Tid: Måndagen 19 december 2016, klockan 13:15-16:35. Plats: Hörsalen Älvsborg, FoUU:s lokaler, Vänerparken 15, Vänersborg

Transkript

1 (13) Tid: Måndagen 19 december 2016, klockan 13:15-16:35 Plats: Hörsalen Älvsborg, FoUU:s lokaler, Vänerparken 15, Vänersborg Beslutande Enligt närvarolista, sid 2 Ersättare Enligt närvarolista, sid 2 Övriga deltagande Enligt närvarolista, sid 2 Ärendelista Sid 3 Utsedd att justera Jan Carlstein (L) Paragrafer Underskrifter Sekreterare Magnus Heimdahl Ordförande Marika Isetorp (MP) Justerande Jan Carlstein (L) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsnämnden, Sundsgatan 29, Vänersborg Underskrift. Magnus Heimdahl

2 (13) Närvarolista Beslutande Marika Isetorp (MP), ordförande Henrik Josten (M), vice ordförande Benny Jonasson (S) Sara Johansson (S) Sandra Stegeröd (S) Elias Yachouh (KD) Jan Carlstein (L) Åsa Ohlin (V) Ola Wesley (SD) Tjänstgör för Filip Jacobsson (M) Ersättare Leif Höglund (S) Christer Lidström (S) Thomas Larsson (VFP) Carina Jällbrink (SD) Personalföreträdare Lena Carlsson, Lärarförbundet Anna Ljungsdahl, DIK/SACO Övriga deltagare Magnus Heimdahl, förvaltningssekreterare Håkan Alfredsson, förvaltningschef Christer Glännestrand, chef ungdom Peter Nilson, enhetschef Arena-Fritid Gunilla Wretemark, musikskolechef Klara Blomdahl, kultursekreterare Amanda Christiansdotter, utvecklingsledare Marie- Louise Olers, utvecklingsledare Jessica Lindskog, processledare Helena Keterlins, ekonom Ulrich Kaatz, projektledare Polstjärnepriset Ingrid Lindkvist, projektledare Polstjärnepriset Sara Eriksson, förvaltningssekreterare Barn- och utbildning Stefanie Abdallah, praktikant Barn- och utbildning

3 (13) Ärendelista Sid 62 Information angående Polstjärnepriset Ekonomisk uppföljning Verksamhetsplan och detaljbudget 2017 Biblioteksplan Antagande av Kriterier för bidrag inom Kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde Återrapportering till nämnd gällande motion Sportotek Information från förvaltningschef Information från ordförande Godkännande av redovisning av postlista och delegeringsbeslut

4 (13) 62 Information om Polstjärneprisets 10 års jubileum Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen till handlingarna. Projektledare Musikakademin Ulrich Kaatz och projektledare Ingrid Lindkvist informerar nämnden om Polstjärneprisets verksamhet och förberedelserna inför Polstjärneprisets 10 års jubileum. Polstjärnepriset samarbetar med flera stora aktörer, bland annat Berwaldhallen, Göteborgs Symfoniker och Kungliga Filharmonikerna såväl som med privata och ideella aktörer. Polstjärnepriset är en nationell solisttävling för unga klassiska musiker som ingått i en del av projektet Sveriges bästa musikkommun. I år firar tävlingen 10 års jubileum. Delfinalen kommer att hållas den 5 januari i Vänersborg och finalen kommer att hållas den 7 januari i Göteborg. Parallellt med tävlingen pågår en nationell kurs för intresserade musikelever.

5 (13) 63 dnr 2016/13 Ekonomisk uppföljning Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen till handlingarna. Kultur och fritidsförvaltningen har upprättat budgetuppföljning efter november månads utgång. Kultur- och fritidsnämndens verksamheter hade per november månads utgång ett underskott på 3,9 miljoner kronor. Prognosen för utfall 2016 visar på ett underskott på 4 miljoner kronor för Kultur- och fritidsnämndens verksamheter. Beslutsunderlag Månadsuppföljning november Sändlista Förvaltningschef Håkan Alfredsson Ekonomikontoret

6 (13) 64 dnr 2016/45 Verksamhetsplan och detaljbudget 2017 Kultur- och fritidsnämnden godkänner Kultur- och fritidsförvaltningens verksamhetsplan med detaljbudget Kultur- och fritidsförvaltningen har upprättat förslag på verksamhetsplan och detaljbudget för verksamheten under I mål och resursplan anges kommunens vision och kommungemensamma inriktningsmål. För Kultur- och fritidsnämnden anges förväntade resultat som ska svara mot de inriktningsmål som riktas till nämnden. Kultur och fritidsförvaltningens verksamhetsplan är en beskrivning av hur verksamhetens grunduppdrag och resultatstyrning planeras för året med de resurser som anges i detaljbudgeten. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse Förslag på verksamhetsplan och detaljbudget 2017 Sändlista Förvaltningschef Håkan Alfredsson Utvecklingsledare Amanda Christiansdotter Ekonomikontoret Kommunstyrelseförvaltningen

7 (13) 65 dnr 2015/29 Biblioteksplan Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunfullmäktige att anta Biblioteksplan Kultur- och fritidsnämnden beslutade att förlänga nuvarande biblioteksplan för Vänersborgs kommun till och med Kultur- och fritidsnämnden beslutade samtidigt att samtliga nämnder/förvaltningar skulle bjudas in att samverka i arbetet med den reviderade biblioteksplanen samt att Regionbiblioteket, Kultur i Väst skulle involveras. Under 2016 har förvaltningen arbetat med att ta fram ett nytt förslag på Biblioteksplan för Vänersborgs kommun. Förslag på biblioteksplan skiljer sig något från tidigare plan. Dels så är den av en mer strategisk karaktär och det är i linje med hur andra kommuner har upprättat sina planer. Tidigare plan har antagits av dåvarande kulturnämnden men förvaltningen bedömer att planen bör antas på en kommunövergripande nivå och föreslår därför kommunfullmäktige att anta biblioteksplanen för Vänersborgs kommun. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse Förslag på Biblioteksplan Kultur- och fritidsförvaltningens projektrapport Biblioteksplan Sändlista Förvaltningschef Håkan Alfredsson Bibliotekschef Christer Glännestrand Kommunstyrelseförvaltningen

8 (13) 66 dnr 2016/49 Antagande av Kriterier för bidrag inom Kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde Kultur- och fritidsnämnden antar kriterier för bidragsutdelning inom Kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde att gälla från och med Kriterier för bidrag inom kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde ersätter följande dokument antagna av Kultur- och fritidsnämnden som därmed upphävs: Regler för kommunala bidrag till ungdomsföreningar i Vänersborgs kommun. Regelverk för föreningsbidrag anläggningsstöd, motionsspår och projekt Riktlinjer för bidrag till sociala föreningar, pensionärsföreningar och handikappföreningar Kultur och fritidsnämnden beslutar om utredningen av motion "Kommunala bidrag gällande marknadsföring, evenemang och sponsring (daterad ) kommer fram till ytterligare åtgärder som måste vidtas, skall en omedelbar revidering av dokumentet ske Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunfullmäktige att upphäva beslut gällande kriterier för bidrag till kultur- och bygdegårdsföreningar och att fullmäktige noterar att bidrag för kultur- och bygdegårdsföreningar ligger inom Kultur och fritidsnämndens verksamhetsområde. Reservation Ola Wesley (SD) reserverar sig till förmån för sitt eget förslag Kultur- och fritidsförvaltningen har upprättat ett nytt förslag på kriterier för bidrag inom Kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde som samlar alla nuvarande bidragskriterier till ett gemensamt dokument. Behovet av att samla bidragen till ett enhetligt, gemensamt dokument bedöms av förvaltningen som nödvändigt. Dels för att skapa tydliga rutiner i hur förvaltningen ska hantera olika bidrag men också för att säkerställa en likabehandlingsprincip mellan de föreningar som berörs av Kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde. Yrkanden på sammanträdet Åsa Ohlin (V) yrkar på att om utredningen av motion "Kommunala bidrag gällande marknadsföring, evenemang och sponsring (daterad ) kommer fram till ytterligare åtgärder som måste vidtas, skall en omedelbar revidering av dokumentet ske.

9 (13) Ola Wesley (SD) yrkar på att under Övergripande bestämmelser, med bidragsberättigad förening avses: lägger till Inte religiösa samfund Beslutsgång Ordförande ställer Ola Wesleys (SD) tilläggsyrkande mot ursprungligt förslag på kriterier och finner att Kultur- och fritidsnämnden finner bifall till ursprungligt förslag på kriterier. Ordförande ställer Åsa Ohlins (V) yrkande mot avslag och finner bifall till Åsas Ohlins yrkande. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse Förslag på Kriterier för bidrag inom Kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde Nuvarande gällande kriterier för bidrag Sändlista Förvaltningschef Håkan Alfredsson Kommunstyrelseförvaltningen Enhetschef Peter Nilson Kultursekreterare Klara Blomdahl

10 (13) 67 dnr 2015/78 Återrapportering till nämnd gällande motion Sportotek Kultur- och fritidsnämnden beslutar att notera informationen till handlingarna Kommunfullmäktige beslutade att bifalla motion om att öppna ett sportotek och att ansvaret för verksamheten skulle vara Kultur- och fritidsnämnden. Kommunfullmäktige beslutade att samtidigt uppdra åt Kultur- och fritidsnämnden att utreda frågan om finansieringsalternativ Kultur- och fritidsförvaltningen utreder i nuläget vilka möjligheter för finansiering av verksamheten som kan möjliggöras. Tanken är att förvaltningen ska inleda ett samarbete med SISU inom det som kallas fritidsbanken. Fritidsbanken ligger i paritet med motionens intentioner. Förvaltningen gör bedömningen att verksamheten bör ske i samverkan med andra förvaltningar och man har tagit kontakt med bland annat Arbetsmarknadsenheten. Förvaltningen har även tagit kontakt med Trollhättans kommun för hjälp med uppstart av verksamheten då Trollhättan startade en liknade verksamhet för ett år sedan. Beslutsunderlag Kommunfullmäktiges beslut Sändlista Förvaltningschef Håkan Alfredsson Processledare Jessica Lindskog

11 (13) 68 Information från förvaltningschef Kultur- och fritidsnämnden beslutar att notera informationen till handlingarna Förvaltningschef Håkan Alfredsson informerar nämnden om att Västra Götalandsregionen ger kommunen bidrag på 300 tusen kronor för Vidare informerar Håkan om att man haft möten med föreningslivet gällande behov av lokaler och yta för föreningarnas verksamheter. Håkan informerar också om att förvaltningen för en diskussion med entreprenören vid Hallevibadet om utveckling och fortsatt samarbete. Slutligen vill Håkan åt förvaltningens vägnar tacka för ett gott samarbete under året och önska nämnden en god jul och ett gott nytt år.

12 (13) 69 Information från ordförande Kultur- och fritidsnämnden beslutar att notera informationen till handlingarna Ordförande redogör för nämnden om ordförandens närvaro vid aktiviteter och möten angelägna för nämndens verksamhet. 16/11 Möte med Namnberedning 2/12 Presidiegemensamt möte angående behov av framtida lokaler 7/12 Närvaro vid musikskolans dansuppvisning 14/12 Utdelning av Kulturpris och Kulturstipendium Ordförande vill önska förvaltningen och nämnden en god jul och ett gott nytt år och påminna om att nämnden nästa gång sammanträder den 30 januari och sammanträdet kommer att vara i Timjanhuset.

13 (13) 70 dnr 2016/19 Godkännande av redovisning av postlista och delegeringsbeslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisning av delegeringsbeslut och postlista avseende perioden tom Beslutsunderlag Delegeringsbeslut avseende perioden tom Postlista avseende perioden tom