen som ett skolförlagt yrkesprogram. Tjänsteskrivelse daterad föreligger. Marie Påsse, biträdande rektor och Britt-Marie Johansson, processledare för lärlingsutbildningarna föredrog ärendet. Under ett års tid har förbundet haft statsbidrag för att arbeta med införandet av lärlingsutbildningar inom gymnasieskolan. Statsbidrag kommer att sökas även för nästa år. Skillnaden mot ett traditionellt yrkesprogram inom gymnasieskolan är att vid lärlingsutbildning flyttas undervisningen ut på företag. Minst 50 % av tiden skall tillbringas på en arbetsplats, där de rutiner och tider som gäller där, skall följas även av eleven. Direktionen fastställer utbildningsutbud för läsåret 2015/2016 avseende lärlingsutbildningar på följande program: Bygg- och anläggning, Barn- och fritid, El- och energi, Fordon- och transport, Handel- och administration, Hotell- och turism, Industri, Restaurang- och livsmedel, VVS- och fastighet, Vård- och omsorg samt gymnasiesärskolan. Direktionen fastställer också en organisation om 5 platser på varje enskilt program samt inom gymnasiesärskolan. Protokollsutdrag Fyrbodal kommunalförbund/antagningskansliet

8 Sid 8 studie- och yrkesvägledare 90 Dnr 2014/15 Regelbunden tillsyn 2014 sammanfattning av Skolinspektionens rapporter Maria Hildefors sammanfattade inspektionsrapporterna från den tillsyn som gjordes av Skolinspektionen tidigare under hösten på Birger Sjöberggymnasiet och vuxenutbildningen i Vänersborg. Brister inom tre huvudområden synliggörs i besluten: -elevernas utveckling mot målen -ledning och utveckling av utbildningen -enskild elevs rätt Det systematiska kvalitetsarbetet skall fortsätta inom förbundet och förankras på alla nivåer för att på så sätt vidta rätt förbättringsåtgärder för att elever skall nå alla mål. Det framkom också positiva iakttagelser, nämligen att -en stor andel genomför sina vuxenutbildningskurser -sfi får igenom elever effektivt sett till tid -eleverna på vuxenutbildningen känner sig trygga -gymnasieeleverna känner sig trygga och trivs -många gymnasieelever tycker att de har engagerade och kunniga lärare -genomströmningen på gymnasieskolan är hög, d v s avhoppen är få Direktionen noterar informationen.

9 Sid 9 91 Dnr 2014/5 Redovisning av resultatet av medarbetarenkät 2014 för anställda hos Kunskapsförbundet Väst Johan Olofson presenterar resultatet av den medarbetarundersökning som gjordes bland de anställda under oktober månad. Nästan alla anställda har besvarat enkäten och resultatet är mycket positivt. Direktionen noterar informationen.

10 Sid Dnr 2013/145 Höjning av debitering för lovresor till och från FSO FSO står för förlängd skolbarnomsorg och är en LSS-insats. FSO motsvarar fritidshem. Ungdomar med funktionsnedsättning som är över 12 år och av olika skäl inte kan klara sig själva hemma när föräldrarna förvärvsarbetar, kan få förlängd skolbarnomsorg, som ger ungdomarna möjlighet till att vistas i en verksamhet med tillsyn före och efter skolans slut, under lovdagar, studiedagar och längre lov. Den nya avgiften föreslås utgöra 300 kronor totalt för resor till och från FSO på höst- julsport- och påsklov. För sommaren tas avgift om 300 kr ut per påbörjad månad. Avgiften har beräknats på den indexhöjning som skett sedan 2004, vilket är det år då avgiften senast justerades. Avgiften var då 225 kr. Indexuppräkning sker för varje år. Tjänsteskrivelse daterad föreligger. Direktionen godkänner debitering för lovresor till och från FSO (förlängd skolbarnomsorg) i enlighet med tjänsteskrivelse daterad Protokollsutdrag rektor gymnasiesärskolan

11 Sid Dnr 2014/86 Regler för bidrag till elever som gör gymnasiestudier vid folkhögskola De flesta folkhögskolor har program som riktar sig till alla som inte avslutat sin gymnasieutbildning, s k allmän linje. Programmet syftar till att ge gymnasiekompetens och högskolebehörighet. Folkhögskolor ligger utanför det allmänna skolväsendet. Varje kommun har sina egna regler och det finns inga krav på ekonomiskt stöd. Inom Kunskapsförbundet Väst kan bidrag till elev som fyllt 18 år för studier vid folkhögskola, komma att bli aktuellt i särskilda fall där eleven, trots olika försök av hemkommunen (Kunskapsförbundet Väst) att ge stöd för genomförande, inte lyckats ge förutsättningar för eleven att erhålla gymnasieutbildning. Bidrag avser elever som studerar på gymnasienivå och som inte har ett slutbetyg från gymnasiet. Tjänsteskrivelse daterad föreligger. Direktionen antar regler och principer för handläggning av ansökan om bidrag till studier vid folkhögskola i enlighet med tjänsteskrivelse daterad Protokollsutdrag VC gymnasieskolan rektorer ekonomihandläggare

12 Sid Dnr 2014/87 Budget 2015 information inför kommande budgetår Mål- och resursplan är under arbete. Vissa justeringar mellan verksamhetsområden kommer att ske. Bland annat kommer direktionens budget att justeras, liksom förbundskontorets. Då personal flyttats från verksamheterna till förbundskontoret flyttas budget också med. Det rör sig således inte om ökade kostnader för förbundskontoret, utan beror på omflyttning av personal. Arbetet med god ekonomisk hushållning fortsätter. Hanteringen av underskottet skall diskuteras med ägarkommunerna vid ägarsamrådet den 18 november. Direktionen noterar informationen

13 Sid Dnr 2014/4 Förbundsdirektören informerar Förbundsdirektören informerar om att då räntorna gått ner kommer en diskussion med ägarkommunerna att tas om eventuellt lägre hyror för Kunskapsförbundet Väst. Öppet hus äger rum under kvällen. I gymnasiekampanjens anda kommer pizza att serveras till de besökande.

14 Sid Dnr 2013/6 Meddelanden Meddelandelista för perioden redovisas enligt bilaga. Direktionen noterar informationen.

15 Sid Dnr 2014/7 Delegationsbeslut Delegationsbeslut för perioden redovisas enligt bifogat underlag. Direktionen godkänner redovisade delegationsbeslut för perioden