Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Tekniska nämnden

Transkript

1 (12) Plats och tid Kommunhuset, Harriesalen, 22 oktober 2014, klockan ande Övriga deltagande Johan Ericsson (M), ordförande Sofia Lindblom (M) Larserik Johansson (S) Tommy Almström (M) Jan Wikhall (M) Lars Dahlvid (FP) Martin Båfält (C) Ulf Nordström (M) Erik Askonius (MP) Ulf Persson (S) Marianne Möllerstedt (S) Ingvar Nilsson (S) Rolf Olsson (SD) Anders Lindvall (M) Ulf Hanson (M) Elin Helmander (M) Sophia Holmström (M) Fredrik Friberg (C) Olof Cerne (MP) Fernando Dinis-Viseu (S) Gunnar Larsson (S) Lennart Möller (S) Anna Landin (S) Göran Sandberg, samhällsbyggnadschef Tom Nielsen, VA-chef Andreas Lund, fastighetschef Mikael Anderson, gatuchef Mia Bengtsson, ekonom Jan Kronberg, administrativ chef, AnnaKarin Johansson, sekreterare Sekreterare Ordförande Justerande Organ AnnaKarin Johansson Paragrafer Johan Ericsson (M) Martin Båfält (C) Anslag/bevis et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Tekniska nämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Miljö & Teknik Underskrift AnnaKarin Johansson Utdragsbestyrkande

2 (12) 71 Information om asfaltutredning Peter Mauritzson, Ramböll, informerar om den asfaltutredning som Ramböll har gjort på uppdrag av Miljö & Teknik. Utredningens syfte var att ta fram underhållsbehovet för de kommunalt förvaltade vägarna, vägföreningarnas vägar, samt för några av Trafikverkets vägar i kommunen.

3 (12) 72 Dnr TN 2014/303 Sammanträdesdagar för tekniska nämnden år 2015 Tekniska nämnden beslutar att fastställa följande sammanträdesdagar för år 2015: 29 januari 24 februari 14 april 4 juni 20 augusti 15 september 14 oktober 3 december Starttid sunderlag Förvaltningens skrivelse daterad den 10 oktober ska skickas till För kännedom Berörda politiker Kommunstyrelsen

4 (12) 73 Dnr TN 2014/304 Återrapportering av tekniska nämndens ärenden i Åsikt Kävlinge under perioden 1 januari till och med 30 juni 2014 Tekniska nämnden godkänner återrapporteringen och överlämnar den till kommunstyrelsen. Återkoppling med statistik över inkomna synpunkter till politisk instans är en viktig del av i hanteringen av inkomna synpunkter, därför ska inkomna synpunkter redovisas två gånger per år för nämnder och kommunstyrelsen. Återrapporteringen från respektive nämnd ska innehålla följande kategorier: synpunktstyp (beröm, förslag, felanmälan, klagomål eller övrigt) kategori (avgifter, bemötande, delaktighet/inflytande, fysisk miljö, handläggning, information, kompetens, lagstiftning, service och tjänster, skadegörelse, tillgänglighet eller övrigt) berör- som visar fördelningen av totalt antal synpunkter per enhet och verksamhetsområde hur många synpunkter som medfört en förbättring svarstider- för mottagningsbekräftelse och chefs/handläggares svar Under perioden 1 januari 2014 till och med 30 juni 2014 kom totalt 196 synpunkter in till tekniska nämnden. Via hemsidan kom 192 synpunkter (98 %) och med blankett och via e-post kom 4 synpunkter (2 %) Synpunktstyp: Klagomål: 116 (51,6 %) Förslag: 45 (20,0 %) Fråga: 44 (19,6 %) Beröm: 8 (3,6 %) Övrigt: 1 (0,4 %) Felanmälan: 11 (4,9 %) Summa: 225 (somliga inkomna åsikter kan innehålla mer än en synpunkt) Kategori: Fysisk miljö: 123 Service & Tjänster: 13 Skadegörelse: 2 Övrigt: 87 Berörda verksamhetsområden:

5 (12) Gata/Park/Renhållning: 175 (89,3 %) Fastighet: 12 (6,1 %) Kansli: 6 (3;1 %) Drift och underhåll 3 (1,5 %) Medfört förbättring: Ja 112 (57,1 %) Nej 82 (41,8 %) Inget värde 2 (1,0 %) Svarstider: Mottagningsbekräftelse sänd; Inom 2 dagar 144 Mellan 3-5 dagar 3 Mer än 6 dagar 3 Obesvarade 2 Svar ej möjligt/önskat 44 Svar av chef/handläggare; Inom 14 dagar 106 Mellan dagar 13 Mer än 21 dagar 28 Obesvarade 5 Svar ej möjligt/önskat - 44 sunderlag Förvaltningens skrivelse daterad den 8 oktober ska skickas till För kännedom Kommunstyrelsen

6 (12) 74 Dnr TN 2014/310 Ekonomisk uppföljning för tekniska nämnden Tekniska nämnden beslutar att godkänna budgetuppföljningen och att överlämna den till kommunstyrelsen. Budgetuppföljning har upprättats för tekniska nämndens verksamhetsområden. sunderlag Förvaltningens skrivelse daterad den 14 oktober 2014 P3 Tekniska nämnden ska skickas till För kännedom Mia Bengtsson Victoria Galbe För verkställighet Kommunstyrelsen

7 (12) 75 Dnr TN 2014/311 Investeringsanslag för etablering och avveckling av moduler Tekniska nämnden beviljar fastighetsavdelningen ett investeringsanslag på kr till investeringsprojektet för etablering och avveckling av moduler. Fastighetsavdelningen har fått en beställning från bildningsnämnden som innebär att ägda moduler som varit placerade i Barsebäck ska flyttas till Kävlinge tätort. Beställningen innebär kostnader för återställning av mark i Barsebäck och kostnader för etablering vid förskolan Emyhill i Kävlinge tätort. Tekniska nämnden har i delegation rätt att besluta om tilläggsanslag för investeringar med 14 basbelopp per projekt och totalt med 25 basbelopp per år. Under år 2014 har tidigare kr beviljats. sunderlag Förvaltningens skrivelse daterad den 8 oktober ska skickas till För kännedom Mia Bengtsson För verkställighet Andreas Lund Victoria Galbe

8 (12) 76 Dnr TN 2014/276 Lokala trafikföreskrifter om tättbebyggt område Västra Karaby Tekniska nämnden godkänner lokala trafikföreskrifter om tättbebyggt område Västra Karaby, enligt bilaga Trafikverket har begärt att Kävlinge kommun ändrar lokala trafikföreskrifter om tättbebyggt område Västra Karaby :Tn 19. Anledningen är enligt Trafikverket att den nu gällande gränsen ligger 340 meter väster om väg 1175 på väg 1177, men att det i verkligheten ser ut som att gränsen borde ligga vid 280 meter väster om väg 1175 och det är också här som skyltarna om tättbebyggt område är placerade idag. Förslaget till lokala trafikföreskrifter om tättbebyggt område Västra Karaby har remitterats till Polisen Kävlinge och till Trafikverket. Polisen Kävlinge har i remissyttrande som kom in den 27 augusti 2014 inget att erinra. Trafikverket har i remissyttrande som kom in den 19 september 2014 inget att erinra. Förslaget innebär ingen förändring i verkligheten då tätortsskyltarna är placerade enligt förslaget. Däremot får vi en föreskrift som stämmer överens med verkligheten. I remissen finns kartor som visar nuvarande gräns och föreslagen ny gräns. sunderlag Förvaltningens skrivelse daterad den 9 oktober 2014 Remiss om ändrad gräns för tättbebyggt område Västra Karaby Förslag till lokala trafikföreskrifter om tättbebyggt område Västra Karaby ska skickas till För verkställighet Nämndsekreterare Geoinfo För kännedom Trafikverket

9 (12) 77 Dnr TN 2013/372 Remiss - Motion avseende förbättringar av cykelvägnätet i kommunen Tekniska nämnden godkänner redovisningen av kommunfullmäktiges uppdrag om skyltning av cykelvägar enligt nedan. I samband med att kommunfullmäktige i 25/2014 besvarade Nils Nybergs motion om förbättringar av cykelvägnätet i kommunen togs beslutet att tekniska nämnden får i uppdrag att skyndsamt se över behovet av skyltning av cykelvägar och verka för att skyltningen blir bättre. Gata/Park/Avfall har därefter gjort en snabbutredning om vart det saknas viktig skyltning och därefter gjort kompletteringar i Sandskogen och Barsebäcks by enligt nuvarande skyltkoncept. Parallellt pågår ett arbete med att ta fram en helt ny cykelvägvisningsplan för hela kommunen. I cykelvägvisningsplanen ingår att peka ut vilka målpunkter som det ska skyltas till samt vilka stråk som ska ha skyltning. Planen för cykelvägvisning är en del av cykelvägsplanen och med anledning av att remisstiden för cykelvägsplanen är framflyttad kommer arbetet med att ta fram ett nytt skyltkoncept att startas innan cykelvägsplanen antas. Målet med det arbetet är att förbättra all gång- och cykelvägsskyltning i hela kommunen och göra det än enklare att använda sig av cykeln som transportmedel. Se exempel på skyltning i bilaga. sunderlag Förvaltningens skrivelse daterad den 17 oktober 2014 Bilaga till redovisning av uppdrag om skyltning av cykelvägnätet ska skickas till För verkställighet kommunstyrelsen

10 (12) 78 Dnr TN 2014/324 Redovisning av intern kontroll - Kontroll av processtyrning för fosforrening vid avloppsreningsverket Tekniska nämnden godkänner redovisningen och överlämnar den till kommunstyrelsen. Som en del av Kävlinge kommuns interna kontroll har Miljö & Teknik följt upp processen för fosforrening vid avloppsreningsverket. Syftet med granskningen är att identifiera de riskmoment som finns i processen samt att ge förslag på åtgärder för att förbättra och säkra arbetsgången och rutiner runt processen. sunderlag Förvaltningens skrivelse daterad den 15 oktober 2014 Kontroll av processtyrning för fosforrening vid avloppsreningsverket Flödesschema för processtyrning för fosforrening vid avloppsreningsverket ska skickas till För verkställighet kommunstyrelsen

11 (12) 79 Dnr TN 2014/325 Redovisning av delegationsbeslut vid tekniska nämnden den 22 oktober 2014 Tekniska nämnden godkänner redovisningen av delegationsbeslut enligt bilaga. Delegationsbeslut enligt tekniska nämndens delegationsordning sunderlag Förvaltningens skrivelse daterad den 16 oktober 2014 Redovisning av delegationsbeslut vid tekniska nämnden den 22 oktober 2014

12 (12) 80 Dnr TN 2014/326 Redovisning av inkomna meddelanden vid tekniska nämnden den 22 oktober Tekniska nämnden godkänner redovisning av inkomna meddelanden. Kommunfullmäktiges beslut 53/2014 Ekonomisk uppföljning för Kävlinge kommun TN 2014/316 sunderlag Förvaltningens skrivelse daterad den 16 oktober 2014 Redovisning av inkomna meddelanden vid tekniska nämnden den 22 oktober 2014