Tisdagen den 8 december 2015 kl 12:30 15:30

Transkript

1 (22) Plats och tid Hörby kommunhus, Victoria Benedicktsson 2 Tisdagen den 8 december 2015 kl 12:30 15:30 ande Övriga närvarande Camilla Källström (M), ordförande Anders Larsson (C), vice ordförande Göran Dahlgren (S) Gunnar Bergquist (S) Helena Ohlson (SD) Bengt Hedlund (SPI) Hans Frank (L) Jan Lind (SD) Rolf Carlsson, Samhällsbyggnadschef, Höörs kommun Åsa Ratcovich, Samhällsbyggnadschef, Hörby kommun Trine Strunck, Plan o GIS chef, Höörs kommun Magnus Brom, VA-chef, Mittskåne Vatten Hedvig Lindgren, Lovisa Larsson Utses att justera Anders Larsson Paragrafer Justeringens plats och tid Kommunhuset Höör Sekreterare Ordförande Thomas Andersson Camilla Källström Anders Larsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd VA-GIS nämnden Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Protokollets förvaringsplats Kommunhuset i Höör, Södergatan 28 Underskrift Camilla Källström

2 (22) Innehållsförteckning Ärende 94 Upprop Godkännande av föredragningslistan och val av justerare Föregående protokoll i delegerade ärenden Anmälningar Uppföljning av drift- och investeringsbudget Attestordning ändring Intern kontrollplan för VA-GIS nämnden Kurser och konferenser Information Geoinfo Mittskåne Granskning fördjupad översiktsplan Ringsjöbandet Samråd detaljplan Ludvigsborg 1:35, Röinge 2:2 samt delar av Röinge 2: Samråd detaljplan Ludvigsborg 1:170, 1:12 och Häggenäs 3: Rutin för hantering av analysresultat från enskilda vattentäkter VA-plan för Hörby kommun Slutredovisning VA-utbyggnad Ormanäs Personalrapportering Ärendeplan VA-GIS nämndens mötestider Övrigt... 22

3 (22) 94 Upprop Granskning av närvaro av nämndens ledamöter och ersättare med upprop enligt lista. Samtliga ledamöter är närvarande.

4 (22) 95 Godkännande av föredragningslistan och val av justerare Va-GIS nämnden godkänner föredragningslistan. Anders Larsson (C) utses att justera protokollet från mötet den 15 december 2015 i Kommunhuset i Höör. Nämndens godkännande av föredragningslista för mötet. Val av justerare till mötets protokoll. Anders Larsson (C) står i tur att justera.

5 (22) Dnr VA-GIS 2015/ Föregående protokoll Protokollet läggs till handlingarna. Anmälan av VA-GIS nämndens protokoll den 13 oktober 2015.

6 (22) Dnr VA-GIS 2015/ i delegerade ärenden Redovisningen av beslut i delegerade ärenden läggs till handlingarna. Redovisning av beslut i ärenden med beslutsrätt delegerad av VA-GIS nämnden. Förteckning med ärenden föreligger. Ordföranden redovisar beslut avseende nämndens budgetförslag för 2016.

7 (22) Dnr VA-GIS 2015/ Anmälningar Anmälningarna lägg till handlingarna. Anmälda ärenden föreligger i bifogad förteckning.

8 (22) Dnr VA-GIS 2015/ Uppföljning av drift- och investeringsbudget 2015 Informationen läggs till handlingarna. Redovisning av VA-GIS nämndens ekonomiska utfall till och med oktober. Prognoser för Höör och Hörby föreligger.

9 (22) Dnr VA-GIS 2015/ Attestordning ändring VA/GIS-nämnden beslutar att anta föreslagen attestordning. På grund av förändrad organisation inom Mittskåne Vatten samt införande av nytt ekonomisystem i Höörs kommun behöver attestordningen för VA/GIS-nämnden tas upp för beslut om ändringar. Ett förslag föreligger för nämndens ställningstagande.

10 (22) Dnr VA-GIS 2015/ Intern kontrollplan för VA-GIS nämnden Rolf Carlsson informerar om de kontrollpunkter som den interna kontrollplanen för VA-GIS nämnden omfattar. Yrkanden Ordföranden föreslår att presidiet i samråd med tjänstemän uppdras att utforma ett nytt reviderat förslag till nämndens sammanträde i mars sordning Förslaget läggs fram för beslut och ordförande finner att det är nämndens beslut. Omröstning VA-GIS nämnden beslutar att presidiet i samråd med tjänstemän ges i uppdrag att utforma ett nytt reviderat förslag till nämndens sammanträde i mars sunderlag Intern kontrollplan för 2016 VA-GIS

11 (22) 102 Kurser och konferenser VA-GIS nämnden lägger informationen till handlingarna. Bengt Hedlund (SPI), Göran Dahlgren (S) och Camilla Källström (M) redovisar erfarenheter från kurs om VA-frågor som Svenskt Vatten arrangerat i Göteborg. Magnus Brom informerar om informationsträff med ca 25 av Hörbys förtroendevalda i med anledning av arbetet med en VA-plan för kommunen.

12 (22) 103 Information Geoinfo Mittskåne VA-GIS nämnden lägger informationen till handlingarna. Trine Strunck informerar om pågående projekt och utvecklingsarbete inom GIS-området. Socialtjänsten är bollplank för nya tjänster, bland med planering av turer inom hemtjänsten. Nämnden förevisas Räddningstjänstens nya ledningsfordon med utrustning för GIS-stöd vid räddningsinsatser som utvecklats tillsammans med Geoinfo Mittskåne.

13 (22) Dnr VA-GIS 2015/ Granskning fördjupad översiktsplan Ringsjöbandet VA-GIS-nämnden fastställer yttrandet angående granskning av fördjupad översiktsplan Ringsjöbandet från Mittskåne Vatten som VA-GIS-nämndens. Höörs kommun har arbetat fram en ny del av översiktsplan, Plan för Ringsjöbandet och Mittskåne vatten har fått möjligheten att lämna synpunkter på förslaget senast 8 december, Planen är välskriven och den ger en god, sammanfattande bild av Ringsjöbandet och den motiverar ställningstagandena väl. För Mittskåne vatten kommer planen att vara viktig för den fortsatta planeringen av VA-verksamhet och utbyggnad av kommunala verksamhetsområden. sunderlag Tjänsteskrivelse Yttrande fördjupad översiktsplan Ringsjöbandet

14 (22) Dnr VA-GIS 2015/ Samråd detaljplan Ludvigsborg 1:35, Röinge 2:2 samt delar av Röinge 2:1 VA-GIS-nämnden fastställer yttrande angående samråd för detaljplan Ludvigsborg 1:35, Röinge 2:2 samt delar av Röinge 2:1 som VA-GIS-nämndens samt skickar yttrandet vidare till Hörby kommun. Hörby kommun har tagit fram en ny detaljplan för Ludvigsborg 1:35, Röinge 2:2 samt delar av Röinge 2:1. Detaljplanen syfte är att främst pröva möjligheten till bostadsbebyggelse med ett hundratal bostadshus. Planen behandlar samtliga delar av VA-försörjning som är viktiga för bedömning av detaljplanen. sunderlag Tjänsteskrivelse Yttrande avseende Detaljplan för Ludvigsborg 1:35, Röinge 2:2 samt delar av Röinge 2:1, Hörby kommun

15 (22) Dnr VA-GIS 2015/ Samråd detaljplan Ludvigsborg 1:170, 1:12 och Häggenäs 3:25 VA-GIS-nämnden fastställer yttrandet angående samråd för detaljplan Ludvigsborg 1:170 samt delar av Ludvigsborg 1:12 och Häggenäs 3:25 som VA-GIS-nämndens samt skickar ärendet vidare till Hörby kommun. Hörby kommun har tagit fram en ny detaljplan för Ludvigsborg 1:170 samt delar av Ludvigsborg 1:12 och Häggenäs 3:25. Planen är välgjord och behandlar samtliga delar som är viktiga för nämndens bedömning av detaljplanen. Mittskåne vatten ser särskilt positivt på att utrymme ges till dagvattenfördröjning i plankartan. sunderlag Yttrande avseende samrådshandling för detaljplan Ludvigsborg 1:170 samt delar av Ludvigsborg 1:12 och Häggenäs 3:25, Hörby kommun

16 (22) Dnr VA-GIS 2015/ Rutin för hantering av analysresultat från enskilda vattentäkter VA-GIS-nämnden beslutar att fastställa rutinen för hantering av analysresultat från enskilda vattentäkter med förtydligande att radon och uran analyseras i borrade brunnar. Enligt lagen om allmänna vattentjänster är fastighetsägaren skyldig att betala anslutningsavgifter, och andra avgifter enligt taxa, om en fastighet ingår i verksamhetsområdet till vilket ett antal vattentjänster är knutna och huvudmannen har upprättat en förbindelsepunkt som också har blivit förmedlad. Om fastighetsägaren kan tillgodose sitt behov bättre genom sin egen anläggning kan denne undantas från betalningskraven förutsatt att detta kan bevisas. Detta innebär att det är fastighetsägarens skyldighet att uppvisa resultat från vattenprover samt visa att det är god tillgång på vattnet i vattenkällan. Kan fastighetsägaren visa detta kan huvudmannen inte kräva några avgifter för den vattentjänsten. Syftet med denna rutin är att säkerställa att analysresultat från enskilda vattentäkter inom Mittskåne Vattens verksamhetsområde bedöms och hanteras på ett likvärdigt sätt. Rutinen syftar även till att säkerställa att gällande lagstiftning och regelverk följs. sordning Ordförande lägger fram förslag att rutinen förtydligas med att radon och uran ska analyseras i borrade brunnar. sunderlag Tjänsteskrivelse Rutin för hantering av analysresultat för enskilda vattentäkter inom verksamhetsområde

17 (22) 108 VA-plan för Hörby kommun Nämnden tackar för informationen. Magnus Brom redovisar det arbete som gjorts på VA-planen och hur planeringen för återstående arbete ser ut.

18 (22) Dnr VA-GIS 2014/ Slutredovisning VA-utbyggnad Ormanäs 2 VA-GIS-nämnden fastställer slutredovisningen av VA-utbyggnad i område Ormanäs 2 och skickar redovisningen, med karta över området, för kännedom till kommunstyrelsen i Höör. Ormanäs är ett VA-utbyggnadsområde som är en del av utbyggnadsplanen i Höörs kommun. Området ligger nära Västra Ringsjön och är indelat i tre projektområden. Denna slutredovisning rör endast Ormanäs 2. Syftet med slutredovisningen är att sammanfatta projektet och ekonomin i projektet inför att investeringen aktiveras. sunderlag Tjänsteskrivelse Slutredovisning Ormanäs 2

19 (22) 110 Personalrapportering Informationen läggs till handlingarna. Rolf Carlsson redovisar sjuktal och personalärenden inom samhällsbyggnadssektorn med inriktning på verksamheterna Mittskåne Vatten och Geoinfo Mittskåne.

20 (22) 111 Ärendeplan 2016 Informationen läggs till handlingarna. Rolf Carlsson informerar om planeringen av nämndens ärendeflöde för sammanträdena under 2016.

21 (22) Dnr VA-GIS 2015/ VA-GIS nämndens mötestider 2016 VA-GIS nämnden fasställer sammanträdesdagar 2016 enligt förslag. Förslag till sammanträdesdagar för VA-GIS-nämnden under februari kl 13:00-15:30 Höörs kommunhus 15 mars kl 13:00-15:30 Hörby kommunhus 24 maj kl 13:00-16:00 Ormanäs reningsverk, Höör 17 juni kl 08:00-17:00 studiebesök 30 augusti kl 13:00-16:00 Hörby vattenverk/hörby Sportcenter 18 oktober kl 13:00-15:30 Höörs kommunhus 13 december kl 13:00-15:30 Mittskåne Vattens driftslokal, Hörby

22 (22) 113 Övrigt Ordföranden tackar nämnden för gott samarbete och önskar en God Jul.