BN PROTOKOLL EXTRA

Transkript

1 BN PROTOKOLL EXTRA HEDEMORA KOMMUN

2 1-;t;i HEDEMORA 1(7) Plats och tid Tjädernhuset, sammanträdesrum Vargen, kl Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Övriga Justerare Allan Mattsson (KL) Justeringens plats och tid Omedelbar justering. Tjädernhuset, måndagen den 1 april 2019, kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer Pernilla Larsson Ordförande Justerare Anita Hedqvist (S) Allan Mattsson (KL) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Bildningsförvaltningen Underskrift Pernilla Larsson

3 2(7) Närvarolista Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Anita Hedqvist (S) ordf. Brigitta Thörnberg (S) Lillemor Gunnarsson (C) 1:e vice ordförande Staffan Nordström (V) Allan Mattsson (KL) 2:e vice ordförande Marit Andersson (SD) Nalin Mosa (S) Melker Andersson (M) Hans Pernsjö (S) Yousef Hussin (L) Gertrud Hjelte (C) Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Anette Wicksell (S) Amin Kou Kou (C) Åke Törnqvist (SD) Stefan Grybb, förvaltningschef Eva Winarve Westerholm, avdelningschef

4 3(7) Innehållsförteckning 71 Fastställande av dagordningen Dnr BN Kommunrevisionens granskning av bildningsnämndens årsredovisning

5 4(7) 71 Fastställande av dagordningen Sammanfattning Dagordningen presenteras enligt förslag. s beslut Dagordningen fastställs enligt presenterat förslag.

6 5(7) 72 Dnr BN Kommunrevisionens granskning av bildningsnämndens årsredovisning 2018 Sammanfattning Vid granskning av kommunens årsredovisning 2018 har kommunrevisionen kunnat konstatera att bildningsnämnden uppvisar ett negativt resultat på 13,2 mkr. I revisionens uppdrag ingår att i revisionsberättelse uttala sig om ansvarsfrågan inför fullmäktiges ansvarsprövning av nämnden. Som ett underlag till revisionens bedömning i ansvarsfrågan vill revisionen att nämnden redovisar: Vilka orsaker som ligger till grund för nämndens underskott under 2018? Vilka förslag till åtgärder som nämnden behandlat under 20I8 och beräknade ekonomiska effekter av dessa åtgärder? Vilka beslut om åtgärder som nämnden fattat under 2018 och beräknade ekonomiska effekter av dessa åtgärder? Vilka faktiska ekonomiska effekter åtgärderna gett under 2018? Revisionen begär svar från bildningsnämnden senast den 1 april Bildningsförvaltningens svar till revisionen gällande årsredovisning 2018: Fråga 1. I vilka orsaker som ligger till grund för nämndens underskott 2018 Svar: En kostnadsineffektiv skolorganisation som sedan 2008 har haft underskott som successivt har ökat med åren. Orsaken till ökningen är att bildningsnämndens budgetram som har ökat i mindre utsträckning än kostnaderna. Utöver detta finns en kostnadsdrivande faktor vilket inte har tagits hänsyn till vi ramtilldelning. Redovisat i bilagor, se beslutsunderlag. Forts. 72

7 6(7) Forts. 72 Fråga 2. Vilka förslag till åtgärder som nämnden behandlat under 2018 och beräknade ekonomiska effekter av dessa åtgärder Svar: Redovisas i bilagor, se beslutsunderlag. Fråga 3. Vilka beslut om åtgärder som nämnden fattade under 2018 och beräknade ekonomiska effekter av dessa Svar: Det fattades inga nämndbeslut, däremot fattades beslut inom kommunen om ekonomisk hushållning. Förvaltningen beslutade redan i april kring återhållsamhet och återbesättning av tjänster Fråga 4. Vilka faktiska ekonomiska effekter åtgärderna gett under 2018 Svar: Förvaltningens beslut inbringade ca 7 miljoner. Nämnden fattade inga beslut. Bildningsförvaltningen föreslår bildningsnämnden att förklara sig ha tagit del av bildningsförvaltningens svar till kommunrevisionen gällande nämndens årsredovisning för Beslutsunderlag Kommunrevisionens begäran den 18 mars 2019 Delegationsbeslut gällande fördelning av budget den 21 mars 2018 Kostnadsdrivande faktorer (Power Point) Förslag till neddragningar 2018 Förslag till neddragningar 2018 med riskanalys den 26 april 2018 Avdelningschefernas PM gällande besparingar den 21 maj 2018 Risk och konsekvens konsekvensanalys vuxenutbildning Risk och konsekvens konsekvensanalys elevhälsa den 26 april 2018 Risk och konsekvens konsekvensanalys förskolan den 26 april 2018 Risk och konsekvens konsekvensanalys grundskola den 26 april 2018 Risk och konsekvens konsekvensanalys gymnasiet den 8 maj 2018 Risk och konsekvens konsekvensanalys kostenheten den 26 april 2018 Riskanalys F-6, besparingar den 6 april 2018 Konsekvensbeskrivning av besparing budget 2018, förskolan Hedemora kommun den 6 april 2018 Forts. 72

8 7(7) Forts. 72 s beslut antar förvaltningschefens svar till kommunrevisionen så som sitt eget. Utdrag till Kommunrevisionen Kommunstyrelsen Bildningsförvaltningen