Samhällsbyggnadsnämnden (18)

Transkript

1 Sida Samhällsbyggnadsnämnden (18) Plats och tid Kommunhuset, rum 225, kl Beslutande Närvarolista sid 2 Övriga deltagande Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Lars Bengtsson Ordförande... Bo Carlsson Justerande... Hans-Peter Nielsen ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Samhällsbyggnadsnämnden Datum för anslags uppsättande Datum för nedtagande Förvaringsplats för protokollet Samhällsbyggnad Underskrift... Gunnel Svensson

2 Datum Bilaga 1 (2) Beslutande: Bo Carlsson, ordf Johan Ekström, v ordf Jeanette Larsson, kl Madelaine Karlsson, kl Åsa Johansson Håkan Gustafsson Maj-Britt Robertsson Karl-Gunnar Wikström Asta Öhrström Ola Brenander Ragnar Sandberg Anders Bengtsson Hans-Peter Nielsen Lennart Bäckemo Ersättare: Madelaine Karlsson, kl Mats Andersson Ann-Christine Wollny Bengt Olof Stake Sven Andersson Elias Yachouh Övriga deltagare: Christer Larsson, samhällsbyggnadschef Anders Fridén, folkhälsosamordnare Maj-Britt Andrén Alm, planingenjör Jasmina Lilja, fysisk planerare Björn Magnusson, trafikingenjör Lars Bengtsson, sekreterare

3 Samhällsbyggnadsnämnden Dnr Drogpolitiskt handlingsprogram , remiss Arbetsgruppen för drogförebyggande har tagit fram ett drogpolitiskt handlingsprogram för Vänersborgs kommun. Programmet har varit föremål för remiss. Samhällsbyggnadsnämnden avgav sitt svar på remissen vid sitt sammanträde, , 115. Arbetsgruppen har i samråd med styrgruppen för drogfrågor reviderat programmet utifrån inkomna yttranden. Samhällsbyggnadsnämnden har ånyo fått förslaget på remiss. att vidhålla sitt beslut från , 115. Prot utdr till: Kommunstyrelsen

4 Samhällsbyggnadsnämnden Dnr Organisation av nuvarande tjänsteenheten Ett förslag har framställts avseende ny samlad organisation för måltidsproduktion, städ och vaktmästeri inom Vänersborgs kommun. Samhällsbyggnadschefen har upprättat skrivelse i ärendet, daterad , där han bl a noterar att ledningsfunktionen i den nya organisationen ej har diskuterats. En översyn av organisation och ledning krävs. En administrativ förstärkning krävs, dels för att utveckla verksamheten dels för att köp- och säljfunktionen skall kunna genomföras på ett för alla parter positivt sätt. Samhällsbyggnadsnämnden behandlade frågan om den nya samlade organisationen vid sitt sammanträde , 100. Samhällsbyggnadsnämndens remissvar blev att ovannämnda skrivelse från förvaltningschefen fick utgöra samhällsbyggnadsnämndens svar i detta ärende. Kommunfullmäktige har behandlat ärendet , 77. Kommunfullmäktige ställer sig positiv till den framtagna rapporten samt ger samhällsbyggnadsnämnden ett uppdrag att förverkliga förslagen. Vid dagens sammanträde redovisade samhällsbyggnadschefen ett förslag till ny organisation innebärande att tjänsteenheten delas upp på tre avdelningar, städavdelning, kostavdelning samt en avdelning för vaktmästeri, tryckeri, reception, cafeteria, telefoni, konferensverksamhet och bilpool. Dessutom en för alla tre avdelningar gemensam administrativ resurs för fakturahantering, vikarieanskaffning o dyl. att antaga förvaltningschefens upprättade förslag till organisation avseende en samlad produktion av måltider, städ- och vaktmästerifunktioner inom Vänersborgs kommun. Prot utdr till: Kommunstyrelsen Kostchef Anna-Karin Svensson Städchef Kristina Karlsson Bilaga: Förvaltningschefens skrivelse, daterad , med organisationsschema.

5 Samhällsbyggnadsnämnden Dnr Samararbetsavtal om trafikinformatör år 2005 Sedan flera år finns ett samarbete med Vägverket och de tre kommunerna Alingsås, Essunga och Grästorp avseende en trafikinformatör. Trafikinformatören arbetar inom Vänersborgs kommun motsvarande en 40%-ig tjänst. Avtal har upprättats inför år att notera informationen. Att framgent (från år 2006) skall avtalet godkännas av samhällsbyggnadsnämnden. Prot utdr till: Alingsås kommun, tekniska kontoret Trafikinformatör Kjell-Eve Jäderström

6 Samhällsbyggnadsnämnden Dnr Dokumenthanteringsplan samt arkivbeskrivning, revidering Under ledning av kommunens arkivarie Ingemar Lundvall har en revidering gjorts av samtliga dokumenthanteringsplaner inom kommunen, för att få en enhetlig utformning. I princip är inga förändringar gjorda rent innehållsmässigt. att godkänna upprättade förslag till revidering av dokumenthanteringsplaner inom samhällsbyggnadsnämndens verksamhetsområden med tillhörande arkivbeskrivning. Prot utdr till: Ingemar Lundvall, arkivarie

7 Samhällsbyggnadsnämnden Dnr Granskning enligt reglementet avseende ekonomisk intern kontroll Kommunfullmäktige antog ( 19) ett reglemente för "Ekonomisk intern kontroll". Enligt reglementet ( 5) skall varje nämnd årligen antaga en plan för granskning och uppföljning av den interna kontrollen. Samhällsbyggnadsnämnden antog en granskningsplan vid sitt sammanträde, , 81. Av planen för år 2004 framgår att en granskning avseende "avtalstrohet" skall ske. Köper vi varor och tjänster inom eller utanför våra avtal. Samhällsbyggnads kansli har upprättat skrivelse i ärendet, daterad att godkänna upprättad skrivelse avseende den ekonomiska interna kontrollen år 2004, daterad Prot utdr till: Bilaga: Kommunstyrelsen, för kännedom Skrivelse från samhällsbyggnads kansli, daterad

8 Samhällsbyggnadsnämnden Dnr Avskrivning av fordringar VA-verket föreslår i skrivelse, daterad , att samhällsbyggnadsnämnden bokföringsmässigt avskriver fordringar till ett belopp av kronor. att bokföringsmässigt avskriva fordringar till ett belopp av kronor i enlighet med VA-verkets skrivelse, daterad Prot utdr till: Lennart Josefsson, VA-verket

9 Samhällsbyggnadsnämnden Dnr Information om uppdrag att upprätta detaljplan för del av Hagaparken i Vänersborgs kommun Planeringsenheten informerade i rubricerat ärende. att lägga informationen till handlingarna.

10 Samhällsbyggnadsnämnden Dnr Information om uppdrag att upprätta detaljplan för Gamla vägen m m i Blåsut, Vänersborgs kommun Planeringsenheten informerade i rubricerat ärende. att lägga informationen till handlingarna.

11 Samhällsbyggnadsnämnden Trafiksäkerhetsrapport 2003 för Vänersborgs kommun Teknik- och Trafikenheten informerade i rubricerat ärende. att lägga trafiksäkerhetsrapporten till handlingarna.

12 Samhällsbyggnadsnämnden Dnr Mopedkörning på gång- och cykelvägar vid Tärnanskolan Gång- och cykelvägarna runt Tärnanskolan får idag trafikeras av mopeder. Det har dock inkommit önskemål om att införa ett förbud för mopeder på dessa vägar då de upplevs trafikfarliga i den miljö som är runt skolan. Teknik- och Trafikenheten har upprättat skrivelse i ärendet, daterad LTF På gång- och cykelvägen från Nämndemansgatan och västerut mot Tärnan 4 (Torpa vårdcentral) och mot Idrottsgatan får moped inte föras. Lagrum: Trafikförordningen (1998:1276) 10 kap 1 andra stycket 5 och 3. LTF På gång- och cykelvägen längs med Nämndemansgatan får moped inte föras. Lagrum: Trafikförordningen (1998:1276) 10 kap 1 andra stycket 5 och 3. Dessa lokala trafikföreskrifter träder i kraft

13 Samhällsbyggnadsnämnden Dnr Förordnande av parkeringsvakt Securitas, som utför parkeringsövervakningen i Vänersborgs kommun, har gjort förändringar inom personalen. Enligt 6 Lagen om kommunal parkeringsövervakning m m (SFS 1987:24) måste kommunen förordna de parkeringsvakter som skall tjänstgöra i kommunen. att förordna följande person som parkeringsvakt i Vänersborgs kommun: Margareta Lindström att upphäva förordnandet för följande person: Charlotta Lejonhav. Prot utdr till: Securitas Bevakning AB

14 Samhällsbyggnadsnämnden Dnr Ekonomiskt utfall Ledamöterna får en rapport över det ekonomiska utfallet efter november månads utgång. att lägga informationen till handlingarna.

15 Samhällsbyggnadsnämnden Meddelanden Sekreteraren lämnade en redogörelse över inkomna händelser. att lägga informationen till handlingarna.

16 Samhällsbyggnadsnämnden Delegationsbeslut att godkänna redovisningen av delegationsbeslut. Bilagor: Delegationsbeslut

17 Samhällsbyggnadsnämnden Inkomna ärenden Sekreteraren redogjorde för inkomna ännu ej behandlade ärenden. att lägga listan över inkomna ärenden till handlingarna.

18 Samhällsbyggnadsnämnden Tack Då det var årets sista sammanträde i samhällsbyggnadsnämnden tackade ordföranden nämndens ledamöter för det gångna året. Han finner ett stort nöje i att vara ordförande i denna "pålästa" och engagerade nämnd. Ett tack riktas också till sekreteraren och förvaltningschefen, denne får i uppgift att förmedla ett tack till övrig personal. Vice ordföranden tackar ordföranden för att han lett årets sammanträden på ett "trivsamt" sätt. Han tillönskar ordföranden och hans familj en God jul och Ett Gott Nytt År.