Hans-Erik Aronsson (M)

Transkript

1 (22) Plats Rum 225, 2:a våning Sundsgatan 29, Kommunhuset Tid Torsdagen den 17 april, 2014 kl. 08:30 12:00 Beslutande Enligt närvarolista, sid 2 Ersättare Enligt närvarolista, sid 2 Övriga deltagande Enligt närvarolista, sid 2 Ärendelista Sid 3 Utsedd att justera Hans-Erik Aronsson (M) Paragrafer Underskrifter Sekreterare... Birgitta Andersson Ordförande... Christer Thobiasson (M) Justerande... Hans-Erik Aronsson (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Samhällsbyggnadsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Samhällsbyggnadsnämnden, Sundsgatan 29, Vänersborg Underskrift... utdragsbestyrkande Birgitta Andersson

2 Närvarolista (22) Beslutande Christer Thobiasson (M), ordf Benny Augustsson (S) 1:e vice ordf Bo Carlsson (C) 2:e vice ordf Hans-Erik Aronsson (M) Bengt Wallin (FP) Hans-Peter Nielsen (KD) Åsa Johansson (S) Madelaine Johansson (S) James Bucci (V) Magdalena Hansson (VFP) Anders Wiklund (MP) Tjänstgör för Zdenko Petrusic (S) Emir Terzic (V) Ersättare Henrik Harlitz (M) Ingvar Håkansson (C) Sven Andersson (FP) Eldbjörg Bryntesson (V) Kent O. Nilsson (MP) Övriga deltagare Lars Bengtsson, förvaltningsekonom Daniel Larsson, VA-chef Lee Wiman, ekonomisekreterare Anders Dahlberg, utredningschef Gunnar Björklund, fastighetschef Maria Wagerland, mark- och exploateringsingenjör Jeanette Johansson, personal- och utvecklingsledare Birgitta Andersson, förvaltningssekreterare

3 (22) Ärenden Sid 60 Tjänstgörande ledamöter och val av justerare samt 4 godkännande av föredragningslista 61 Information 5 62 Redovisning av kommunjakten 6 63 Jaktavgifter för jaktåren Jakt- och viltvårdsledare jaktåren Information: Förslag till förändrad förvaltningsorganisation 9 66 Förnyad framställan om förprojektering/projektering av ny 10 förskola 67 Strukturell översyn: Förskolor; 11 - Begäran om renovering av Tengrenstorps förskola 68 Beloppsgräns externa transaktioner, förvaltningschef Ekonomisk utfall mars Samhällsbyggnadsnämndens förväntade resultat Förslag avseende mål- och resursplan år 2015 samt ekonomisk 15 plan åren Hamn Vargön, Vänersborgs kommun Meddelande Delegationsbeslut Ordförandeinformation Information, ärenden till nästa sammanträde 22

4 (22) 60 Dnr SBN 2014/3 Tjänstgörande ledamöter samt val av justerare Ordförande Christer Thobiasson (M) öppnar sammanträdet och Hans-Erik Aronsson (M) utses att jämte ordföranden justera protokollet. Godkännande av föredragningslista Ordförande förslår godkännande av föredragningslistan med ändring att punkten sju, samhällsbyggnadsnämndens förväntade resultat flyttas och blir ärende elva i föredragningslistan. att godkänna föredragningslistan.

5 (22) 61 Dnr SBN 2014/3 Information Christer Thobiasson, ordförande: - Ordförandeinformation - Förnyad framställan om förprojektering/projektering av ny förskola - Strukturell översyn: Förskolor - Begäran om renovering av Tenggrenstorps förskola Jeanette Johansson, personal och utvecklingsledare: - Information: Förslag till förändrad förvaltningsorganisation - Samhällsbyggnadsnämndens förväntade resultat. Lars Bengtsson, förvaltningsekonom: - Beloppsgräns externa transaktioner, förvaltningschef - Ekonomisk utfall mars månad - Förslag avseende mål- och resursplan år 2015 samt ekonomisk plan åren Daniel Larsson: VA-chef: - Förslag avseende mål- och resursplan år 2015 samt ekonomisk plan åren VA-taxan Lee Wiman: ekonomisekreterare: Förslag avseende mål- och resursplan år 2015 samt ekonomisk plan åren VA-taxan Anders Dahlberg, utredningschefen: - Förslag avseende mål- och resursplan år 2015 samt ekonomisk plan åren Investeringar Gunnar Björklund, fastighetschef: - Förslag avseende mål- och resursplan år 2015 samt ekonomisk plan åren Investeringar Maria Wagerland, mark- och exploateringsingenjör: - Redovisning av kommunjakten - Jaktavgifter för jaktåret Jakt- och viltvårdsledare jaktåren

6 (22) 62 Dnr SBN 2014/82 Redovisning av kommunjakten kalenderåret 2013 och revisionsrapport Maria Wagerland mark- och exploateringsingenjören redogör för redovisningen av kommunjakten (Onsjö/N stadskogen) kalenderåret 2013 och revisionsrapport. Presidiet har berett ärendet att godkänna redovisningen av kommunjakten för kalenderåret 2013 och att godkänna revisionsrapporten. Protokollsutdrag Mark- och exploateringsingenjören Jakt- och viltvårdsledare Bilaga: Redovisning av kommunjakten och revisionsrapport

7 (22) 63 Dnr SBN 2014/82 Jaktavgifter för jaktåren Maria Wagerland redovisar jaktavgifter för jaktåret där det är viktigt att försöka få fler att deltaga i kommunjakten och av denna anledning bör nuvarande pris för att deltaga på jaktdag vara oförändrad. Presidiet har berett ärendet att priser för att deltaga på jaktdag under föreslås vara oförändrade för all jakt 150 kr per dag, och för ungdomar under 25 år halv avgift i enlighet med samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse, daterad Protokollsutdrag Mark- och exploateringsingenjören Jakt- och viltvårdsledare Bilaga: Samhällsbyggnadsförvaltningen har upprättat en skrivelse i ärendet daterad,

8 (22) 64 Dnr SBN 2014/82 Jakt- och viltvårdsledare jaktåren Maria Wagerland mark- och exploateringsingenjören informerar om ärendet. Samhällsbyggnadsnämnden har att utse jakt- och viltvårdsledare för det kommande jaktåret Fastighetsenheten har upprättat skrivelse i ärendet, daterad Presidiet har berett ärendet att till jakt- och viltvårdsledare för jaktåren utse: Håkan Bäcklund Roland Carlsson Protokollsutdrag Mark- och exploateringsingenjören Jakt- och viltvårdsledare Bilaga: Samhällsbyggnadsförvaltningen har upprättat en skrivelse i ärendet daterad,

9 (22) 65 Dnr SBN 2014/3 Information: Förslag till förändrad förvaltningsorganisation Jeanette Johansson personal- och utvecklingsledare informerar nämnden om förändrad förvaltningsorganisation. En arbetsgrupp bestående av personal- och utvecklingsledaren, VA-chefen, utredningschefen och tillförordnad gatuchef har arbetat fram förslag till förändrad förvaltningsorganisation. Organisationsförändringen i stort innebär bl.a. att man renodlar arbetet inom gatuenheten och teknik och trafikenheten till en drift- och utförarorganisation. Teknik och trafikenhetens trafikingenjörer hamnar under driftenheten och utredningschefen med projekteringsingenjörerna bildar en egen enhet tillsammans med nyanläggning. Renhållningsverket flyttas till VA-verket. att notera informationen. Protokollsutdrag Förvaltningschef Personal- och utvecklingsledare

10 (22) 66 Dnr SBN 2014/74 Förnyad framställan om förprojektering/projektering av ny förskola Barn och ungdomsnämnden beslutade att begära en förprojektering respektive projektering av ny förskola i kvarteret Hönan 1, genomförs av Fastighetsförvaltningen. Barn- och ungdomsnämnden kan inte uppdra åt annan förvaltning att genomföra projektering. Barn- och ungdomsnämndens framställan ska göras till samhällsbyggnadsnämnden. Barn- och ungdomsnämnden beslutade att av Samhällsbyggnads-nämnden begära att förprojektering/projektering av ny förskola i kvarteret Hönan 1 genomförs av Fastighetsenheten. Presidiet har berett ärendet att uppdra till Fastighetsenheten att tillmötesgå Barn- och ungdomsnämndens begäran att förprojektering/projektering av ny förskola i kvarteret Hönan 1 genomförs. Protokollsutdrag Fastighetschef Förvaltningschef Barn- och ungdomsnämnden

11 (22) 67 Dnr SBN 2014/75 Strukturell översyn: Förskolor Begäran om renovering av Tenggrenstorps förskola Barn och ungdomsnämnden beslutade , 41 att begära att renovering inklusive nybyggnad av kök genomförs vid Tenggrenstorps förskola. Presidiet har berett ärendet att uppdra till Fastighetsenheten att tillmötesgå Barn- och ungdomsnämndens begäran om renovering inklusive nybyggnad av kök genomförs vid Tenggrenstorps förskola. Protokollsutdrag Fastighetschef Förvaltningschef Barn- och ungdomsnämnden

12 (22) 68 Dnr SBN 2014/65 Beloppsgräns för förvaltningschef och dess ersättare vid externa transaktioner Lars Bengtsson redogör i ärendet där kommunstyrelsen antog , 256 nya anvisningar till attestreglerna. Förvaltningschefen har attesträtt i kraft av sin tjänst, dock saknas beloppsgräns för förvaltningschefen och dennes ersättare. Samhällsbyggnadsförvaltningen har upprättat en skrivelse, daterad Presidiet har berett ärendet att förvaltningschefen och dennes ersättare ges rätt att beslutsattestera externa transaktioner upp till ett belopp av Tkr enligt samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse daterad Protokollsutdrag Förvaltningschef Förvaltningsekonom Kommunstyrelsen, för kännedom Bilaga Samhällsbyggnadsförvaltningens verksamhetsberättelse samt skrivelse, daterad

13 (22) 69 Dnr SBN 2014/4 Ekonomisk utfall mars Lars Bengtsson förvaltningsekonomen redogör för ekonomiskt utfall för mars månad. att notera informationen. Protokollsutdrag Förvaltningsekonomen Bilaga Ekonomisk utfall mars

14 (22) 70 Dnr SBN 2014/4 Samhällsbyggnadsnämndens förväntade resultat 2015 Jeanette Johansson personal- och utvecklingsledaren redogör i ärendet där kommunfullmäktige beslutade , 160 om en ny vision samt nya inriktningsmål som ska inarbetas i Mål och resursplanen för Kommunfullmäktige uppdrog till kommunstyrelsen och nämnderna att utarbeta förväntade resultat för de inriktningsmål som riktats till dem. Samhällsbyggnadsförvaltningens ledningsgrupp tog fram förslag till förväntade resultat och i ett extra nämndmöte tog Samhällsbyggnadsnämnden ställning till förslagen. Förslagen från tjänstemännen bearbetades tvärpolitiskt genom grupparbeten. Förvaltningschefen har sammanställt arbetet i en tabell och skrivelse, daterad Presidiet har berett ärendet Samhällsbyggnadsnämnden behandling av ärendet Diskussion förs. Samhällsbyggnadsnämndens förväntade resultat 2015 skickas separat till samtliga ledamöter och ersättare. att anta nämndens förväntade resultat för 2015 enligt tabell och skrivelse daterad Protokollsutdrag Förvaltningschef Förvaltningsekonom Personal- och utvecklingsledare Samtliga ledamöter och ersättare i samhällsbyggnadsnämnden Bilaga: Samhällsbyggnadsnämndens förväntade resultat 2015

15 (22) 71 Dnr SBN 2014/4 Mål- och resursplan år 2015 och ekonomisk plan åren Lars Bengtsson förvaltningsekonomen, Anders Dahlberg utredningschefen, Gunnar Björklund fastighetschef och Daniel Larsson VA-chef redogör för mål- och resursplan år 2015 och ekonomiska plan åren Presidiet har berett ärendet Samhällsbyggnadsnämnden behandling av ärendet Diskussion förs. Bo Carlsson (C) yrkar bifall till presidiet förslag med ett tillägg i exploateringsbudgeten på 2,5 miljoner, år 2015 avseende Sanden. James Bucci (V) yrkar bifall presidiet förslag med ändring att ny hamn, Vargöns industriområde utgår från exploateringsbudgeten. Ordförande ställer proposition på förslagen och finner att samhällsbyggnadsnämnden beslutat enligt Bo Carlsson (C) tilläggsyrkande till presidiets förslag, ett tillägg i exploateringsbudgeten på 2,5 miljoner avseende Sanden. att föreslå kommunfullmäktige att besluta att anta upprättat förslag till drift- och investerings- och exploateringsbudget för år 2015 samt ekonomisk plan för åren i enlighet med av förvaltningen upprättat förslag i mål- och resursplan. Innefattade en utökning av driftramen för 2015 med 9,0 Mkr, varav 7,5 Mkr är temporärt under 2015 och avser underhåll av broar. För att täcka underskottet avseende bostadsanpassningsbidragen äskas 1,0 Mkr, samt för investeringar av näringspolitiska skäl äskas 0,5 Mkr avseende ökade kapitalkostnader. (kv. Astern f d. Teliområdet samt för gågatan, attraktivt centrum) samt att exploateringsbudgeten utökas med 2,5 Mkr år 2015 avseende Sanden. Fortsättning nästa sida

16 (22) Fortsättning 71 Dnr SBN 2014/4 Avseende investeringsramarna äskas att de investeringar som görs längs Vänerkusten behandlas utanför ramen. För år 2015 äskas 32 Mkr för VA längs Vänerkusten, fördelat på 7 Mkr för Nordkroken samt 25 Mkr för pågående delar norr om Vänersborg. I enlighet med detta kan VA-ramen minskas från 31 Mkr till 11 Mkr det skulle då täcka investeringar för saneringar och i verken. att utöver angiven investeringsram äskas 16 Mkr för år 2015 avseende ombyggnad av befintliga kök samt nytt centralkök inom kosten, då ramen inte står i paritet med denna investering att godkänna ändringen av tomtyteavgift enligt 6.1 c i VA-taxan och att höjning av VA-taxan: att från höja anläggningsavgiften med 10 % och att från höja brukningsavgiften med 5 % och att från höja brukningsavgiften med 5 % och att från föreslå Kommunfullmäktige besluta att Samhällsbyggnadsnämnden bemyndigas att indexreglera brukningsavgiften enligt KPI (konsumentprisindex). Reservation: James Bucci (V) reserverar sig till förmån för sitt yrkande. Protokollsutdrag Förvaltningschef Förvaltningsekonom Utredningschef VA-chef Fastighetschef Kommunstyrelsen Bilaga Samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse, daterad , Mål och resursplan år 2015 samt ekonomisk plan åren VA-verkets skrivelse, VA-taxa FSG-protokoll 19, MBL-Protokoll 11, Skriftlig reservation från James Bucci (V)

17 (22) 72 Dnr SBN 2011/134 Flytt av hamn till Wargön industriplats, Vänersborgs kommun Anders Dahlberg utredningschefen redogör i ärendet där Väneruppgörelsen år 2002 enades 19 parter om Vänersjöfartens vikt. Uppgörelsen skulle leda till bättre betingelser, ökad effektivitet och sänkta kostnader för Vänersjöfarten för att på så sätt göra den mera konkurrenskraftig. I uppgörelsen krävdes att Vänerhamn AB skulle ta fram en strukturplan. I strukturplanen konstaterades konstaterar att en förstudie ska göras för att studera förutsättningar för en ny gemensam hamn placerad på en mera logistisk riktig plats. Den 24 mars 2010 ingår Holmen Paper och Vänersborgs kommun en avsiktsförklaring. Kommunen har intresse att förvärva fastigheten av Holmen Paper i syfte att etablera industri- och hamnverksamhet på området. Kommunstyrelsen beslutade vid sammanträde , 98, att godkänna den för kommunstyrelsen redovisade och av kommunen och Holmen Paper AB undertecknade avsiktsförklaringen. Kommunstyrelsen beslutade vidare att uppdra åt samhällsbyggnadsnämnden, att utifrån avsiktsförklaringen, ta fram förslag till avtal som ska kunna behandlas vid sammanträde med kommunfullmäktige den 23 juni Kommunfullmäktige beslutade att godkänna förvärv av fastigheten Vargön 2:2. På samhällsbyggnadsnämndens sammanträde den informerade förvaltningschefen om att Vänerhamn AB har gjort en förstudie för val av hamnläge i tvåstadsregionen. I förstudien föreslås att hamnverksamheten utvecklas i etapper. Presidiet beslutade , 50 att ge i uppdrag till förvaltningschefen att återkomma med en skrivelse i ärendet till samhällsbyggnadsnämndens sammanträde. Samhällsbyggnadsförvaltningen har upprättat en skrivelse i ärendet daterad Samhällsbyggnadsnämndens behandling av ärendet Ärendet diskuteras ingående. Fortsättning nästa sida.

18 (22) Fortsättning 72 Dnr SBN 2011/134 Ordförande föreslår Samhällsbyggnadsnämnden besluta att föreslå Kommunfullmäktige att hamnen flyttas till fastighet Rånnum 6:38 och att tillföra äskade medel för investering av ny hamn på Rånnum 6:38. James B (V) yrkar på att i första hand återremittera ärendet för ytterligare utredning, enligt bilaga till protokollet och om återremiss faller yrkar James Bucci (V) på avslag. Proposition: Ordförande föreslår följande propositionsordning: Beslutsomgång ett: består av att James Bucci (V) förslag ställs under proposition om ärendet ska återremitteras eller avgöras idag. Ordföranden ställer frågan om ärendet ska återremitteras eller avgöras idag och finner att samhällsbyggnadsnämnden har beslutat att ärendet ska avgöras idag. Beslutsomgång två: Ordförande ställer proposition på yrkande från James Bucci (V) om avslag mot ordförandes förslag till bifall för förvaltningens skrivelse med komplettering att hamnen flyttas till fastighet Rånnum 6:38 och att tillföra äskade medel för investering av ny hamn på Rånnum 6:38. Ordförande finner att samhällsbyggnadsnämnden beslutat enligt ordförandens förslag. att föreslå kommunfullmäktige att hamnen flyttas till fastighet Rånnum 6:38 och att tillföra äskade medel enligt samhällsbyggnadsförvaltningens kompletterade skrivelse daterad Reservation: James Bucci (V) reserverar sig till förmån för sitt tilläggsyrkande och lämnar skriftlig reservation Protokollsutdrag Kommunstyrelsen Förvaltningschefen Bilaga Samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse, daterad Tilläggsyrkande och reservation från James Bucci (V)

19 (22) 73 Dnr SBN 2014/3 Meddelande Förvaltningssekreteraren informerar i ärendet. att notera informationen.

20 (22) 74 Dnr SBN 2014/5 Delegationsbeslut Delegationsbeslut för mars månad för 2014 redovisas. Beslut fattade med stöd av delegation fastställd i samhällsbyggnadsnämnden , 39. att godkänna redovisningen av delegationsbeslut. Bilaga: Delegationsbeslut

21 (22) 75 Dnr SBN 2014/3 Ordförandeinformation Ordförande informerar nämnden om möten med kulturnämndens presidie, extra nämndsammanträde, fastighetsutskott, upphandlingsutskott, möte om investeringar, Agenda 21 och Bo-mässan den april. Ordförande tackar samhällsbyggnadsnämnden för idag och önskar alla en glad påsk. 1:e vice ordföranden tackar ordföranden och önskar från nämnden detsamma till ordföranden, en glad påsk. att notera informationen.

22 (22) 76 Dnr SBN 2014/3 Information: Ärenden till nästa sammanträde - Tjänstgörande ledamöter samt val av justerare - Delårsbokslut 1 med prognos Meddelande - Delegationsbeslut - Förvaltningschefen informerar - Ordförandeinformation - Ärenden till nästa sammanträde att notera informationen.