Barn- och utbildningsnämnden kallas till sammanträde. tf. förvaltningssekreterare. Vänligen observera tid och plats för sammanträdet.

Transkript

1 Barn- och utbildningsnämnden kallas till sammanträde Tid: Måndag den 17 oktober, klockan 08:30 Plats: Konferensrummet plan 3, Barn- och utbildningsförvaltningen, Residensgatan Vänersborg Mats Andersson (C) Ordförande Magnus Heimdahl tf. förvaltningssekreterare Vänligen observera tid och plats för sammanträdet. Förhinder för ordinarie ledamot anmäls till tf. förvaltningssekreterare Magnus Heimdahl, via mail: eller telefon Ledamöter Ersättare Mats Andersson (C) Kate Bernhardsson (S) Tove af Geijerstam (L) Henrik Josten (M) Joakim Sjöling (S) Angelica König Cassel (S) - (S) Hussein Madar Ismail (S) Birgitta Persson (S) Marianne Karlsson (C) Christer Bogren (MP) Gunnel Dirsäter (MP) Anton Lidell (M) Johan Feldtmann Lobrant (M) Gunnar Bäckman (KD) Jenny Hjort (KD) Stefan Kärvling (V) Kate Giaever (V) Gunnar Johansson (VFP) Kent Karlsson (V) Ola Wesley (SD) Carina Jällbrink (SD) Personalföreträdare Helene Westerlund Åhlberg, SACO Karin Einevik, TCO Ann-Sofie Dolk Olsson, Kommunal Ers: Henrik Månsby, SACO Ers Ers: Övriga Anne-Len Kriewitz, förvaltningschef Magnus Heimdahl, tf. förvaltningssekreterare Boel Jansson, verksamhetschef förskola Lena Ericsson, verksamhetschef elevhälsa Thomas Granath, verksamhetschef grundskola 7-9 Ann Nyqvist, verksamhetschef grundskola f-6 Pernilla Bredberg, verksamhetschef välkomsten Maria Andersson, tf förvaltningsekonom Christer Glännestrand, verksamhetschef Kultur

2 Föredragningslista Sid Ärende Ärende Diarienummer Föredragande 1 Sammanträdets öppnande och val av justerare 2 Information om sommarens Christer Glännestrand aktiviteter 3 Verksamhetsuppföljning 2016/1 Anne-Len Kriewitz Lena Ericsson 4 Ekonomisk uppföljning 2016/1 Maria Andersson 5 Yttrande över motion att införa en 2016/66 Anne-Len Kriewitz förberedelseskola på prov i kommunen 6 Agenda /73 Anne-Len Kriewitz Magnus Heimdahl 7 Val av Personuppgiftsombud 2016/90 Anne-Len Kriewitz 8 Revidering av delegeringsordning 2015/21 Boel Jansson 9 Information från förvaltningschef 10 Information från ordförande 11 Anmälan av delegeringsbeslut och postlista

3 Ärende 2 Information om sommarens aktiviteter Verksamhetschef Kultur, Christer Glännestrand är inbjuden till Barn- och utbildningsnämnden för att informera om sommarens aktiviteter som rör barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde Barn- och utbildningsnämnden beslutar att notera informationen till handlingarna

4 Ärende 3 dnr 2016/1 Verksamhetsuppföljning Verksamhetsuppföljning ska ske vid nämndens sammanträden så att nämnden får en inblick i pågående verksamhet inom förvaltningen. För oktobers sammanträde sker följande verksamhetsuppföljning: - Nyckeltal, september - Systematiskt kvalitetsarbete: Fokus Elevhälsa-Främjande miljöer för lärande, utveckling och hälsa Förvaltningschef Anne-Len Kriewitz och verksamhetschef Lena Ericsson föredrar ärendet Beslutsunderlag Nyckeltal oktober Barn- och utbildningsnämnden beslutar att notera informationen till handlingarna

5 Ärende 4 dnr 2016/1 Ekonomisk uppföljning Ekonomisk uppföljning av budget 2016 ska ske vid nämndens sammanträden vid de tillfällen då inte delårsrapport och bokslut presenteras så att nämnden får en inblick i de ekonomiska förutsättningarna för pågående verksamhet inom förvaltningen. Förvaltningschef Anne-Len Kriewitz och tf. förvaltningsekonom Maria Andersson föredrar ärendet. Beslutsunderlag Månadsuppföljning September Barn- och utbildningsnämnden beslutar att notera informationen till handlingarna Sändlista Förvaltningschef Anne-Len Kriewitz Ekonomikontoret

6 Ärende 5 dnr 2016/66 Yttrande över motion om att införa en förberedelseskola på prov i kommunen Ola Wesley (SD) har lämnat in en motion om införande av en förberedelseskola på prov i Vänersborgs kommun. Kommunfullmäktige beslutade att remittera motionen till kommunstyrelsen och Barn- och utbildningsnämnden. Barn- och utbildningsförvaltningen har berett ärendet och gör bedömningen att organiseringen av undervisningen för nyanlända styrs av nationell lagstiftning (Skollagen främst i kap 3 12a-f)) och att huvudmannens uppdrag är att efterfölja den lagstiftning. Förändring av lagstiftning kan ej ske på lokal, kommunal nivå varför man anser att motionen ska avslås. Förvaltningschef Anne-Len Kriewitz föredrar ärendet. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse Ola Wesleys (SD) motion Utifrån redovisad bedömning i yttrande daterat beslutar Barn- och utbildningsnämnden att föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen om införande av en förberedelseskola på prov i kommunen. Sändlista Kommunkansliet

7 Ärende 6 dnr 2016/73 Agenda 2017 Kommunfullmäktige och Kommunstyrelsen har fattat beslut om sammanträdestider för Kommunfullmäktige, Kommunstyrelsen och Kommunstyrelsens arbetsutskott för Barn- och utbildningsnämndens arbete och beslut bör harmonisera med ärendegången i Kommunfullmäktige och Kommunstyrelsen för att förvaltningen optimalt ska kunna bereda och hantera ärenden som uppkommer. Nämnden föreslås sammanträda 10 gånger under Då presidieberedningen inte är ett formellt beslutande organ är inte dessa med i förslag och därmed inget som nämnden kommer att besluta om. Förvaltningschef Anne-Len Kriewitz och tf förvaltningssekreterare Magnus Heimdahl föredrar ärendet. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse Flödesschema Barn- och utbildningsnämnden 2017 Barn och utbildningsnämnden beslutar att, om inget annat anges av kallelse, sammanträda enligt följande: 23 januari klockan 08:30 20 februari klockan 08:30 20 mars klockan 08:30 18 april klockan 08:30 22 maj klockan 08:30 19 juni klockan 08:30 18 september klockan 08:30 16 oktober klockan 08:30 13 november klockan 08:30 11 december klockan 08:30 Sändlista Kommunkansliet Förvaltningschef Anne-Len Kriewitz

8 Ärende 7 dnr 2016/90 Val av personuppgiftsombud Enligt 3 i Barn- och utbildningsnämndens reglemente så är nämnden registeransvarig för de personregister som nämnden för i sin verksamhet och förfogar över. Personuppgiftslagen (PUL) gör det möjligt för nämnden att utse ett personuppgiftsombud som ser till att personuppgifter behandlas på ett korrekt och lagligt sätt i en verksamhet. Personuppgiftsombudet kan jämföras med en internrevisor som påpekar fel och brister till den som är personuppgiftsansvarig och bidrar därmed till att kvalitetssäkra nämndens ansvar för personregister Förvaltningschef Anne-Len Kriewitz föredrar ärendet. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse Barn- och utbildningsnämnden beslutar att förordna systemadministratör Katarina Andersson till personuppgiftsombud Samt: att som följd av föregående beslut besluta om ändring i delegeringsordning i avsnitt 2 Ärendehantering punkt 2.8 gällande delegat från skoljurist till personuppgiftsombud Sändlista Förvaltningschef Anne-Len Kriewitz Katarina Andersson, personuppgiftsombud Tünde Peterson, kommunjurist

9 Ärende 8 dnr 2015/21 Revidering av delegeringsordning I delegeringsordning för Barn- och utbildningsnämnden, , är placeringsassistent den delegat som är utsedd att besluta om plats i förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem samt besluta om avstängning på grund av obetalade avgifter. Utöver placeringsassistent bedömer förvaltningen att även utsedd administratör ska få delegation att besluta om plats i förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem samt besluta om avstängning på grund av obetalda avgifter och föreslår därav en ändring i delegeringsordningen för barn- och utbildningsnämnden. Förvaltningschef Anne-Len Kriewitz föredrar ärendet. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse Förslag på ny delegeringsordning för barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden beslutar att anta reviderad delegeringsordning för barn- och utbildningsnämnden Sändlista Förvaltningschef Anne-Len Kriewitz Boel Jansson, förskolechef

10 Ärende 9 Information från förvaltningschef Information från förvaltningschef redovisas vid sammanträdet Barn- och utbildningsnämnden beslutar att notera informationen till handlingarna

11 Ärende 10 Information från ordförande Information från ordförande redovisas vid sammanträdet Barn- och utbildningsnämnden beslutar att notera informationen till handlingarna

12 Ärende 11 Anmälan av delegeringsbeslut och postlista - Anmälan av delegeringsbeslut - Anmälan av postlista för perioden tom Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisning av delegeringsbeslut och postlista avseende perioden tom