Sammanträdesprotokoll Direktionen Sid 1

Transkript

1 Sid 1 Plats Sal 438 Vänerparken 5, Vänersborg Tid Tisdag 21 maj 2019, kl Beslutande Enligt närvarolista, sid 2 Ersättare Enligt närvarolista, sid 2 Övriga deltagande Enligt närvarolista, sid 2 Ärendelista Sid 3 Utsedd att justera Lutz Rininsland Paragrafer Underskrifter Sekreterare... Marit Hansson Ordförande... Maud Bengtsson Justerande... Lutz Rininsland ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kunskapsförbundet Väst Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Vänerparken 5, Vänersborg Underskrift utdragsbestyrkande..

2 Sid 2 Närvarolista Beslutande Maud Bengtsson (S) ordförande Madelaine Karlsson (S) 1:e vice ordf Henrik Josten (M) 2:e vice ordf Bengt Fridh (KD) Benny Jonasson (S) Göran Nilsson (SD) Lutz Rininsland (V) Jonathan Svensson (S) Bengt Karlsson (S) Jonas Nilsson (S) Annelie Fredriksson (S) Aaliyah Faduma Hassan (M) Kent Almkvist (C) Ingela Lundberg (SD) Tjänstgör för Amanda Blomster Roos (S) Lina Fryk Granat (V) Ersättare Anneli Guilotte (S) Stefan Kärvling (V) Mats Andersson (C) Sabina Dharsani (S) Jens Jönsson (MP) Toni Naim (KD) Personalföreträdare Larz Blomqvist, LR Åsa Zetterberg, Lärarförbundet Övriga deltagare Malin Kumlin, rektor vuxenutbildningen, 41 Ella Höglind, studie- och yrkesvägledare vuxenutbildningen, 41 Camilla Kauffeldt, verksamhetschef gymnasiet, 42 Jan-Erik Aronsson, verksamhetschef vuxenutbildningen, 43, 44 Johan Olofson, förbundsdirektör Marie Nordvall, ekonomichef Marit Hansson, förbundssekreterare

3 Sid 3 Ärenden 39 Ordföranden har ordet (Dnr 2019/00001) 40 Backspegeln (Dnr 2019/00006) 41 Vindrutan: SYV-uppdraget i Kunskapsförbundet Väst och nationellt med anledning av Framtidsval-karriärvägledning för individ och samhälle (SOU 2019:4) (Dnr 2019/00007) 42 Redovisning av anmälda kränkningsärenden (Dnr 2017/00055) 43 Efterfrågan på vuxenutbildning, branschefterfrågan/arbetsmarknadsläge (Dnr 2019/00002) 44 Äskande om medel för vuxenutbildningen 2019 (Dnr 2018/00021) 45 Ekonomi - Budget 2019 och 2020: - Budget 2020: Information preliminärt förbundsbidrag (Dnr KfV 2019/00034) - Information delårsrapport januari-april 2019 (Dnr KfV 2018/00021) - Hur hantera det ekonomiska läget 2019? (Dnr KfV 2018/00021) 46 Meddelanden (Dnr 2019/00004) 47 Delegationsbeslut (Dnr 2019/00005)

4 Sid 4 39 Dnr 2019/00001 Ordföranden har ordet På dagens sammanträde tas besluten i samband med ärendena, då ekonomipunkten kommer att stå i fokus. Torsdag är det ägarsamråd då bl a delårsrapporten, den ökande kostnaden för naturbruksutbildningar och äskandet om tillskott från medlemskommunerna kommer att behandlas. Direktionen noterar informationen.

5 Sid 5 40 Dnr 2019/00006 Backspegeln Eventuella frågor avseende föregående sammanträdes ( ) informationsärenden. Inga frågor fanns efter förra sammanträdet. Direktionen noterar att inga frågor framfördes avseende föregående sammanträde.

6 Sid 6 41 Dnr 2019/00007 Vindrutan: SYV-uppdraget i Kunskapsförbundet Väst och nationellt med anledning av Framtidsvalkarriärvägledning för individ och samhälle (SOU 2019:4) Malin Kumlin och Ella Höglind presenterade ärendet. Utredningen består av två delar. Den första handlar om studiestartsstödet, som föreslås upphöra fr om Den andra delen riktar in sig på vägledning, och det framförs en rad förslag på hur vägledningen skall kunna förbättras och utvidgas, för att främja s k goda val och undvika stereotypa val. Presentationen avsåg enbart utredningens andra del. Direktionen noterar informationen.

7 Sid 7 42 Dnr 2017/00055 Redovisning av anmälda kränkningsärenden Camilla Kauffeldt redovisade inkomna kränkningsärenden från perioden juni 2018 och fram tills nu. Under den granskade perioden har 31 anmälningar och utredningar om kränkningar och trakasserier i enlighet med Skollagen 6 kap 10 inkommit till verksamhetschef gymnasiet. Av de 31 anmälningar som kommit in är 24 st skrivna av kvinnor och 7 st av män. Antalet anmälningar har i stort sett fördubblats från förra året men fortfarande misstänks ett stort mörkertal. Det är främst Introduktionsprogrammen som lämnat in anmälningar. På de nationella programmen kan man anta att det finns ärenden som bör anmälas till huvudman. Birger Sjöberggymnasiet har redovisat flest ärenden, där de nationella programmen står för mer än hälften av skolans anmälningar. Arbetet med att implementera rutinerna för anmälan av kränkningar behöver fortsätta på samtliga skolor. Alla skolor arbetar med likabehandling och trakasserier men brister i dokumentationen, trots att en gemensam struktur för arbetet är upprättad. De olika ärendenas innehåll varierar stort den största andelen avser konflikter mellan en eller flera personer av olika anledningar. I de fall eleverna varit under 18 år har vårdnadshavare kontaktats och deltagit i utredningen. Två av anmälningarna avser kränkning av vuxen. Dessa hanteras / utreds av närmste chef och i enlighet med arbetsrättsliga principer. Direktionen noterar informationen.

8 Sid 8 43 Dnr 2019/00002 Efterfrågan på vuxenutbildning, branschefterfrågan/arbetsmarknadsläge Jan-Erik Aronsson rapporterade. Beträffande efterfrågan på arbetsmarknaden kommer det på kort sikt att vara efterfrågan på arbetskraft inom de flesta branscher. Enligt en prognos från arbetsförmedlingen behöver personer anställas inom 5 år, men det är däremot inte samma sak som att det fattas personer inom arbetskraften. Det betyder att det saknas personer med rätt kompetens för det som arbetsmarknaden efterfrågar. År 2030 behövs en halv miljon nya jobb. Samtidigt ökar andelen äldre och den arbetande delen av befolkningen som skall försörja äldre och de yngre som ännu går i skolan minskar. Inom vuxenutbildningen i Kunskapsförbundet är det fortsatt stor efterfrågan på sfi, med undantag av de som ingått i etableringsuppdraget. Efterfrågan på grundläggande gymnasial vuxenutbildning (GRUV) är stor och fortsätter att öka. Yrkesvux fortsätter att vara en viktig utbildningsform de närmaste åren. Yrkeshögskoleutbildningar är stort inom förbundet. Direktionen noterar informationen.

9 Sid 9 44 Dnr 2018/00021 Äskande om medel för vuxenutbildningen Med anledning av rättighetslagstiftningen behövs ytterligare medel från medlemskommunerna till vuxenutbildningen för att kunna uppfylla den lagstadgade skyldigheten. Tjänsteskrivelse daterad förelåg. Jan-Erik Aronsson föredrog ärendet. Direktionen beslutar att äska tillskott om SEK för att kunna genomföra den grundläggande vuxenutbildning som efterfrågas Paragrafen förklarades omedelbart justerad. Protokollsutdrag Vänersborgs kommun Trollhättans stad

10 Sid Dnr 2019/00034 Dnr 2018/00021 Ekonomi Budget 2019 och Information om preliminärt förbundsbidrag för Information delårsrapport januari-april Hur hantera det ekonomiska läget 2019? - Diskussioner i grupper Det förväntade förbundsbidraget för 2020 är 461, 1 Mkr. Delårsrapporten januari-april pekar mot ett underskott om 17 Mkr trots de åtgärder som vidas under våren. Stora ekonomiska utmaningar finns. Redan innevarande år genomförs stora anpassningar för att minska det rådande underskottet. Kunskapsförbundet tappar intäkter under detta år och nästa, medan kostnaderna ökar. Bidragen till introduktionsprogrammets språkinriktning minskar med 24 Mkr, kostnaderna för friskolor (främst naturbruksutbildningar) förväntas öka med 14 Mkr och statsbidragen för sfi etablering förväntas minska med 10 Mkr. Innevarande år fattas 33 Mkr i förbundet. Det som är specifikt för förbundets ekonomiska situation är att kostnaderna för friskolor ökar på kort tid, många nyanlända finns kvar i utbildning inom förbundet, statsbidragen går ner samt det faktum att resursfördelningsmodellen inte täcker elevkostnaderna. Glappet mellan antalet finansierade och ofinansierade elever ökar för varje år. För att försöka komma tillrätta med en del av underskottet har förbundet minskat antalet anställda. Det gäller 22 tillsvidareanställda, som av olika anledningar valt att sluta, vars tjänster inte ersätts, samt 49 visstidsanställningar som löper ut i juni. Dessa blir ej förlängda. Konsekvenserna av dessa åtgärder blir exempelvis att lärartätheten går ner från 8,3 per hundra elever till 7,9 och personaltätheten minskar även inom andra grupper. Minskning av personal inom stödverksamheterna kan medföra ökad arbetsbelastning för lärarna. Totalt medför reduceringen av personal en halvårseffekt om 15 Mkr i insparade medel. Områden att jobba med inför 2020 är utbildningsutbudet, som direktionen kommer att få titta närmare på, kärnverksamheten och stödprocesserna.

11 Sid 11 Direktionens medlemmar indelades efter ovanstående informationsgenomgång i grupper, för att föra diskussioner om vad som kan göras för att minska det ekonomiska underskottet i förbundet. Sammanträdet ajournerades Efter ajourneringen gjordes en kort sammanfattning av vad varje grupp kommit fram till. Gemensamt för grupperna var att en översyn av utbildningsutbudet måste göras. Direktionen noterar informationen.

12 Sid Dnr 2019/00004 Meddelanden Meddelandelista för perioden redovisades enligt bilaga. Direktionen noterar informationen.

13 Sid Dnr 2019/00005 Delegationsbeslut Delegationsbeslut för perioden redovisades enligt bilaga. Direktionen godkänner redovisade delegationsbeslut för perioden enligt bifogat underlag.