Bengt Rydholm (VFP) Ordförande... Lena Eckerbom Wendel (M) Justerande... Bengt Rydholm (VFP)

Transkript

1 (13) Plats Konsthallen, Kulturhuset/ Folkets hus, Kungsgatan 15, Vänersborg Tid Måndagen den 23 januari 2012, kl Beslutande Enligt närvarolista, sid 2 Ersättare Enligt närvarolista, sid 2 Övriga deltagande Enligt närvarolista, sid 2 Ärendelista Sid 3 Utsedd att justera Bengt Rydholm (VFP) Paragrafer 1-10 Underskrifter Sekreterare... Camilla Saxberg Ordförande... Lena Eckerbom Wendel (M) Justerande... Bengt Rydholm (VFP) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet, Sundsgatan 29, Vänersborg Underskrift... utdragsbestyrkande Camilla Saxberg

2 (13) Närvarolista Beslutande Lena Eckerbom Wendel (M) ordförande Joakim Sjöling (S) Orvar Carlsson (KD) Lisbeth Brodin (M) Jeanette Dahlbom (M) Kerstin Andersson (FP) Andreas Rydholm (S) 1-6 Birgitta Persson (S) 8-10 Vangelis Floros (S) Annalena Levin (C) Stefan Kärvling (V) Magnus Bäckström (V) Marika Isetorp (MP) Bengt Rydholm (VFP) Tjänstgör för Jenny Brycker (S) Jenny Brycker (S) Ersättare Henrik Dhejne (M) Birgitta Persson (S) 1-7 Gunnar Bäckman (KD) 1-2 Tommy Christensson (M) Kenneth Borgmalm (S) Marianne Karlsson (C) Kenny Lengrell (V) Mehmet Aksakal (V) Ridha Elouni (VFP) Personalföreträdare Övriga deltagare Kent Javette, förvaltningschef Sven- Eric Sjöbergh, utvecklingsledare Christer Glännestrand, enhetschef Musik och Ungdom Mariette Edkvist, förvaltningsekonom Camilla Saxberg, förvaltningssekreterare

3 (13) Ärenden 1 Sammanträdets öppnande, val av protokolljusterare 2 Information 3 Bokslut 2011: Kort verksamhetsberättelse 4 Kommunalt stöd till fritidsgårdarna Sörgården i Brålanda och Lyktan i Vargön 5 Svar på remiss angående motion om Policy för förtroendevalda 6 Svar på samråd avseende detaljplan för kvarteret Astern mm 7 Strukturell översyn 8 Information från förvaltningschef 9 Information från ordförande 10 Anmälan av postlista och delegationsbeslut

4 (13) 1 Sammanträdets öppnande, val av protokolljusterare Ordförande Lena Eckerbom Wendel (M) öppnar sammanträdet och inleder mötet med att å nämndens vägar riktat ett stort tack till de delaktiga i presentationen av kultur- och fritids verksamhetsområde, som nämnden fått ta del av innan dagens nämndsammanträde. Att jämte ordförande justera protokollet från dagens nämndssammanträde väljs Bengt Rydholm (VFP). hid dnr 2009/88 Till dagens sammanträde har Annalena Levin (C) inlämnat skriftlig fråga till ordförande, vilken ordförande avser besvara under ordförandes information, 9, se även

5 (13) 2 Information Enhetschef Musik och Ungdom Christer Glännestrand - Kommunalt stöd till fritidsgårdarna Sörgården i Brålanda och Lyktan i Vargön, se 4. Förvaltningsekonom Mariette Edkvist - Bokslut 2011; Kort verksamhetsuppföljning, se 3. Utvecklingsledare Sven- Eric Sjöbergh - Svar på samråd avseende detaljplan för kvarteret astern mm, se 6. - Strukturell översyn; Medborgardialog, se 7. Förvaltningschef Kent Javette - Information, se 8. Ordförande Lena Eckerbom Wendel -Information, se 9. s beslut noterar informationen till handlingarna.

6 (13) 3 dnr 2011/133 Bokslut 2011: Kort verksamhetsberättelse har fått i uppdrag av ekonomistaben att upprätta en kort verksamhetsberättelse som kommer att ingå i kommunens externa bokslut och årsredovisning för år Den korta verksamhetsberättelsen innehåller; årets verksamhet, jämförelsetal för nämndens verksamhet, målavstämning, ekonomi, personal och investeringar. s resultat för år 2011 blev ett överskott om kr. Förvaltningsekonom Mariette Edkvist föredrog ärendet och informerade om vilka faktorer som bidragit till överskottet. s beslut beslutar att godkänna den redaktionellt korrigerade korta årsredovisningen för år 2011, vilken kommer att ingå i kommunens externa bokslut och årsredovisning för år 2011 och översänder dokumentet till ekonomikontoret. Protokollsutdrag: Ekonomer BoU, Ekonomikontoret

7 (13) 4 dnr 2011/36 Kommunalt stöd till fritidsgårdarna Sörgården i Brålanda och Lyktan i Vargön Fritidsgårdarna Sörgården i Brålanda och Lyktan i Vargön drivs i egna lokaler och på ideell basis med ett visst kommunalt stöd. Barn- och ungdomsförvaltningen har upprättat tjänsteutlåtande daterat , i vilket bedömning görs att det för att säkerställa nuvarande omfattning av fritidsverksamheterna i Brålanda och Vargön, fritidsgårdarna Sörgården och Lyktan, behövs utöver de nuvarande kommunala bidragen på kr, ett extra tillskott på ytterligare kr. Enhetschefen för Musik och Ungdom, Christer Glännestrand, föredrog ärendet. s beslut beslutar att öka det kommunala bidraget till fritidsgårdar med kr. att ge förvaltningen i uppdrag att teckna nya avtal med fritidsgårdarna Sörgården och Lyktan med utgångspunkt i ovanstående bidragsförslag. att finansiera bidragsökningen 2012 med kr ur barn- och ungdomsnämndens förfogandeanslag, samt kr ur barn- och ungdomsförvaltningens budget. att ge förvaltningen i uppdrag att arbeta in bidragsökningen i förvaltningens budget att en årlig utvärdering och verksamhetsberättelse avseende Sörgården, Lyktan och Ungdomshuset upprättas. Protokollsutdrag till: VC, enhetschef musik och ungdom, Lyktan, Sörgården, ekonomer

8 (13) 5 Dnr 2011/111 Svar på remiss angående motion om Policy för förtroendevalda Peter Göthblad (FP) har till Kommunfullmäktige inlämnat en motion gällande eventuellt framtagande av policy för förtroendevaldas användning av datorer och annan elektrisk utrustning vid nämndsmöten. Barn- och ungdomsförvaltningen har upprättat yttrande, daterat , i vilket bland annat påtalas att det är ordförande som ansvarar för ordningen på nämndens sammanträden, samt att alla förtroendevalda måste förutsättas vara koncentrerade på innehållet i pågående möte och därmed använder sin digitala utrustning med förnuft. Upprättande av en policy bedöms ej vara nödvändigt. s beslut beslutar att till kommunfullmäktige som svar på motion om policy för förtroendevalda, översända yttrande daterat Protokollsutdrag till: Kommunfullmäktige, administrativ chef

9 (13) 6 dnr 2011/119 Svar på samråd avseende detaljplan för kvarteret Astern mm Byggnadsnämnden har till bland andra barn- och ungdomsnämnden översänt detaljplan för kvarteret Astern för samråd. Syftet med planförslaget är att större delen av kvarteret Astern ska användas för bostäder och centrumverksamhet. Den kulturhistoriskt värdefulla bebyggelsen ska skyddas. Utrymme ska skapas för cirkulationsplatser i Södergatans korsningar med Regementsgatan och Fabriksgatan. Barn- och ungdomsförvaltningen har upprättat förslag till yttrande, daterat , i vilket bland annat påtalas att då det i detaljplanen ej anges hur stor andel som skall bli bostäder, försvåras barn- och ungdomsförvaltningens planering av förskolor och skolor, samt planeringen av trafiksäkra skolvägar. Utvecklingsledare Sven-Eric Sjöbergh föredrog ärendet. s beslut Som yttrande till byggnadsnämnden avseende Samråd gällande detaljplan för kvarteret Astern, beslutar barn- och ungdomsnämnden: finner att föreslagen detaljplan bör kompletteras och preciseras för att möjliggöra planering av förskolor/skolor och för att skapa säkra skolvägar. Protokollsutdrag till: byggnadsnämnden, utvecklingsledare

10 (13) 7 dnr 2009/88 Strukturell översyn har givit förvaltningen i uppdrag att göra en översyn av barn- och ungdomsnämndens utbudspunkter, avseende förskole- och grundskolor. Vid nämndsammanträdet , beslutade barn- och ungdomsnämnden att anta ett projektdirektiv avseende Strukturell översyn; medborgardialog. Enligt projektdirektivet skall styrgruppen rapportera status inklusive eventuella förändringar eller avvikelser vid åtminstone varje barn och ungdomsnämnds sammanträde. Ordförande samt utvecklingsledare Sven-Eric Sjöbergh redogjorde för aktuell information i ärendet, informerade om hur arbetet förhåller sig gentemot projektdirektivet. kommer under vecka fem ges möjlighet till ett extra informationsmöte angående Strukturell översyn; medborgardialog. s beslut beslutar att notera informationen till handlingarna. Protokollsanteckning Ordförande beviljar följande protokollsanteckning från Annalena Levin (C): Jag reserverar mig mot att underlaget ej är klart till dagens BUN och kunde informeras. Protokollsutdrag: utvecklingsledare

11 (13) 8 Information från förvaltningschef Dnr 2011/135, 2011/99 * Informerar om att arbetsmiljöverket genomfört tillsyn vid förskolor och grundskolor i Vänersborgs kommun. Två enheter har fått förelägganden att vidtaga åtgärder. Dnr 2010/16 * Förvaltningschefen och presidiet kommer den 25 januari träffa barn- och ungdomsnämndens anlitade advokater angående takraset år 2010 vid Arena Vänersborg. * Modellområde har haft projektavslutning. Vänersborgs kommun kommer att ansöka om fortsättning i annan projektform inom SKL. * Förvaltningen har upprättat ramanalys avseende budget Dnr 2007/21 * Samhällsbyggnadsnämnden, fastighetskontoret, har tagit över ärende om takreparation på Arena Vänersborg. Dnr 2006/14 * Uppgörelse har gjorts med fastighetsägaren för Trenova avseende återställningskostnad efter barn- och ungdomsnämndens nyttjande av lokalerna. s beslut beslutar att notera informationen till handlingarna.

12 (13) 9 Information från ordförande dnr 2012/4 - Information om beslut i kommunfullmäktige , om ändrad tidsram avseende organisationsförändring för en samlad fastighetsförvaltning. dnr 2006/133 - Uppdraget om tecknande av avtal med ny arrendator för Ursands Camping, är utfört. dnr 2009/88 - Styrgruppen i projektet Strukturell översyn; medborgardialog, har haft möten. dnr 2009/88 - Angående inkommen fråga från Annalena Levin (C), svarar ordförande att angående Strukturell översyn; medborgardialog, så genomförs ett särskilt informationsmöte för barn- och ungdomsnämnden under vecka fem. - Skolmatsakademin har haft möte. - Rapport från modellområdets avslutning finns på s beslut beslutar att notera informationen till handlingarna.

13 (13) 10 Anmälan av postlista och delegationsbeslut - Anmälan av delegationsbeslut - Anmälan av postlista för perioden s beslut beslutar att notera delegationsbeslut och postlista till handlingarna.