Bo Ivarson, förvaltningschef Monica Boo, handläggare Ferman Brodrej, nämndsekreterare. Ulf Athlei (-) och Lars Andersson (S)

Transkript

1 PROTOKOLL 1(10) Plats och tid Långön, Folkets Hus, kl 17:15-18:25 Beslutande Ledamöter Roland Leben (KD), ordf. Krister Nyström (S), vice ordf. Björn Nyström (M) Elsie-Marie Arvidsson (M) Ulf Athlei (-) Margot Eriksson (S) Lars Andersson (S) Björn Johansson (V) Ersättare Mats Hahne (M) Richard Katisko (S) Ingrid-Märta Grönlie (S) Lennart Gustafsson (C), tjänstgörande ersättare för Erik Ågren (C) Övriga närvarande Bo Ivarson, förvaltningschef Monica Boo, handläggare Ferman Brodrej, nämndsekreterare Justerare Ulf Athlei (-) och Lars Andersson (S) Justeringens plats och tid Tekniska förvaltningen fredag den 27 augusti 2010 kl 08:00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ferman Brodrej Ordförande Roland Leben (kd) Justerare Ulf Athlei (-) Lars Andersson (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet s arkiv, Kungsgatan 30 Underskrift Ferman Brodrej

2 PROTOKOLL 2(10) 47 Fastställelse av föredragningslistan s beslut godkänner föredragningslistan med föreslagna tilläggsärenden. Ärendet Föredragningslistan upptar nio ärenden. Följande tilläggsärenden föreslås: - s preliminära delårsbokslut Rapportering från Björneborgsdagen

3 PROTOKOLL 3(10) 48 Förvaltningschefens information s beslut noterar informationen. Förvaltningschefen presenterar den nya nämndsekreteraren, Ferman Brodrej. Ferman har tidigare jobbat i kommunal verksamhet och med information. Förvaltningschefen redogör för framtagna förslag till WEPA (West Sweden Projekt Analys). Tekniska förvaltningen har lämnat in tre förslag. Av dessa tre förslag kommer två från VA-avdelningen: Effektivare VA-ledningsnät som förnyas på hundra år och Mera Biogas/Bättre nyttjande av befintlig anläggning samt ett från renhållningsavdelningen: Utveckla en metod/rutin för att arbeta med avfallsminimering på lokal nivå (inom kommunala verksamheter i första hand). Förslagen ska prioriteras vid ledningsgruppens möte, måndag den 30 augusti Resultat från Kommunalteknik 2010 har inkommit digitalt. Förvaltningschefen redovisar kort resultaten från undersökningen. Rekrytering av renhållningschef pågår. Två intressanta kandidater är kallade på intervju. Förvaltningschefen informerar vad som gäller vid affischering i valtider med tanke på trafiksäkerheten.

4 PROTOKOLL 4(10) 49 Ärenden för kännedom s beslut tackar för informationen. Sammanfattning Angående årlig övergripande granskning Allmänhetens önskan om hundrastgård i Kristinehamn Klarläggande avseende revisionsrapport Granskning av underlag till utredning om framtida lokalbehov inom grundskolan Överklagande av anslutningstaxa till VA-systemet för fastigheten Rönneberg 1:8, Kristinehamns kommun VA-systemet Vålösundet, Strandudden och Jutviken i Kristinehamns kommun

5 PROTOKOLL 5(10) Tn/2010:59 50 Delegeringsordning tekniska nämnden 2010 s beslut antar föreslagen delegeringsordning för tekniska nämnden. Sammanfattning Översyn och revidering av tekniska nämndens delegeringsordning är genomförd på motsvarande sätt som gjorts/görs i övriga nämnder. Målsättningen har varit att tydliggöra rollerna mellan politiker och tjänstemän samt att få en gemensam struktur för nämndernas delegeringsordningar. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse , Tn/2010:59 Delegeringsordning Handledning delegeringsordning antagen av KS TNau

6 PROTOKOLL 6(10) Tn/2010:55 51 Yttrande över revisionens granskning av kvalitetssäkring och kontroll över verksamhet som bedrivs av annan utförare s beslut uppdrar till förvaltningen att ta fram en plan för uppföljning och återrapportering av kvalité och utförande av lokalvårdsentreprenad och fastighetsskötsel/-driftentreprenad. Detta beslut tillsänds revisionen som svar på synpunkterna. Sammanfattning Revisionen har gjort en granskning av tekniska nämndens två verksamheter som utförs av extern entreprenör, lokalvård och fastighetsskötsel/-drift. Man konstaterar att uppföljning och kontroll av kvalitet och utförande görs men att man saknar en plan för denna uppföljning. Denna bör även omfatta en punkt som tydligt visar på hur återrapportering till nämnden sker med dokumentation av densamma. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Revisionens rapport TNau Beslutsexpediering Kommunrevisionen

7 PROTOKOLL 7(10) Tn/2010: Vattenskada vid Djurgårdsskolans låg/mellanstadium, på fastigheten Kristinehamn Klockljungen 14, Kristinehamn s förslag föreslår kommunstyrelsen besluta om att tillskjuta högst två (2) miljoner kronor, utöver budgeterad ram för fastighetsdriften. Tillskottet skall täcka avdelningens kostnader uppkomna på grund av större vattenskada i Djurgårdsskolan LM, Hus C. Ersättningen skall utbetalas efter att redovisning av uppkomna kostnader skett till kommunstyrelsen. Sammanfattning En större vattenskada finns på en byggnad vid Djurgårdsskolan LM, beräknad åtgärdskostnad ryms inte inom fastighetsavdelningens ram varför extra pengar bör tillskjutas avdelningen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad TNau Beslutsexpediering Kommunstyrelsen

8 PROTOKOLL 8(10) Tn/2010:91 53 Rättegångsfullmakt för behörig företrädare för Kristinehamns kommun i mål Va 122/10, Va /10, Va /10, Va 154/10 i Statens Va-nämnd s beslut beslutar att utse Va-chef Per Lidén som företrädare för kommunen i dessa ärenden. Sammanfattning Fastighetsägare Tobias Jonsson med flera i Vålösundet har vid Va-nämnden väckt talan angående anläggningsavgifter för kommunalt VA. På delegation har rättegångsfullmakt tidigare (dnr: 10:91) utfärdats för Eva Larsson efter att ärendet bedömts som brådskade. Ärenden enligt ovan bedöms inte som brådskande av Statens va-nämnd och begäran om ny fullmakt har inkommit där beslut har fattats av behörig nämnd. Tekniska förvaltningen har lämnat yttrande i Va-mål 122/10 samt 154/10. Tekniska förvaltningen föreslår att Kristinehamns kommun företräds i dessa ärenden av Va-chef Per Lidèn. Beslutsunderlag Föreläggande från Statens Va-nämnd i mål Va-122/10, Tekniska förvaltningens yttrande i mål Va-122/10, Tekniska förvaltningens yttrande i mål Va-154/10, Beslutsexpediering Statens VA-nämnd

9 PROTOKOLL 9(10) 54 s preliminära delårsbokslut 2010 s beslut godkänner förvaltningens förslag till delårsbokslut för 2010 samt översänder för kännedom det preliminära bokslutet till kommunstyrelsen. Ärendet Tekniska förvaltningen överlämnar preliminära bokslutshandlingar avseende första halvåret 2010 i enlighet med anvisningar från ekonomiavdelningen. I handlingarna ingår ekonomiskt utfall, verksamhetsberättelser. Bokslutet skall behandlas i samverkansgruppen. Beslutsunderlag Verksamhetsberättelser för skattefinansierad- och avgiftsfinansierad verksamhet. Beslutsexpediering Kommunstyrelsen, för kännedom

10 PROTOKOLL 10(10) 55 Rapportering från Björneborgsdagen s beslut tackar för rapporteringen. Margot Eriksson (S) och renhållningschef Jan Mattsson var närvarande vid Björneborgsdagen. Margot informerar att det var en trevlig tillställning och att tekniska nämnden tydliggjorde sin närvaro med en sopbil med information på sidorna.