Tid Torsdagen den 16 april, 2015 kl. 08:30 16:00 Ajournering för lunch kl. 12:40 13:40 Beslutande Enligt närvarolista, sid 2.

Transkript

1 (32) Plats Konf.rum 225, Sundsgatan 29, Vänersborg Tid Torsdagen den 16 april, 2015 kl. 08:30 16:00 Ajournering för lunch kl. 12:40 13:40 Beslutande Enligt närvarolista, sid 2 Ersättare Enligt närvarolista, sid 2 Övriga deltagande Enligt närvarolista, sid 2 Ärendelista Sid 3 Utsedd att justera Åsa Johansson (S) Paragrafer Paragraf 72 och 73 förklaras omedelbar justerad Underskrifter Sekreterare... Birgitta Andersson Ordförande... Benny Augustsson (S) Justerande... Åsa Johansson (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Samhällsbyggnadsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Samhällsbyggnadsnämnden, Sundsgatan 29, Vänersborg Underskrift... utdragsbestyrkande Birgitta Andersson

2 (32) Närvarolista Beslutande Benny Augustsson (S), ordf Peter Göthblad (FP) 1:e vice ordf Anders Wiklund ( MP) 2:e vice ordf Håkan Skött (S) Åsa Johansson (S ) Håkan Skött (S) Ann-Marie Jonasson (S) Carl-Ewert Berg (C) Tor Wendel (M) Hans-Peter Nielsen (KD) James Bucci (V) Emir Terzic (V) Eldbjörg Bryntesson (V) Anders Strand (SD) Tjänstgör för Anders Wiklund (MP) 2:e v. orf. Zdenko Petrusic (S) Zdenko Petrusic (S) Emir Terzic (V) Ersättare Ann-Marie Jonasson (S) Bengt Wallin (FP) Susanne Meuller (MP) Håkan Skött (S) Ingvar Håkansson (C) Carina Norgren (M) Gunnar Johansson (VFP) Eldbjörg Bryntesson (V) Kenny Sandhöj (SD) Övriga deltagare Sophia Vikström, förvaltningschef, Gunnar Björklund, fastighetschef Jeanette Johansson, personal- och utvecklingsledare Lars Bengtsson, förvaltningsekonom Lee Wiman, enhetschef Kretslopp & Vatten Katarina Enbom, driftschef Kretslopp & Vatten Björn Magnusson, trafikingenjör Anders Dahlberg, utredningschef Krister Lavén, projektledare Maria Larsson, projekteringsingenjör Andreas Knutsson, gatuchef Lars Bengtsson, förvaltningsekonom Birgitta Andersson, förvaltningssekreterare

3 (32) Ärenden Sid 61 Tjänstgörande ledamöter och val av justerare samt 4 godkännande av föredragningslista 62 Information 5 63 Övriga Frågor 7 64 Förfrågan om markförvärv, Kordan Behov av nya gruppbostäder LSS Förväntat resultat Förslag avseende mål- och resursplan år 2016 samt ekonomisk 12 plan åren 68 Ekonomi: utfall mars månad Information: Verksamhet Tekniska Information: Kostnadsredovisning för Vänerkustprojektet Ansökan om att få hämta ström Samråd kring förslag till åtgärdsprogram för havsmiljön, 21 förvaltningsplan och åtgärdsprogram för Västerhavet 73 Nämndremiss Trafikstrategi för Trollhättans stad Ändring i villkor för nyttoparkeringstillstånden avseende 23 parkering vid regionfullmäktiges sammanträden 75 Delegeringsordning - Förslag till revidering samt att höja 24 fastställd kostnadsram samt förslag att höja belopp vid tecknade av köpehandlingar. 76 Öppna sammanträden Meddelande Delegationsbeslut Förvaltningschefen informerar Ordförande informerar Information, ärenden till nästa sammanträde 32

4 (32) 62 Dnr SBN 2015/1 Information Benny Augustsson, ordförande: - Ordförandeinformation Sophia Vikström, förvaltningschef: - Förvaltningschefen informerar - Samråd kring förslag till åtgärdsprogram för havsmiljön, förvaltningsplan och åtgärdsprogram för Västerhavet - Ändring i villkor för nyttoparkeringstillstånden avseende parkering vid regionfullmäktiges sammanträden Anders Dahlberg utredningschef: - Information: Presentation/information av/om verksamhet Tekniska - Information: Kostnadsredovisning för Vänerkustprojektet Gunnar Björklund, fastighetschef: - Förfrågan om markförvärv, Kordan 2 - Behov av nya gruppbostäder LSS Jeanette Johansson: personal- och utvecklingsledare - Förväntat resultat Lars Bengtsson, förvaltningsekonom: Andreas Knutsson, gatuchef: Fortsättning nästa sida

5 (32) Forts. 62 Dnr SBN 2015/1 Lee Wiman, enhetschef: Kretslopp & Vatten - Ansökan om att få hämta ström Katarina Enbom, driftschef, Kretslopp & Vatten - Samråd kring förslag till åtgärdsprogram för havsmiljön, förvaltningsplan och åtgärdsprogram för Västerhavet - Ansökan om att få hämta ström Björn Magnusson, trafikingenjör: - Nämndremiss Trafikstrategi för Trollhättans stad Ändring i villkor för nyttoparkeringstillstånden avseende parkering vid regionfullmäktiges sammanträden Birgitta Andersson, förvaltningssekreterare: - Samhällsbyggnadsnämndens delegeringsordning - Meddelanden

6 (32) 75 Dnr SBN 2007/17 Delegeringsordning Ärendebeskrivning Birgitta Andersson förvaltningssekreteraren redogör i ärendet. Samhällsbyggnadsförvaltningen har upprättat en skrivelse i ärendet, daterad Presidiet har berett ärendet Samhällsbyggnadsnämnden beslutar Samhällsbyggnadsnämnden föreslås för egen del besluta: att anta upprättat förslag enligt ovan som avser punkterna 4.1, 5.3 och 7.13, 7.15 och 7.16 till revidering av delegationsordning för samhällsbyggnadsnämnden, daterat Samhällsbyggnadsnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta om utökad delegation för samhällsbyggnadsnämnden vid köp eller försäljning av fastighet. att kommunfullmäktige beslutar att höja högsta belopp som samhällsbyggnadsnämnden har rätt att förvärva eller försälja fastighet för, från konor till 100 basbelopp, se punkt 7.3. att punkt 7.4 i delegeringsordningen föreslås ändras från kronor till 100 basbelopp för ordföranden i samhällsbyggnadsnämnden, 70 basbelopp för förvaltningschefen och 40 basbelopp för mark- och exploateringsingenjören under förutsättning att kommunfullmäktige beslutar om höjd kostnadsram. Prisbasbelopp är = = = Protokollsutdrag Kommunstyrelsen Bilaga: Samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse, daterat Samhällsbyggnadsnämndens delegeringsordning Blir det "bara" [Tünde] så borde beloppen bli: Ordförande 100% = Sophia 70% = MW 40% =

7 (32) 79 Dnr SBN 2015/1 Förvaltningsinformation Ärendebeskrivning Förvaltningschefen informerar nämnden om pågående verksamhet och projekt inom samhällsbyggnadsförvaltningen mars deltog förvaltningschefen i styrelsemöte för Forum Vänersborg mars deltog förvaltningschefen och mark- och exploateringsingenjören i bodialog med fastighetsägare och byggföretag, det arrangerades av kommunstyrelseförvaltningen. - Härbärget på Holmängen har brunnit ner, vi tittar på möjligheten att bygga det nya härbärget på befintlig plats intensiva dialoger sker med fastighet, socialförvaltning. - Utredningen framtida kök ska uppdateras med de nya förutsättningar främst gällandeelevunderlag som finns med skolan. - Den 1 april träffade fastighetschef och förvaltningschef Vattenfall för diskussion gällande avtal Arbetet med en egen driftorganisation gällande löpande fastighetsskötseln på kommunala fastigheter pågår och kommer sjösättas i början av okt och träda i drift 1 jan Fastighetenheten arbetar tillsammans med kommunjuristen, hur vi ska hantera efterdyningarna av branden i kiosken på torget. - Den 7 april har förvaltningschef tillsammans med utredningschef och stadsarkitekterna deltagit i programmöte för planering av byggnad för Wargön Innovation. - Den 1 juli går stadsarkitekt Magnus Wångblad i pension. Från och med den 1 april har Frida Skarp blivit tillförordnad stadsarkitekt. - Den april anställde Fastighetenheten Robert Uddén som fastighetsingenjör. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att notera informationen.