Gymnasienämnden (8)

Transkript

1 Sammanträdesdatum 1 (8) Plats och tid Arbetsmarknadsenheten, Regementsgatan 35, kl Beslutande Övriga deltagande Utses att justera Kjell Nilsson (s), ordförande Orvar Carlsson (kd), vice ordförande Gisela Holtersson (s) Anette Ruus (s),tjänstgörande ersättare Birger Gustafsson (c) James Bucci (v) Erling Pettersson (m) Alexander Oskarsson (fp) Peter Göthblad (fv) Leif Höglund (s), ersättare Joakim Sjöling (s), ersättare, 48-52, kl Christina Larsson (c), ersättare Magdalena Hansson (fv), ersättare Nils-Erik Rasmussen, personalföreträdare, 48 Karl-Johan Höjer, förvaltningschef Ewa Ferm, arbetsmarknadschef, 48 Claes Nilsson, arbetshandledare, 48 Thomas Karlsson, arbetshandledare, 48 Marie Nordvall, ekonom, Jan Bonander, IT/fastighetssamordnare, Anne Elfving, förvaltningssekreterare Orvar Carlsson Justeringens plats och tid Gymnasieförvaltningen, onsdag den 25 augusti, kl Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Anne Elfving Ordförande... Kjell Nilsson Justerande Orvar Carlsson Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Gymnasienämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Gymnasieförvaltningen Datum för anslags nedtagande Underskrift...

2 Sammanträdesdatum 2 48 Information och studiebesök på arbetsmarknadsenheten Gymnasienämndens sammanträde har idag förlagts till arbetsmarknadsenheten och inleds med ett studiebesök. Under ledning av Ewa Ferm respektive Claes Nilsson görs en rundvandring i lokalerna som bl a inrymmer bageri, cykelverkstad, snickeri, syatelje och försäljningsbutik. Efter rundvandringen informerar Thomas Karlsson om Ungdomscentrum och Ungdomslyftet. Claes Nilsson avslutar med en information kring Alfta-projektet, ett samarbetsprojekt mellan arbetsförmedling, försäkringskassa, ESF (europeiska sociala fonden) och Vänersborgs kommun. Projektet riktar sig till långstidarbetslösa och långtidssjukskrivna. Informationen läggs till handlingarna.

3 Sammanträdesdatum 3

4 Sammanträdesdatum 4 49 Dnr 2004/ Plan för ekonomisk internkontroll 2004 Kommunfullmäktige har , 19, antagit ett reglemente för den ekonomiska internkontrollen. Enligt reglementet ska nämnderna varje år anta en särskild plan för granskning och uppföljning av den ekonomiska interna kontrollen. För gymnasienämndens verksamhetsområden föreslås i tjänsteutlåtande följande granskningsplan för 2004: - Granskning avseende kostnader för entreprenader och köp av verksamhet, såväl huvudverksamhet som stödverksamhet. - Granskning avseende köptrohet mot de upphandlingsavtal som kommunen har tecknat. Gymnasienämnden antar upprättad plan för den ekonomiska interna kontrollen Expedieras Kommunstyrelsen Samverkansgruppen FSG Rektorer gymnasiet, komvux Arbetsmarknadschefen

5 Sammanträdesdatum 5 50 Uppföljning av ekonomi och extraordinära åtgärder Ekonomen och förvaltningschefen informerar om pågående arbete med extraordinära åtgärder för att få budget i balans. Mer information ges vid nästa sammanträde i samband med tertialuppföljningen. Vidare informerar ekonomen om att förvaltningen i höst kommer att pröva elektronisk fakturahantering för kontorsmaterial. Informationen läggs till handlingarna.

6 Sammanträdesdatum 6 51 Dnr 2004/102 Yttrande över remiss kring organisation av måltidsverksam-het, vaktmästeri och städ Kommunstyrelsens arbetsutskott har remitterat en utredning om organisation av måltidsverksamhet, vaktmästeri och städ, till bl a gymnasienämnden för yttrande. Inriktningen för arbetet har varit att samhällsbyggnadsförvaltningen ansvarar för all måltidsproduktion, städning och vaktmästeri. Förslag till yttrande daterat föreligger. Gymnasienämnden avger yttrande på remiss över måltidsutredning m m i enlighet med tjänsteutlåtande daterat Expedieras Kommunstyrelsen

7 Sammanträdesdatum 7 52 Dnr Information och rapporter Förvaltningschefen informerar om följande. Lägesrapport för pågående utredning av Fyrbodal gymnasieutredning FGU03 daterad delas ut. Enligt tidsplanen ska ett förslag till samverkansavtal presenteras 12 november. Arbete pågår med att ta fram en Kommunvision, som bl a ska fungera som plan för styrning. Lägesrapport för terminsstarten vid Komvux, arbetsmarknadsenheten, gymnasiesärskolan och gymnasieskolan. Det har varit problem med förseningar för ombyggnaden av lokaler för teknikprogrammet och industriprogrammet. Förvaltningssekreteraren informerar om slutlig intagning till gymnasieskolans åk 1 med elevantal mm. Informationen läggs till handlingarna.

8 Sammanträdesdatum 8 53 Anmälan av delegationsbeslut Delegationsbeslut enligt för perioden anmäles. Beslutsjournaler samt underlag finns tillgängliga för förvaltningen. Anmälan om delegationsbeslut läggs till handlingarna Meddelanden Meddelandelista för perioden föreligger. Meddelandelista för ovanstående period läggs till handlingarna.