Hörby kommunhus, Victoria Benedictson Tisdagen den 10 mars 2015 kl 13:00 15:30

Transkript

1 (21) Plats och tid ande Övriga närvarande Hörby kommunhus, Victoria Benedictson Tisdagen den 10 mars 2015 kl 13:00 15:30 Camilla Källström (M), ordförande Anders Larsson (C), vice ordförande Gunnar Bergquist (S) Anders Westergren (SD) Bengt Hedlund (SPI) Roger Persson (S) Greger Johansson Gadde (C) Jan Lind (SD) Rolf Carlsson, Samhällsbyggnadschef, Höörs kommun Åsa Ratcovich, Samhällsbyggnadschef, Hörby kommun, Trine Strunck, Plan o GIS chef, Höörs kommun Magnus Brom, VA-chef, Mittskåne Vatten Hedvig Lindgren, Ekonom Utses att justera Roger Persson Paragrafer Justeringens plats och tid Höörs kommunhus Söderg 28, kl 16:00 Sekreterare Ordförande Thomas Andersson Camilla Källström Roger Persson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd VA-GIS nämnden Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Protokollets förvaringsplats Höörs kommunhus, Södergatan 28 Underskrift Camilla Källström

2 (21) Innehållsförteckning Ärende 23 Upprop Godkännande av föredragningslistan och val av justerare Föregående protokoll i delegerade ärenden Anmälningar Kurser och konferenser Information Geoinfo Mittskåne Information Mittskåne Vatten Personalrapportering Gemensam slamhantering Översyn av fastigheter i nära anslutning till verksamhetsområden Avtal för anslutning av VA utanför verksamhetsområde, Väntinge 1: Överlämnande av fastighetsägaransvar, Väntinge 1: Servitutsavtal Väntinge 1: Investeringsbudget GIS Investeringsbudget Mittskåne Vatten Bokslut redovisning Ärendeplan Utdelning av förtjänstgåva... 21

3 (21) 23 Upprop Upprop och notering av närvaro av nämndens ledamöter och ersättare enligt lista. Göran Dahlgren (S) är inte närvarande och Roger Persson (S) tjänstgör i hans ställe.

4 (21) 24 Godkännande av föredragningslistan och val av justerare Föredragningslistan godkänns. Roger Persson (S) utses att justera mötets protokoll. Justeringen görs den 16 mars 2015, klockan 16:00. Nämnden ska godkänna föredragningslistan för mötet. Efter att mötet samlas nämnden för ett studiebesök på Lyby avloppsreningsverk. Val av justerare till mötets protokoll Göran Dahlgren (S) är i tur att justera. Yrkanden Ordföranden föreslår att Roger Persson (S) utses att justera mötets protokoll i Göran Dahlgrens (S) frånvaro.

5 (21) 25 Föregående protokoll Protokollet den 28 januari 2015 läggs till handlingarna. Anmälan av protokoll från VA-GIS nämndens möte den 28 januari 2015.

6 (21) 26 i delegerade ärenden VA-GIS nämnden lägger redovisningen av beslut i delegerade ärenden till handlingarna. Redovisning av beslut fattade i ärenden som delegerats av VA-GIS nämnden. Förteckning föreligger.

7 (21) 27 Anmälningar Anmälningarna läggs till handlingarna Anmälda ärenden VA-GIS 2015/ , Ansökan om reduktion av VA-avgift, Högesta 18 och Högesta 19 VA-GIS 2015/ , Ansökan om reduktion av VA-avgift, Ström 10 VA-GIS 2015/ , Ansökan reduktion av VA-avgift, Konduktören 9 VA-GIS 2015/ , Förändrat rapporteringsintervall för VA-utbyggnad till länsstyrelsen VA-GIS 2015/ , Vattenskada, Stureholm 3 VA-GIS 2015/ , Uppsägning av avgiftsbefrielse Räddningstjänsten, HFAB VA-GIS 2015/ , Södra Rörums avloppsreningsverk -miljöskyddstillsyn 2014 VA-GIS 2015/ , Skrivelse till Va/GIS-nämnden Ansökan om överlåtelse av fastighetsägaransvar för VA VA-GIS 2015/ , Servisansökan, Väntinge 1:1 Skånes Djurpark VA-GIS 2015/ Skrivelse om anläggningsavgift Örnakärrs VA-anläggning VA-GIS 2014/ Ansökan reduktion av VA-avgift, Ludvigsborg 1:83 VA-GIS 2014/ , Periodisk besiktning Ormanäs avloppsreningsverk 2014 VA-GIS 2014/ Lyby reningsverk - Anmälan om mindre ändring gällande sand- och renstvätt VA-GIS 2014/ Juridiska konsekvenser av avtalet med Halla vattenförening VA-GIS 2014/ Östraby avloppsreningsverk - anmälan om ändring av miljöfarlig verksamhet VA-GIS 2014/ Periodisk besiktning - Lyby reningsverk

8 (21) 28 Kurser och konferenser Informationen läggs till handlingarna. Redovisning av kurserbjudanden och genomförda kurser och konferenser. Företrädare för VA-GIS nämnden och Mittskåne vatten har deltagit på Kommunstyrelsens arbetsutskotts i Höör möte och bland annat informerat om den pågående utbyggnaden av VA i Höör. Konsultföretaget WSP har i möte med deltagare från VA-GIS nämnden och byalag m fl i Höör informerat om regelverket för allmänt vatten och avlopp och taxor/avgifter för bruk av dessa.

9 (21) 29 Information Geoinfo Mittskåne VA-GIS nämnden tackar för informationen. Trine Strunck informerar om aktuella händelser inom Geoinfo Mittskåne där följande punkter tas upp: Tjänster som Geoinfo mittskåne tillhandahåller GIS-fika med drop in och information om GIS-verksamheten har genomförts i Hörby kommun. Extern GIS-karta Införskaffande av ny mätutrustning

10 (21) 30 Information Mittskåne Vatten VA-GIS nämnden tackar för informationen Magnus Brom informerar om verksamheten inom Mittskåne Vatten och behandlar följande punkter. VA-policy/VA-plan för Hörby VA-utbyggnader i Höör VA-taxor och uppdatrering av debiteringsdata Rekryteringsbehov

11 (21) 31 Personalrapportering Redovisningen läggs till handlingarna. Rolf Carlsson redovisar sjuktalen för samhällsbyggnadssektorn. Redovisningen omfattar dels 2014 dels 2015.

12 (21) 32 Gemensam slamhantering VA- GIS nämnden beslutar att Mittskåne Vatten tillsvidare fortsätter att medverka i samarbetet med Nordostskåne/Blekinge och medverka i upphandlingen. Mittskåne Vatten kan bidra med kr per kommun för att delta i upphandlingen. En ekonomisk rapport om samarbetet och upphandlingen ska redovisas senast den 31 december 2015 Problem med slamavsättning och framtida slamhantering delas med många andra medelstora kommuner. Därför har Hörby tillsammans med Östra Göinge, Osby, Olofström och Bromölla kommuner utrett frågan om hur en framtida slamhantering bör se ut och fungera. Slammet från Ormanäs reningsverk har en mer långtgående behandling än slammet från Lyby reningsverk. Med anledning av kommande lagstiftning kring slamhantering, finns det dock en osäkerhet även för slammet från Ormanäs, om hur omhändertagande ska ske i framtiden för att följa lagkraven. Därför bör även Höör ingå i det fortsatta arbetet med gemensam slamhantering. Ett upphandlingsförfarande har inletts vilket sker via upphandlingsenheten vid Östra Göinge kommun för att låta en entreprenör anlägga och driva en slambehandlingsanläggning dit kommunerna kan köra sitt slam. Yrkanden Camilla Källström (M) föreslår att som tillägg till liggande förslag begära en ekonomisk rapport om samarbetet och upphandlingen senast den 31 december Omröstning Ordföranden lägger fram liggande förslag med tilläggsförslaget för beslut och finner att nämnden bifaller förslaget.

13 (21) 33 Översyn av fastigheter i nära anslutning till verksamhetsområden VA-GIS nämnden ger Mittskåne Vatten i uppdrag att genomföra en översyn av verksamhetsområden med syfte att avgöra om gränser behöver ändras för att näraliggande fastigheter bör ingå. Flera verksamhetsområden i Höör och Hörby har fastighter som gränsar till eller ligger i nära anslutning verksamhetområden för vatten och avlopp. Det kan i vissa fall vara så att de borda omfattas av verksamhetsområdet och därigenom vara anslutna till kommunalt VA. För att kunna avgöra, dels omfattningen av sådana fastigheter, dels avgöra om gränser verksamhetsområden behöver justeras, behöver en översyn göras.

14 (21) 34 Avtal för anslutning av VA utanför verksamhetsområde, Väntinge 1:1 VA/GIS-nämnden föreslås besluta att ge samhällsbyggnadschefen i uppdrag att teckna avtal för anslutning med Stiftelsen Skånes Djurpark Stiftelsen Skånes Djurpark, ägare till fastigheten Väntinge 1, Höörs kommun väntas inkomma med ansökan om att få ansluta sig till kommunal VA-anläggning. Eftersom fastigheten ligger utanför verksamhetsområde för vatten och avlopp måste separat avtal tecknas. Då VA-chef Magnus Brom sitter med i styrelsen för Stiftelsen Skånes Djurpark är det lämpligt att nämnden ger samhällsbyggnadschefen i uppdrag att teckna följande avtal. om delegation för samhällsbyggnadschefen att teckna avtal för anslutning utanför verksamhetsområde. Godkänna överlämnande av fastighetsägaransvar mellan Stiftelsen Skånes Djurpark och Skånes Djurpark Resort AB. Servitutsavtal Väntinge 1:1, gällande rätten att ha kommunala VA-ledningar över fastigheten.

15 (21) 35 Överlämnande av fastighetsägaransvar, Väntinge 1:1 VA/GIS-nämnden ger samhällsbyggnadschefen i uppdrag att godkänna överlämnande av fastighetsägaransvar mellan Stiftelsen Skånes Djurpark och Skånes Djurpark Resort AB. Stiftelsen Skånes Djurpark, ägare till fastigheten Väntinge 1, Höörs kommun väntas inkomma med ansökan om att få ansluta sig till kommunal VA-anläggning. Eftersom fastigheten ligger utanför verksamhetsområde för vatten och avlopp måste separat avtal tecknas. Då VA-chef Magnus Brom sitter med i styrelsen för Stiftelsen Skånes Djurpark är det lämpligt att nämnden ger samhällsbyggnadschefen i uppdrag att teckna följande avtal. om delegation för samhällsbyggnadschefen att teckna avtal för anslutning utanför verksamhetsområde. Godkänna överlämnande av fastighetsägaransvar mellan Stiftelsen Skånes Djurpark och Skånes Djurpark Resort AB. Servitutsavtal Väntinge 1:1, gällande rätten att ha kommunala VA-ledningar över fastigheten.

16 (21) 36 Servitutsavtal Väntinge 1:1 VA/GIS-nämnden ger samhällsbyggnadschefen i uppdrag att teckna servitutsavtal Väntinge 1:1, gällande rätten att ha kommunala VA-ledningar över fastigheten. Stiftelsen Skånes Djurpark, ägare till fastigheten Väntinge 1, Höörs kommun väntas inkomma med ansökan om att få ansluta sig till kommunal VA-anläggning. Eftersom fastigheten ligger utanför verksamhetsområde för vatten och avlopp måste separat avtal tecknas. Då VA-chef Magnus Brom sitter med i styrelsen för Stiftelsen Skånes Djurpark är det lämpligt att nämnden ger samhällsbyggnadschefen i uppdrag att teckna följande avtal. om delegation för samhällsbyggnadschefen att teckna avtal för anslutning utanför verksamhetsområde. Godkänna överlämnande av fastighetsägaransvar mellan Stiftelsen Skånes Djurpark och Skånes Djurpark Resort AB. Servitutsavtal Väntinge 1:1, gällande rätten att ha kommunala VA-ledningar över fastigheten.

17 (21) Dnr VA-GIS 2015/91 37 Investeringsbudget GIS 2016 VA/GIS- nämnden godkänner förslaget till beslut för Geoinfo Mittskåne, Höörs kommun för verksamhetsåret Förslag på investeringsbudget år framtagen för verksamhetsåret 2016 för Geoinfo Mittskåne, Höörs kommun. SQL server för datatrafik avseende de externa webbkartor. Servern behövs för att kunna erbjuda tillräcklig bra responstid för almänhetens användning av kartan. sunderlag SQL server för datatrafik avseende de externa webbkartor. Servern behövs för att kunna erbjuda tillräcklig bra responstid för almänhetens användning av kartan.

18 (21) 38 Investeringsbudget Mittskåne Vatten VA/GIS- nämnden godkänner förslaget till Investeringsbudget för Mittskåne Vatten Höör, för verksamhetsåret Förslag på investeringsbudget år framtagen för verksamhetsåret 2016 för Mittskåne Vatten Höör och föreligger.

19 (21) 39 Bokslut redovisning VA-GIS nämnden lägger bokslutet till handlingarna Redovisning av bokslut och verksamhetsberättelse för VA-GIS nämnden sunderlag Bokslut VA-GIS nämnden Mittskåne vatten Verksamhetsberättelse VA-GIS nämnden avgiftsfinansierad Höör VA-GIS nämnden avgiftsfinansierad Höör VA-GIS nämnden avgiftsfinansierad kommentar Höör Investeringsredovisning 2014 Mittskåne vatten Höör VA-GIS nämnden skattefinansierad Höör VA-GIS nämnden skattefinansierad resultatanalys Höör Resultaträkning 2014 VA-verksamheten Höör VA-GIS nämnden skattefinansierad kommentar Höör Investeringsredovisning 2014 Geoinfo mittskåne Höör

20 (21) 40 Ärendeplan 2015 Informationen läggs till handlingarna Genomgång av en plan för ärenden som ska behandlas på nämndens kommande möten under Under genomgången föreslås ytterligare punkter att föras till listan som uppdateras till kommande möten. Ordförande påminner även om det Målseminarium för nämnden som planerats till den 11 juni 2015 kl

21 (21) 41 Utdelning av förtjänstgåva Förtjänstgåvor delas ut till förtroendevalda som varit aktiva i Höörs kommun. Camilla Källström har varit aktiv som förtroendevald i Höörs kommun sedan november 20110, och tilldelas därför en förtjänstgåva i brons för 8 år som förtroendevald. Vice ordförande i VA- GIS nämnden Anders Larsson, delar ut gåvan vid nämndens sammanträde den 10 mars 2015.